Документы и Печать · 8 мин
Где в 1С УТ находятся путевые листы и как их оформить
Разбираем, где в 1С УТ находятся путевые листы, почему их может не быть в типовой поставке, какие модули и расширения добавляют этот документ и как его оформить.
Запрос «где в 1С УТ путевые листы» возникает у пользователей, которые ищут стандартный документ учёта работы транспорта и не находят его в привычных разделах. Причина проста: в типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» (редакция 11) полноценного документа «Путевой лист» в базовой поставке нет. УТ — это торгово-складская конфигурация, а учёт работы автотранспорта относится к другому классу задач.
Тем не менее оформлять путевые листы в связке с УТ можно: через транспортные модули, расширения и совместимые решения, а данные о доставке вести штатными средствами. Ниже разберём, где искать документ в разных вариантах поставки, что делать, если его нет, и какие альтернативы доступны без доработок.
Почему в типовой УТ нет путевых листов
«1С:Управление торговлей» предназначена для учёта продаж, закупок, склада, ценообразования и взаиморасчётов. Учёт эксплуатации автотранспорта — списание ГСМ по нормам, расчёт пробега, учёт моточасов, контроль сроков действия документов водителей — это функционал транспортно-логистических решений. Поэтому фирма «1С» вынесла его в отдельные продукты и отраслевые решения.
Из-за этого поиск путевого листа через «Все функции» или поиск по документам в чистой УТ ничего не даст. Если коллеги утверждают, что «у нас в УТ есть путевые листы», значит, в вашу базу установлено расширение, внешняя подсистема или конфигурация доработана — и искать документ нужно в разделе, который добавил этот модуль.
Где искать путевые листы, если транспортный модуль установлен
Если в вашу УТ интегрирован транспортный модуль (например, решение класса «1С:Транспортная логистика» или отраслевая доработка), путевые листы обычно располагаются в отдельном разделе. Типичные места:
- раздел «Транспорт» или «Транспортная логистика» — журнал «Путевые листы»;
- раздел «Склад и доставка» — рядом с заданиями на перевозку;
- подсистема «Автотранспорт» — документы «Путевой лист грузового автомобиля» и «Путевой лист легкового автомобиля».
Быстрый способ найти документ — открыть меню сервиса «Все функции» (в режиме тонкого клиента: кнопка с треугольником в левом верхнем углу → «Все функции») и в строке поиска набрать «путевой». Если документ существует в конфигурации, он отобразится в списке, даже если скрыт из панелей разделов.
- 1Откройте меню сервиса (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) и выберите «Все функции»
- 2В строке поиска введите «путевой» и дождитесь фильтрации списка
- 3Если документ найден — откройте журнал и добавьте команду в избранное для быстрого доступа
- 4Если документ не найден — значит, в конфигурации нет транспортного модуля, переходите к альтернативам
Что есть в УТ вместо путевых листов: задания на перевозку и доставка
В типовой УТ 11 есть штатный механизм управления доставкой, который частично закрывает транспортные задачи. Он включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» флагом управления доставкой. После включения становятся доступны задания на перевозку, где можно указать перевозчика, транспортное средство, водителя, маршрутные точки и заказы к доставке.
Задание на перевозку — это не путевой лист в юридическом смысле: оно не заменяет первичный документ для списания ГСМ и не содержит показаний одометра и норм расхода топлива. Но для оперативного учёта доставки клиентам его достаточно, и распечатать маршрутную информацию для водителя из него можно.
Чем закрыть задачу учёта транспорта
Подходит для планирования доставки клиентам и печати маршрутных листов. Не заменяет путевой лист для списания ГСМ и бухгалтерского учёта.
Даёт полноценные путевые листы, справочники ТС и прицепов, расчёт расхода топлива. Требует покупки, установки и поддержки решения.
В БП есть документы учёта путевых листов и ГСМ. Подходит, если транспорта мало, а торговый учёт остаётся в УТ; данные о рейсах дублируются вручную.
Как оформить путевой лист при наличии модуля
Общий порядок работы в транспортных подсистемах для УТ схож. Сначала заполняются справочники: транспортные средства (госномер, марка, нормы расхода топлива), водители (ФИО, данные удостоверения), виды путевых листов. Без заполненных справочников документ не проведётся или будет содержать ошибки.
Затем создаётся сам документ: указывается организация, автомобиль, водитель, дата и время выезда, показания одометра на выезде, маршрут. После возвращения вносятся фактические данные — время возвращения, конечный пробег, заправки и остатки топлива. Только после заполнения фактических данных документ проводится, и программа рассчитывает нормативный и фактический расход ГСМ.
Как добавить путевые листы, если их нет: варианты и ограничения
Первый вариант — приобрести и установить совместимое с вашей редакцией УТ транспортное решение или расширение. Перед покупкой проверьте совместимость с версией платформы и релизом конфигурации: устаревшие расширения могут конфликтовать с обновлениями. Установку расширений выполняет администратор через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения», либо через конфигуратор.
Второй вариант — заказать доработку у внедренца: добавить документ и печатную форму в конфигурацию. Это оправдано при нестандартных требованиях к форме листа, но увеличивает стоимость обновлений. Третий вариант — вести путевые листы в 1С:Бухгалтерии или внешнем сервисе, а в УТ использовать только задания на перевозку для логистики доставки.
Проверка результата и контрольные точки
После включения модуля или настройки доставки убедитесь, что цепочка работает полностью: документ создаётся, проводится, печатная форма формируется, данные по пробегу и топливу попадают в отчёты. Проверьте хотя бы один полный цикл от создания до закрытия документа на тестовом рейсе.
Как проверить результат
Путевой лист создаётся и проводится без ошибок
Ошибки проведения, незаполненные обязательные поля
Нормативный и фактический расход рассчитываются, остатки сходятся
Нулевой расход, отрицательные остатки ГСМ
Форма содержит все обязательные реквизиты: маршрут, даты, подписи, показания приборов
Пустые поля, отсутствуют обязательные реквизиты
Рейсы связаны с заказами или заданиями на перевозку
Документы существуют изолированно, доставка не отражается
Частые вопросы
Почему поиск по «путевой» в УТ ничего не находит?
Значит, в конфигурации нет транспортного модуля или расширения. Типовая УТ 11 поставляется без документа «Путевой лист». Проверьте через «Все функции» и уточните у администратора, устанавливались ли доработки.
Можно ли обойтись без покупки транспортного модуля?
Да, если задача — только планирование доставки клиентам: включите управление доставкой и используйте задания на перевозку. Для полноценного списания ГСМ и бухгалтерского учёта рейсов без модуля или учёта в 1С:Бухгалтерии не обойтись.
Где в УТ включить функциональность доставки?
В разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» установите соответствующий флаг. После этого в разделе «Склад и доставка» появятся задания на перевозку и связанные настройки.
Можно ли печатать путевой лист из УТ без доработок?
Штатной печатной формы путевого листа в типовой УТ нет. Можно вывести маршрутную информацию из задания на перевозку или подключить внешнюю печатную форму, но юридически корректный путевой лист обычно требует транспортного модуля.
Чем путевой лист отличается от задания на перевозку?
Задание на перевозку — внутренний плановый документ доставки заказов. Путевой лист — первичный учётный документ рейса с показаниями приборов, расходом топлива и подписями, он нужен для списания ГСМ и подтверждения расходов.
Что важно запомнить
В типовой 1С:Управление торговлей путевых листов нет — они появляются с транспортным модулем или расширением. Ищите документ через «Все функции» или в разделах «Транспорт» и «Склад и доставка». Для планирования доставки достаточно штатных заданий на перевозку, для учёта ГСМ и рейсов нужен модуль или учёт в 1С:Бухгалтерии.