Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С ЗУП распечатать расчетный листок
Где в 1С ЗУП распечатать расчетный листок: путь через раздел Зарплата, из документа начисления и личного кабинета, настройка формы, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Расчетный листок — обязательный документ, который работодатель должен выдавать каждому сотруднику при выплате заработной платы. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) он формируется автоматически на основе начислений, удержаний и выплат, а распечатать его можно несколькими способами: из отдельного отчета, из документа начисления зарплаты или массово по всем сотрудникам подразделения.
Точное расположение команды зависит от редакции конфигурации (ЗУП 3.1 — актуальная линейка) и настроенного интерфейса, но общая логика одинакова: расчетный листок находится в разделе «Зарплата» в группе отчетов. Ниже разобраны все рабочие способы, настройки формы и типичные проблемы, из-за которых листок не формируется или выводится пустым.
Где находится расчетный листок в интерфейсе ЗУП
Основной путь: откройте раздел «Зарплата» в левой панели навигации, затем перейдите в подраздел «Отчеты, справки по зарплате» (или «Отчеты по зарплате» — название зависит от настроек панелей). В списке отчетов найдите пункт «Расчетный листок». Если панель разделов свернута, воспользуйтесь строкой поиска в меню «Все функции» или командой «Найти» в списке отчетов.
Второй вход — через раздел «Кадры» или «Зарплата» по ссылке «Расчетные листки», которая открывает ту же форму отчета. В некоторых настройках интерфейса ссылка доступна прямо на начальной странице в блоке «Отчеты и справки».
Если пункта «Расчетный листок» в списке нет, проверьте права пользователя: отчет доступен ролям расчетчика и кадровика-расчетчика. При ограниченных правах обратитесь к администратору базы, чтобы он добавил соответствующий профиль доступа.
- 1Откройте раздел «Зарплата»
- 2Перейдите в «Отчеты, справки по зарплате»
- 3Выберите «Расчетный листок»
- 4Укажите период и организацию, при необходимости — сотрудника
- 5Нажмите «Сформировать», затем кнопку печати
Как распечатать расчетный листок по конкретному сотруднику
Откройте отчет «Расчетный листок», укажите месяц начисления и организацию. В поле отбора добавьте условие «Сотрудник» и выберите нужного человека из справочника. Нажмите «Сформировать» — программа выведет листок со всеми начислениями, удержаниями, НДФЛ, взносами (если включено в настройках) и итоговой суммой к выплате за указанный месяц.
Альтернативный способ — из карточки документа. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц (раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»), установите курсор на строку с сотрудником и нажмите кнопку «Печать» → «Расчетный листок». Программа сформирует листок только по выбранному сотруднику без дополнительных отборов.
Третий вариант — из справочника сотрудников: откройте карточку сотрудника, в командной панели найдите «Печать» или ссылку «Расчетный листок». Этот путь удобен, когда нужно быстро выдать листок по запросу работника, не заходя в отчеты.
Массовая печать расчетных листков по подразделению или организации
Для выдачи листков всем сотрудникам сразу откройте тот же отчет «Расчетный листок», укажите месяц и организацию, но отбор по сотруднику не заполняйте. При необходимости добавьте отбор по подразделению — тогда сформируются листки только конкретного отдела. После нажатия «Сформировать» программа выведет листки всех сотрудников последовательно в одном табличном документе.
Чтобы каждый листок начинался с новой страницы, проверьте настройки вывода отчета: в типовом варианте листки уже разбиты разрывами страниц, но при измененных настройках формы это может быть отключено. Откройте «Еще» → «Изменить вариант отчета» и проверьте группировку по сотруднику.
Перед массовой печатью удобно вывести листки на экран и пролистать несколько штук: убедитесь, что суммы заполнены, нет пустых форм и сотрудников с нулевыми начислениями, которые не должны попасть в выдачу (например, уволенные ранее месяца).
Настройка состава и внешнего вида расчетного листка
Что именно выводится в листке, определяется настройками программы. Откройте раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» и найдите блок, связанный с расчетным листком: там задается, показывать ли в листке страховые взносы, долг на начало месяца, выплаченные суммы и детализацию НДФЛ.
Дополнительно вариант отчета настраивается кнопкой «Еще» → «Изменить вариант» прямо в форме отчета. Здесь можно изменить группировки, добавить поля (например, табельный номер или подразделение), настроить сортировку сотрудников по алфавиту. Сохраненный вариант можно установить основным, чтобы не настраивать форму каждый раз.
Если типовой формы не хватает — например, требуется фирменный бланк с логотипом или иной состав показателей — потребуется доработка макета программистом. Самостоятельно менять типовой макет не рекомендуется: при обновлении конфигурации изменения могут быть утеряны, поэтому внешние печатные формы подключают через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование».
Расчетный листок через личный кабинет и электронную выдачу
ЗУП поддерживает электронную выдачу расчетных листков, что особенно актуально при переходе на кадровый электронный документооборот. Через сервис 1С:Кабинет сотрудника (публикация расчетных листков настраивается в разделе «Настройка» или «Администрирование» → «Обмен электронными документами») работники получают листки в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении, без бумажной распечатки.
Публикация выполняется расчетчиком: после начисления зарплаты листки выгружаются в кабинеты сотрудников по расписанию или вручную. Сотрудник может просмотреть и распечатать листок самостоятельно. Это снижает нагрузку на расчетный отдел и решает вопрос выдачи листков удаленным работникам.
Учтите, что для работы сервиса требуется действующая подписка и первоначальная настройка обмена. Если сервис не подключен, единственный вариант — печать из отчета и выдача на бумаге либо отправка скана по согласованным в компании каналам с учетом требований о защите персональных данных.
Способы выдачи расчетного листка
Подходит для разовой и массовой выдачи на бумаге; требует ручной раздачи и контроля конфиденциальности
Быстрый вариант для одного сотрудника сразу после расчета; неудобен для массовой выдачи
Автоматическая электронная выдача, сотрудник печатает сам; требует подписки и настройки обмена
Почему расчетный листок не формируется или пустой
Самая частая причина пустого листка — зарплата за выбранный месяц еще не рассчитана или документ начисления не проведен. Проверьте наличие проведенного документа «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период в журнале документов раздела «Зарплата».
Вторая причина — неверно указанная организация или период в шапке отчета. В базах с несколькими организациями легко выбрать не ту. Также проверьте отборы: если ранее был установлен фильтр по сотруднику или подразделению, а затем данные изменились, отчет может выводиться пустым. Сбросьте настройки через «Еще» → «Установить стандартные настройки».
Третья группа причин — права доступа и ограничения на уровне записей (RLS). Если пользователь видит не всех сотрудников, листки сформируются только по доступным ему людям. Это нормальное поведение при разграничении доступа между расчетчиками разных подразделений.
Проверка результата перед выдачей
Перед печатью сверьте ключевые цифры листка с данными программы. Итог «Всего начислено» должен совпадать с оборотами по начислениям за месяц, сумма НДФЛ — с данными регистров налогового учета, а «К выплате» — с ведомостью на выплату. Расхождение обычно означает, что после расчета документы перепроводились, а листок сформирован по устаревшим данным, либо в месяце есть сторнирующие документы.
Обратите внимание на строку «Долг за организацией на начало месяца»: значительная сумма без выплаты в текущем месяце — повод проверить, все ли ведомости проведены. Для сотрудника такая строка выглядит как задолженность работодателя и вызовет вопросы.
Как проверить результат
Совпадает с суммой в ведомости на выплату за месяц
Расходится с ведомостью — проверьте проведение документов
Только действующие сотрудники выбранного подразделения
Есть уволенные или сотрудники другого подразделения — поправьте отбор
Оклад, премии и удержания выведены с суммами
Пустые строки или нули при наличии начислений — месяц не рассчитан
Что важно запомнить
Расчетный листок в 1С ЗУП печатается из раздела «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок», из документа начисления по кнопке «Печать» или через личный кабинет сотрудника. Перед выдачей убедитесь, что месяц рассчитан, отборы корректны, а суммы совпадают с ведомостями.
Частые вопросы
Можно ли распечатать расчетный листок за несколько месяцев сразу?
Да, в отчете «Расчетный листок» период можно задать произвольно, например квартал или год. Листок сформируется с помесячной детализацией внутри одной формы по каждому сотруднику. Это удобно для справок по запросу работника, но для регулярной ежемесячной выдачи обычно формируют листок за один месяц.
Почему в расчетном листке не отображаются страховые взносы?
Вывод взносов управляется настройкой в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты». Если соответствующий флаг снят, блок взносов в листке скрывается. Включите настройку и сформируйте отчет заново — перепроводить документы не требуется.
Как выдать расчетный листок уволенному сотруднику?
Откройте отчет «Расчетный листок», установите отбор по нужному сотруднику и месяц увольнения. Уволенные доступны в справочнике сотрудников, поэтому листок формируется в обычном порядке. Если сотрудник не находится в отборе, снимите фильтр «показывать только работающих» в форме выбора.
Можно ли отправить расчетный листок сотруднику по электронной почте из программы?
Да, сформированный листок можно сохранить в файл (PDF, Excel) через кнопку сохранения табличного документа и отправить по почте. При наличии настроенной учетной записи почты в 1С доступна отправка прямо из формы отчета. Учитывайте требования о защите персональных данных: файл с зарплатой должен передаваться по согласованным защищенным каналам.
Что делать, если кнопки «Расчетный листок» нет ни в одном разделе?
Откройте главное меню → «Все функции» и найдите отчет «Расчетный листок» в списке отчетов. Если он запускается оттуда, но недоступен в разделах — проблема в правах или настройке панелей. Обратитесь к администратору для проверки профиля групп доступа и добавления отчета в командный интерфейс.