К статье
Практический материал

Документы и Печать · 10 мин

Как изменить шрифт ценника в 1С

Как изменить шрифт ценника в 1С: настройка макета, редактирование шаблона этикетки и ценника, работа с табличным документом и обработкой печати.

Шрифт ценника в 1С определяется не общими настройками программы, а макетом печатной формы — шаблоном этикетки или ценника, который используется при печати. Поэтому изменить шрифт можно двумя путями: через пользовательские настройки шаблона, если конфигурация это позволяет, или через редактирование макета в конфигураторе.

Конкретный путь зависит от конфигурации. В «1С:Рознице», «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» печать ценников обычно выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников», где шаблон можно редактировать прямо в режиме предприятия. В старых или самописных решениях макет может быть зашит в конфигурацию, и тогда без конфигуратора не обойтись.

Важно понимать: изменение шрифта влияет на все ценники, печатаемые по этому шаблону, а при обновлении конфигурации типовой макет может быть заменён на исходный. Поэтому перед правками стоит сохранить копию шаблона и понимать, какой именно механизм печати используется в вашей базе.

Где в 1С хранятся настройки шрифта ценника

Ценник в 1С — это табличный документ, сформированный по макету. У каждой ячейки макета есть свойства: шрифт, размер, начертание (жирный, курсив), цвет, выравнивание. Когда вы печатаете ценник, программа заполняет макет данными (наименование, цена, артикул, штрихкод) и выводит результат на экран или принтер.

Шаблоны ценников в типовых конфигурациях хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (название может немного отличаться). Это значит, что бухгалтер или администратор магазина может изменить шрифт без доступа к конфигуратору — достаточно прав на редактирование шаблонов.

Если же ценник печатается из документа «Установка цен номенклатуры» или обработки печати, где макет встроен в конфигурацию, свойства ячеек задаются в конфигураторе в разделе «Общие макеты» или в макете конкретного объекта.

Как изменить шрифт через шаблон в режиме предприятия

Это основной и самый безопасный способ для типовых конфигураций: «1С:Розница», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой». Правки выполняются в пользовательском режиме и не требуют изменения конфигурации.

Откройте обработку печати ценников. Обычно путь такой: раздел «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников», либо из документа «Установка цен номенклатуры» по кнопке «Печать» → «Ценники». В форме обработки есть поле выбора шаблона и кнопка «Редактировать» (или ссылка «Изменить шаблон»).

В редакторе шаблона ценник представлен как табличный документ. Выделите ячейку с нужным полем — например, с наименованием товара или ценой — и откройте свойства ячейки (правый клик → «Свойства» или палитра свойств). В свойстве «Шрифт» выберите гарнитуру, размер и начертание. Повторите для остальных полей: артикул, штрихкод, дата, организация.

После правок сохраните шаблон и сформируйте пробный ценник на одном товаре. Проверьте, что текст помещается в ячейки: увеличение размера шрифта часто приводит к обрезке текста или «расползанию» макета.

Порядок действий в режиме предприятия
  1. 1
    Откройте «Печать этикеток и ценников» и выберите нужный шаблон
  2. 2
    Нажмите «Редактировать» (или создайте копию шаблона кнопкой «Скопировать»)
  3. 3
    Выделите ячейку с полем, откройте свойства и задайте шрифт, размер, начертание
  4. 4
    Повторите для остальных ячеек и сохраните шаблон
  5. 5
    Сформируйте пробный ценник и проверьте, что текст не обрезается

Как не испортить рабочий шаблон

Перед правками создайте копию шаблона: в списке шаблонов выделите текущий и нажмите «Скопировать», переименуйте, например, в «Ценник (крупный шрифт)». Все эксперименты проводите на копии, а исходный оставьте как точку отката. В обработке печати потом просто выбирается нужный шаблон из списка.

Как изменить шрифт в макете через конфигуратор

Если шаблон недоступен в режиме предприятия — например, ценник печатается по кнопке из документа, а макет встроен в конфигурацию, — правки делаются в конфигураторе. Для этого нужны права разработчика и понимание, что изменение типового объекта затруднит обновление.

Откройте конфигуратор, найдите макет: либо в ветке «Общие» → «Макеты», либо в составе объекта (документ, обработка, справочник) на закладке «Макеты». Имена макетов обычно говорящие: «МакетЦенника», «Ценник», «Этикетка». Откройте макет двойным щелчком — откроется табличный документ.

Выделите нужную ячейку или область, в палитре свойств найдите «Шрифт» и задайте параметры. Учтите, что в макете ячейки часто содержат параметры вида [Наименование] или <Цена> — меняется оформление ячейки, а не сам текст параметра. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных, если это требуется.

Более безопасная альтернатива — внешняя печатная форма. Вместо правки типового макета создаётся внешняя обработка с собственным макетом ценника, которая подключается через «Дополнительные отчеты и обработки». Тогда типовая конфигурация остаётся на поддержке, а ваш шрифт и оформление живут отдельно.

Настройка шрифта для разных элементов ценника

На практике редко нужно поменять «весь шрифт» — чаще требуется выделить цену, увеличить наименование или уменьшить служебный текст. Разбейте задачу по элементам и настраивайте каждую ячейку отдельно.

Для цены обычно задают крупный жирный шрифт: выделите ячейку с параметром цены и установите размер заметно больше остальных, начертание «Жирный». Для наименования товара — средний размер, при необходимости включите автоперенос (свойство «Размещение текста»), чтобы длинные названия переносились на вторую строку, а не обрезались.

Для штрихкода действует особое правило: если штрихкод выводится как текст, его шрифт меняется так же; если как картинка (элемент управления «Штрихкод»), то размер задаётся свойствами элемента, а не шрифтом. Текст под штрихкодом (цифровое обозначение) настраивается отдельным свойством «Отображать текст» и его шрифтом.

Особенности для разных конфигураций

Механика схожа, но расположение настроек отличается. В «1С:Рознице 2.3/3.0» шаблоны находятся в разделе «Настройка» или через обработку «Печать этикеток и ценников», редактор шаблона открывается по кнопке с карандашом. В «Управлении торговлей 11» — через «CRM и маркетинг» или «Закупки» → сервис → «Печать этикеток и ценников».

В «1С:Управление нашей фирмой» ценники печатаются из списка номенклатуры или документа, шаблоны редактируются в справочнике шаблонов ценников. В старых конфигурациях (например, «Управление торговлей 10.3») макет чаще всего встроен в обработку печати, и редактирование возможно только в конфигураторе или через подмену обработки.

Способы изменить шрифт

Редактирование шаблона в режиме предприятия

Подходит для типовых конфигураций со справочником шаблонов. Быстро, безопасно, не затрагивает обновление. Ограничение: доступны только возможности редактора шаблонов.

Правка макета в конфигураторе

Подходит, когда шаблона в режиме предприятия нет. Полный контроль над макетом. Минус: снятие с поддержки и риск потери правок при обновлении.

Внешняя печатная форма

Подходит как компромисс: свой макет без изменения конфигурации. Требует навыков разработки или готовой обработки.

Проверка результата и типичные проблемы

После изменения шрифта напечатайте пробный лист с несколькими ценниками разной длины наименования: коротким, средним и максимально длинным. Так вы сразу увидите обрезку текста, перенос строк и смещение границ.

Проверьте печать именно на целевом принтере. Предпросмотр на экране и реальный вывод могут отличаться: принтеры этикеток (например, термопринтеры) имеют собственную логику масштабирования, и крупный шрифт может не поместиться на этикетку физически. Для принтеров этикеток также проверьте совпадение размера шаблона с размером этикетки в драйвере.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наименование товара
Норма

Текст полностью виден, при необходимости переносится на вторую строку

Тревожный признак

Текст обрезан или налезает на соседние поля

Цена
Норма

Цифры крупные, читаются с расстояния, не выходят за границы ячейки

Тревожный признак

Цена обрезана справа или снизу

Штрихкод
Норма

Сканируется сканером, цифровое обозначение читаемо

Тревожный признак

Штрихкод не читается сканером после изменения размеров

Печать на принтере
Норма

Ценник совпадает с предпросмотром, помещается на носитель

Тревожный признак

Смещение, обрезка по краям, неверный масштаб

Если после правок ценник «развалился» — вернитесь к сохранённой копии шаблона и меняйте параметры постепенно: сначала шрифт одного поля, проверка, затем следующее. Так проще локализовать, какое именно изменение сломало вёрстку.

Типичные ошибки
01
Правка типового макета в конфигураторе без копии — после обновления конфигурации все изменения теряются
02
Увеличение шрифта без изменения высоты строк и ширины колонок — текст обрезается при печати, хотя на экране выглядит нормально
03
Изменение шрифта в сформированном табличном документе перед печатью вместо макета — при следующей печати всё возвращается к исходному виду
04
Проверка только на предпросмотре — на термопринтере этикеток ценник печатается со смещением или не помещается на этикетку

Частые вопросы

Можно ли изменить шрифт ценника без доступа к конфигуратору?

Да, если ваша конфигурация использует справочник шаблонов этикеток и ценников (1С:Розница, УТ 11, КА 2, УНФ). Шаблон редактируется в режиме предприятия: откройте «Печать этикеток и ценников», выберите шаблон и нажмите «Редактировать». Если такого справочника нет — потребуется конфигуратор или внешняя печатная форма.

Почему я изменил шрифт, а при печати всё осталось по-старому?

Чаще всего изменён не тот шаблон, который реально выбран в обработке печати, или правки внесены в сформированный табличный документ, а не в макет. Проверьте, какой шаблон выбран в поле «Шаблон» обработки, и убедитесь, что сохранили именно его.

Как сделать цену на ценнике крупной и жирной?

В редакторе шаблона выделите ячейку с параметром цены, откройте свойства, в свойстве «Шрифт» увеличьте размер и включите начертание «Жирный». После этого проверьте, что ячейка достаточно широкая и высокая: при необходимости увеличьте ширину колонки и высоту строки макета.

Пропадут ли мои настройки шрифта после обновления 1С?

Шаблоны, хранящиеся в справочнике шаблонов (данные базы), при обновлении не затрагиваются. А вот типовой макет, изменённый в конфигураторе, при обновлении может быть заменён на новый типовой — поэтому такие правки лучше выносить во внешнюю печатную форму.

Как изменить шрифт штрихкода на ценнике?

Если штрихкод выводится текстом, шрифт меняется в свойствах ячейки. Если это элемент «Штрихкод» (картинка), то текстовое обозначение настраивается свойствами элемента: «Отображать текст», «Шрифт текста». Размер самой картинки штрихкода задаётся размерами элемента, а не шрифтом.

Итог

Что важно запомнить

Шрифт ценника задаётся в макете печатной формы. В типовых конфигурациях правьте шаблон через «Печать этикеток и ценников» → «Редактировать», работая с копией шаблона. Если шаблон встроен в конфигурацию — используйте конфигуратор или внешнюю печатную форму. После изменения шрифта обязательно проверяйте пробную печать: текст не должен обрезаться, а штрихкод — читаться сканером.