Как добавить ТТН в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — сопроводительный документ, который оформляется при перевозке товара автотранспортом. В 1С ТТН чаще всего создаётся не «с нуля», а на основании документа реализации или перемещения: программа автоматически подставляет товары, грузоотправителя и грузополучателя, а пользователю остаётся заполнить транспортный блок — данные о перевозчике, водителе и автомобиле.

Точный путь зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» ТТН доступна из документа «Реализация товаров и услуг», в «1С:Бухгалтерии» форма 1-Т печатается на основании реализации, а в «1С:Комплексная автоматизация» и ERP документ «Транспортная накладная» ведётся в разделе продаж или складского учёта. Ниже разобраны основные сценарии и типичные ошибки.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на создание и печать документов отгрузки, а в справочниках корректно заполнены организация, контрагенты и склады. Большинство проблем с ТТН возникает не из-за самого документа, а из-за пустых реквизитов в справочниках.

Что подготовить перед созданием ТТН

ТТН состоит из двух разделов: товарного (что перевозится) и транспортного (кто и на чём везёт). Товарный раздел программа заполнит из документа отгрузки, а транспортный придётся ввести вручную или подтянуть из справочников. Поэтому заранее соберите: наименование и реквизиты перевозчика, ФИО и данные водительского удостоверения водителя, марку и госномер автомобиля и прицепа, а также номер путевого листа, если он используется.

Проверьте справочники. В карточке организации должны быть заполнены ИНН, КПП и адрес — эти данные попадают в строки «грузоотправитель» и «грузополучатель». В карточке контрагента-покупателя проверьте фактический адрес доставки: именно он подставляется в ТТН, и если адрес устарел, накладная будет оформлена с ошибкой.

Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, заведите её как контрагента заранее. Это позволит выбирать перевозчика из списка, а не вводить реквизиты каждый раз вручную.

Создание ТТН в 1С:Управление торговлей

В УТ 11 основной путь — через документ отгрузки. Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», найдите нужную реализацию и откройте её. Далее возможны два варианта: воспользоваться командой «Создать на основании» и выбрать транспортную накладную, либо сразу нажать кнопку «Печать» и выбрать форму «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Разница принципиальна. Печатная форма 1-Т — это просто вывод данных на бумагу, документ в базе не создаётся. Документ «Транспортная накладная» сохраняется в базе, имеет свой номер и статус, и его можно отслеживать в журнале. Если вам нужен учёт выданных накладных — создавайте документ, а не только печатную форму.

В открывшейся форме проверьте автоматически заполненные поля: грузоотправитель, грузополучатель, адреса погрузки и доставки, перечень товаров с количеством мест и массой. Затем заполните транспортный блок: перевозчик, водитель, автомобиль, прицеп, номер путевого листа. После проверки нажмите «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг»
2. 2
   Найдите и откройте нужный документ отгрузки
3. 3
   Нажмите «Создать на основании» → транспортная накладная (или «Печать» → форма 1-Т)
4. 4
   Проверьте товарный раздел: позиции, количество мест, масса
5. 5
   Заполните перевозчика, водителя, автомобиль и путевой лист
6. 6
   Проведите документ и распечатайте нужное количество экземпляров

Оформление ТТН в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного документа ТТН в типовой поставке обычно нет — работа идёт через печатную форму. Откройте документ «Реализация (акты, накладные)», нажмите кнопку «Печать» и в списке форм найдите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная». Если нужной формы нет, проверьте, что включён учёт перевозок, либо воспользуйтесь командой «Дополнительные формы».

Перед печатью программа предложит заполнить транспортные данные: перевозчика, водителя, автомобиль. Эти сведения хранятся в справочниках «Контрагенты» и «Физические лица», а также в регистрах сведений о транспорте. Заполнив их один раз, вы будете подставлять данные автоматически.

Учтите: печатная форма в Бухгалтерии не создаёт отдельного документа в базе. Если вам нужен реестр выданных ТТН с номерами и статусами, потребуется либо конфигурация уровня УТ/ERP, либо доработка, либо ведение реестра вне 1С.

ТТН в 1С:Комплексная автоматизация и ERP

В КА 2 и ERP документ называется «Транспортная накладная» и находится в разделе «Продажи» → «Документы отгрузки» либо в рабочем месте оформления накладных. Документ создаётся на основании реализации или перемещения и поддерживает статусную модель: можно отслеживать, какие накладные оформлены, подписаны и переданы перевозчику.

Дополнительное преимущество этих конфигураций — связь с заданиями на перевозку. Если в компании ведётся транспортная логистика, ТТН может формироваться из маршрутного листа, и данные о водителе и автомобиле подставятся из него автоматически. Это существенно сокращает ручной ввод при большом количестве отгрузок.

Заполнение транспортного раздела без ошибок

Транспортный раздел — самая проблемная часть ТТН. Поле «Перевозчик» заполняйте юридическим лицом или ИП, с которым заключён договор перевозки, а не просто фамилией водителя. Если перевозку выполняет собственный транспорт компании, в качестве перевозчика указывается сама организация.

В строках про автомобиль указывайте марку и государственный номер, при наличии прицепа — его данные отдельно. Пункты погрузки и разгрузки должны содержать полные адреса, а не «склад» и «офис клиента». Сроки доставки и номер путевого листа заполняются при наличии — пустые поля лучше оставить пустыми, чем ставить прочерки там, где форма этого не предусматривает.

Печать, подписание и количество экземпляров

После проведения документа нажмите «Печать» и выберите форму ТТН. Проверьте предварительный просмотр: все ли строки товарного раздела заполнены, не обрезались ли длинные наименования, корректно ли выведены адреса. При необходимости отредактируйте данные в документе и сформируйте форму заново.

Классическая практика — печать минимум трёх экземпляров: для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Накладная подписывается ответственными лицами и заверяется печатью при её использовании. Если ваша компания применяет электронные перевозочные документы, уточните у оператора ЭДО и перевозчика порядок обмена — в 1С электронные транспортные накладные передаются через подсистему ЭДО при соответствующей настройке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товарный раздел

Норма

Позиции, количество и масса совпадают с реализацией

Тревожный признак

Пустые строки или расхождения с документом отгрузки

Адреса

Норма

Полные адреса погрузки и доставки с индексами

Тревожный признак

Юридический адрес вместо фактического адреса доставки

Транспортный блок

Норма

Перевозчик — юрлицо, заполнены водитель и автомобиль

Тревожный признак

В поле перевозчика ФИО водителя, нет госномера

Нумерация

Норма

Номер ТТН соответствует принятой в компании нумерации

Тревожный признак

Дубли номеров или разрывы без объяснения

Если ТТН не создаётся или форма не найдена

Если команда создания ТТН отсутствует в меню, сначала проверьте права пользователя — роль должна включать доступ к документам отгрузки. Затем убедитесь, что документ-основание проведён: на основании помеченного на удаление или непроведённого документа накладная не формируется.

Если печатная форма 1-Т отсутствует в списке, возможные причины: отключённый функциональный опционал, нестандартная доработка конфигурации или использование внешней печатной формы, которую нужно подключить через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». При доработанной конфигурации обращайтесь к специалисту, который выполнял доработку, — самостоятельное изменение типовых механизмов может нарушить обновление.

Частые вопросы

Можно ли создать ТТН без документа реализации?

Да, но неудобно: придётся вручную вводить весь товарный раздел — позиции, количество, массу. Практически всегда проще сначала оформить реализацию или перемещение, а затем создать ТТН на его основании, чтобы данные подставились автоматически и не было расхождений между документами.

Чем ТТН отличается от товарной накладной ТОРГ-12?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю и используется для бухгалтерского учёта. ТТН оформляет именно перевозку: она нужна, когда товар везёт транспорт, и содержит данные о перевозчике, водителе и автомобиле. При доставке автотранспортом обычно оформляются оба документа.

Нужна ли ТТН, если покупатель самовывозом забирает товар?

Если покупатель вывозит товар собственным транспортом, обязанность оформлять ТТН, как правило, лежит на нём как на заказчике перевозки. Со стороны продавца достаточно ТОРГ-12 или УПД. Точное распределение обязанностей стоит закрепить в договоре поставки.

Как изменить уже проведённую ТТН?

Откройте документ в журнале, отмените проведение, внесите исправления и проведите заново. Если накладная уже распечатана и передана перевозчику, согласуйте исправление с бухгалтерией: возможно, потребуется аннулировать старый экземпляр и оформить новый, чтобы бумажные и электронные версии не разошлись.

Можно ли отправить ТТН по ЭДО?

Да, при подключённом обмене электронными документами 1С поддерживает передачу электронных транспортных накладных через операторов ЭДО. Потребуется настроить соглашение об обмене с контрагентом и убедиться, что перевозчик также работает с электронными перевозочными документами.

Почему в ТТН не подставляется масса товара?

Масса рассчитывается из веса, указанного в карточке номенклатуры. Если в карточках товаров вес не заполнен, графы массы в ТТН будут пустыми. Заполните вес единицы товара в справочнике номенклатуры — после этого программа начнёт считать массу автоматически.