Как изменить размер печати в 1С

Проблема с размером печати в 1С возникает в двух типовых ситуациях: документ не помещается на лист и обрезается по краям, либо текст выглядит слишком мелким или крупным для чтения. В зависимости от причины применяются разные инструменты — от быстрого изменения масштаба до редактирования макета печатной формы.

Важно понимать, что 1С формирует печатную форму как табличный документ, а окончательный результат на бумаге зависит от трёх уровней настроек: параметров страницы в 1С, макета печатной формы и драйвера принтера. Изменение на любом из уровней влияет на итоговый размер.

Ниже разобраны все рабочие способы — от самого быстрого до наиболее гибкого, с указанием ограничений каждого и проверкой результата.

Как изменить масштаб при печати из предварительного просмотра

Самый быстрый способ — изменить масштаб непосредственно перед печатью. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и перейдите в предварительный просмотр. В открывшемся окне табличного документа доступны параметры масштабирования.

В типовых конфигурациях (например, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей») масштаб задаётся через меню «Файл» → «Параметры страницы» либо через соответствующую кнопку на панели предпросмотра. Укажите значение в процентах: 100% — исходный размер, меньше 100% — уменьшение, больше — увеличение.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать» для перехода к предварительному просмотру
2. 2
   Откройте «Файл» → «Параметры страницы» или найдите поле масштаба на панели
3. 3
   Установите масштаб в процентах, например 80% для уменьшения
4. 4
   Проверьте в предпросмотре, помещается ли содержимое на лист
5. 5
   Отправьте документ на печать

У этого способа есть ограничение: настройка действует только на текущую печать и не сохраняется для следующих документов. Кроме того, сильное уменьшение масштаба делает текст нечитаемым, а увеличение может привести к разрыву таблицы на несколько страниц.

Как настроить параметры страницы и поля

Часто проблема не в размере текста, а в широких полях или неправильной ориентации листа. В окне «Параметры страницы» можно изменить ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги (A4, A5) и отступы от краёв листа.

Уменьшение полей позволяет разместить больше данных без изменения масштаба. Это особенно полезно для широких таблиц — например, актов сверки или оборотно-сальдовых ведомостей, которые не влезают в книжную ориентацию.

Обратите внимание: у каждого принтера есть минимальные физические поля, обычно около 5 мм. Если задать в 1С поля меньше, чем способен напечатать принтер, края документа будут обрезаны независимо от настроек программы.

Как изменить размер шрифта в макете печатной формы

Если размер печати нужно изменить постоянно — например, увеличить шрифт в счетах на оплату для всех пользователей, — правится макет печатной формы. Это делается в конфигураторе или, в некоторых конфигурациях, через пользовательский редактор макетов.

В конфигураторе откройте нужный макет (обычно он находится в разделе «Макеты» соответствующего документа или в общих макетах), выделите область или ячейки и в палитре свойств измените параметр «Шрифт». Здесь же можно скорректировать ширину колонок и высоту строк.

Во многих современных конфигурациях на управляемых формах есть механизм пользовательских макетов: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм». Там можно отредактировать макет в формате табличного документа или загрузить внешний макет без изменения конфигурации — это безопасный путь.

Правка макета через пользовательский режим

При использовании пользовательских макетов изменения сохраняются в информационной базе, а не в конфигурации, поэтому обновления их не затрагивают. Откройте макет, измените шрифт нужных областей, сохраните и проверьте печать на тестовом документе.

Как изменить размер через настройки принтера

Драйвер принтера также умеет масштабировать документ. В диалоге печати Windows откройте «Свойства принтера» и найдите параметры вроде «Масштаб», «По размеру страницы» или «Печать нескольких страниц на листе». Названия зависят от модели устройства.

Этот способ уместен, когда сама печатная форма корректна, но нужно, например, распечатать два экземпляра документа уменьшенного размера на одном листе. Однако настройки драйвера применяются ко всем документам, отправленным в этой сессии, и легко забыть вернуть их обратно.

Сравнение вариантов

Масштаб в предпросмотре

Быстро, для разовой печати. Не сохраняется между документами

Параметры страницы и поля

Когда документ не влезает на лист. Ограничены минимальными полями принтера

Правка макета

Постоянное изменение для всех пользователей. Требует прав и аккуратности при обновлениях

Настройки драйвера принтера

Специальные задачи вроде двух страниц на листе. Легко забыть отключить

Как проверить результат и избежать типичных ошибок

После любой настройки обязательно проверяйте результат в предварительном просмотре до отправки на принтер: обращайте внимание на количество страниц, обрезанные колонки и читаемость мелкого текста. Пробную печать лучше делать на одном экземпляре, а не сразу всей партией.

Если после изменения макета документ стал разрываться на лишние страницы, проверьте свойство «Разместить на одной странице» или параметры разбиения на страницы в настройках табличного документа. Для широких таблиц полезно свойство автоподгонки по ширине страницы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Предпросмотр перед печатью

Норма

Весь текст и колонки видны, число страниц ожидаемое

Тревожный признак

Колонки обрезаны справа, появились лишние страницы

Пробный лист

Норма

Поля ровные, текст читаемый с обычного расстояния

Тревожный признак

Края обрезаны принтером, шрифт слишком мелкий

Повторная печать другого документа

Норма

Настройки применяются корректно и предсказуемо

Тревожный признак

Масштаб сброшен или применён там, где не нужен

Частые вопросы о размере печати в 1С

Как сохранить масштаб печати, чтобы не настраивать его каждый раз?

Масштаб, заданный в предпросмотре, по умолчанию не сохраняется. Для постоянного эффекта измените шрифт и ширину колонок в макете печатной формы или настройте пользовательский макет в разделе печатных форм администрирования.

Документ печатается на двух листах, хотя должен на одном. Что делать?

Проверьте ориентацию страницы, уменьшите поля в параметрах страницы и попробуйте масштаб 90–95%. Также проверьте в макете, нет ли лишних пустых областей снизу или сбоку, которые заставляют 1С выделять дополнительную страницу.

Можно ли изменить размер печати без прав администратора?

Да, масштаб в предварительном просмотре и параметры страницы доступны любому пользователю. А вот правка макетов обычно требует прав администратора или разработчика — это зависит от настроек ролей в конкретной базе.

Почему в предпросмотре всё нормально, а на бумаге края обрезаны?

Принтер физически не может печатать вплотную к краю листа. Увеличьте поля в параметрах страницы минимум до 5–7 мм или включите в драйвере принтера режим «по размеру страницы» с уменьшением содержимого.

Изменится ли размер печати для всех пользователей после правки макета?

Да, если изменён общий макет конфигурации или пользовательский макет в настройках базы — новая печатная форма применится для всех, кто печатает этот документ. Исключение — индивидуальные пользовательские макеты, если они переопределены для конкретного пользователя.

Как увеличить шрифт только в одном поле, например в итоговой сумме?

Откройте макет печатной формы, выделите именно ту ячейку или область с итоговой суммой и измените шрифт только для неё в палитре свойств. Остальные области макета останутся без изменений.