Как добавить поле в печатную форму 1С

Добавить поле в печатную форму 1С можно несколькими способами: через редактирование макета в конфигураторе, через расширение конфигурации или через пользовательские механизмы внешних печатных форм. Выбор зависит от того, типовая у вас конфигурация или самописная, есть ли доступ к конфигуратору и насколько важно сохранить возможность обновления.

Большинство задач сводится к трём действиям: найти макет печатной формы, добавить в него область или параметр и дописать код, который заполняет новое поле данными. Ошибки чаще всего происходят не в макете, а в модуле формирования: параметр объявлен, но ему не присвоено значение, и на печать выводится пустое место или текст вида «[Параметр]».

Определите, как устроена ваша печатная форма

Прежде чем что-то менять, выясните, откуда формируется печатная форма. В типовых конфигурациях (УТ, ERP, Бухгалтерия, УНФ) печать обычно строится через подсистему «Дополнительные отчеты и обработки» и макеты, хранящиеся в общих макетах или в макетах конкретного объекта. В самописных решениях макет часто лежит прямо в дереве объекта документа, а код — в модуле менеджера.

Быстрый способ найти нужное место: в режиме предприятия нажмите «Печать» на документе, запомните точное название формы, затем в конфигураторе выполните глобальный поиск (Ctrl+Shift+F) по этой строке. Поиск приведёт к процедуре печати, а из неё — к имени макета.

Способ 1. Добавление поля через макет табличного документа

Это основной и самый распространённый путь. Откройте конфигуратор, найдите нужный макет (например, «МакетСчета» в макетах документа «СчетНаОплату») и откройте его двойным щелчком. Перед вами табличный документ, разбитый на именованные области: Шапка, СтрокаТаблицы, Подвал и т. д.

Выберите ячейку, куда нужно добавить поле, или вставьте новую строку. В свойствах ячейки установите параметр «Заполнение» в значение «Параметр», а в тексте ячейки укажите имя параметра, например ОснованиеДокумента. Если нужно вывести и текст, и значение вместе, используйте заполнение «Шаблон» и запись вида Основание: [ОснованиеДокумента].

1. 1
   Найдите макет печатной формы через глобальный поиск по имени формы
2. 2
   Откройте макет и найдите нужную область (Шапка, Подвал и т. д.)
3. 3
   Добавьте ячейку, задайте заполнение «Параметр» и имя параметра
4. 4
   Сохраните макет и обновите конфигурацию базы данных
5. 5
   Сформируйте печатную форму и проверьте вывод

Имя параметра чувствительно к регистру только визуально, но лучше соблюдать единый стиль с существующими параметрами макета. Не используйте в именах пробелы и кириллицу вперемешку с кодом — это затрудняет поиск по конфигурации.

Способ 2. Заполнение параметра в модуле формирования

После добавления параметра в макет его нужно заполнить в коде. Откройте модуль менеджера документа (или модуль обработки печати) и найдите процедуру, которая выводит нужную область — обычно она содержит вызов Макет.ПолучитьОбласть("Шапка") и заполнение через Область.Параметры.Заполнить() или прямое присваивание.

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьШапка.Параметры.Заполнить(ШапкаДокумента);
ОбластьШапка.Параметры.ОснованиеДокумента = ШапкаДокумента.Договор.Основание;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);

Если данные для нового поля отсутствуют в готовой выборке, дополните запрос: добавьте нужное поле в текст запроса и в список выбираемых полей. Например, чтобы вывести телефон контрагента, которого нет в шапке, потребуется либо соединение с таблицей контактной информации, либо отдельный запрос к регистру.

Способ 3. Расширение конфигурации для типовых решений

Если конфигурация типовая и обновляется, прямая правка макета приведёт к тому, что изменения затрутся при очередном обновлении, либо конфигурация попадёт в список «изменённых» и усложнит поддержку. В этом случае используйте расширение: создайте расширение, добавьте в него заимствованный макет и переопределите процедуру печати через аннотацию &После или &Вместо.

Практический нюанс: заимствованный макет полностью заменяет типовой при вызове ПолучитьМакет() из расширения, поэтому все изменения вы делаете в своей копии. При обновлении конфигурации сверяйте свой макет с новым типовым — если поставщик изменил структуру областей, расширение может потребовать доработки.

Способ 4. Внешняя печатная форма без изменения конфигурации

Внешняя печатная форма — это файл обработки (.epf), который подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Она полностью содержит и макет, и код формирования, поэтому конфигурация остаётся нетронутой. Это оптимальный вариант, когда нужно изменить одну форму и нет доступа к конфигуратору.

В модуле обработки реализуется функция СведенияОВнешнейОбработке() с регистрацией команды печати и процедура Печать(), которая формирует табличный документ. Проще всего взять за основу существующую внешнюю печатную форму для вашей конфигурации и добавить в её макет и код нужное поле.

Проверка результата и типичные ошибки

После доработки сформируйте печатную форму на нескольких документах: с заполненным новым реквизитом, с пустым и с документом другого периода. Проверьте, что поле не «съезжает» по ширине, не обрезается при печати на принтере и корректно переносится, если значение длинное.

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельно безопасно добавлять простые поля из шапки документа: номер, дату, комментарий, реквизиты контрагента. Сложнее обстоит дело с вычисляемыми полями (суммы прописью в нестандартном формате, данные из связанных документов, картинки и штрихкоды) — там ошибки в запросах и коде могут привести к неверным данным в официальных документах, что уже риск для учёта.

Если печатная форма является унифицированной (ТОРГ-12, УПД, счёт-фактура), помните: состав обязательных реквизитов регламентирован, и добавлять поля можно, а удалять или менять смысл обязательных — нельзя.

Частые вопросы