Как добавить артикул в печатную форму 1С

Артикул поставщика или собственный артикул товара часто требуется в счетах, накладных и УПД, чтобы покупатель мог быстро сверить позиции со своим каталогом. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) артикул хранится в карточке номенклатуры, но по умолчанию выводится не во всех печатных формах.

Есть три способа добавить артикул в печатную форму: включить штатную настройку (если она предусмотрена), изменить форму через механизм редактирования макета без изменения конфигурации или доработать макет и модуль в конфигураторе. Выбор зависит от конфигурации, режима доработок и того, нужна ли колонка во всех документах или только в отдельной форме.

Ниже разобраны все три подхода с точными действиями, проверкой результата и типичными ошибками. Инструкции ориентированы на конфигурации на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2, БП 3.0), но логика применима и к другим решениям на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Где хранится артикул и почему его нет в форме

В типовых конфигурациях у номенклатуры есть реквизит «Артикул» — он находится в карточке товара рядом с наименованием и кодом. В табличной части документов (например, «Реализация товаров и услуг») артикул обычно подтягивается автоматически и доступен как колонка, но в макет печатной формы его могли просто не включить разработчики типового решения.

Важно различать три реквизита: код (внутренний числовой идентификатор в базе), артикул (строковый идентификатор, часто совпадает с артикулом поставщика или производителя) и штрихкод (хранится в отдельном регистре). В печатную форму чаще всего нужен именно артикул, и путать его с кодом — распространённая причина «неправильных» данных на бумаге.

Если артикул в карточке товара не заполнен, никакая настройка макета его не выведет — колонка останется пустой. Поэтому перед доработкой формы убедитесь, что реквизит заполнен хотя бы у тестовой номенклатуры.

Способ 1: включить артикул в настройках печати

Самый безопасный вариант — штатная настройка, не требующая изменения конфигурации. В УТ 11, ERP 2 и КА 2 для ряда документов предусмотрен выбор состава колонок товарной части при печати.

1. 1
   Откройте документ, например «Реализация товаров и услуг», и нажмите кнопку «Печать».
2. 2
   В списке форм выберите нужную (например, «Товарная накладная» или «Счет на оплату»).
3. 3
   Если рядом с кнопкой печати или в форме предварительного просмотра есть команда «Настройка» / «Параметры печати» — откройте её.
4. 4
   Найдите параметр «Колонка товаров» или «Выводить артикул» и установите значение «Артикул» (или «Артикул и наименование»).
5. 5
   Сформируйте форму заново и проверьте, что колонка появилась и заполнена.

В некоторых документах настройка находится не в форме печати, а в самом документе: меню «Ещё» → «Изменить форму» либо отдельная команда в шапке. В БП 3.0 для счёта на оплату артикул можно вывести через настройку «Дополнительная информация» / состав колонок в форме печати, если используется типовой макет с такой поддержкой.

Ограничение способа: настройка есть не у всех форм и не во всех релизах. Если в параметрах печати нет пункта про артикул или колонки товаров — переходите к редактированию макета.

Способ 2: изменить макет через «Изменить макет» без конфигуратора

В конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем) пользователям с правами администратора доступно редактирование макетов печатных форм прямо в режиме 1С:Предприятие. Изменённый макет сохраняется в информационной базе и не затрагивает конфигурацию, то есть обновления его не сломают — но и не отменят.

1. 1
   Откройте печатную форму документа и нажмите «Ещё» → «Изменить макет» (в некоторых формах — «Настройка макета»).
2. 2
   В табличном макете найдите область строки товаров (обычно содержит параметры вроде [Товар], [Количество], [Цена]).
3. 3
   Добавьте новую ячейку в шапку таблицы с текстом «Артикул» и ячейку в строку данных.
4. 4
   В свойствах ячейки строки данных укажите тип заполнения «Параметр» и имя параметра, соответствующее артикулу (например, Артикул) — оно должно совпадать с именем в запросе модуля печати.
5. 5
   Сохраните макет и сформируйте печатную форму заново.

Ключевой нюанс: параметр в макете работает только если модуль печати реально передаёт туда значение. Во многих типовых формах артикул уже присутствует в выборке данных (запрос берёт его из табличной части), и достаточно добавить ячейку с правильным именем параметра. Если после сохранения ячейка пустая — значит, данные в параметр не передаются, и нужна доработка модуля.

Чтобы узнать точное имя параметра, откройте типовой макет в конфигураторе (или попросите программиста) и посмотрите, какие параметры заполняются в области строки товара. Часто встречаются имена Артикул, АртикулТовара или составной параметр Товар, куда артикул уже включён в строку наименования.

Способ 3: доработка макета и модуля в конфигураторе

Если штатной настройки нет, а параметр в модуле не заполняется, потребуется доработка в конфигураторе. Работайте через расширение конфигурации — это сохранит возможность обновления и не потребует полного снятия с поддержки.

Общий порядок действий:

1. Создайте расширение конфигурации (Конфигурация → Расширения конфигурации → Создать).
2. Найдите макет печатной формы. Обычно он лежит в общих макетах или в макетах менеджера печати объекта (например, Обработка.ПечатьТОРГ12 или макеты документа «РеализацияТоваровУслуг»).
3. Добавьте макет в расширение, вставьте колонку «Артикул» в шапку и параметр Артикул в область строки товаров.
4. В модуле менеджера печати (или общем модуле формирования формы) найдите запрос к табличной части и добавьте в выборку поле артикула: ТаблицаТоваров.Артикул КАК Артикул. Если артикул не хранится в табличной части, соедините запрос со справочником номенклатуры по ссылке.
5. В коде заполнения параметров области добавьте строку вида ОбластьСтрока.Параметры.Артикул = Выборка.Артикул; либо включите артикул в структуру, передаваемую в Параметры.Заполнить().
6. Обновите конфигурацию базы данных, проверьте форму на тестовом документе.

СтрокаТовары.Артикул = ВыборкаТовары.Артикул; // или в запросе: Товары.Номенклатура.Артикул КАК Артикул

Если табличная часть документа не содержит реквизита «Артикул», не добавляйте его в документ ради печати — достаточно получить артикул через точку от ссылки номенклатуры в запросе. Это быстрее и не меняет структуру данных.

Вывод артикула в УПД, ТОРГ-12 и счетах

У унифицированных и регламентированных форм есть ограничения. В УПД структура печатной формы соответствует постановлению Правительства № 1137: отдельной колонки «Артикул» там нет, поэтому типовые решения выводят артикул в составе наименования товара (в скобках или через запятую) — это настраивается параметром отображения номенклатуры в печатных формах, если конфигурация его поддерживает.

В ТОРГ-12 колонка 2 называется «Код», и туда по правилам оформления допустимо выводить артикул. В типовых конфигурациях именно так и реализовано: если артикул заполнен, в колонку «Код» попадает он, а не внутренний код базы. Проверьте это поведение в своей базе — возможно, доработка вообще не нужна.

Для счетов на оплату и внутренних форм (подборочный лист, задание на отбор) ограничений нет: добавляйте отдельную колонку любым из описанных способов.

Проверка результата и типичные ошибки

После любого изменения сформируйте печатную форму минимум для двух документов: с одной позицией товара и с несколькими позициями, включая товар без артикула. Убедитесь, что колонка не «съезжает», ширина строки не ломает макет, а пустой артикул не выводит лишний текст вроде «Артикул: » без значения.

Отдельная ситуация — внешние печатные формы. Если ваша организация уже использует внешнюю печатную форму (файл .epf, подключённый через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»), артикул проще добавить в неё: внешняя форма полностью под вашим контролем и не зависит от обновлений конфигурации.

FAQ