Документы и Печать · 11 мин
Где в 1С документ «Товары, услуги, комиссия» и как его заполнить
Где найти документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с закладкой «Товары, услуги, комиссия» в 1С:Бухгалтерии. Заполнение, проводки, ошибки, FAQ.
Документ с закладкой «Товары, услуги, комиссия» — это стандартная форма поступления в 1С:Бухгалтерии 8.3, которая позволяет одним документом оприходовать товары, принять услуги и оформить комиссионные операции. Именно эту форму бухгалтеры ищут, когда поставщик прислал УПД или накладную сразу на несколько видов ценностей. Найти её несложно, но расположение зависит от версии конфигурации и настроек интерфейса.
Основная точка входа — раздел «Покупки», документ «Поступление (акты, накладные, УПД)». При создании нового документа программа предлагает выбрать вид операции, и один из вариантов называется «Товары, услуги, комиссия». Именно этот вид операции открывает форму с тремя закладками: «Товары», «Услуги» и «Агентские услуги» (комиссия).
Ниже разобрано, где именно искать документ в разных интерфейсах, как заполнить каждую закладку, какие проводки формирует документ и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится документ в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Покупки» в левой панели главного меню. В группе «Покупки» выберите пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)» — откроется журнал документов поступления. Нажмите кнопку «Поступление» (или «Создать») в верхней части журнала и в выпадающем списке выберите операцию «Товары, услуги, комиссия».
Если в списке операций такой вариант не отображается, проверьте функциональность программы: раздел «Администрирование» → «Функциональность» → закладка «Торговля». Операции с комиссией и агентскими услугами включаются флагами «Ведется реализация товаров и услуг комитентов» и «Ведется закупка товаров и услуг для комитентов». Без включённых флагов соответствующие закладки и операции скрываются.
Документ также доступен из раздела «Операции» через полный список документов, а в такси-интерфейсе его можно найти через строку поиска (Ctrl+F или значок лупы), набрав «Поступление». Это удобно, если панель разделов перенастроена и привычный пункт меню не виден.
- 1Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)»
- 2Нажмите «Поступление» и выберите «Товары, услуги, комиссия»
- 3Заполните шапку: контрагент, договор, номер и дата входящего документа
- 4Заполните закладки «Товары», «Услуги», «Агентские услуги» по необходимости
- 5Проведите документ и проверьте проводки (Ctrl+Shift+В или кнопка «Дт/Кт»)
Чем отличаются закладки «Товары», «Услуги» и «Агентские услуги»
Закладка «Товары» предназначена для оприходования материальных ценностей на склад. Здесь указываются номенклатура, количество, цена, ставка НДС, склад и счета учёта (обычно 41.01 или 10.01). При проведении формируется проводка по дебету счёта запасов и кредиту 60.01.
Закладка «Услуги» используется для работ и услуг поставщика: аренда, транспорт, консультации, ремонт. Здесь склад не указывается, а вместо счёта запасов выбирается счёт затрат (20, 25, 26, 44 и т.д.) с аналитикой — статьёй затрат и подразделением. Именно правильный выбор счёта затрат определяет, куда попадёт расход в учёте.
Закладка «Агентские услуги» (в разговорной речи — «комиссия») нужна, когда поставщик действует как посредник и в накладной перечислены товары или услуги комитентов. Суммы по этой закладке не признаются расходами организации полностью — учёт ведётся через расчёты с комитентом. Эта закладка появляется только при включённой функциональности комиссионной торговли.
Сравнение закладок
Оприходование на склад, счёт 41/10, есть количество и склад. Подходит для материальных ценностей.
Расходы на работы и услуги, счёт затрат 20/25/26/44, без склада и количества в складском учёте.
Товары и услуги комитентов через посредника. Требует включённой функциональности комиссии и договора соответствующего вида.
Как заполнить шапку документа
В шапке укажите организацию, контрагента и договор. Вид договора влияет на доступные операции: для комиссионных закупок нужен договор «С комитентом (принципалом) на закупку». Номер и дата входящего документа заполняются по бумажной накладной или УПД — эти данные попадут в книгу покупок и печатные формы.
Проверьте поле «Зачёт авансов»: по умолчанию стоит «Автоматически», и программа сама зачтёт аванс поставщику при наличии оплаты. Если аванс зачитывать не нужно, переключите на «Не зачитывать». Ошибка в этом поле — частая причина «висящих» авансов на 60.02 или ложной кредиторской задолженности.
Если поставщик прислал УПД со статусом «1» (счёт-фактура и накладная в одном документе), заполните поля номера и даты счёта-фактуры внизу формы — программа автоматически создаст связанный документ «Счёт-фактура полученный».
Заполнение табличных частей: пошагово
Закладка «Товары»
Добавьте строки кнопкой «Добавить» или подберите номенклатуру через кнопку «Подбор». Для каждой позиции укажите количество, цену без НДС и ставку НДС. Сумма пересчитается автоматически. Счета учёта подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры; при необходимости их можно открыть по ссылке в колонке «Счета учёта» и изменить.
Обратите внимание на колонку «Склад»: если ведётся учёт по нескольким складам, склад должен быть указан в каждой строке корректно. Ошибка в складе приведёт к тому, что остатки «разъедутся» между складами, и инвентаризация покажет расхождения.
Закладка «Услуги»
Здесь номенклатура выбирается из позиций с видом «Услуга». Количество часто равно единице, но можно указывать фактическое (часы, километры). Главное поле — счёт затрат и его аналитика: статья затрат должна иметь правильный вид расхода для налогового учёта, иначе расход может не приняться при расчёте налога на прибыль.
Закладка «Агентские услуги»
На этой закладке для каждой позиции дополнительно указывается комитент и договор с ним, а также счёт расчётов с комитентом. Суммы по этим строкам отражаются на забалансовом или специальном счёте расчётов, а не в расходах организации. Если закладка не видна — вернитесь к настройкам функциональности.
Проводки и контроль результата
После проведения откройте движения документа кнопкой «Дт/Кт» (или Ctrl+Shift+В). Типовая картина: Дт 41.01 (товары) и Дт 19.03 (НДС по товарам) — Кт 60.01; по услугам — Дт счёта затрат и Дт 19.04 — Кт 60.01. По агентским строкам проводки идут через счёт расчётов с комитентом (обычно 76 с соответствующей аналитикой или 60 с договором комитента — зависит от настроек).
Контрольные точки: сальдо по 60.01 с этим поставщиком должно соответствовать долгу по накладной после зачёта аванса; НДС должен попасть в регистр «НДС предъявленный» и затем в книгу покупок при выполнении условий; остатки на складе — увеличиться на принятое количество.
Как проверить результат
Кредиторская задолженность равна сумме накладной за минусом зачтённого аванса
Одновременное сальдо на 60.01 и 60.02 без перекрытия — аванс не зачтён
Запись по счёту-фактуре поставщика присутствует с корректной суммой НДС
Записи нет — проверьте регистрацию счёта-фактуры и дату получения
Количество увеличилось на принятые позиции по нужному складу
Остатки не изменились или изменились не на том складе
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь не находит нужную операцию в списке, потому что отключена функциональность комиссии или интерфейс упрощён. Вторая по частоте ошибка — смешение товаров и услуг в одной закладке: программа сама распределяет позиции по виду номенклатуры только при загрузке из ЭДО, при ручном вводе позицию с видом «Товар» нельзя корректно провести как услугу.
Ограничение документа: одна накладная — один контрагент и один договор. Если поставщик выставил несколько накладных по разным договорам, их нужно оформлять отдельными документами. Также документ не заменяет специализированные формы: для поступления оборудования, товаров в рознице по продажным ценам или ГТД по импорту есть отдельные виды операций.
Альтернативные способы оформления
Если в накладной только товары, удобнее выбрать операцию «Товары (накладная)» — форма проще и без лишних закладок. Для чистых услуг есть операция «Услуги (акт)». Раздельные документы удобны, когда по товарам и услугам разные правила отражения НДС или требуется разная печатная форма.
При работе через ЭДО документ создаётся автоматически из входящего УПД: раздел «Покупки» → «Документы ЭДО» (или «ЭДО» в соответствующих конфигурациях). Программа сама определит вид операции по составу электронного документа. В конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация» аналогичный документ называется «Приобретение товаров и услуг» с видами операций «Закупка у поставщика» и «Прием на комиссию».
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в списке операций нет пункта «Товары, услуги, комиссия»?
Чаще всего отключена функциональность комиссионной торговли. Откройте «Администрирование» → «Функциональность» → «Торговля» и включите флаги ведения операций с комитентами. Также проверьте, что используется полный интерфейс, а не упрощённый.
Чем «Товары, услуги, комиссия» отличается от операции «Товары (накладная)»?
Операция «Товары (накладная)» содержит только одну табличную часть для материальных ценностей. «Товары, услуги, комиссия» — универсальная форма с тремя закладками, позволяющая оформить смешанную накладную одним документом. Проводки по товарам в обоих вариантах формируются одинаковые.
Куда вводить услуги комитента в этом документе?
На закладку «Агентские услуги». Для каждой позиции укажите номенклатуру, сумму, комитента и договор с ним. Сумма не попадёт в расходы вашей организации, а отразится как задолженность перед комитентом.
Документ провёлся, но НДС не попал в книгу покупок. Что проверить?
Убедитесь, что зарегистрирован счёт-фактура (ссылка внизу документа поступления), заполнены номер и дата входящего документа, а товары оприходованы. Также проверьте формирование записей книги покупок — при раздельном учёте НДС вычет может откладываться до распределения.
Можно ли исправить документ после закрытия месяца?
Можно, но безопаснее создать корректировку поступления (кнопка «Создать на основании» → «Корректировка поступления»), а не перепроводить исходный документ задним числом. Прямое изменение закрытого периода потребует пересчёта регламентных операций и может изменить уже сданную отчётность.
Где этот документ в «1С:Управление торговлей»?
В УТ 11 аналог — документ «Приобретение товаров и услуг» в разделе «Закупки». Вид операции «Закупка у поставщика» соответствует обычному поступлению, «Прием на комиссию» — комиссионным операциям. Закладок «Товары/Услуги» там нет: позиции различаются видом номенклатуры в единой табличной части.
Что важно запомнить
Закладка «Товары, услуги, комиссия» — это вид операции документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки». Для комиссионных строк нужна включённая функциональность и правильный вид договора. После проведения всегда сверяйте проводки, зачёт аванса и попадание НДС в книгу покупок.