Документы и Печать · 12 мин
Как изменить вид документа в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как изменить вид документа в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка формы, печатных форм, вида операции и списка документов. Пошаговые инструкции, ограничения и ответы на вопросы.
Под «видом документа» в 1С:Бухгалтерии 8.3 пользователи понимают разные вещи: внешний вид формы на экране, вид операции внутри документа, печатную форму, порядок колонок в журнале документов или даже дополнительный реквизит, который нужно вывести на форму. Каждая из этих задач решается своим инструментом — от простой настройки «Ещё → Изменить форму» до работы с механизмом дополнительных реквизитов.
Важно сразу разделить два уровня изменений. Первый — пользовательский: настройка формы, списка, выбор печатной формы. Он доступен большинству пользователей, не затрагивает конфигурацию и безопасен. Второй — конфигураторский: изменение макетов печатных форм, добавление реквизитов в метаданные. Он требует снятия конфигурации с поддержки или использования расширений и должен выполняться специалистом.
Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными шагами, ограничениями и способами проверки результата. Интерфейс описан для типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (режим «Такси»); в старых релизах названия пунктов меню могут немного отличаться.
Что именно вы хотите изменить: определяем задачу
Прежде чем что-то настраивать, определите, к какому уровню относится ваша задача. От этого зависит инструмент и риски. Неправильно выбранный путь — самая частая причина «сломанной» конфигурации после обновления.
Пользовательский уровень включает: расположение и видимость полей на форме документа, состав колонок в журнале документов, сортировку и отбор списка, выбор печатной формы при выводе на бумагу. Всё это настраивается штатными средствами и хранится в пользовательских настройках.
Уровень конфигурации включает: изменение макета печатной формы (например, добавить логотип в счёт на оплату), добавление нового реквизита, которого нет в типовой поставке, изменение логики проведения. Такие доработки выполняются через конфигуратор, внешние печатные формы или расширения конфигурации.
Как выбрать действие
Как изменить форму документа на экране
Настройка формы — самый востребованный сценарий. С её помощью можно скрыть неиспользуемые поля, изменить порядок реквизитов, вывести скрытые колонки табличной части. Настройка выполняется для конкретного вида документов и применяется ко всем документам этого вида у текущего пользователя.
- 1Откройте любой документ нужного вида, например «Поступление (акты, накладные)»
- 2Нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу формы и выберите «Изменить форму»
- 3В открывшемся дереве элементов снимите флажки с ненужных полей или установите флажки на скрытых
- 4Перетаскиванием или кнопками «Вверх»/«Вниз» измените порядок элементов
- 5Нажмите «ОК» — форма перестроится сразу, без перезапуска программы
- 6Откройте другой документ того же вида и убедитесь, что настройка применилась
Если результат не устроил, вернуть типовой вид можно там же: «Ещё → Изменить форму → Установить стандартные настройки». Это безопасная операция — она затрагивает только отображение, данные документа не изменяются.
Учтите ограничение: через «Изменить форму» нельзя добавить поле, которого нет в конфигурации, и нельзя изменить состав вкладок в некоторых сложных формах — часть элементов в дереве настроек недоступна. Также в некоторых релизах настройка формы недоступна пользователям без права «Изменение форм» — проверьте права в профиле пользователя.
Как изменить вид операции в документе
Многие документы 1С:Бухгалтерии — «многофункциональные»: один вид документа обслуживает несколько хозяйственных операций. Например, документ «Поступление (акты, накладные)» имеет виды операции «Товары», «Услуги», «Основные средства» и другие. От выбранного вида операции зависит, какие поля и вкладки отображаются на форме и какие проводки формируются.
Чтобы изменить вид операции, откройте документ и в поле «Вид операции» (обычно в самом верху формы) выберите нужное значение из выпадающего списка. Форма перестроится автоматически: появятся или скроются вкладки, изменится состав табличной части.
Если нужный вид операции отсутствует в списке, это ограничение конфигурации: добавить свой вариант через пользовательские настройки нельзя. Такая доработка выполняется только программно и в типовой учётной практике обычно не требуется — вместо этого подбирается другой вид документа.
Как изменить вид списка документов (журнала)
Журнал документов настраивается отдельно от формы самого документа. Можно изменить состав и порядок колонок, настроить отбор (например, показывать только документы по конкретной организации или контрагенту), задать сортировку и группировку.
Откройте журнал (например, «Покупки → Поступление (акты, накладные)»), нажмите «Ещё → Настроить список». В окне настройки доступны вкладки «Отбор», «Сортировка», «Группировка», «Условное оформление». Через условное оформление можно, например, подсвечивать непроведённые документы цветом — это упрощает визуальный контроль.
Для быстрой фильтрации без входа в настройки используйте поле поиска и стандартные отборы в шапке журнала (период, организация, контрагент). Состав доступных быстрых отборов зависит от вида журнала и тоже настраивается через «Настроить список» — флажок «В пользовательских настройках» у элемента отбора выводит его в шапку.
Как изменить печатную форму документа
Печатная форма — это то, как документ выглядит на бумаге. В типовой конфигурации у большинства документов несколько вариантов печати: например, у реализации — «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Акт», «Универсальный передаточный документ (УПД)». Выбор делается через кнопку «Печать» в документе или в журнале.
Если типовой макет не подходит — нужно добавить логотип, изменить формулировки, убрать лишние строки — есть три пути. Первый: штатные настройки печати, если они предусмотрены (например, в счёте на оплату логотип и подписи подтягиваются из карточки организации — проверьте раздел «Главное → Организации», вкладка с логотипом и факсимиле). Второй: подключение внешней печатной формы через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Третий: изменение макета в конфигураторе — самый трудоёмкий и рискованный при обновлениях вариант.
Внешние печатные формы — предпочтительный способ доработки: они не затрагивают конфигурацию, сохраняются при обновлении и подключаются без снятия с поддержки. Готовую внешнюю печатную форму должен подготовить специалист, владеющий встроенным языком 1С.
Способы изменить печатную форму
Подходит для счетов на оплату; не требует доработок, но меняет только предусмотренные элементы
Подходит для любых изменений макета; сохраняется при обновлении, требует разработки специалистом
Максимальная гибкость, но усложняет обновления и требует снятия объекта с поддержки
Компромисс: доработка хранится отдельно от конфигурации, обновления проходят проще, чем при прямой доработке
Как добавить дополнительный реквизит в документ
Когда нужно хранить в документе информацию, для которой нет типового поля (например, «Ответственный менеджер», «Номер договора поставщика», «Способ доставки»), используйте механизм дополнительных реквизитов. Он штатный, безопасный и не требует изменения конфигурации.
Перейдите в «Администрирование → Общие настройки» и включите флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Затем откройте «Дополнительные реквизиты», в левой части найдите нужный вид документов и добавьте новый реквизит: задайте название и тип значения (строка, число, дата, ссылка на справочник). После сохранения реквизит появится в документах этого вида — обычно на отдельной закладке «Дополнительно» или через кнопку «Ещё → Дополнительные реквизиты».
Дополнительные реквизиты можно вывести в журнал документов и использовать в отборах, а также при желании вывести на печать — но для печати потребуется доработка макета внешней печатной формы.
Прежде чем заказывать доработку печатной формы, проверьте типовые варианты в меню «Печать» — в свежих релизах 1С:Бухгалтерии их заметно больше, чем кажется, и нужный макет (например, УПД или счёт с логотипом) часто уже есть.
Как проверить результат и откатить изменения
После любой настройки проверьте результат на нескольких документах: откройте старый проведённый документ, создайте новый, сформируйте печатную форму. Убедитесь, что обязательные поля не скрыты — иначе пользователи не смогут провести документ, не понимая причины ошибки.
Как проверить результат
Все нужные поля видны, документ записывается и проводится без ошибок
Скрыто обязательное поле — при проведении появляется сообщение о незаполненном реквизите
Все данные выводятся, макет не «разъезжается», нумерация и итоги корректны
Пустые области, обрезанный текст, отсутствующие колонки
Отбор показывает нужные документы, колонки информативны
Список пуст из-за забытых отборов или лишних условий
Реквизит доступен у всех документов вида и заполняется
Реквизит виден только части пользователей — проверьте права доступа
Откат пользовательских настроек прост: форма — через «Установить стандартные настройки», список — через «Ещё → Настроить список → Установить стандартные настройки». Дополнительный реквизит можно пометить на удаление, но учтите: введённые в него данные будут потеряны. Перед любыми изменениями в рабочей базе полезно сделать резервную копию через «Администрирование → Резервное копирование» или средствами СУБД.
Часто задаваемые вопросы
Почему пункт «Изменить форму» неактивен или отсутствует в меню «Ещё»?
Чаще всего у пользователя нет права на изменение форм — оно задаётся в профиле группы доступа (раздел «Администрирование → Пользователи и права»). Также настройка недоступна для некоторых служебных форм и в режиме, когда документ открыт только на просмотр. Проверьте права и попробуйте открыть другой документ того же вида.
Изменятся ли мои настройки формы после обновления конфигурации?
Как правило, пользовательские настройки форм и списков сохраняются при обновлении. Исключение — случаи, когда разработчики существенно переработали форму документа в новом релизе: тогда старая настройка может примениться некорректно или сброситься. Если после обновления форма выглядит странно, выполните «Установить стандартные настройки» и настройте заново.
Можно ли изменить вид документа сразу для всех пользователей?
Штатной кнопки «применить всем» для настройки формы нет — настройки индивидуальны. Администратор может скопировать настройки одного пользователя другим через механизм копирования настроек в разделе администрирования. Альтернатива — доработка формы в расширении конфигурации: тогда изменённая форма действует для всех пользователей базы.
Как вернуть стандартный вид документа, если что-то пошло не так?
Откройте документ, нажмите «Ещё → Изменить форму → Установить стандартные настройки» и подтвердите. Для журнала действие аналогичное: «Ещё → Настроить список → Установить стандартные настройки». Данные документов при этом не затрагиваются — меняется только отображение.
Можно ли переименовать поле или вкладку в документе без программирования?
Нет, переименование элементов формы — это изменение конфигурации. Пользовательская настройка позволяет только скрывать, показывать и перемещать существующие элементы. Если нужно другое название реквизита, задача решается через расширение конфигурации или доработку в конфигураторе.
Чем дополнительный реквизит отличается от дополнительного сведения?
Дополнительный реквизит хранится внутри документа, отображается на его форме, может участвовать в отборах и выводиться в печатные формы. Дополнительное сведение хранится отдельно, на форму документа не выводится и используется в основном для аналитики и отчётов. Для задачи «видеть поле в документе» нужен именно реквизит.
Что важно запомнить
Большинство изменений вида документа в 1С 8.3 Бухгалтерия выполняется без программирования: форма — через «Ещё → Изменить форму», журнал — через «Настроить список», печать — выбором готовой формы или внешней печатной формы, новые поля — через дополнительные реквизиты. Прямая правка конфигурации — крайняя мера: она усложняет обновления и требует специалиста.