Документы и Печать · 12 мин
Где в 1С находится товарно-транспортная накладная и как её оформить
Где находится товарно-транспортная накладная в 1С:Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Как создать ТТН, ввести на основании реализации и вывести на печать.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программах 1С не лежит в одном универсальном месте: расположение документа зависит от конфигурации и релиза. В 1С:Управление торговлей и ERP ТТН чаще всего создаётся на основании реализации товаров и услуг, а в 1С:Бухгалтерии транспортные данные оформляются через документ реализации и печатную форму 1-Т. Поэтому искать ТТН нужно не отдельным пунктом меню, а через документ отгрузки или раздел продаж.
Вторая важная особенность: ТТН как самостоятельный документ учёта в базе может вообще отсутствовать, а существовать только в виде печатной формы. В этом случае программа не хранит отдельный объект «ТТН», а формирует бланк по данным реализации, доверенности или доставки. Прежде чем искать документ, уточните, что именно требуется: журнал ТТН для учёта перевозок или просто распечатанная форма для водителя.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы создать ТТН на основании отгрузки, типичные ошибки при вводе данных перевозчика и проверка корректности печатной формы.
Где искать ТТН в 1С:Управление торговлей 11
В 1С:Управление торговлей 11 журнал товарно-транспортных накладных расположен в разделе «Продажи». Откройте меню «Продажи» и найдите пункт «Товарно-транспортные накладные» в группе документов доставки или оптовых продаж. Если пункт не отображается, нажмите кнопку настройки навигации раздела (шестерёнка в командной панели) и проверьте, не скрыт ли журнал из видимости.
Если журнала нет даже в настройках навигации, вероятнее всего, в функциональности программы отключена опция доставки. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Склад и доставка») и проверьте, включены ли опции «Доставка товаров» и связанные с перевозкой настройки. После включения опции журнал ТТН появится в интерфейсе без перезапуска программы.
Учтите, что в типовой УТ 11 основным документом перевозки часто выступает «Задание на перевозку», а ТТН оформляется как печатная форма к нему или к реализации. Поэтому даже при включённой доставке отдельный журнал ТТН может отсутствовать — это нормальное поведение конфигурации, а не ошибка.
Где ТТН в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации логика повторяет УТ 11, поскольку блок продаж у них общий. Путь к журналу: раздел «Продажи» → «Товарно-транспортные накладные». Альтернативный путь — через раздел «Склад и доставка», где сосредоточены документы перевозки, включая задания на перевозку и связанные печатные формы.
Если предприятие ведёт учёт перевозок через «Задание на перевозку», откройте нужное задание и проверьте кнопку «Печать»: в списке форм обычно присутствует «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Форма заполняется данными о грузе, маршруте, грузоотправителе и грузополучателе из самого документа и связанных реализаций.
Для быстрого поиска уже созданных ТТН используйте полнотекстовый поиск по базе (значок лупы в верхней панели) или команду «Найти» в журнале документов. Искать удобно по номеру накладной, контрагенту-перевозчику или номеру реализации-основания.
Как оформляется ТТН в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в типовой поставке нет. Транспортные данные вводятся в документе «Реализация (акты, накладные)»: откройте документ, найдите поле «Доставка» или ссылку на транспортные данные (в разных релизах — «Данные транспортной накладной», «Грузоотправитель и грузополучатель») и заполните сведения о перевозчике, автомобиле, водителе и маршруте.
Печатная форма ТТН по форме 1-Т вызывается из того же документа реализации: кнопка «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если в списке печатных форм её нет, проверьте кнопку «Ещё» или настройку комплекта печатных форм — форма может быть подключена как дополнительная.
Если организация оформляет ТТН регулярно и в большом объёме, а типовой формы не хватает (например, нужны дополнительные графы или автозаполнение из договора перевозки), задачу решают подключением внешней печатной формы через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Для этого понадобятся права администратора.
Сравнение вариантов оформления ТТН
Подходит для разовых отгрузок в любой конфигурации. Ограничение: нет отдельного журнала ТТН, учёт перевозок не ведётся.
Подходит при регулярных перевозках: ТТН хранится как документ, связана с реализацией. Ограничение: требует включённой функциональности доставки.
Подходит, когда типовая форма 1-Т не закрывает потребности. Ограничение: нужны права администратора и готовый файл формы.
Как создать ТТН на основании реализации: пошагово
Самый надёжный способ оформить ТТН в УТ 11 и ERP — ввод на основании отгрузочного документа. При таком способе номенклатура, количество, грузоотправитель и грузополучатель подтягиваются автоматически, что исключает расхождения между накладной на отгрузку и транспортным документом.
Перед созданием проверьте, что реализация проведена и в ней корректно заполнены склад, контрагент и адрес доставки. Если адрес доставки не указан, в ТТН поле грузополучателя или пункта разгрузки останется пустым, и его придётся заполнять вручную.
- 1Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг».
- 2Нажмите кнопку «Создать на основании» в командной панели документа.
- 3Выберите пункт «Товарно-транспортная накладная» (в ERP при отсутствии пункта откройте «Задание на перевозку» и печатайте ТТН из него).
- 4Проверьте автоматически заполненные поля: грузоотправитель, грузополучатель, перечень груза, количество мест.
- 5Заполните данные перевозчика: наименование, автомобиль (марка и госномер), водитель, номер путевого листа.
- 6Проведите документ и выведите печатную форму 1-Т кнопкой «Печать».
- 7Сверьте итоговое количество мест и массу груза с фактической отгрузкой.
Какие данные заполнить и как проверить печатную форму
ТТН состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел заполняется из реализации: наименование груза, количество мест, масса. Транспортный раздел требует ручного ввода: сведения о перевозчике, транспортном средстве, водителе, сроках доставки. Если перевозку выполняет сторонняя компания, реквизиты перевозчика берутся из договора на перевозку — удобно хранить их в карточке контрагента.
После формирования печатной формы проверьте ключевые поля до подписания документа: совпадение грузоотправителя с организацией-продавцом, корректность адресов погрузки и разгрузки, количество строк груза и итоговую массу. Ошибка в этих полях на бумаге исправляется только переоформлением документа, что при уже уехавшей машине создаёт серьёзные проблемы.
Как проверить результат
Совпадают с реализацией, указаны полные наименования и адреса
Пустые поля, подставлена обособленная организация или устаревший адрес
Количество строк и мест совпадает с накладной на отгрузку
Расхождение по позициям или количеству с реализацией
Заполнены перевозчик, автомобиль, водитель, путевой лист
Пустой транспортный раздел — водитель уедет с незаполненной ТТН
Форма 1-Т выводится, все графы читаемы
Форма не найдена или обрезает поля при печати
Типичные ошибки и ограничения
Частая ситуация: пользователь ищет ТТН среди документов, а её нет, потому что в базе она никогда не создавалась как документ — печаталась только форма. В этом случае восстановить «историю» ТТН можно только по журналу реализаций. Если учёт перевозок критичен, заведите правило создавать ТТН или задание на перевозку документом, а не ограничиваться печатью.
Вторая ошибка — редактирование ТТН после изменения реализации. Если в реализации изменили количество товара, а ТТН была создана раньше, данные разойдутся. Правильный порядок: сначала исправить реализацию, затем перезаполнить ТТН кнопкой «Заполнить» или создать новую на основании исправленного документа.
Когда типового функционала недостаточно
Если в вашей конфигурации ТТН отсутствует полностью (например, в базовых версиях или отраслевых решениях с урезанным составом), есть три пути: подключить внешнюю печатную форму 1-Т, использовать обмен с ЭДО-оператором, где транспортная накладная оформляется электронно, или заказать доработку у специалиста по 1С. Выбор зависит от объёма перевозок: при единичных отгрузках достаточно внешней формы, при потоке — электронная ТТН через ЭДО экономит заметное время.
Электронная ТТН (ЭТрН) оформляется через операторов информационного обмена и подписывается усиленной квалифицированной подписью всех участников перевозки. В 1С обмен такими документами поддерживается через встроенный сервис 1С-ЭДО либо интеграцию с оператором. Перед переходом на ЭТрН убедитесь, что ваш перевозчик и грузополучатель технически готовы принимать электронные накладные.
Как выбрать действие
При любых сомнениях в корректности учётных последствий помните: ТТН — транспортный документ, она не формирует проводок по реализации товара. Выручка и списание себестоимости отражаются документом реализации, поэтому ошибка в ТТН не искажает бухгалтерский учёт, но создаёт риски при приёмке груза и претензионной работе с перевозчиком.
Что важно запомнить
В УТ 11 и ERP ТТН находится в разделе «Продажи» и создаётся на основании реализации; в Бухгалтерии отдельного документа нет — форма 1-Т печатается из реализации. Отсутствие пункта меню означает отключённую опцию доставки или ограничение прав. Всегда проверяйте транспортный раздел до подписания и не правьте печатную форму вручную.
Частые вопросы
Почему в списке «Создать на основании» нет пункта ТТН?
Наиболее вероятные причины: отключена функциональная опция доставки в настройках раздела «Продажи» или «Склад и доставка», либо у пользователя нет прав на документ. Проверьте опции под администратором, затем роли пользователя. В некоторых конфигурациях вместо ТТН предлагается «Задание на перевозку» — печатная форма 1-Т выводится из него.
Можно ли оформить ТТН без документа реализации?
В конфигурациях, где ТТН является самостоятельным документом, её можно создать вручную из журнала, но тогда перечень груза придётся заполнять вручную. Такой способ оправдан, только если отгрузка оформлена другим документом. В обычной практике ввод на основании реализации надёжнее — исключает расхождения.
Чем ТТН отличается от товарной накладной ТОРГ-12?
ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю и служит основанием для учёта. ТТН (форма 1-Т) оформляет перевозку груза автомобильным транспортом и нужна для взаимодействия с перевозчиком. При доставке силами поставщика часто оформляют оба документа; при самовывозе ТТН обычно не требуется.
Как исправить ошибку в уже выданной водителю ТТН?
Исправьте данные в документе 1С (или перезаполните его из реализации) и распечатайте новый экземпляр. Если машина уже уехала, свяжитесь с водителем и перевозчиком: корректный экземпляр передают при первой возможности, а испорченный гасят. Не допускайте, чтобы в обороте были две версии с разными данными.
Можно ли отправить ТТН покупателю электронно из 1С?
Да. Печатную форму можно сохранить в PDF и отправить по почте через встроенную почтовую форму 1С, а юридически значимую электронную транспортную накладную оформляют через обмен ЭДО с подписанием квалифицированной подписью. Первый вариант подходит для информационного обмена, второй — для замены бумажного документа.
Почему в печатной форме ТТН пустые поля перевозчика или автомобиля?
Эти данные не всегда заполняются автоматически: программа берёт их из документа доставки или полей транспортного раздела. Откройте документ-источник, заполните сведения о перевозчике, автомобиле и водителе, затем пересформируйте печатную форму. Если поля заполнены, но в форму не попадают, вероятно, используется устаревшая или доработанная форма — проверьте её на типовом документе.