Как добавить дополнительное соглашение в 1С

Дополнительное соглашение в 1С оформляют, когда с контрагентом меняются условия основного договора: цены, сроки, реквизиты, объёмы поставки. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация) механика отличается: где-то допсоглашение создаётся как отдельный документ, где-то — как новый элемент справочника договоров, привязанный к основному.

Принципиально важно понимать: 1С не «редактирует» старый договор, а фиксирует изменение отдельным объектом. Это позволяет сохранить историю взаиморасчётов и корректно формировать документы до и после даты изменения условий. Ниже — конкретные сценарии для основных типовых конфигураций.

Что проверить перед созданием допсоглашения

Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что у вас есть права на редактирование договоров и справочника контрагентов. В разделённых по ролям базах работа с договорами может быть закрыта для рядового пользователя — тогда потребуется роль «Добавление и изменение договоров» или помощь администратора.

Второй шаг — определить, что именно меняется. Если меняется только номер или название договора, достаточно отредактировать карточку существующего договора. Если меняются цены, сроки оплаты или условия расчётов, по которым уже есть открытые заказы, акты и накладные, — правильнее оформить отдельное допсоглашение, чтобы не «переписать задним числом» условия уже проведённых документов.

Третий момент — резервная копия. Изменение договора затрагивает связанные документы: при массовой перепривязке или ошибке восстановить прежнее состояние без копии будет сложно.

Допсоглашение в 1С:Бухгалтерия 8.3

В типовой 1С:Бухгалтерии нет отдельного документа «Дополнительное соглашение». Изменения вносятся одним из двух способов: правкой карточки договора или созданием нового договора в справочнике.

Изменение реквизитов существующего договора

Откройте «Справочники» → «Договоры» (или карточку контрагента, вкладка «Договоры»). Найдите нужный договор, нажмите «Ещё» → «Разрешить редактирование реквизитов», если поля заблокированы. Внесите изменения: новый номер, дату, срок действия, комментарий «Дополнительное соглашение № … от …». Сохраните.

В поле «Комментарий» или «Наименование» имеет смысл указать реквизиты допсоглашения — тогда они будут видны при выборе договора в документах. Сами скан-копии допсоглашения прикрепляются через кнопку «Присоединённые файлы» в карточке договора.

Создание нового договора как допсоглашения

Если условия меняются существенно (например, переход на другую валюту или новый порядок расчётов), создайте новый элемент справочника «Договоры» с тем же контрагентом и видом договора. В наименовании укажите «Доп. соглашение №1 к договору №… от …». С даты допсоглашения новые документы оформляйте уже по новому элементу, а старый договор оставьте для закрытия остатков расчётов.

Допсоглашение в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В УТ 11 и ERP предусмотрен штатный механизм. Откройте «CRM и маркетинг» (или «Закупки»/«Продажи») → «Договоры с контрагентами». Найдите нужный договор и откройте его карточку.

В карточке договора есть гиперссылка «Дополнительные соглашения» (в некоторых версиях — вкладка или список в панели навигации). Нажмите «Создать», заполните дату, номер и суть изменений. Документ допсоглашения позволяет зафиксировать новые условия: срок действия, порядок оплаты, валюту, ограничения по задолженности.

После проведения допсоглашения новые заказы и реализации будут учитывать обновлённые условия с указанной даты. Уже созданные, но не проведённые документы перепроверьте вручную: условия в них могли зафиксироваться на момент создания.

1. 1
   Откройте список договоров с контрагентами и найдите нужный договор
2. 2
   В карточке договора перейдите к списку дополнительных соглашений
3. 3
   Создайте новое соглашение: укажите дату, номер, изменяемые условия
4. 4
   Проведите документ и приложите скан соглашения
5. 5
   Проверьте открытые заказы по этому договору на предмет устаревших условий

Изменение цен через допсоглашение

Частый случай — допсоглашение меняет только цены. В УТ 11 для этого используют документ «Установка цен номенклатуры» с новой даты, а допсоглашение оформляют как основание изменения. Сами цены в карточке договора не хранятся — они берутся из видов цен или соглашений с клиентами.

Если цены привязаны к соглашению с клиентом, измените условия в самом соглашении или создайте новое соглашение с датой начала действия. Тогда продажи до даты изменения пройдут по старым ценам, после — по новым, и допсоглашение будет логически отражено в учёте без ручной правки каждого документа.

Способы отразить изменение условий

Правка карточки договора

Подходит для некритичных изменений: номер, название, комментарий. Ограничение: нет истории изменений, старые условия теряются.

Отдельный документ допсоглашения (УТ 11, ERP)

Правильный способ для изменения сроков, оплаты, валюты. Сохраняется история, условия действуют с указанной даты.

Новый договор в справочнике

Для кардинальной смены условий или нового юридического основания. Требует ручного переноса остатков расчётов.

Как проверить результат

После оформления допсоглашения создайте тестовый документ (заказ или реализацию) с датой после вступления изменений в силу. Проверьте, что подставились новые условия: цены, сроки оплаты, договор. Затем сформируйте акт сверки с контрагентом — остатки расчётов не должны «разъехаться» между старым договором и допсоглашением.

Дополнительно проверьте отчёты «Ведомость расчётов с контрагентами» и «Задолженность клиентов/поставщикам»: если долг завис на старом договоре, а новые документы идут по допсоглашению, потребуется корректировка долга.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новый документ после даты допсоглашения

Норма

Подставились новые цены и условия

Тревожный признак

Подтягиваются старые условия — проверьте дату начала действия соглашения

Акт сверки с контрагентом

Норма

Остатки корректны и не дублируются

Тревожный признак

Долг разделён между старым договором и допсоглашением

Список допсоглашений в карточке договора

Норма

Соглашение проведено и видно в списке

Тревожный признак

Документ создан, но не проведён

Типичные ошибки

Самая распространённая ошибка — редактирование договора «задним числом», когда новые условия записывают прямо в карточку, хотя по старым условиям уже проведены документы. Итог — невозможно восстановить, по каким условиям прошла конкретная отгрузка.

Вторая ошибка — создание нового договора без переноса остатков. В отчётах появляется дебиторка по старому договору и одновременно аванс по новому, хотя по факту это один контрагент и одни расчёты.

Частые вопросы

Можно ли удалить ошибочно созданное допсоглашение?

Да, если по нему нет связанных документов: пометьте на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Если связанные документы есть, сначала отмените проведение и уберите ссылки, иначе удаление будет заблокировано контролем ссылочной целостности.

Нужно ли перепроводить старые документы после допсоглашения?

Нет, если изменения действуют с новой даты. Перепроведение требуется, только если допсоглашение меняет условия задним числом — в этом случае сначала согласуйте это с бухгалтером, так как затрагиваются закрытые периоды и НДС.

Где хранить скан допсоглашения в 1С?

В карточке договора или документа допсоглашения есть механизм присоединённых файлов: кнопка со скрепкой или команда «Присоединённые файлы». Файл хранится в базе или в томах на диске, в зависимости от настроек.

Как оформить допсоглашение, если меняется только расчётный счёт контрагента?

Изменение банковского счёта делается в карточке контрагента, а не в договоре: добавьте новый счёт и назначьте его основным. Допсоглашение в 1С при этом можно не создавать, но юридически уведомление от контрагента сохраните в присоединённых файлах.

Что делать, если в карточке договора нет кнопки допсоглашений?

Скорее всего, вы работаете в 1С:Бухгалтерии, где этого механизма нет, либо у пользователя недостаточно прав. Проверьте конфигурацию и роль пользователя в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».