Документы и Печать · 11 мин
ИНВ-26 в 1С: где найти и как сформировать ведомость результатов инвентаризации
Где найти форму ИНВ-26 в 1С: путь через документ инвентаризации в Бухгалтерии 8.3 и УТ, печать ведомости результатов, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Форма ИНВ-26 — это итоговая ведомость, которая подводит результаты всей инвентаризации: в ней собираются выявленные излишки, недостачи и пересортица по всем сличительным ведомостям (ИНВ-19). В 1С отдельного пункта меню «ИНВ-26» нет, поэтому у пользователей возникает вопрос, где её искать. Ведомость формируется как печатная форма из документа инвентаризации либо из специализированной обработки, в зависимости от конфигурации.
Ключевой момент: ИНВ-26 строится не по одному складу или одной сличительной ведомости, а по итогам инвентаризации в целом. Поэтому перед формированием ведомости в программе должны быть корректно оформлены документы инвентаризации, отражены расхождения и выполнено списание недостач или оприходование излишков. Если эти шаги пропущены, ведомость получится пустой или неполной.
Ниже разобраны пути к форме в «1С:Бухгалтерии 8.3», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP», условия корректного заполнения, типичные ошибки и способы проверить результат перед подписанием документа.
Где находится ИНВ-26 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» форма ИНВ-26 доступна как печатная форма документа «Инвентаризация товаров». Откройте раздел «Склад» (в некоторых настройках интерфейса — «Покупки» или «Продажи») и перейдите в журнал «Инвентаризация товаров». Откройте нужный документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)».
Если в списке печатных форм ИНВ-26 отсутствует, проверьте версию конфигурации: в старых релизах доступны только ИНВ-3 и ИНВ-19, а итоговая ведомость добавлена в более поздних обновлениях. Также список печатных форм может быть изменен через механизм дополнительных печатных форм — тогда нужную форму ищите в подменю «Дополнительные печатные формы» кнопки «Печать».
Учтите, что документ «Инвентаризация товаров» в Бухгалтерии относится к конкретному складу. Если инвентаризация проводилась на нескольких складах, ИНВ-26 придется формировать по каждому документу отдельно либо сводить итоги вручную, так как типовой механизм объединения нескольких инвентаризаций в одну ведомость в базовой поставке ограничен.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров».
- 2Найдите и откройте проведенный документ инвентаризации по нужному складу.
- 3Убедитесь, что в документе заполнены фактические количества и отражены расхождения.
- 4Нажмите «Печать» и выберите «Ведомость учета результатов (ИНВ-26)».
- 5Проверьте заполнение итоговых сумм и отправьте форму на печать или сохраните в PDF.
Где найти ИНВ-26 в УТ 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» инвентаризация оформляется цепочкой документов: «Приказ на проведение инвентаризации» (или «Распоряжение на инвентаризацию»), затем «Пересчет товаров», а по итогам — «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров». Печатные формы ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26 привязаны к этим документам и доступны через кнопку «Печать».
Откройте раздел «Склад и доставка» (в ERP — «Склад») → «Инвентаризации товаров» или «Пересчеты товаров». В форме документа пересчета нажмите «Печать» и посмотрите доступные формы: сличительная ведомость ИНВ-19 и итоговая ИНВ-26 появляются только после того, как в документе зафиксированы фактические остатки и рассчитаны расхождения с учетными данными.
В некоторых релизах УТ форма ИНВ-26 доступна из формы списка инвентаризаций через общую кнопку печати, если выделить строку документа. Если печатной формы нет ни в документе, ни в списке — вероятно, используется устаревший релиз или отраслевая доработка, и форму добавляют через внешние печатные формы (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»).
Условия, при которых ведомость заполнится корректно
ИНВ-26 — итоговый документ, поэтому она собирает данные не «из воздуха», а из проведенных документов учета расхождений. Чтобы ведомость заполнилась правильно, должны быть выполнены три условия: документ инвентаризации проведен, фактические остатки внесены полностью, а расхождения отражены учетными документами — оприходованием излишков и списанием недостач.
Если пересчет введен, но расхождения не списаны и не оприходованы, в ИНВ-26 могут отсутствовать суммы по бухгалтерскому учету либо строки по конкретным позициям. Проверьте статусы документов в цепочке: в УТ и ERP удобно открыть отчет по связанным документам из формы инвентаризации и убедиться, что все этапы завершены.
Отдельная ситуация — пересортица. В ИНВ-26 она отражается отдельными графами, и корректное заполнение зависит от того, как в программе оформлен зачет пересортицы. В типовых конфигурациях пересортица обрабатывается через списание одной позиции и оприходование другой с указанием причины; если это сделано произвольными документами без связи с инвентаризацией, итоговая ведомость может не показать эти операции.
Почему формы ИНВ-26 нет в списке печати
Самая частая причина — устаревший релиз конфигурации. Формы ИНВ-19 и ИНВ-26 добавлялись в типовые решения постепенно, и в ранних версиях Бухгалтерии 8.3 доступна только инвентаризационная опись ИНВ-3. Решение — обновить конфигурацию до актуального релиза либо подключить внешнюю печатную форму.
Вторая причина — ограничение прав. Если пользователь работает под урезанной ролью, часть печатных форм и документов инвентаризации может быть недоступна. Проверьте, виден ли вообще журнал «Инвентаризация товаров» и открывается ли документ: если нет, вопрос в правах доступа, а не в печатной форме.
Третья причина — доработанная конфигурация. В отраслевых решениях и сильно переписанных базах типовой механизм печати мог быть заменен собственным, и ИНВ-26 формируется отдельной кнопкой, внешней обработкой или отчетом. В этом случае уточните у специалиста, сопровождающего базу, как именно в вашей конфигурации выводится итоговая ведомость.
Как проверить заполнение ИНВ-26 перед подписанием
Перед тем как отдать ведомость на подпись инвентаризационной комиссии, сверьте три блока данных. Первый — количественные итоги: суммы излишков и недостач в ИНВ-26 должны совпадать с итогами всех сличительных ведомостей ИНВ-19 по этой инвентаризации. Второй — бухгалтерские суммы: они должны соответствовать проводкам документов списания и оприходования. Третий — реквизиты: номер и дата приказа о проведении инвентаризации, период проведения, состав комиссии.
Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, ИНВ-26 всё равно оформляется с нулевыми итогами — это подтверждает, что инвентаризация проведена и расхождений нет. Пустая форма без шапки и подписей комиссии таким подтверждением не является.
Для внутренней проверки удобно сопоставить данные ведомости с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 10, 41 и 94 за период инвентаризации: суммы недостач должны пройти через счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а излишки — оприходоваться на соответствующие счета учета ТМЦ.
Как проверить результат
Совпадают с итогами сличительных ведомостей ИНВ-19
Суммы расходятся или строки отсутствуют — не все расхождения оформлены документами
Заполнены и совпадают с приказом руководителя
Поля пустые или указан другой период
Соответствуют проводкам списаний и оприходований через счет 94
Графы пустые — расхождения не отражены в учете
Альтернативы, если типовой формы недостаточно
Если нужна сводная ИНВ-26 по нескольким складам или по всей организации за период, а типовая форма строится только по одному документу, есть три практических варианта. Первый — сформировать ведомости по каждому документу и свести итоги вручную в Excel. Это допустимо, если итоговая форма нужна для внутренних целей, но для официального документа потребуется аккуратное оформление.
Второй вариант — подключить внешнюю печатную форму ИНВ-26 с нужной логикой группировки. Внешние формы подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» при включенной опции «Дополнительные отчеты и обработки». Разработку такой формы выполняет специалист по 1С, типовых готовых решений под все конфигурации не существует.
Третий вариант — использовать произвольную форму вместо унифицированной. С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов для большинства организаций не обязательно: компания вправе утвердить собственный бланк ведомости результатов инвентаризации, сохранив обязательные реквизиты первичного документа. В 1С такую форму также реализуют как внешнюю печатную форму или доработку.
Способы получить ИНВ-26
Подходит для одной инвентаризации на одном складе; ограничение — нет свода по нескольким документам.
Позволяет сводить данные по нескольким документам и менять макет; требует разработки и подключения в настройках.
Быстро для разовой задачи; риск ошибок при переносе данных и не подходит как официальный первичный документ без доработки.
Законно при наличии всех обязательных реквизитов; форму нужно утвердить в учетной политике и реализовать в программе.
FAQ
Есть ли отдельный пункт меню «ИНВ-26» в 1С?
Нет. ИНВ-26 — это печатная форма, а не самостоятельный документ или отчет. Она вызывается кнопкой «Печать» из документа инвентаризации («Инвентаризация товаров» в Бухгалтерии, «Пересчет товаров» в УТ и ERP).
Почему ИНВ-26 формируется пустой?
Чаще всего потому, что расхождения не отражены учетными документами: недостачи не списаны, излишки не оприходованы. Ведомость берет данные из проведенных документов, поэтому сначала завершите оформление результатов инвентаризации, затем формируйте печать.
Можно ли сформировать ИНВ-26 сразу по всем складам?
В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» ведомость строится по одному документу инвентаризации, то есть по одному складу. Для сводной формы по нескольким складам потребуется внешняя печатная форма или ручное объединение данных.
Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-26?
Нет, для большинства организаций унифицированные формы не обязательны. Можно утвердить собственный бланк ведомости результатов инвентаризации, если в нем присутствуют все обязательные реквизиты первичного учетного документа, и закрепить это в учетной политике.
Что делать, если в списке печатных форм нет ИНВ-26?
Сначала проверьте релиз конфигурации — в старых версиях формы может не быть. Затем проверьте права пользователя и подменю дополнительных печатных форм. Если конфигурация доработана, уточните у сопровождающего специалиста, как реализована печать итоговой ведомости.
Нужно ли оформлять ИНВ-26, если расхождений не выявлено?
Да, ведомость оформляется в любом случае: при отсутствии расхождений она заполняется с нулевыми итогами и подписывается комиссией. Это документально подтверждает, что инвентаризация проведена и отклонений между фактическими и учетными данными нет.
Что важно запомнить
ИНВ-26 в 1С — печатная форма документа инвентаризации, а не отдельный пункт меню. Путь: журнал «Инвентаризация товаров» → документ → «Печать» → ИНВ-26. Чтобы ведомость заполнилась, расхождения должны быть оформлены списанием и оприходованием. Если формы нет — проверьте релиз, права и дополнительные печатные формы.