Как изменить время в документах групповой обработкой в 1С

Массовое изменение времени в документах требуется, когда документы введены вручную с одинаковым временем, последовательность проведения нарушена, либо нужно привести регистры к правильному хронологическому порядку. Вручную открывать каждый документ долго и рискованно: легко пропустить объект или ошибиться в реквизитах. Групповая обработка решает задачу за несколько минут и снижает количество ошибок.

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия 3.0) для этого используется стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов». В более старых или самописных решениях применяют универсальную обработку «Групповая обработка справочников и документов» либо пишут короткий программный код.

Ниже разобраны все рабочие способы: от стандартной обработки до произвольного алгоритма, а также ограничения, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых время меняется не так, как ожидалось.

Когда нужна групповая смена времени и что важно понять заранее

Типичные ситуации: документы загружены из внешней системы с нулевым или одинаковым временем; менеджеры вводили документы задним числом, и последовательность проведения развалилась; нужно развести документы по времени внутри одного дня для корректного расчета себестоимости или партионного учета.

Принципиальный момент: в 1С дата документа хранится вместе со временем с точностью до секунды. Меняя время, вы фактически меняете значение реквизита «Дата», а значит, меняется позиция документа в последовательности и момент проведения. Это влияет на движения по регистрам, итоги и отчеты, построенные с точностью до секунды.

Также учитывайте права: обработка доступна пользователям с правами администратора или с ролью, включающей групповое изменение реквизитов. Если пункта нет в меню — либо нет прав, либо конфигурация не содержит этой подсистемы.

Способ 1: стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

В конфигурациях на БСП обработка находится по пути: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В некоторых конфигурациях она доступна из раздела «НСИ и администрирование». Если интерфейс отличается, обработку можно найти через «Все функции» → «Обработки».

Порядок работы такой: в поле выбора типа объектов укажите вид документа (например, «Реализация товаров и услуг»), задайте отбор — по дате, организации, контрагенту или любому реквизиту. Без отбора обработка захватит все документы вида, что почти всегда нежелательно.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы или убедитесь, что есть актуальный бэкап
2. 2
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов»
3. 3
   Выберите вид документов и настройте отбор по дате и организации
4. 4
   В списке реквизитов отметьте «Дата» и задайте новое значение с нужным временем
5. 5
   Нажмите «Изменить реквизиты» и дождитесь завершения
6. 6
   Проверьте 3–5 документов из выборки: время, проведенность, движения

Ограничение стандартного способа: реквизит «Дата» содержит и день, и время. Установив новое значение, вы зададите всем отобранным документам одинаковые дату и время. Если нужно только поменять время, сохранив исходные дни, или развести документы по разному времени — потребуется произвольный алгоритм (см. ниже).

Способ 2: произвольный алгоритм внутри групповой обработки

В той же обработке «Групповое изменение реквизитов» есть режим «Выполнить произвольный алгоритм» (включается через меню «Еще» или отдельной кнопкой, в зависимости от версии БСП). Он позволяет написать код на встроенном языке, который выполнится для каждого отобранного объекта. Объект доступен в переменной Объект.

Пример: установить всем документам время 12:00:00, сохранив день:

Объект.Дата = НачалоДня(Объект.Дата) + 12 * 3600;

Пример посложнее — развести документы по времени с шагом в минуту, чтобы восстановить хронологию. Для этого в алгоритме используют внешний счетчик либо вычисляют смещение от номера документа. Учтите, что в безопасном режиме произвольного алгоритма часть возможностей языка ограничена.

Способ 3: универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов»

Для конфигураций без БСП (например, старые редакции Управление торговлей 10.3, УПП, самописные решения) используется классическая универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов» с диска ИТС. Она открывается через «Файл» → «Открыть» и работает в обычном и управляемом приложении.

В ней выбирают тип объекта «Документы», конкретный вид, настраивают отбор, а затем на закладке «Обработка» выбирают действие «Установить реквизит» → «Дата» либо «Произвольный алгоритм». Логика та же: задать новое значение даты с нужным временем или выполнить код для каждого объекта.

Способ 4: программная обработка через консоль кода

Если логика сложная — например, выставить время по данным из табличной части, из связанного документа-основания или по внешнему файлу — удобнее написать код в консоли кода (обработка «Консоль кода» с ИТС) или во внешней обработке.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг ГДЕ Дата МЕЖДУ &Нач И &Кон");
Запрос.УстановитьПараметр("Нач", НачалоДня(ТекущаяДатаСеанса()) - 86400);
Запрос.УстановитьПараметр("Кон", КонецДня(ТекущаяДатаСеанса()));
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Сч = 0;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
  Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
  Объект.Дата = НачалоДня(Объект.Дата) + 9 <em> 3600 + Сч </em> 60;
  Объект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
  Сч = Сч + 1;
КонецЦикла;

Ключевые моменты кода: НачалоДня() отсекает старое время, смещение в секундах задает новое; РежимЗаписиДокумента.Проведение перепроводит документ с новым моментом времени. Для больших выборок оборачивайте запись в транзакцию партиями и отключайте вывод сообщений, чтобы ускорить выполнение.

Проверка результата после обработки

Не ограничивайтесь сообщением об успешном завершении. Откройте несколько документов из выборки и сверьте дату-время в шапке. Затем сформируйте отчет по регистру (например, «Товары на складах» или оборотно-сальдовую ведомость) на дату после обработки и сравните итоги со значениями до обработки — сальдо не должно измениться, если менялось только время внутри дня.

Если в базе используются последовательности документов (механизм в типовых решениях), после смены времени граница последовательности может откатиться назад. Восстановите её штатной обработкой «Проведение по последовательностям», иначе расчеты себестоимости и партионного учета будут выполняться с учетом старой границы.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается обменов: если база участвует в синхронизации (РИБ, обмен с сайтом, другой конфигурацией), измененные документы будут зарегистрированы к выгрузке и уйдут в другие узлы. Убедитесь, что приемная сторона корректно примет новые даты и не возникнет коллизий.

FAQ