Как изменить печатную форму акта сверки в 1С

Печатная форма акта сверки взаиморасчётов в типовых конфигурациях 1С не всегда устраивает бухгалтерию: кому-то нужен логотип компании, кому-то — дополнительные колонки с номерами счетов-фактур, а кому-то — изменённый текст шапки или подписи. Изменить форму можно несколькими способами: через встроенный редактор макета, через механизм внешних печатных форм или через доработку конфигурации. Выбор зависит от того, какая у вас конфигурация, какие права есть у пользователя и насколько глубокие правки требуются.

Ниже разобраны практические варианты для конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и «1С:Управление торговлей» (ред. 11), где акт сверки используется чаще всего. Общая логика сохраняется и для других решений на платформе 1С:Предприятие 8.3, отличия — только в расположении документа и названии команды печати.

Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы или хотя бы сохраните исходный макет отдельно. Это позволит вернуть типовую форму, если правки приведут к ошибкам при печати.

Определите, какая у вас конфигурация и где находится акт сверки

В «1С:Бухгалтерии 8» акт сверки создаётся документом «Акт сверки взаиморасчетов» (раздел «Покупки» или «Продажи», в зависимости от настроек интерфейса). Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» из формы документа, среди вариантов — «Акт сверки взаиморасчетов» и «Акт сверки взаиморасчетов (с данными контрагента)».

В «1С:Управлении торговлей 11» документ называется «Сверка взаиморасчетов» и находится в разделе «Закупки» или «Продажи» (зависит от версии). Печатные формы также вызываются из кнопки «Печать» в карточке документа.

Способ редактирования зависит от того, включён ли в конфигурации механизм дополнительных отчётов и обработок (библиотека стандартных подсистем). В большинстве актуальных типовых решений он есть, и это самый безопасный путь.

Способ 1. Внешняя печатная форма — рекомендуемый вариант

Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который подключается к базе без изменения конфигурации. Обновления типового релиза её не затрагивают, а при необходимости форму легко отключить одним флажком.

Порядок действий: включите механизм в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», установив флажок «Дополнительные отчеты и обработки». Затем откройте одноимённый справочник, создайте новый элемент и загрузите файл внешней печатной формы. После загрузки укажите принадлежность — документ «Акт сверки взаиморасчетов» — и команду печати.

Откуда взять сам файл .epf? Варианта два: найти готовую форму под вашу конфигурацию и релиз (например, в типовых поставках партнёрских решений или у франчайзи) либо создать её самостоятельно в конфигураторе — об этом ниже.

1. 1
   Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → включите «Дополнительные отчеты и обработки»
2. 2
   Откройте «Дополнительные отчеты и обработки», нажмите «Создать» и загрузите файл .epf
3. 3
   В карточке обработки проверьте принадлежность: документ «Акт сверки взаиморасчетов»
4. 4
   Запишите, откройте акт сверки и проверьте новую команду в меню «Печать»
5. 5
   Сформируйте печатную форму по реальному документу и сверьте итоги с типовой формой

Способ 2. Редактирование макета в конфигураторе

Если нужно изменить сам типовой макет (или создать внешнюю форму на его основе), работа ведётся в конфигураторе. Макет акта сверки в «1С:Бухгалтерии» обычно находится в ветке «Общие → Макеты» либо в макетах документа «АктСверкиВзаиморасчетов» — точное расположение зависит от релиза. Поиск удобно выполнять через «Правка → Глобальный поиск» по слову «Сверки».

Макет представляет собой табличный документ с именованными областями: «Шапка», «Строка», «Подвал» и другими. Чтобы добавить логотип, вставьте картинку в область шапки; чтобы изменить текст — отредактируйте ячейки, где текст указан статически. Ячейки с параметрами (в квадратных скобках, например [Организация]) заполняются программно — их имена менять нельзя, иначе данные перестанут выводиться.

Если конфигурация находится на полной поддержке, прямое изменение макета снимет объект с поддержки и усложнит обновления. Поэтому правильный путь — скопировать макет во внешнюю обработку и править там, а типовой объект оставить нетронутым.

Способ 3. Создание внешней печатной формы с нуля

Для самостоятельного создания .epf откройте конфигуратор, создайте новую внешнюю обработку («Файл → Новый → Внешняя обработка») и добавьте в неё макет табличного документа. В модуле объекта обработки должна быть экспортная функция «СведенияОВнешнейОбработке», которая регистрирует обработку как печатную форму, и процедура «Печать», формирующая табличный документ.

Проще всего не писать код с нуля, а взять за основу структуру типовой процедуры печати из модуля менеджера документа: скопировать запрос, который выбирает данные акта, и логику вывода областей, заменив макет на собственный. Так вы сохраните корректное заполнение всех сумм и итогов.

Готовую обработку сохраните в файл .epf и подключите по инструкции из второго раздела. После подключения в меню «Печать» документа появится новая команда с вашим названием.

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке();
	ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиПечатнаяФорма();
	ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.АктСверкиВзаиморасчетов");
	НоваяКоманда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
	НоваяКоманда.Представление = НСтр("ru = 'Акт сверки (наша форма)'");
	НоваяКоманда.Идентификатор = "АктСверкиНашаФорма";
	НоваяКоманда.Использование = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ТипКомандыВызовСерверногоМетода();
	Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Что именно можно изменить в форме

Наиболее частые правки: добавление логотипа и реквизитов организации в шапку, изменение формулировок («Акт сверки взаимных расчётов по состоянию на…»), добавление колонок (номер и дата счёта-фактуры, номер ГТД), вывод расшифровки по договорам, изменение блока подписей (добавление должности, расшифровки, места для печати).

Ограничение: без изменения кода модуля печати можно менять только внешний вид существующих областей и статический текст. Если нужна новая колонка с данными, которых макет сейчас не получает (например, срок оплаты по договору), потребуется доработать и запрос в процедуре печати — это уже задача для специалиста по внедрению.

Проверка результата и типичные ошибки

После подключения новой формы обязательно сформируйте акт сверки по реальному контрагенту с большим количеством документов и сравните итоговые суммы с типовой формой. Сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо должны совпадать до копейки.

Проверьте также печать формы «с данными контрагента», если она используется, и выгрузку в PDF/Excel — иногда макет корректно выглядит на экране, но «ломается» при сохранении из-за настроек масштаба или ширины колонок.

Если возможностей не хватает

Сложные сценарии — акт сверки по нескольким договорам с разбивкой, форма по индивидуальному шаблону контрагента, автоматическая отправка акта по электронной почте при проведении — выходят за рамки простой правки макета. Здесь разумнее привлечь специалиста по 1С, который доработает модуль печати или создаст полноценную внешнюю обработку с расширенной логикой.

Перед передачей задачи зафиксируйте требования: какие колонки нужны, откуда берутся данные, как должна выглядеть шапка и подписи. Образец в Word или Excel заметно ускорит работу и снизит число итераций.

Частые вопросы