Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С УПП находятся путевые листы и как с ними работать
Разбираем, где в 1С УПП 1.3 находятся путевые листы: разделы меню, ввод документа, печать формы, настройка подсистемы транспорта и типичные ошибки при поиске.
В конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 путевые листы относятся к подсистеме учёта транспорта, и их расположение в меню зависит от релиза и настроенных функциональных опций. В типовой поставке документ чаще всего доступен через разделы «Операции», «Производство» или специализированный интерфейс учёта ТС, если он включён. Из-за этого у пользователей возникает закономерный вопрос: где именно искать журнал путевых листов и что делать, если пункта меню нет.
Важный нюанс: в ранних релизах УПП 1.3 документ «Путевой лист» мог отсутствовать в типовой функциональности — учёт ГСМ и пробега вёлся через «Требование-накладную» и ручные операции. В более поздних редакциях появился полноценный документ с автоматическим расчётом нормативного расхода топлива. Поэтому первый шаг — уточнить версию конфигурации через меню «Справка» → «О программе».
Ниже разобраны все способы найти путевые листы в УПП, порядок ввода и печати документа, а также варианты действий, если функционал в вашей базе отсутствует или скрыт настройками прав.
Как найти путевой лист через общий список документов
Самый надёжный способ, не зависящий от настроенного интерфейса, — открыть полный перечень документов. Перейдите в меню «Операции» → «Документы». В открывшемся окне слева будет дерево всех видов документов конфигурации. Найдите в списке «Путевой лист» (может называться «Путевой лист легкового автомобиля» или аналогично в зависимости от релиза и доработок).
Если документ присутствует в дереве, двойной щелчок откроет журнал, где можно создать новый путевой лист кнопкой «Добавить» или клавишей Insert. Этот путь работает всегда, если документ физически существует в конфигурации, — независимо от того, выведен ли он в панели разделов.
- 1Откройте меню «Операции» → «Документы»
- 2В дереве видов документов найдите «Путевой лист»
- 3Двойным щелчком откройте журнал документов
- 4Нажмите «Добавить» для создания нового листа
- 5Если документа нет в списке — проверьте версию конфигурации и права
Поиск через панель разделов и функциональные опции
В интерфейсе «Такси» или в командном интерфейсе обычного приложения путевые листы могут быть привязаны к разделам «Производство», «ОС и НМА» или отдельному разделу «Транспорт». Состав разделов определяется функциональными опциями: если учёт транспортных средств отключён, связанные документы скрываются из командного интерфейса.
Проверить включённые опции можно через «Администрирование» (или «Настройка параметров учёта» в обычном приложении). Найдите настройки, связанные с транспортом, ГСМ или основными средствами, и убедитесь, что соответствующая функциональность активна. После изменения опций интерфейс может потребовать перезапуска сеанса.
Ещё одна причина «пропавшего» документа — настройка командного интерфейса конкретного раздела. Администратор мог вручную убрать путевые листы из видимости через «Настройку навигации» раздела. Проверяется это правой кнопкой по панели разделов → «Настройка навигации».
Ввод и заполнение путевого листа
При создании документа заполняются обязательные реквизиты: организация, транспортное средство (выбирается из справочника, обычно связанного с основными средствами), водитель (из справочника сотрудников или физических лиц), даты и время выезда и возвращения, показания спидометра или одометра на выезде и возвращении.
На закладке с топливом указывается остаток ГСМ при выезде, выданное количество и нормативный расход. В релизах с автоматическим расчётом норма подставляется из регистра норм расхода топлива, куда её нужно предварительно внести для каждого ТС. Если нормы не заполнены, расчёт придётся выполнять вручную или документ не проведётся корректно.
Признак правильного заполнения: документ проводится без сообщений об ошибках, фактический расход топлива сопоставим с нормативным с учётом маршрута, а списание ГСМ отражается в учёте после проведения связанных документов (в зависимости от методики, принятой в базе).
Как проверить результат
Документ проводится без ошибок, движения формируются
Сообщения о незаполненных нормах, ТС или водителе
Пробег соответствует маршруту и не противоречит предыдущим листам
Показания на выезде меньше показаний возвращения прошлого листа
Остаток на конец неотрицательный и логичный
Отрицательный остаток или резкие скачки между листами
Печать путевого листа
Печатная форма вызывается из формы документа или журнала кнопкой «Печать». В типовой УПП доступны формы по утверждённым образцам (например, формы № 3 для легковых и № 4 для грузовых автомобилей) — конкретный набор зависит от релиза. Если в базе несколько печатных форм, они выводятся выпадающим списком кнопки печати.
Если типовая форма не подходит (например, организация использует собственный бланк с дополнительными реквизитами), подключается внешняя печатная форма через «Сервис» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Дополнительные внешние печатные формы». Обработка добавляется в базу, привязывается к виду документа «Путевой лист», после чего появляется в меню печати.
Что делать, если документа нет в конфигурации
Если в списке «Операции» → «Документы» путевого листа нет вообще, возможны три ситуации. Первая — старый релиз УПП, где документ ещё не был добавлен; тогда обновление конфигурации на актуальный релиз линии 1.3 решает вопрос. Вторая — конфигурация доработана, и документ удалён или переименован; проверить это может только специалист в конфигураторе. Третья — у пользователя нет прав на документ.
Права проверяются через роли пользователя. В типовой УПП доступ к путевым листам есть у ролей, связанных с учётом транспорта и полными правами. Если пользователю назначен ограниченный набор ролей, администратор добавляет нужную роль через «Администрирование» → «Пользователи».
Как выбрать действие
Типичные ошибки при работе с путевыми листами
Частая проблема — разрыв показаний одометра между последовательными листами одного автомобиля. Это приводит к некорректному пробегу и искажению списания ГСМ. Перед вводом нового листа сверяйте начальные показания с предыдущим документом по этому ТС.
Вторая типичная ошибка — ввод путевых листов задним числом после закрытия периода. Проведение таких документов меняет регистры прошлых месяцев и может потребовать перепроведения и корректировки отчётности. Если период закрыт, согласуйте ввод с бухгалтером и при необходимости используйте корректировочные документы текущей датой.
FAQ
В каком разделе УПП 1.3 искать путевые листы в первую очередь?
Начните с меню «Операции» → «Документы» — там отображается полный список видов документов конфигурации независимо от настроек интерфейса. Если документ есть в базе, он обязательно будет в этом дереве.
Почему коллега видит путевые листы, а я нет?
Скорее всего, у вас разные наборы ролей или различия в настройках командного интерфейса. Попросите администратора сравнить ваши роли с ролями коллеги и проверить настройку навигации раздела.
Можно ли вести путевые листы в УПП без специального документа?
Да, во многих базах ГСМ списывают через «Требование-накладную» на основании бумажных путевых листов, а пробег учитывают вне системы. Это рабочая практика, но она не даёт автоматического контроля нормативного расхода.
Как добавить свою печатную форму путевого листа?
Через «Сервис» → «Дополнительные отчеты и обработки» подключите внешнюю печатную форму и привяжите её к документу «Путевой лист». Конфигурацию при этом менять не нужно.
Документ не проводится из-за норм расхода топлива. Что делать?
Откройте регистр норм расхода ГСМ (обычно доступен из раздела учёта транспорта или из карточки ТС) и внесите норму для вашего автомобиля на нужную дату. После этого перепроведите документ.
Меняется ли расположение путевых листов после обновления УПП?
Может меняться: в новых релизах документы иногда переносят между разделами или добавляют новые функциональные опции. Если после обновления привычный пункт пропал, проверьте «Операции» → «Документы» и настройки функциональности.
Что важно запомнить
Путевые листы в 1С УПП 1.3 надёжнее всего искать через «Операции» → «Документы». Если документа нет — проверяйте версию релиза, функциональные опции и права. Для нестандартных бланков используйте внешние печатные формы, не изменяя конфигурацию.