Как изменить печатные формы в 1С 8.3

Печатная форма в 1С 8.3 — это результат вывода документа на печать: счёт на оплату, ТОРГ-12, акт выполненных работ, счёт-фактура. Внешний вид таких форм определяется макетом — шаблоном табличного документа, который хранится в конфигурации или подключается извне. Изменить печатную форму можно несколькими способами: от простой правки макета в конфигураторе до подключения внешней обработки без изменения типовой конфигурации.

Выбор способа зависит от трёх факторов: стоит ли конфигурация на поддержке, нужно ли сохранить возможность автоматического обновления и насколько глубокие изменения требуются. Небольшие правки (добавить логотип, изменить подпись, вывести дополнительный реквизит) часто проще выполнить через расширение конфигурации или внешнюю печатную форму, чем снимать конфигурацию с поддержки ради правки одного макета.

Ниже разобраны все рабочие способы изменения печатных форм с конкретными шагами, условиями применения и типичными ошибками. Материал ориентирован на платформу 1С:Предприятие 8.3 и типовые конфигурации на управляемых формах (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, ERP и аналогичные).

Какие способы изменения печатных форм существуют

Прежде чем приступать к правке, определите, какой инструмент подходит под вашу задачу. У каждого способа есть свои ограничения и последствия для дальнейшей работы с конфигурацией.

Если конфигурация доработана и уже не обновляется автоматически, прямая правка макета в конфигураторе — самый быстрый путь. Если конфигурация типовая и обновляется регулярно, останавливайтесь на расширении или внешней печатной форме, иначе каждое обновление будет затирать ваши изменения или потребует ручного сопоставления.

Как изменить макет печатной формы в конфигураторе

Это базовый способ, дающий полный контроль над макетом. Порядок действий одинаков для большинства типовых и самописных конфигураций.

1. 1
   Сделайте резервную копию информационной базы (Администрирование — Выгрузить информационную базу или копия через СУБД).
2. 2
   Откройте конфигуратор, выполните Конфигурация — Открыть конфигурацию.
3. 3
   Найдите нужный документ в дереве конфигурации, раскройте ветку Макеты.
4. 4
   Откройте макет печатной формы (обычно называется МакетПечати, ПФ_MXL_... или по имени формы).
5. 5
   Отредактируйте ячейки: текст, шрифты, границы, параметры. Параметры выводятся в квадратных скобках, например [НаименованиеОрганизации].
6. 6
   Если нужно вывести новое поле — добавьте параметр в макет и заполните его в модуле менеджера документа (процедура Печать).
7. 7
   Обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печать на тестовом документе.

Макет табличного документа состоит из именованных областей: шапка, строка табличной части, подвал. Код печати последовательно получает области, заполняет параметры и выводит их в итоговый табличный документ. Если вы добавили параметр в макет, но не заполнили его в коде, на печати появится пустое место или текст вида [ИмяПараметра] — это первый признак того, что код не доработан.

Исходный код формирования печатной формы в типовых конфигурациях находится в модуле менеджера документа (процедуры Печать, ДобавитьКомандуПечати) или в общих модулях с постфиксом «Переопределяемый» и «Печать». Найти нужное место помогает поиск по имени макета по всей конфигурации.

Как изменить печатную форму через расширение конфигурации

Расширение — механизм платформы, позволяющий переопределить макеты, формы, модули и роль объектов без изменения основной конфигурации. Это основной рекомендуемый способ для типовых конфигураций на поддержке.

Общий порядок: в конфигураторе откройте Конфигурация — Расширения конфигурации, создайте новое расширение с понятным именем и префиксом. Затем в основной конфигурации найдите нужный макет и через контекстное меню выберите «Добавить в расширение». Макет скопируется в расширение, где его можно редактировать. Если требуется изменить и логику заполнения, добавьте в расширение модуль менеджера документа и переопределите процедуру печати с помощью аннотации &После или &Вместо.

После сохранения расширения обновите конфигурацию базы данных и проверьте результат. Важно: расширение должно быть активно в режиме Предприятия (Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширения, либо через функциональность сервера). Если расширение отключено, печать вернётся к типовому виду без каких-либо предупреждений.

Как подключить внешнюю печатную форму

Внешняя печатная форма — это файл обработки с расширением .epf, который регистрируется в базе и добавляет новую кнопку печати (или заменяет существующую) у выбранных документов. Способ не требует ни конфигуратора для подключения, ни изменения конфигурации.

В типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем подключение выполняется так: включите в разделе Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки флаг «Дополнительные отчёты и обработки», откройте одноимённый справочник, создайте новый элемент и загрузите файл .epf. После записи укажите, для каких документов доступна форма (таблица «Принадлежность»), и при необходимости настройте быстрый доступ для пользователей.

Обработка должна соответствовать формату внешних печатных форм: в модуле объекта — функция СведенияОВнешнейОбработке(), возвращающая структуру с видом «ПечатнаяФорма», списком назначений и командами; экспортная процедура Печать, формирующая табличный документ. Готовые примеры-шаблоны поставляются в составе БСП и публикуются на диске ИТС.

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Вид", "ПечатнаяФорма");
	Назначения = Новый Массив;
	Назначения.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Назначение", Назначения);
	Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Если кнопка печати не появилась после подключения, проверьте три вещи: включён ли механизм дополнительных отчётов и обработок, указан ли нужный вид документа в принадлежности обработки и нет ли у пользователя ограничений по правам. Также обработки, открытые из непроверенных источников, могут блокироваться механизмом защиты от опасных действий — его предупреждение нужно подтвердить осознанно, загружая только файлы из доверенных источников.

Как отредактировать макет прямо в режиме Предприятия

В ряде типовых конфигураций есть механизм пользовательских макетов: макет печатной формы можно открыть и отредактировать без конфигуратора. Обычно путь такой: Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Макеты печатных форм (или «Пользовательские макеты»). В списке находится нужный макет, он открывается в редакторе табличного документа, где можно менять тексты, шрифты, картинки и расположение элементов.

Этот способ подходит для простых правок: заменить логотип, поправить формулировку, скрыть лишнюю строку. Ограничение существенное: нельзя добавить новый параметр с данными из документа — состав выводимых полей определяется кодом конфигурации, а он в этом режиме не редактируется. Если нужного поля в макете нет, потребуется расширение или внешняя печатная форма.

Изменённый пользовательский макет сохраняется в базе и применяется вместо типового. При обновлении конфигурации он не затирается, но если в новой версии изменится состав параметров, макет может потребовать повторной правки.

Как вывести дополнительные данные и проверить результат

Частая задача — вывести на печать поле, которого нет в типовом макете: телефон менеджера, номер договора, комментарий, дополнительный реквизит. Алгоритм одинаков во всех способах: добавьте параметр в нужную область макета, затем в коде формирования печати заполните его значением из объекта. Для дополнительных реквизитов документа значение берётся из табличной части «ДополнительныеРеквизиты» объекта.

После правки обязательно проверьте форму на реальных данных разного объёма: документ с одной строкой и с сотней строк, с длинными наименованиями, с пустыми необязательными полями. Именно на таких данных всплывают проблемы переноса строк, разрыва страниц и пустых параметров.

Типичные ошибки при изменении печатных форм

Отдельно предупредим о регламентированных формах. Счёт-фактура, УПД, ТОРГ-12 (если применяется как первичный документ с обязательными реквизитами) имеют установленную структуру. Добавить дополнительные строки или сведения в них можно — законодательство это допускает, — но удалять или переименовывать обязательные реквизиты нельзя. Перед правкой таких форм сверьтесь с действующими постановлениями о форматах документов.

Частые вопросы