Документы и Печать · 9 мин
Как изменить квитанцию в 1С: практическая инструкция
Пошаговая инструкция по изменению квитанции в 1С: редактирование макета, внешние печатные формы, типичные ошибки и проверка результата.
Под квитанцией в 1С обычно понимают квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО), квитанцию об оплате для покупателя или платёжную квитанцию для физических лиц. Во всех случаях изменение сводится к одному из трёх путей: правке макета печатной формы, подключению внешней печатной формы или изменению данных в самом документе, из которого квитанция печатается.
Прежде чем что-то менять, определите, что именно требуется: поправить реквизиты организации, изменить текст и формулировки, добавить логотип или полностью переработать структуру бланка. От этого зависит объём работ и риски — простая правка текста занимает минуты, а переработка макета требует аккуратности и тестирования.
Важно понимать различие режимов работы. В типовых конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:УНФ) квитанции обычно выводятся через механизм печатных форм, который поддерживает внешние обработки. В старых конфигурациях на обычных формах макет часто жёстко встроен в конфигурацию, и его правка требует снятия объекта с поддержки.
Шаг 1. Определите, какая квитанция и откуда печатается
Откройте документ, из которого выводится квитанция, и нажмите кнопку «Печать». В выпадающем списке вы увидите доступные формы: «Квитанция», «Квитанция к ПКО», «Квитанция об оплате» и т.п. Запомните точное название — оно понадобится при поиске макета.
Далее выясните, встроенная это форма или внешняя. Перейдите в раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки» (в некоторых конфигурациях путь отличается). Если квитанция подключена как внешняя обработка, править нужно именно её файл, а не конфигурацию.
Если квитанция формируется на основании данных документа (например, сумма, контрагент, основание платежа), проверьте сначала сами данные. Часто «исправить квитанцию» означает просто исправить ошибку в документе и перепечатать форму — никаких изменений макета для этого не требуется.
Шаг 2. Исправьте данные, которые подтягиваются в квитанцию
Большинство полей квитанции заполняется автоматически: наименование и реквизиты организации берутся из карточки организации, сумма и основание — из документа, ответственные лица — из справочников сотрудников и подписантов. Поэтому первый шаг — проверить источники.
Откройте карточку организации («Главное — Реквизиты организации» в 1С:Бухгалтерии) и проверьте ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты и расчётный счёт. Если в квитанции указан устаревший банк, исправьте банковский счёт организации, после чего перепечатайте форму — изменения подтянутся автоматически.
Подписи руководителя и главного бухгалтера обычно берутся из настроек ответственных лиц. В 1С:Бухгалтерии это раздел «Главное — Организации — Ответственные лица». Убедитесь, что там указаны актуальные сотрудники с правильной датой начала действия полномочий — иначе в квитанции останется старая фамилия.
Шаг 3. Отредактируйте макет через конфигуратор
Если нужно изменить саму структуру бланка — текст шапки, расположение полей, добавить строку или логотип — потребуется правка макета. Для этого нужны права на запуск конфигуратора и базовые навыки работы в нём.
Порядок действий в типовом случае: откройте конфигуратор, найдите документ (например, «Приходный кассовый ордер»), раскройте ветку «Макеты» и найдите макет квитанции. Двойным щелчком откройте его — перед вами табличный документ с именованными областями и параметрами в угловых скобках вида <СуммаПрописью>.
Текстовые надписи можно править прямо в ячейках. Параметры в угловых скобках не переименовывайте — они заполняются из программного кода, и при несовпадении имён поле на печати окажется пустым. Если нужно добавить новое поле, потребуется также доработать процедуру печати в модуле менеджера документа.
Шаг 4. Используйте внешнюю печатную форму как безопасную альтернативу
Внешняя печатная форма — это файл обработки (.epf), который подключается к программе без изменения конфигурации. Это предпочтительный способ, когда нужна нестандартная квитанция: конфигурация остаётся на поддержке, обновления проходят штатно, а доработка легко отключается.
Подключение выполняется так: включите в разделе «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки» флажок «Дополнительные отчеты и обработки», откройте список дополнительных обработок и добавьте файл. Затем укажите, к какому документу привязана форма, и опционально настройте быстрый доступ для пользователей.
Готовую внешнюю форму можно заказать у специалиста по 1С или адаптировать из типовой, выгрузив макет и изменив его в обработке. После подключения новая квитанция появится в меню «Печать» документа рядом со штатными формами.
- 1Получите или создайте файл внешней печатной формы (.epf)
- 2Включите механизм дополнительных отчетов и обработок в настройках
- 3Добавьте обработку в справочник дополнительных отчетов и обработок
- 4Укажите принадлежность к документу и разместите команду в списке печати
- 5Откройте тестовый документ и распечатайте квитанцию для проверки
Шаг 5. Проверьте результат и типичные ошибки
После любых изменений распечатайте квитанцию из нескольких разных документов: с длинным наименованием контрагента, с копейками в сумме, с длинным основанием платежа. Так вы выявите переполнение ячеек, обрезанный текст и ошибки в сумме прописью.
Типичная ошибка — пустые поля после правки макета. Причина почти всегда в переименованном параметре: имя в макете не совпадает с именем в коде процедуры печати. Вторая частая проблема — «съехавшая» вёрстка при добавлении строк: проверьте, что у добавленной области корректно заданы высота строк и свойство «Автовысота».
Если квитанция печатается некорректно только у одного пользователя, проверьте его настройки печати и масштаб, а также версию платформы — устаревшие релизы иногда иначе обрабатывают табличные документы.
Шаг 6. Учтите ограничения и особые случаи
В файловых базах правка макета доступна любому пользователю с правами администратора и конфигуратором. В клиент-серверных базах и в облачном сервисе 1С:Фреш прямое изменение конфигурации недоступно — там работают только внешние печатные формы и расширения конфигурации.
Если квитанция — регламентированная форма (например, квитанция к ПКО по форме КО-1), помните: унифицированные формы давно не обязательны к применению, но бланк должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. Удалять из квитанции обязательные поля (номер, дату, сумму, подписи) нельзя даже при полной переработке дизайна.
Для квитанций, которые покупатель оплачивает через банк (с штрихкодом или QR-кодом), изменение макета требует особой осторожности: код формируется по стандарту, и его нарушение сделает квитанцию нечитаемой для банковских приложений. Такие доработки лучше поручать специалисту.
Как выбрать способ изменения
Что важно запомнить
Сначала проверьте данные в документе и справочниках — чаще всего квитанцию «исправляют» без правки макета. Для изменения бланка предпочтительна внешняя печатная форма, правка типового макета — только с резервной копией. После изменений тестируйте печать на разных документах.
Частые вопросы
Можно ли изменить квитанцию без конфигуратора?
Да. Реквизиты и подписи меняются через карточку организации и настройки ответственных лиц, а изменение бланка — через подключение внешней печатной формы в пользовательском режиме. Конфигуратор нужен только для правки встроенного макета.
Почему после обновления конфигурации квитанция вернулась к старому виду?
Значит, был изменён типовой макет, и обновление заменило его на эталонный. Чтобы изменения не терялись, оформляйте доработку как внешнюю печатную форму или расширение конфигурации.
Как добавить логотип в квитанцию?
В макете печатной формы добавьте область с картинкой и доработайте процедуру печати, чтобы она подставляла изображение из файла или хранилища. Во внешней печатной форме логотип можно встроить прямо в макет обработки.
Новая внешняя квитанция не появляется в меню «Печать». Что делать?
Проверьте, что в карточке дополнительной обработки указана принадлежность к нужному документу, обработка включена, а у пользователя есть права на выполнение дополнительных отчетов и обработок. Также убедитесь, что команда добавлена в список печатных форм документа.
Можно ли изменить уже выданную квитанцию?
Печатную форму задним числом изменить нельзя — можно исправить данные в документе и распечатать квитанцию заново. Если документ проведён в закрытом периоде, потребуется сначала снять запрет изменения данных, что должен делать ответственный администратор с учётом последствий для отчётности.