Как изменить настройку принтера в 1С

Печать документов — одна из самых частых операций в 1С, и именно с ней связано большинство вопросов пользователей: документ уезжает за край листа, печатается не на тот принтер, шрифт слишком мелкий или таблица не помещается по ширине. В большинстве случаев проблема решается без привлечения программиста — достаточно знать, где в 1С хранятся настройки печати и как они взаимодействуют с настройками операционной системы.

Важно понимать ключевой принцип: 1С не управляет принтером напрямую. Программа формирует табличный документ и передаёт его стандартному механизму печати Windows, а тот уже отправляет задание на конкретное устройство. Поэтому часть параметров (принтер по умолчанию, размер бумаги, качество печати) задаётся в самой 1С, а часть (драйвер, порт, дуплекс) — только в операционной системе.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простой смены принтера перед печатью до тонкой настройки полей, колонтитулов и параметров, сохраняемых для конкретного пользователя. Инструкции актуальны для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Зарплата и управление персоналом), а также для обычных форм старших версий платформы.

Где в 1С находятся настройки печати

Настройки печати в 1С распределены по трём уровням, и путаница между ними — главная причина того, что пользователь «меняет параметры, но ничего не происходит». Первый уровень — параметры страницы конкретного табличного документа: ориентация, масштаб, поля, колонтитулы. Они применяются к текущей печатной форме и доступны прямо из окна предварительного просмотра.

Второй уровень — выбор принтера и его свойства. 1С использует список принтеров, установленных в Windows, и по умолчанию отправляет печать на принтер, назначенный в системе основным. Третий уровень — общие настройки механизма печати в разделе администрирования: там включаются или отключаются дополнительные возможности, например комплектная печать или сохранение печатных форм в файлы.

Прежде чем что-то менять, определите, к какому уровню относится ваша задача. Если документ не влезает на лист — это параметры страницы. Если печать уходит не на тот принтер — это выбор устройства. Если нужно настроить печать для всех пользователей сразу — это уже уровень конфигурации или настройки самого макета печатной формы.

Как выбрать другой принтер при печати документа

Самый быстрый способ сменить принтер — сделать это непосредственно перед печатью. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму. Когда появится окно предварительного просмотра, нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P. Откроется стандартный диалог печати Windows, где в выпадающем списке доступны все установленные в системе принтеры.

Выберите нужное устройство, при необходимости укажите количество копий и диапазон страниц, затем нажмите «ОК». Важно: этот выбор действует только на текущее задание печати. При следующей печати 1С снова предложит принтер по умолчанию.

Смена принтера по умолчанию для всех печатных форм

Если нужно, чтобы 1С всегда печатала на конкретный принтер, измените принтер по умолчанию в Windows: откройте «Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры», выберите нужный принтер и нажмите «Использовать по умолчанию». 1С подхватывает эту настройку автоматически, так как использует системный механизм печати.

В терминальных и серверных вариантах работы ситуация сложнее: пользователь видит принтеры, опубликованные на сервере или проброшенные в его сессию. Если нужного принтера нет в списке, проблема решается на стороне администратора сервера, а не настройками 1С.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать», выберите печатную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра нажмите Ctrl+P или кнопку принтера
3. 3
   В диалоге печати выберите нужный принтер из списка
4. 4
   Укажите количество копий и при необходимости диапазон страниц
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат на бумаге

Как настроить параметры страницы: поля, ориентация, масштаб

Когда печатная форма не помещается на лист, обрезается справа или оставляет слишком широкие поля, настраивать нужно параметры страницы табличного документа. В окне предварительного просмотра откройте меню «Файл → Параметры страницы» либо кнопку «Настройка печати» на панели инструментов — состав элементов зависит от версии платформы.

В открывшемся окне доступны основные параметры: размер бумаги (обычно A4), ориентация (книжная или альбомная), поля со всех четырёх сторон, масштаб в процентах и режимы автоподгонки — «по ширине страницы» и «по высоте страницы». Для широких таблиц, например актов сверки или больших накладных, чаще всего помогает сочетание альбомной ориентации и режима «по ширине страницы».

Обратите внимание на ограничение: поля, заданные в 1С, не могут быть меньше физических полей печати принтера. Если принтер аппаратно не печатает ближе 5 мм к краю листа, установка поля 2 мм в 1С не даст результата — документ всё равно будет обрезан или сдвинут. Проверить возможности конкретного устройства можно через пробную печать тестовой страницы из Windows.

Настройка колонтитулов и номеров страниц

Колонтитулы — это служебные строки вверху и внизу каждой страницы: номер страницы, дата печати, название документа. В типовых конфигурациях они часто включены по умолчанию, и пользователи спрашивают, как их убрать, либо наоборот — как добавить нумерацию, если печатается многостраничный документ.

Настройка выполняется в том же окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы». Для верхнего и нижнего колонтитула задаётся текст слева, по центру и справа, а также отступ от края страницы. Для вставки служебных данных используются шаблоны: номер страницы, общее количество страниц, дата, время, имя пользователя.

Чтобы полностью убрать колонтитулы, очистите все три поля текста или установите отступ равным нулю — в зависимости от версии платформы. Учтите, что при печати регламентированных форм (например, счетов-фактур) состав выводимых данных определяется макетом, и колонтитулы там обычно не используются вовсе.

Как сохранить настройки печати для пользователя

Частая потребность в организациях: бухгалтер печатает на сетевой лазерный принтер, кладовщик — на принтер этикеток, а руководитель — на устройство в своём кабинете. Персональные настройки в типовых конфигурациях решаются двумя способами.

Первый — через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь находятся общие параметры механизма печати: например, можно отключить вывод предварительного просмотра и отправлять документ сразу на принтер, что ускоряет массовую печать. Эти настройки задаются администратором и действуют на всю информационную базу или на конкретного пользователя — в зависимости от конфигурации.

Второй способ — механизм сохранения параметров печати самой платформой. Для многих печатных форм 1С запоминает последние использованные настройки (выбранный принтер, число копий) и подставляет их при следующей печати. Если этого не происходит, проверьте, не отключено ли сохранение настроек в параметрах пользователя, и не работаете ли вы в режиме, где настройки хранятся централизованно.

Если одна и та же печатная форма у разных пользователей выглядит по-разному, причина почти всегда в различиях настроек страницы, сохранённых в профилях, а не в самой конфигурации. Сброс персональных настроек пользователя обычно выравнивает результат.

Что делать, если настройки не применяются или печать идёт с ошибками

Типичная ситуация: пользователь меняет масштаб или поля, а на бумаге всё выглядит как раньше. Причины бывают трёх типов. Первая — параметры переопределяются макетом печатной формы: если разработчик жёстко задал свойства табличного документа в коде, интерактивные изменения могут игнорироваться при повторном формировании формы.

Вторая причина — конфликт с настройками драйвера принтера. Некоторые драйверы принудительно применяют собственный масштаб («вписать в страницу») или размер бумаги, переопределяя параметры из 1С. Проверьте свойства принтера в диалоге печати: кнопка «Свойства» рядом с именем устройства. Третья причина — устаревший кэш печатной формы: попробуйте закрыть предварительный просмотр и сформировать документ заново.

Если документ печатается съехавшим, с пустыми листами или не тем шрифтом, последовательно проверьте: правильный ли принтер выбран, совпадает ли размер бумаги в 1С и в драйвере (A4 против Letter — частая причина смещения), установлен ли актуальный драйвер. Проблема «половина страницы пустая, вторая на новом листе» почти всегда означает несовпадение размера бумаги.

Контрольные точки

Как проверить результат

Положение содержимого на листе

Норма

Текст и таблицы в пределах полей, ничего не обрезано

Тревожный признак

Правый край обрезан или появился лишний пустой лист

Размер бумаги

Норма

В 1С и в драйвере принтера указан A4

Тревожный признак

В одном месте A4, в другом Letter

Устройство печати

Норма

Задание ушло на нужный принтер, виден в его очереди

Тревожный признак

Документ печатается на другом устройстве или завис в очереди

Масштаб

Норма

Шрифт читаемый, таблица занимает лист целиком

Тревожный признак

Мелкий текст после автоподгонки по ширине

Ограничения и когда нужен программист

Не все задачи решаются пользовательскими настройками. Изменение состава данных в печатной форме (добавить колонку, логотип, подпись), перестановка блоков, изменение шрифтов конкретных элементов — всё это правки макета печатной формы, которые выполняются в конфигураторе или через механизм внешних печатных форм.

Внешние печатные формы — безопасная альтернатива изменению конфигурации: файл обработки подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» и не нарушает поддержку типовой конфигурации. Это рекомендуемый путь, если стандартный макет не устраивает.

Не пытайтесь править макеты в конфигураторе без резервной копии и опыта: ошибка в коде формирования печатной формы может привести к тому, что документ перестанет печататься вовсе, а в худшем случае изменения затронут связанные механизмы. Для конфигураций на поддержке любые изменения типовых объектов усложняют последующие обновления.

Частые вопросы

Почему 1С печатает не на тот принтер, который я выбрал в прошлый раз?

1С при каждой печати по умолчанию предлагает принтер, назначенный основным в Windows. Разовый выбор другого устройства в диалоге печати не запоминается. Чтобы сменить принтер постоянно, установите его принтером по умолчанию в настройках Windows. В терминальном режиме дополнительно проверьте, какие принтеры проброшены в вашу сессию.

Как убрать предварительный просмотр и печатать сразу на принтер?

В типовых конфигурациях это настраивается в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» — там есть параметр, отвечающий за вывод печатных форм. Кроме того, во многих документах в меню «Печать» есть вариант быстрой печати без просмотра. Учтите, что без предварительного просмотра вы не заметите проблем с разметкой до выхода документа на бумаге.

Документ не помещается на один лист по ширине. Что делать?

Откройте «Параметры страницы» в предварительном просмотре и включите режим автоподгонки «по ширине страницы» или уменьшите масштаб вручную. Если таблица очень широкая, дополнительно переключите ориентацию на альбомную. Следите за читаемостью: при сильном уменьшении масштаба шрифт может стать слишком мелким для подписания документа.

Можно ли настроить разные принтеры для разных видов документов?

В типовых конфигурациях штатной привязки «документ → принтер» обычно нет: печать всегда идёт на принтер по умолчанию или на выбранный в диалоге. Такая маршрутизация реализуется доработкой конфигурации, внешними обработками печати либо средствами сервера печати Windows. Это задача для специалиста по 1С, а не пользовательская настройка.

Почему после изменения настроек печатная форма всё равно выглядит по-старому?

Наиболее вероятные причины: параметры жёстко заданы в макете печатной формы и переопределяют ручные настройки; драйвер принтера применяет собственный масштаб или размер бумаги; вы смотрите ранее сформированную форму — закройте просмотр и сформируйте документ заново. Если ничего не помогает, проверьте поведение на другом компьютере: это отделит проблемы настроек пользователя от проблем макета.

Как добавить логотип или изменить шапку печатной формы?

Пользовательскими настройками печати это не решается. В некоторых конфигурациях логотип подставляется автоматически из карточки организации — проверьте, загружено ли изображение там. Изменение структуры шапки выполняется правкой макета через конфигуратор или подключением внешней печатной формы, что является задачей разработчика.