Как изменить настройки печати в 1С

Настройки печати в 1С влияют на то, как выглядят счета, накладные, акты и отчёты на бумаге: поля, ориентацию листа, масштаб, выбор принтера и даже состав выводимых данных. Большинство параметров доступно обычному пользователю прямо из окна печати, но часть настроек скрыта в макетах печатных форм и общих параметрах программы.

Важно различать три уровня настроек: параметры конкретной печати (выбираются в момент вывода документа), настройки печатной формы (макет, который определяет внешний вид документа) и системные настройки принтера в Windows. Путаница между ними — главная причина ситуаций, когда документ «не влезает на лист» или печатается не на том принтере.

Ниже разобраны все типовые сценарии: от простой смены принтера до редактирования макета печатной формы. Инструкции актуальны для конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и аналогичных), но логика везде одинаковая.

Как открыть настройки печати документа

Самый быстрый путь — открыть документ, нажать кнопку «Печать» и выбрать нужную печатную форму. Перед выводом на принтер 1С показывает окно предварительного просмотра, где доступны основные параметры: кнопка «Параметры страницы» (или значок шестерёнки), выбор принтера, количество копий и диапазон страниц.

В некоторых конфигурациях предварительный просмотр отключён, и документ уходит на принтер сразу. Тогда параметры задаются заранее: через меню «Файл → Параметры страницы» в открытом табличном документе или через настройки печатной формы. Если кнопка предпросмотра есть — пользуйтесь ей всегда: это позволяет проверить результат до расхода бумаги.

Обратите внимание: настройки, заданные в окне предварительного просмотра, обычно действуют только на текущую печать. Чтобы параметры сохранялись, их нужно менять в макете печатной формы или в настройках самой конфигурации.

Как выбрать принтер и задать параметры страницы

В диалоге печати выберите принтер из списка — 1С использует принтеры, установленные в операционной системе. Если нужного устройства нет в списке, проблема на уровне Windows: проверьте, подключён ли принтер и установлен ли драйвер. Принтер по умолчанию задаётся в параметрах Windows, и 1С подхватывает его автоматически.

Через «Параметры страницы» доступны ключевые настройки листа:

• Ориентация — книжная или альбомная. Для широких таблиц (товарные накладные с множеством колонок) обычно нужна альбомная.
• Размер бумаги — A4, A5, Letter и другие форматы, поддерживаемые принтером.
• Поля — верхнее, нижнее, левое и правое. Уменьшение полей помогает уместить документ на одну страницу.
• Масштаб — процент уменьшения или увеличения, либо режим «разместить не более чем на N страниц».
• Колонтитулы — текст в верхней и нижней части страницы (номер страницы, дата печати).

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра нажмите «Параметры страницы»
3. 3
   Задайте ориентацию, поля и масштаб
4. 4
   Проверьте результат в предпросмотре — все колонки должны помещаться на лист
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите нужный принтер

Как настроить масштаб и уместить документ на одну страницу

Самая частая жалоба — документ «разваливается» на две страницы, причём на второй оказывается одна строка или подпись. Решается это тремя способами, которые можно комбинировать.

Первый способ — автомасштаб. В параметрах страницы установите режим «Поместить не более чем на 1 страницу в ширину» (название зависит от версии платформы). 1С сама подберёт масштаб, при котором таблица впишется в лист по ширине. Это безопасный вариант: пропорции документа не искажаются.

Второй способ — ручное уменьшение масштаба до 90–95%. Осторожно: при сильном уменьшении (ниже 70–75%) мелкий шрифт становится нечитаемым, а подписи и печати выглядят неряшливо. Третий способ — сокращение полей до 5–7 мм. Учтите, что у большинства принтеров есть непечатаемая область по краям листа, поэтому нулевые поля задать не получится.

Как изменить печатную форму через макет

Когда стандартных настроек страницы недостаточно — нужно добавить колонку, изменить шапку, убрать строку — редактируется макет печатной формы. В типовых конфигурациях есть два пути: пользовательский и конфигуратор.

Пользовательский путь доступен в формах, где есть кнопка «Ещё → Изменить форму» или механизм редактирования макета прямо из печатной формы (в ряде конфигураций — «Печать → Изменить макет»). Здесь можно править табличный документ: текст ячеек, шрифты, ширину колонок. Изменения сохраняются для вашей базы и не требуют снятия конфигурации с поддержки.

Путь через конфигуратор нужен для глубоких правок: изменения логики вывода данных, добавления новых областей. Это работа для специалиста: ошибка в макете или коде вывода может сломать печать документа для всех пользователей. Перед любыми изменениями в конфигураторе сделайте резервную копию информационной базы.

Где хранятся общие настройки печати в конфигурации

Ряд параметров печати задаётся централизованно. В типовых конфигурациях поищите раздел «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки» (в ряде версий — «Настройки → Печать»). Там обычно включаются дополнительные печатные формы, настраиваются колонтитулы и параметры вывода логотипа организации на документы.

Логотип и реквизиты в шапке печатных форм чаще всего берутся из карточки организации: «Главное → Реквизиты организации» (или справочник «Организации»). Если на счёте не выводится логотип или устарели банковские реквизиты, править нужно именно там, а не в макете.

Также проверьте персональные настройки пользователя: в некоторых конфигурациях каждый пользователь может задать свой принтер и параметры печати по умолчанию. Это удобно, когда менеджеры печатают на сетевом принтере, а бухгалтерия — на локальном.

Сравнение вариантов

Параметры страницы в предпросмотре

Быстро и безопасно, но действует только на текущую печать, настройки не сохраняются

Редактирование макета в пользовательском режиме

Сохраняется постоянно, не требует прав доступа разработчика, но возможности ограничены

Правка макета в конфигураторе

Полный контроль над формой, но требует квалификации, резервной копии и влияет на обновления

Типичные проблемы с печатью и их решение

Если документ печатается обрезанным, первым делом проверьте соответствие размера бумаги в настройках 1С и в драйвере принтера. Классическая ситуация: в 1С выбран A4, а в принтере по умолчанию стоит Letter — правый край таблицы обрезается. Выставьте одинаковый формат в обоих местах.

Серая или бледная печать при нормальном виде на экране — признак настроек драйвера (режим экономии тонера), а не 1С. Откройте свойства принтера в Windows и отключите экономный режим. Если же не печатается вообще ничего, проверьте очередь печати Windows: зависшее задание блокирует все последующие.

Ещё одна частая ситуация — пустые строки или лишние страницы в конце документа. Причина обычно в макете: в него включены пустые области или задан разрыв страницы. В пользовательском режиме это лечится удалением лишних строк макета, в конфигураторе — проверкой областей вывода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Внешний вид в предпросмотре

Норма

Все колонки на листе, текст читаем, подписи и печати на месте

Тревожный признак

Строки переносятся на вторую страницу, текст обрезан

Соответствие бумаги

Норма

Формат в 1С и в драйвере принтера совпадает

Тревожный признак

Край документа обрезается при печати

Сохранность настроек

Норма

При повторной печати параметры применяются автоматически

Тревожный признак

Каждый раз приходится настраивать заново

Частые вопросы

Как сделать, чтобы 1С всегда печатала на конкретном принтере?

Назначьте нужный принтер принтером по умолчанию в параметрах Windows — 1С будет использовать его автоматически. В некоторых конфигурациях принтер можно закрепить в персональных настройках пользователя или в настройках печатной формы.

Почему кнопка «Печать» неактивна или формы нет в списке?

Чаще всего не хватает прав: проверьте роли пользователя у администратора. Также печатная форма может быть отключена в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки».

Можно ли вывести документ в PDF вместо печати?

Да. В окне предварительного просмотра используйте «Файл → Сохранить» и выберите формат PDF. Это удобно для отправки документов контрагентам и для проверки вида документа без расхода бумаги.

Как убрать надпись «Предварительный просмотр» или водяной знак?

Такие пометки обычно связаны с ограничениями демонстрационного режима или настройками конкретной печатной формы. Проверьте, активирована ли лицензия на платформу и конфигурацию, и нет ли ограничений в правах доступа.

Изменения макета пропали после обновления конфигурации — что делать?

Если макет правился в конфигураторе, обновление могло заменить его типовым. Правки, сделанные через пользовательский режим, обычно сохраняются. Перед обновлением всегда выгружайте изменённые макеты или фиксируйте список доработок, чтобы восстановить их быстро.

Как напечатать сразу несколько документов одним комплектом?

В списке документов выделите нужные строки (с клавишей Ctrl или Shift), нажмите «Печать» и выберите форму — 1С сформирует печатные формы для всех выделенных документов. В ряде конфигураций есть механизм «Печать комплекта» для пакетного вывода разных форм одного документа.