Как изменить вид платежа в 1С

Вид платежа в 1С определяет, каким способом рассчитался покупатель или поставщик: наличными, банковской картой, безналичным переводом или иным способом. От корректного вида платежа зависит проведение документа, формирование кассовой книги, печать чека с правильным признаком расчёта и сверка эквайринговых операций.

Необходимость изменить вид платежа возникает регулярно: клиент решил оплатить часть наличными и часть картой, кассир ошибся при пробитии чека, организация перешла на новый эквайринговый терминал или потребовалось разделить виды оплат для отчётности. В разных конфигурациях действия отличаются, но логика общая — вид платежа хранится либо в документе оплаты, либо в справочнике видов оплат.

Важно понимать, что изменение вида платежа в уже проведённом документе затрагивает учётные регистры. Если документ попал в закрытый период или по нему сформирована отчётность, правки требуют особой осторожности и обычно выполняются сторнирующими документами, а не прямым редактированием.

Где в 1С хранится вид платежа

Прежде чем менять вид платежа, нужно определить, где именно он задан в вашей конфигурации. В 1С:Бухгалтерии способ оплаты чаще всего определяется типом документа: «Приходный кассовый ордер» — наличный расчёт, «Операция по платёжной карте» — оплата картой через эквайринг, «Поступление на расчётный счёт» — безналичный перевод.

В торговых конфигурациях (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация) существует отдельный справочник «Виды оплат» или «Типы оплат». В нём перечислены наличные, платёжные карты, подарочные сертификаты, бонусы и другие способы расчёта. Именно значение из этого справочника указывается в чеках ККМ и документах оплаты.

Изменение вида платежа в кассовом документе

Если платёж оформлен отдельным документом, откройте журнал кассовых документов, найдите нужный по дате, номеру или контрагенту и откройте его. Если документ проведён, сначала отмените проведение кнопкой «Ещё» → «Отменить проведение» или соответствующей пиктограммой.

Затем измените реквизит «Вид оплаты» или «Способ оплаты» на нужный и проведите документ повторно. Убедитесь, что выбранный вид оплаты согласуется с кассой или эквайринговым терминалом, указанными в документе: например, для оплаты картой должен быть выбран терминал и договор эквайринга.

1. 1
   Откройте журнал кассовых документов и найдите нужный платёж
2. 2
   Отмените проведение документа (Ещё → Отменить проведение)
3. 3
   Измените вид оплаты на корректный
4. 4
   Проверьте кассу, терминал и договор эквайринга
5. 5
   Проведите документ и сверьте остатки по кассе

Изменение вида платежа в чеке ККМ

В розничных продажах вид оплаты указывается при пробитии чека. Если чек уже пробит и смена не закрыта, корректнее оформить возврат чека с неправильным видом оплаты и пробить новый чек с правильным. Прямое редактирование фискального чека невозможно — данные уже переданы в фискальный накопитель и ОФД.

Если ошибка обнаружена после закрытия смены, оформляется документ возврата на основании чека продажи, а затем создаётся новый чек с верным способом расчёта. Это единственный законно корректный путь: фискальные данные не редактируются, только сторнируются.

Добавление нового вида оплаты в справочник

Если нужного вида платежа нет в списке — например, появилась оплата по QR-коду через СБП или новый тип сертификата, — его нужно создать. В 1С:Рознице и Управлении торговлей откройте раздел «Настройка» или «Справочники» → «Виды оплат» и нажмите «Создать».

Укажите наименование, тип оплаты (наличные, платёжная карта, безналичные, сертификат) и при необходимости привяжите договор эквайринга. После сохранения новый вид оплаты станет доступен в чеках, кассовых документах и отчётах о розничных продажах.

Оплата картой: настройка эквайринга

Для оплаты банковской картой вид платежа связан с эквайринговой операцией. В 1С:Бухгалтерии это документ «Операция по платёжной карте», где выбирается вид операции «Оплата от покупателя» и договор эквайринга. Чтобы сменить вид платежа с наличного на карту, проще создать новый документ нужного типа, а старый отменить или удалить, если период открыт.

Проверьте, что в справочнике «Эквайринговые терминалы» заведён ваш терминал и указан корректный процент комиссии банка. От этого зависит проводка по комиссии эквайринга и сумма зачисления на расчётный счёт.

Смешанная оплата и её разделение

Когда покупатель платит частично наличными, частично картой, в чеке ККМ добавляются две строки оплаты: одна с видом «Наличные», вторая — «Платёжная карта». В форме оплаты чека нажмите кнопку добавления способа оплаты и распределите суммы.

Если после пробития выяснилось, что пропорция указана неверно, действует то же правило: возврат и новый чек. В нефискальных документах (счёт на оплату, оплата от покупателя) можно создать несколько документов оплаты с разными видами на одну сделку — программа корректно закроет задолженность по частям.

Проверка результата после изменения

После изменения вида платежа сверьте остатки: по кассе — отчётом «Кассовая книга» или «Остатки денежных средств», по эквайрингу — отчётом «Сверка эквайринговых операций» с реестром банка. Суммы по каждому виду оплаты должны совпадать с фактическими поступлениями.

Дополнительно проверьте Z-отчёт за день изменения: суммы по наличным и безналичным расчётам в нём должны соответствовать данным 1С. Если расходятся — ищите чек с неверным видом оплаты и оформляйте возврат.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по кассе в 1С

Норма

Совпадает с фактическими наличными

Тревожный признак

Расхождение — ищите документ с неверным видом оплаты

Сверка эквайринга с банком

Норма

Суммы по картам совпадают с реестром

Тревожный признак

Есть незакрытые операции — проверьте терминал и договор

Z-отчёт за день

Норма

Наличные и безналичные соответствуют данным 1С

Тревожный признак

Расхождение по видам оплат — нужен возврат чека

Частые вопросы

Можно ли изменить вид платежа в проведённом документе без отмены проведения?

Нет, в типовых конфигурациях проведённый документ заблокирован для редактирования. Сначала отмените проведение, измените вид оплаты и проведите заново. Если период закрыт, используйте документ корректировки вместо прямой правки.

Что делать, если кассир пробил чек с неверным видом оплаты?

Оформите возврат чека с ошибочным видом оплаты, затем пробейте новый чек с правильным. Фискальные данные редактировать нельзя — только сторнировать через возврат.

Почему новый вид оплаты не появляется в чеке?

Проверьте, что вид оплаты сохранён в справочнике и не помечен на удаление, а для оплаты картой — что привязан действующий договор эквайринга и терминал. Иногда требуется перезапустить рабочее место кассира для обновления настроек.

Как оформить оплату частично наличными, частично картой?

В форме оплаты чека добавьте две строки: одну с видом «Наличные», другую — «Платёжная карта», и распределите сумму. В нефискальном учёте создайте два документа оплаты на один счёт.

Влияет ли вид платежа на бухгалтерские проводки?

Да. Наличные формируют проводку по счёту 50, эквайринг — через счёт 57 «Переводы в пути» с последующим зачислением на расчётный счёт, безналичные — сразу по счёту 51. Неверный вид оплаты искажает аналитику движения денежных средств.