Документы и Печать · 11 мин
Как изменить масштаб в 1С УНФ: интерфейс, печать и отчёты
Как изменить масштаб в 1С УНФ: настройка размера интерфейса, масштаб печати документов и отчётов, решение проблем с мелким шрифтом и обрезкой при печати.
Вопрос о масштабе в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) обычно возникает в трёх ситуациях: интерфейс программы выглядит слишком мелким или крупным на конкретном мониторе, документ при печати не помещается на лист или обрезается, а в отчёте или табличном документе хочется рассмотреть детали крупнее. Каждая из этих задач решается своим инструментом, и важно не путать их между собой.
УНФ построена на платформе «1С:Предприятие 8.3», поэтому часть настроек масштаба находится на уровне платформы (масштаб форм, вариант масштаба интерфейса), а часть — на уровне прикладного решения (параметры печати, настройки табличных документов). Ниже разобраны все рабочие сценарии: от изменения размера интерфейса до точной настройки масштаба печати счетов, актов и УПД.
Большинство действий выполняет обычный пользователь без прав администратора и без доработки конфигурации. Исключение — глобальное изменение масштаба для всех пользователей и правка макетов печатных форм: это уже зона ответственности администратора или специалиста по 1С.
Что именно вы хотите масштабировать: три разные задачи
Прежде чем менять настройки, определите, к какой из трёх задач относится ваша ситуация. От этого зависит инструмент и место настройки.
Первая задача — масштаб интерфейса: размер шрифтов, кнопок, полей ввода и таблиц в окнах программы. Она актуальна при работе на мониторах с высоким разрешением (2K, 4K), ноутбуках с маленьким экраном или при подключении по удалённому рабочему столу, где шрифты выглядят неестественно мелкими.
Вторая задача — масштаб печати: документ не влезает на лист А4, печатается мелко или, наоборот, растягивается на несколько страниц. Здесь работают параметры страницы и настройки принтера.
Третья задача — масштаб просмотра табличных документов и отчётов на экране. Это чисто визуальное увеличение или уменьшение без влияния на печать и данные.
Как выбрать действие
Как изменить масштаб интерфейса УНФ
Самый быстрый способ — сочетание клавиш. Откройте любую форму (список документов, карточку контрагента), зажмите Ctrl и покрутите колесо мыши: вверх — увеличение, вниз — уменьшение. Платформа запоминает выбранный масштаб для формы.
Второй способ — через меню. В открытой форме нажмите кнопку «Ещё» или откройте главное меню программы, перейдите в «Вид» и выберите пункт «Изменить масштаб». Появится диалог с ползунком и кнопками «+» и «−», где масштаб задаётся в процентах. Подтвердите выбор кнопкой «ОК» — форма перестроится сразу.
Учтите: масштаб, установленный таким образом, применяется к конкретной форме или группе однотипных форм, а не ко всей программе целиком. Если нужно изменить масштаб везде, используйте настройку варианта масштаба интерфейса в параметрах клиентского приложения — об этом ниже.
- 1Откройте нужную форму — например, список «Счета на оплату»
- 2Откройте главное меню и перейдите в «Вид» → «Изменить масштаб»
- 3Установите нужный процент ползунком или кнопками «+» и «−»
- 4Нажмите «ОК» и проверьте читаемость шрифтов и таблиц
- 5При необходимости повторите для других типов форм
Масштаб интерфейса при высоком разрешении экрана (DPI)
На мониторах с высокой плотностью пикселей платформа 1С умеет учитывать системный масштаб Windows. Если интерфейс УНФ выглядит мелким при масштабе Windows 125–150%, проверьте версию платформы: современные релизы 8.3 корректно работают с DPI, а старые могут требовать обновления. Дополнительно помогает ручное увеличение масштаба форм описанным выше способом.
Как изменить масштаб печати документа
Когда счёт, акт или УПД не помещается на страницу, печатается мелко или разрывается на два листа, масштаб настраивается в режиме предварительного просмотра. Сформируйте печатную форму кнопкой «Печать» в документе, затем в открывшемся табличном документе откройте главное меню: «Файл» → «Параметры страницы».
В диалоге параметров страницы найдите поле масштаба (в процентах) или включите режим «Поместить на странице» / автоподбор по ширине, если он доступен. Значение меньше 100% ужимает документ, больше 100% — растягивает. Одновременно проверьте ориентацию (книжная/альбомная) и поля страницы: часто проблема решается не масштабом, а уменьшением полей.
После изменения параметров обязательно посмотрите предварительный просмотр: убедитесь, что вся таблица товаров, подписи и печать попадают на лист, а текст остаётся читаемым. Только после этого отправляйте документ на принтер.
Почему масштаб печати сбрасывается
Параметры страницы, заданные вручную, действуют на текущий сеанс печати и могут не сохраняться для следующих документов. Если макет печатной формы жёстко задаёт размеры, платформа при каждом формировании применяет настройки из макета. В этом случае постоянное решение — корректировка макета или создание внешней печатной формы, что выполняется специалистом.
Как изменить масштаб отчёта и табличного документа на экране
Все отчёты в УНФ (продажи, остатки, дебиторская задолженность) выводятся в виде табличного документа. На панели инструментов над отчётом есть поле масштаба с процентом — введите нужное значение или выберите из списка. Это влияет только на отображение на экране.
Альтернатива — всё то же сочетание Ctrl + колесо мыши прямо над областью отчёта. Масштаб просмотра никак не меняет данные, итоги и печатную форму отчёта: при выводе на печать сработают параметры страницы, описанные в предыдущем разделе.
Глобальная настройка масштаба для всех пользователей
Если мелкий или крупный интерфейс наблюдается у всех сотрудников — например, на терминальном сервере или в файловой базе на общем диске — масштаб задаётся централизованно. Откройте главное меню, перейдите в «Сервис» → «Параметры» и найдите настройку отображения/масштаба клиентского приложения (доступность зависит от версии платформы).
Для тонкой настройки администратор может использовать параметры запуска клиентского приложения и системные настройки масштабирования Windows на сервере. Учтите, что глобальные изменения затрагивают всех пользователей сеанса, поэтому согласуйте их с коллегами и проверяйте на тестовом сеансе.
На терминальных подключениях (RDP) масштаб часто «плывёт» из-за несовпадения DPI клиентского компьютера и сервера. Прежде чем менять настройки внутри УНФ, проверьте масштаб экрана в параметрах самого RDP-подключения — нередко достаточно включить там автоматическое масштабирование.
Частые ошибки и ограничения
Типичная ошибка — попытка исправить печать масштабом просмотра. Пользователь увеличивает документ на экране, а на принтере тот по-прежнему обрезается: настройки не связаны. Вторая ошибка — установка слишком малого масштаба печати (например, 60–70%), из-за чего текст становится нечитаемым и документ отклоняют контрагенты или банк.
Ещё одно ограничение: не все формы УНФ одинаково реагируют на масштабирование. Некоторые элементы (картинки, печати и подписи в макетах, отдельные поля) имеют фиксированный размер, заданный в конфигурации, и пользовательским масштабом не меняются. Это нормальное поведение платформы, а не сбой.
Как проверить результат
После изменения масштаба интерфейса откройте несколько разных форм: список документов, карточку номенклатуры, отчёт. Шрифты должны быть читаемы без горизонтальной прокрутки в таблицах, кнопки — не обрезаться.
Для печати контрольная точка — предварительный просмотр: документ занимает запланированное число страниц, все колонки таблицы видны, подписи и реквизиты не обрезаны. Распечатайте одну тестовую страницу перед массовой печатью.
Как проверить результат
Текст читается без напряжения, таблицы без горизонтальной прокрутки
Кнопки обрезаны, поля наползают друг на друга
Документ целиком на странице, все подписи видны
Колонки уходят за край листа, лишние пустые страницы
Текст читаем, масштаб соответствует экранному просмотру
Мелкий нечитаемый текст или обрезка по краям
Настройки масштаба сохранились или легко восстанавливаются
При каждой печати параметры сбрасываются — нужна правка макета
Что важно запомнить
В УНФ существуют три независимых масштаба: интерфейса («Вид» → «Изменить масштаб» или Ctrl + колесо), печати («Файл» → «Параметры страницы» в предпросмотре) и просмотра отчётов (поле масштаба на панели). Начинайте с правильного инструмента, проверяйте результат в предварительном просмотре, а правку макетов оставляйте специалисту.
Часто задаваемые вопросы
Почему в УНФ нет пункта «Изменить масштаб» в меню «Вид»?
Пункт доступен только когда открыта конкретная форма, а не начальная страница. Откройте любой список или документ и проверьте меню снова. Также убедитесь, что используется тонкий или толстый клиент актуальной версии платформы 8.3 — в веб-клиенте возможности масштабирования ограничены и частично зависят от настроек браузера.
Можно ли задать масштаб печати по умолчанию для всех счетов?
Штатной пользовательской настройки «постоянный масштаб печати» в УНФ нет: параметры страницы применяются к текущему сеансу. Постоянное решение — корректировка макета печатной формы или подключение внешней печатной формы с нужными параметрами. Эту работу выполняет специалист по 1С, предварительно сделав резервную копию базы.
Масштаб интерфейса сбрасывается после перезапуска программы. Что делать?
Обычно платформа сохраняет масштаб форм в настройках пользователя. Если настройки не сохраняются, проверьте, не работаете ли вы под пользователем с ограниченными правами на запись настроек, и не очищаются ли настройки регламентно (например, скриптом на терминальном сервере). Администратор может сбросить и заново задать настройки через управление пользовательскими настройками.
Документ печатается мелко, хотя масштаб в параметрах страницы — 100%. В чём причина?
Проверьте настройки драйвера принтера: в нём может быть включён собственный масштаб или режим «несколько страниц на листе», который перемножается с настройкой 1С. Также убедитесь, что размер бумаги в параметрах страницы совпадает с физическим форматом в лотке принтера (А4, а не Letter).
Как увеличить шрифт только в таблице товаров печатной формы?
Пользовательскими средствами — никак: размеры шрифтов внутри макета печатной формы заданы в конфигурации и не масштабируются по частям. Можно либо увеличить общий масштаб печати (если документ при этом помещается на лист), либо заказать доработку макета специалисту.
Влияет ли масштаб просмотра отчёта на выгрузку в Excel?
Нет. При сохранении табличного документа в Excel выгружаются сами данные и форматирование ячеек, а масштаб просмотра — чисто экранная настройка. В Excel масштаб задаётся отдельно средствами самого Excel.