Документы и Печать · 11 мин
Где в 1С найти справку об открытых счетах и как её сформировать
Где в 1С найти справку об открытых расчетных счетах: путь в БП 3.0, УНФ, КА и ERP, формирование, печать, проверка данных и типичные ошибки.
Справка об открытых расчетных счетах — документ, который организация предъявляет контрагентам, банкам, заказчикам по госконтрактам и иногда налоговым органам. В 1С такая справка формируется на основе справочника «Банковские счета»: программа собирает реквизиты всех счетов организации и выводит их в печатную форму. Искать готовый документ в журналах не нужно — это печатная форма, привязанная к карточке организации или к списку счетов.
Точное расположение зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 справка формируется из карточки организации, в УНФ и КА/ERP — через справочник банковских счетов или раздел казначейства. Ниже разобраны пути для основных конфигураций, порядок формирования, проверка корректности данных и типовые проблемы.
Что представляет собой справка и откуда берутся данные
Справка об открытых счетах — это не первичный документ с жёстко утверждённой формой, а информационная печатная форма. Она содержит перечень расчетных счетов организации: наименование банка, БИК, номер счета, валюту, иногда дату открытия и корреспондентский счет. Поскольку унифицированной формы нет, банки и заказчики обычно принимают справку, сформированную из учётной системы, при условии что данные совпадают с реальными реквизитами.
Источник данных — справочник «Банковские счета», подчинённый организации. Каждый элемент справочника хранит номер счета, банк (из классификатора банков), валюту и назначение. Если счет открыт вручную с ошибкой или закрытый счет не помечен как неиспользуемый, эти ошибки попадут в справку. Поэтому перед формированием стоит сверить справочник с фактическим состоянием счетов.
Где справка в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0
В БП 3.0 справка формируется из карточки организации. Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → откройте нужную). В форме организации нажмите кнопку «Печать» (иконка принтера в командной панели) — в списке печатных форм будет «Справка об открытых счетах» или аналогичный пункт, например «Справка о банковских счетах». Программа выведет табличный документ со всеми счетами, заведёнными в справочник.
Альтернативный путь — через справочник счетов. В карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета», откроется список. В некоторых релизах команда печати справки доступна и отсюда. Если в списке печатных форм справки нет, проверьте релиз конфигурации: в старых версиях форма могла отсутствовать или называться иначе.
- 1Откройте Главное → Реквизиты организации
- 2Убедитесь, что по ссылке «Банковские счета» перечислены все действующие счета
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы организации
- 4Выберите «Справка об открытых счетах»
- 5Проверьте сформированный табличный документ и выведите на печать или сохраните в PDF
Где искать справку в УНФ, КА 2 и ERP
В 1С:Управление нашей фирмой банковские счета организации находятся в разделе «Компания» → «Организации» → вкладка или ссылка «Банковские счета». Печатная форма справки обычно доступна через кнопку «Печать» в списке счетов или в карточке организации. Если штатной формы нет, список счетов можно вывести через универсальную печать списка справочника и оформить как справку.
В Комплексной автоматизации 2 и ERP учёт счетов ведётся в разделе «Казначейство» (или «НСИ и администрирование» → «Организации»). Откройте справочник «Банковские счета организаций», установите отбор по нужной организации. Печатная форма справки вызывается командой «Печать» из списка или карточки. В ряде релизов форма называется «Справка о банковских счетах организации».
Если штатной формы нет
В конфигурациях, где справка не предусмотрена, используйте обходные варианты: выведите список справочника «Банковские счета» через «Ещё → Вывести список», отметив нужные колонки (банк, БИК, номер счета, валюта), и сохраните как табличный документ. Либо подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» — такие формы распространяются как файлы .epf.
Варианты получения справки
Быстро и без настроек; подходит, если форма есть в вашем релизе и устраивает состав колонок
Универсально для любой конфигурации; требует вручную добавить шапку и подпись
Гибкий макет под требования банка или заказчика; нужны права на подключение внешних обработок
Подготовка данных перед формированием
Справка автоматически включает все счета из справочника, поэтому качество результата зависит от чистоты данных. Откройте список банковских счетов организации и сверьте его с фактическим положением: закрытые счета должны быть помечены на удаление, помечены как неиспользуемые или исключены из справки (в зависимости от того, как устроена форма в вашем релизе). Иначе в справку попадут недействующие реквизиты, и банк или контрагент её не примет.
Проверьте корректность реквизитов каждого счета: номер счета (20 знаков для рублёвых), БИК банка, наименование банка, корреспондентский счет. Если банк реорганизован или сменил БИК, обновите элемент справочника «Банки» — справка подтянет данные оттуда. Валютные счета проверьте отдельно: валюта должна быть указана верно, иначе справка введёт получателя в заблуждение.
Как проверить данные перед печатью
Только действующие счета, закрытые исключены или помечены
В списке закрытые счета без признаков неиспользования
Совпадают с актуальными реквизитами банка
Банк переименован или БИК изменился, в справочнике старые данные
Номер соответствует выписке банка, валюта указана
Опечатка в номере, неверная валюта у валютного счета
Проверка и оформление результата
Сформированная справка открывается как табличный документ. Сверьте её с банковской выпиской или договором банковского счета: номера счетов, БИК, названия банков должны совпадать посимвольно. Ошибка в одной цифре номера счета приведёт к тому, что платежи от контрагента уйдут по неверным реквизитам или будут отклонены банком.
Для передачи контрагенту документ обычно сохраняют в PDF (Файл → Сохранить как) или печатают и заверяют подписью руководителя и печатью организации. Сама по себе печатная форма из 1С не имеет юридической силы без подписи уполномоченного лица — учтите это, если справка запрашивается для тендера или кредитной заявки.
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — в справку попадают счета физических лиц или счета контрагентов. Такое происходит, когда пользователь ищет справку через общий справочник банковских счетов без отбора по владельцу. Убедитесь, что формируете справку именно из карточки своей организации либо с отбором по ней.
Вторая типичная ситуация — справка пустая или без части счетов. Причины: счета заведены на другую организацию в базе (при многофирмённом учёте), счёт создан, но не записан, либо в релизе форма берёт только счета с определённым признаком. Проверьте поле «Владелец» у каждого счёта.
Ещё одно ограничение: справка из 1С не заменяет официальную справку банка. Некоторые организации (например, при участии в закупках или получении лицензий) требуют документ на бланке кредитной организации. Уточняйте у запрашивающей стороны, достаточно ли справки из учётной системы.
Если формы нет в вашей конфигурации или релизе
Порядок действий при отсутствии штатной справки: сначала проверьте обновление конфигурации — в свежих релизах типовых решений форма, как правило, присутствует. Затем посмотрите команду «Печать» в списке банковских счетов, а не только в карточке организации. Если и там пусто, используйте вывод списка справочника в табличный документ с последующим ручным оформлением шапки.
Для регулярного использования имеет смысл подключить внешнюю печатную форму. Это делает пользователь с правами администратора через механизм дополнительных отчетов и обработок (БСП). Файл формы должен быть разработан под вашу конфигурацию — форма для БП 3.0 не подойдёт для ERP без доработки. Если в штате нет специалиста, такую доработку выполняет внедренец или франчайзи 1С.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли сформировать справку об открытых счетах контрагента?
Да, если счета контрагента заведены в базе. Откройте карточку контрагента, перейдите к его банковским счетам и используйте команду печати, если она предусмотрена релизом. Чаще для контрагентов выводят список счетов через «Вывести список». Достоверность таких данных зависит от того, кто вносил реквизиты, поэтому для важных платежей запрашивайте подтверждение у самого контрагента.
Почему в справку не попал недавно открытый счет?
Наиболее вероятные причины: счёт заведён на другую организацию в базе, элемент справочника создан, но не записан, либо справка была сформирована до добавления счета. Откройте справочник банковских счетов с отбором по организации и проверьте наличие элемента, затем сформируйте справку заново.
Как исключить закрытый счет из справки?
Откройте элемент справочника закрытого счета. В зависимости от конфигурации: пометьте его на удаление, снимите признак использования или переместите в отдельную группу «Закрытые». После этого сформируйте справку повторно и проверьте, что лишний счет исчез. Полностью удалять элемент не обязательно — он может использоваться в старых платежных документах.
Имеет ли справка из 1С юридическую силу?
Сама по себе печатная форма — нет. Документ приобретает силу после подписания руководителем или уполномоченным лицом и, при необходимости, заверения печатью организации. Для банковских и тендерных процедур часто требуется справка на бланке кредитной организации — уточняйте требования принимающей стороны заранее.
Где найти справку в 1С:ЗУП или базовых версиях?
В ЗУП справка об открытых счетах организации обычно не предусмотрена, так как это кадрово-расчётная конфигурация; банковские счета там используются для зарплатных проектов. В базовых версиях БП функциональность печатных форм совпадает с ПРОФ, поэтому путь тот же: карточка организации → «Печать». Если формы нет, выведите список справочника счетов в табличный документ.
Можно ли изменить состав колонок в справке?
Штатная форма редактируется ограниченно: часть параметров доступна в настройках печати, но состав колонок обычно зафиксирован в макете. Для изменения структуры потребуется доработка конфигурации или внешняя печатная форма. Простой вариант — вывести список справочника с нужными колонками через «Ещё → Вывести список» и оформить вручную.
Что важно запомнить
Справка об открытых счетах в 1С — печатная форма из карточки организации или справочника банковских счетов, а не отдельный документ. Перед формированием сверьте справочник с реальными счетами, исключите закрытые. Для юридической силы справку подписывают, а для тендеров и банков уточняйте, принимается ли форма из учётной системы.