Как делать корректировку в 1С

Корректировка в 1С — это изменение уже проведённых данных: документов, проводок, сумм, количества или реквизитов. Сделать её можно несколькими способами, и выбор зависит от того, что именно нужно исправить: закрытый ли период, выписан ли документ ошибочно, изменилась ли цена по договорённости с контрагентом или обнаружена ошибка в учёте. Неправильно выбранный способ корректировки приводит к расхождениям в отчётности, декларациях и взаиморасчётах.

В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) для большинства ситуаций есть штатные механизмы: документы «Корректировка реализации», «Корректировка поступления», «Операция, введённая вручную», сторнирование и отмена проведения. Ниже разобраны основные сценарии с конкретными действиями и ограничениями.

Как определить, какой способ корректировки подходит

Прежде чем что-то менять, ответьте на три вопроса: закрыт ли период, в котором проведён документ; передавался ли документ контрагенту или в отчётность; что именно нужно изменить — сумму, количество, реквизиты или сам факт хозяйственной операции.

Если период открыт и документ никуда не передавался, самый безопасный путь — отменить проведение, исправить данные и провести заново. Если период закрыт (сдана отчётность, выполнен регламент закрытия месяца), документ трогать нельзя — корректировка оформляется новым документом текущей датой. Если изменения согласованы с контрагентом (например, изменилась цена или количество), используются специальные корректировочные документы, которые формируют корректировочные счета-фактуры.

Маршрут решения

Как выбрать способ корректировки

Период открыт, документ не передан контрагентуОтмените проведение, исправьте документ и проведите заново

Период закрыт, отчётность сданаСоздайте корректировочный документ или сторно текущей датой

Изменилась цена или количество по согласованию с контрагентомИспользуйте документ «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления»

Документ проведён ошибочно и должен быть аннулированСделайте сторнирование документа или пометьте на удаление при открытом периоде

Ошибка только в проводках, документ в порядкеИспользуйте ручную корректировку движений или операцию, введённую вручную

Исправление документа в открытом периоде

Самый простой сценарий: ошибка обнаружена в том же месяце, отчётность ещё не сдана. В этом случае корректировка сводится к прямому редактированию документа.

Порядок действий: откройте журнал документов, найдите нужный документ, отмените его проведение (кнопка «Отменить проведение» или команда контекстного меню), внесите изменения и проведите документ заново. После перепроведения проверьте, не сломалась ли последовательность: если после исправленного документа были другие документы (например, списание со склада или оплата), их может потребоваться перепровести.

Учтите, что при перепроведении документа реализации могут измениться движения по партиям товаров, взаиморасчётам и НДС. Если за этот период уже формировалась книга продаж или акты сверки, их нужно обновить.

1. 1
   Найдите документ в журнале и убедитесь, что период не закрыт
2. 2
   Отмените проведение документа
3. 3
   Внесите исправления в суммы, количество или реквизиты
4. 4
   Проведите документ заново
5. 5
   Перепроведите связанные документы, если они зависели от исправленного
6. 6
   Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и сверьте итоги

Корректировка реализации и поступления

Когда первичный документ уже передан покупателю или получен от поставщика, а затем стороны договорились об изменении цены или количества, редактировать исходный документ нельзя — он зафиксирован в учёте обеих сторон. Для этого в 1С существуют документы «Корректировка реализации» и «Корректировка поступления».

Создать такой документ удобнее всего на основании исходного: откройте реализацию (или поступление), нажмите «Создать на основании» и выберите соответствующий вид корректировки. Программа подставит исходные данные, а вы укажете новые значения — документ сам рассчитает разницу.

Корректировка по согласованию сторон

Этот вид операции применяется, когда изменилась цена, количество или обнаружена арифметическая ошибка в исходном документе. Документ формирует проводки на разницу и создаёт корректировочный счёт-фактуру. Важно правильно указать, где отражается корректировка: в текущем периоде или в периоде исходного документа (если он ещё открыт).

Исправление собственной ошибки

Если ошибку допустили вы сами (неверно указали количество, счёт учёта, номенклатуру), выбирайте вид операции «Исправление собственной ошибки». В этом случае вместо корректировочного счёта-фактуры формируется исправительный счёт-фактура, а записи в книге покупок или продаж корректируются через дополнительные листы, если период уже закрыт.

Сторнирование и отмена ошибочных документов

Если документ проведён по ошибке и хозяйственной операции вообще не было, исправлять его суммы бессмысленно — документ нужно аннулировать. В открытом периоде достаточно отменить проведение и пометить документ на удаление.

В закрытом периоде пометить документ на удаление нельзя без последствий: это изменит данные, по которым уже сдана отчётность. Правильный способ — сторнирование. В 1С:Бухгалтерии для этого используется документ «Сторнирование» (раздел «Операции»), который создаётся на основании исходного документа и формирует обратные проводки текущей датой. В торговых конфигурациях аналогичную роль выполняет документ «Сторно» или корректировка с видом «Сторнирование».

После сторнирования обязательно проверьте, что обороты по счёту закрылись и в учёте не осталось «висячих» остатков по взаиморасчётам или складу.

Ручная корректировка проводок

Иногда сам документ оформлен верно, но проводки сформировались не так, как нужно: не тот счёт, не та аналитика, не распределились затраты. В типовых конфигурациях есть два инструмента для таких случаев.

Первый — флажок «Ручная корректировка» в самом документе. Он позволяет отредактировать движения, которые документ делает при проведении. Способ быстрый, но опасный: программа перестаёт контролировать эти движения, и при перепроведении документа ошибки могут остаться незамеченными. Используйте его только для точечных правок и обязательно оставляйте комментарий в документе, что и зачем изменено.

Второй, более безопасный способ — документ «Операция, введённая вручную» (в бухгалтерских конфигурациях). Он позволяет внести отдельные проводки, не трогая исходный документ. Это предпочтительный вариант для закрытых периодов и для исправлений, которые должны быть видны как отдельная хозяйственная операция с пояснением.

Корректировка в закрытом периоде и отражение в отчётности

Если ошибка обнаружена после сдачи декларации по НДС или налогу на прибыль, корректировка оформляется текущей датой, а отчётность уточняется отдельно. Для НДС это уточнённая декларация с дополнительными листами книги покупок или продаж — типовая 1С формирует их автоматически при правильно оформленных корректировочных документах.

В бухгалтерском учёте исправление существенной ошибки прошлого года после утверждения отчётности отражается с использованием счёта 84, несущественной — через счета прибылей и убытков текущего периода (обычно счёт 91). Конкретная схема зависит от учётной политики и существенности — при значимых суммах правильнее согласовать порядок исправления с главным бухгалтером или аудитором.

После любой корректировки закрытого периода выполните контроль: сформируйте ОСВ по затронутым счетам за оба периода, сверьте взаиморасчёты с контрагентом актом сверки и проверьте, что регламентные операции закрытия месяца текущего периода прошли без ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат корректировки

Оборотно-сальдовая ведомость по затронутым счетам

Норма

Итоги изменились ровно на сумму корректировки, остатки логичны

Тревожный признак

Появились отрицательные остатки или неожиданные суммы

Карточка взаиморасчётов с контрагентом

Норма

Задолженность совпадает с актом сверки

Тревожный признак

Расхождения с данными контрагента

Книга покупок и книга продаж

Норма

Корректировочные записи и доп. листы сформированы

Тревожный признак

Записи отсутствуют или попали не в тот период

Складские остатки при корректировке количества

Норма

Остатки по учёту равны фактическим

Тревожный признак

Отрицательные остатки по номенклатуре

Частые вопросы о корректировках в 1С

Можно ли отредактировать проведённый документ, не отменяя проведение?

Некоторые реквизиты (комментарий, ответственный) можно менять без отмены проведения, но суммы, количество и счета учёта — нельзя: программа заблокирует изменение или потребует перепроведения. Попытки обойти это через редактирование движений напрямую приводят к рассинхронизации документа и его проводок.

Чем корректировка отличается от сторнирования?

Корректировка изменяет операцию частично: например, цена была 100, стала 90 — проводится разница. Сторнирование отменяет операцию полностью: документ был ошибочным, и все его движения разворачиваются обратными проводками.

Что делать, если контрагент не согласен с корректировкой?

Корректировочные документы по согласованию сторон требуют документального подтверждения — дополнительного соглашения или подписанного корректировочного документа. Без согласия второй стороны в учёте оформляется не корректировка, а отражение претензии или исправление собственной ошибки.

Как исправить ошибку в кассовом или банковском документе?

В открытом периоде — отменить проведение и исправить. Если выписка уже загружена и период закрыт, движения по деньгам не сторнируют произвольно: ошибочный платёж обычно отражается как задолженность, а возврат — отдельным документом по факту движения денег.

Опасно ли пользоваться «ручной корректировкой» движений документа?

Само по себе не опасно, но программа перестаёт контролировать такие движения: при обновлении конфигурации или перепроведении правки могут слететь незамеченными. Правило — использовать только для точечных исправлений и всегда оставлять пояснение в комментарии документа.

Нужно ли перепроводить весь период после корректировки одного документа?

Нет, достаточно перепровести документы, которые зависели от исправленного: последующие отгрузки со склада, расчёты себестоимости, взаимозачёты. В 1С:Бухгалтерии помогает механизм актуализации отложенного проведения, в торговых конфигурациях — восстановление последовательностей.