Документы и Печать · 10 мин
Как изменить масштаб документа в 1С
Как изменить масштаб документа в 1С при печати и просмотре: настройки предварительного просмотра, параметры страницы, типичные ошибки и способы уместить таблицу на лист.
Масштаб документа в 1С может потребоваться изменить в двух разных ситуациях: когда печатная форма не помещается на лист и текст «уезжает» за край страницы, и когда на экране табличный документ отображается слишком мелко или слишком крупно. В обоих случаях задача решается штатными средствами платформы, без доработки конфигурации, но инструменты различаются.
Чаще всего вопрос возникает при печати накладных, счетов, актов и отчетов: колонка с суммами обрезается, таблица распадается на два листа, а поля занимают половину страницы. Платформа 1С:Предприятие 8 позволяет управлять масштабом через окно предварительного просмотра, параметры страницы и настройки печати табличного документа.
Ниже разобраны все рабочие способы: от масштабирования при печати до изменения отображения на экране, а также ограничения, с которыми сталкиваются пользователи типовых конфигураций.
Где в 1С задаётся масштаб: печать и просмотр — это разные настройки
Прежде чем менять параметры, важно различить два независимых масштаба. Первый — масштаб отображения табличного документа на экране. Он влияет только на то, как вы видите форму, и никак не меняет результат печати. Второй — масштаб при выводе на принтер, который определяет реальный размер текста и таблиц на бумаге.
Путаница между ними — частая причина проблем: пользователь увеличивает изображение на экране, печатает документ и получает тот же мелкий текст, что и раньше. Масштаб экрана и масштаб печати настраиваются в разных местах и не связаны между собой.
Дополнительно существуют параметры страницы: ориентация (книжная или альбомная), размер полей, размер бумаги. Часто документ не помещается на лист не из-за масштаба, а из-за неправильной ориентации или слишком широких полей, и менять нужно именно их.
Как изменить масштаб печати через предварительный просмотр
Основной способ — настройка масштаба в окне предварительного просмотра печатной формы. Порядок действий в типовых конфигурациях (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP) практически одинаков.
Если готового поля «Масштаб» в окне просмотра нет, используйте диалог стандартной печати табличного документа: команда «Файл → Печать» или сочетание клавиш Ctrl+P при открытой печатной форме. В диалоге печати доступны параметры страницы и масштабирование.
Обратите внимание: уменьшение масштаба ниже 60–70% делает текст плохо читаемым на бумаге. Если даже при таком масштабе таблица не помещается, правильнее перейти на альбомную ориентацию или сократить состав колонок, а не уменьшать масштаб дальше.
Как уместить широкую таблицу на лист без ручного подбора процентов
Ручной подбор процентов — не всегда оптимальный путь. Платформа поддерживает режим автоподбора ширины, при котором табличный документ автоматически сжимается так, чтобы поместиться на страницу по ширине, а по высоте занимает столько листов, сколько нужно.
В диалоге печати табличного документа (Файл → Печать) проверьте настройку масштабирования: в ряде версий платформы доступен вариант «По ширине страницы» или аналогичный. В типовых конфигурациях этот режим иногда уже задан разработчиком в макете печатной формы, и тогда документ масштабируется автоматически.
Дополнительные меры, которые помогают уместить документ без потери читаемости:
- переключите ориентацию страницы на альбомную — для широких таблиц с большим числом колонок это даёт до полутора раз больше места;
- уменьшите поля страницы в параметрах страницы — типовые макеты часто используют поля с запасом;
- проверьте, не выбран ли в настройках принтера нестандартный размер бумаги — формат A5 вместо A4 «обрезает» документ даже при правильном масштабе.
Как изменить масштаб отображения документа на экране
Для комфортного просмотра табличного документа (печатной формы, отчета, универсального редактора) масштаб экрана меняется через меню «Вид» или аналогичную команду панели инструментов. Обычно доступны фиксированные значения — 50%, 75%, 100%, 150%, 200% — и вариант «По ширине окна».
Быстрый способ — зажать клавишу Ctrl и вращать колесико мыши: в большинстве окон с табличными документами это плавно меняет масштаб отображения. Тот же приём работает в управляемых формах отчетов.
Если мелким кажется не документ, а весь интерфейс 1С (шрифты меню, поля ввода, списки), проблема решается иначе: настройкой масштаба экрана в операционной системе или вариантом интерфейса. В платформе есть поддержка масштабирования интерфейса для мониторов с высоким разрешением — соответствующий параметр задаётся в настройках клиентского приложения.
Сравнение вариантов
Подходит для разового вывода документа. Не сохраняется для следующих печатей, если не изменён макет.
Лучшее решение, когда таблица чуть-чуть не влезает на лист. Сохраняет читаемость текста.
Только для удобства просмотра. На печать не влияет никак.
Постоянное решение для всей организации. Требует прав доступа и навыков работы с конфигуратором или внешними печатными формами.
Как закрепить масштаб постоянно: макеты и внешние печатные формы
Настройка масштаба в диалоге печати удобна для разовых случаев, но если документ печатается десятки раз в день, каждый раз менять процент нерационально. Постоянное решение — скорректировать сам макет печатной формы.
В типовых конфигурациях есть два пути. Первый — подключение внешней печатной формы через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование»). Внешняя печатная форма — это файл обработки, в котором разработчик заранее задал нужный масштаб, ориентацию и поля. Подключить её может администратор без изменения конфигурации.
Второй путь — правка макета в конфигураторе: у табличного документа задаются свойства «Масштаб печати», «Автомасштаб», ориентация и поля. Этот способ требует снятия конфигурации с полной поддержки или аккуратной работы через расширение, поэтому его стоит поручать специалисту.
Типичные проблемы и их причины
Даже при правильных действиях результат иногда отличается от ожидаемого. Ниже — типичные ситуации и их объяснение.
Отдельный случай — печать через PDF. Если вы сохраняете печатную форму в файл (Файл → Сохранить или «Сохранить в PDF»), масштаб фиксируется на момент сохранения. При последующей печати PDF-файла просмотрщик может дополнительно масштабировать страницу «по размеру листа», и итоговый документ окажется мельче задуманного. Проверяйте настройки масштаба в самом просмотрщике PDF.
Как проверить, что масштаб настроен правильно
Перед массовой печатью документов стоит сделать контрольную проверку на одном экземпляре. Это занимает минуту и избавляет от перепечатывания пачки накладных.
Как проверить результат
Все колонки видны целиком, справа нет обрезанных ячеек
Крайние колонки уходят за край листа или появляется вторая страница по ширине
Шрифт читается без напряжения с расстояния вытянутой руки
Текст микроскопический, реквизиты невозможно разобрать
Документ занимает ожидаемое число листов, разрывы идут между строками таблицы
Появились почти пустые страницы или строка разорвана пополам
Настройки сохранились, результат воспроизводится
При каждой печати масштаб сбрасывается — значит, нужно править макет
Если документ регулярно печатается с нарушением этих признаков, разовые настройки исчерпаны — переходите к корректировке макета или подключению внешней печатной формы.
Часто задаваемые вопросы
Почему масштаб сбрасывается при каждой новой печати документа?
Потому что настройки диалога печати действуют только на текущий сеанс вывода. Чтобы масштаб применялся всегда, его нужно зафиксировать в макете печатной формы — через внешнюю печатную форму, расширение конфигурации или правку макета разработчиком.
Можно ли задать разный масштаб для разных страниц одного документа?
Штатными средствами диалога печати — нет, масштаб применяется ко всему табличному документу. Разные настройки для отдельных областей возможны только при программном формировании печатной формы, когда макет собирается из нескольких табличных документов.
Документ обрезается справа, хотя масштаб 100%. В чём причина?
Чаще всего дело не в масштабе, а в ориентации страницы, широких полях или несоответствии формата бумаги в настройках принтера (например, выбран A5 вместо A4). Проверьте параметры страницы в 1С и свойства принтера, затем при необходимости уменьшите масштаб или включите альбомную ориентацию.
Как увеличить шрифт интерфейса 1С, а не конкретного документа?
Размер шрифтов интерфейса зависит от настроек масштабирования экрана в операционной системе и параметров клиентского приложения 1С. Изменение масштаба табличного документа на это не влияет — настройте масштаб отображения в Windows или параметры запуска клиента.
Влияет ли масштаб печати на сохранение документа в Excel или PDF?
При сохранении в PDF текущие настройки страницы и масштаба фиксируются в файле. При сохранении в Excel переносится структура таблицы, а не масштаб печати — параметры страницы нужно будет задать заново уже в Excel перед выводом на принтер.
Что важно запомнить
Масштаб печати и масштаб экрана в 1С — разные настройки. Для печати используйте диалог предварительного просмотра и параметры страницы, для широких таблиц сначала пробуйте альбомную ориентацию и уменьшение полей, а постоянный результат закрепляйте в макете или внешней печатной форме.