Где в 1С найти список доверенностей

Доверенности в 1С хранятся как отдельный вид документов, и место их расположения зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это один раздел, в Управлении торговлей и ERP — другой. Чаще всего список ищут через раздел «Покупки» или через полный список документов, но есть и быстрые способы — поиск по номеру, отбор по контрагенту и стандартные отчёты.

Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы быстро найти нужную доверенность, типичные причины, почему документ «пропадает» из списка, и как проверить корректность оформления перед печатью.

Где список доверенностей в 1С:Бухгалтерии 8.3

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 доверенности на получение товарно-материальных ценностей расположены в разделе покупок. Откройте в главном меню раздел «Покупки» и в группе документов выберите пункт «Доверенности» (в некоторых релизах — «Доверенности на получение ТМЦ»). Откроется журнал со списком всех оформленных доверенностей.

Если пункта «Доверенности» в разделе «Покупки» нет, это обычно означает одно из двух: либо команду убрали при настройке интерфейса, либо у пользователя нет прав на этот вид документов. В первом случае откройте меню «Все функции» (значок с стрелкой в правом верхнем углу или сочетание Ctrl+Shift+F11 в толстом клиенте), разверните ветку «Документы» и найдите «Доверенность» — двойной щелчок откроет тот же журнал.

В журнале доступны стандартные операции: создание новой доверенности кнопкой «Создать», отбор по периоду, организации и контрагенту, поиск по номеру документа. Для печати выделите документ и нажмите кнопку «Печать» — типовая форма М-2 (или М-2а) формируется автоматически на основании введённых данных.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в главном меню программы.
2. 2
   Выберите пункт «Доверенности» (или «Доверенности на получение ТМЦ»).
3. 3
   Если пункта нет — откройте «Все функции» → «Документы» → «Доверенность».
4. 4
   Настройте отбор по периоду и организации, чтобы увидеть нужные документы.

Где доверенности в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP доверенности относятся к блоку закупок. Путь: раздел «Закупки» → группа «Документы закупки» → «Доверенности на получение товаров». Журнал показывает номер, дату, поставщика, сотрудника, на которого выписана доверенность, и статус.

Дополнительно доверенность можно создать прямо из документа заказа поставщику или поступления товаров: в форме документа есть команда создания на основании. Такая доверенность автоматически заполняется данными поставщика и перечнем товаров, что снижает риск ошибок при ручном вводе.

В ERP также доступен реестр через раздел «НСИ и администрирование» → настройки печатных форм, если требуется изменить шаблон доверенности. Сам список документов при этом остаётся в разделе закупок.

Быстрый поиск конкретной доверенности

Когда документов много, листать журнал неудобно. Используйте встроенные инструменты поиска:

• Поиск по номеру. В журнале документов нажмите Ctrl+F или поле поиска, введите номер доверенности — список отфильтруется.
• Отбор по контрагенту. Кнопка «Ещё» → «Настроить список» → добавьте отбор по полю «Контрагент» или «Поставщик».
• Отбор по периоду. Установите дату начала и окончания в шапке журнала — по умолчанию период может быть ограничен, из-за чего старые документы не видны.
• Полнотекстовый поиск. В меню «Операции» или через значок лупы в командной панели — если в базе включён полнотекстовый поиск данных.

Если доверенность создана на основании другого документа, её видно в структуре подчинённости: откройте исходный документ (например, поступление товаров), нажмите кнопку связанных документов — доверенность отобразится в дереве связей.

Как создать и распечатать доверенность

В журнале доверенностей нажмите «Создать». В форме документа заполните обязательные поля: организацию, сотрудника (физическое лицо, на которое выписывается доверенность), контрагента-поставщика, срок действия и перечень получаемых ценностей. Перечень можно заполнить вручную или подобрать из документа-основания.

Данные сотрудника подтягиваются из справочника «Физические лица»: паспортные данные должны быть внесены в карточку заранее, иначе в печатной форме останутся пустые поля. Реквизиты организации (ИНН, КПП, расчётный счёт) берутся из справочника «Организации» — проверьте их актуальность, особенно если недавно менялся банк.

После записи документа нажмите «Печать» и выберите нужную форму. Типовые конфигурации предлагают унифицированные формы М-2 и М-2а, а также произвольную форму доверенности. Проверьте распечатку до подписания: ФИО сотрудника, паспортные данные, наименование поставщика и срок действия должны совпадать с фактическими.

Почему доверенность не видна в списке

Типичные причины, по которым документ не отображается в журнале:

• Ограничение периода. В журнале установлен отбор по текущему месяцу, а доверенность выписана раньше. Снимите или расширьте период.
• Отбор по организации. Если в базе несколько организаций, журнал может быть отфильтрован по одной из них.
• Пометка удаления. Документ помечен на удаление — включите отображение помеченных объектов или проверьте через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».
• Недостаточно прав. У пользователя нет прав на просмотр документов этого вида — признак: раздел открывается, но список пуст, либо пункта меню нет вообще. Обратитесь к администратору 1С для проверки роли.
• Дата запрета редактирования. Старые периоды могут быть закрыты — документ виден, но недоступен для изменения.

Отличия в старых версиях и других конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 7.7 доверенности находятся в журнале «Доверенности» через меню «Журналы» или через «Документы» → «Доверенность». Интерфейс отличается, но логика та же: документы группируются в журнале, печать выполняется из формы документа.

В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) доверенности также привязаны к блоку закупок: «Закупки» → «Доверенности». В УНФ доверенность удобно создавать из документа «Заказ поставщику».

Если конфигурация доработана подрядчиком, расположение может отличаться. Универсальный способ — «Все функции» → «Документы» → поиск по слову «доверенность». Этот приём работает в любой конфигурации на управляемых формах.

Где искать в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Покупки → Доверенности. Подходит для учёта доверенностей на получение ТМЦ.

УТ 11 / ERP

Закупки → Доверенности на получение товаров. Есть создание на основании заказа поставщику.

УНФ

Закупки → Доверенности, удобное создание из заказа поставщику.

Любая конфигурация

Все функции → Документы → Доверенность — универсальный путь, если пункт меню скрыт.

Как проверить корректность оформленной доверенности

Перед передачей доверенности сотруднику сверьте ключевые реквизиты. Ошибка в паспортных данных или сроке действия — самые частые причины отказа поставщика выдать товар.

Контрольные точки

Как проверить результат

Паспортные данные сотрудника в печатной форме

Норма

Серия, номер, кем и когда выдан — заполнены и совпадают с документом сотрудника

Тревожный признак

Поля пустые или содержат устаревшие данные

Срок действия доверенности

Норма

Дата окончания позже планируемой даты получения товара

Тревожный признак

Срок истёк или заканчивается в день отгрузки

Реквизиты организации

Норма

ИНН, КПП, наименование и счёт актуальны

Тревожный признак

Указан старый банк или прежнее наименование

Перечень получаемых ценностей

Норма

Совпадает с документом поставщика (счёт, накладная)

Тревожный признак

Перечень пуст или не соответствует отгрузке

Если в печатной форме обнаружены пустые поля, не заполняйте их от руки на распечатке — исправьте данные в справочниках (физическое лицо, организация) и сформируйте печать заново. Так данные будут корректны и для всех последующих доверенностей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть все доверенности по конкретному сотруднику?

Да. В журнале доверенностей настройте отбор: «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие по полю «Сотрудник» или «Физическое лицо». Список покажет только доверенности, выписанные этому человеку.

Нумерация доверенностей сбилась — что делать?

Нумерация назначается автоматически при записи. Если номер занят или сбился (например, после удаления документа), откройте доверенность и вручную скорректируйте номер, либо обратитесь к администратору для обновления нумерации. Ручная правка номера допустима, но делайте её аккуратно, чтобы не создать дубли.

Почему кнопка «Печать» неактивна?

Печать доступна только для записанного документа. Сначала нажмите «Записать» или «Провести». Если кнопка неактивна и после записи, проверьте права пользователя и наличие печатных форм в конфигурации — в сильно доработанных базах форму могли отключить.

Как найти доверенность, если помню только поставщика?

Откройте карточку контрагента и посмотрите связанные документы, либо в журнале доверенностей установите отбор по контрагенту. Также можно воспользоваться полнотекстовым поиском по наименованию поставщика, если эта функция включена в базе.

Можно ли выписать доверенность на получение по нескольким документам поставщика?

В типовых конфигурациях перечень ценностей в доверенности заполняется вручную или из одного документа-основания. Если отгрузок несколько, перечень можно дополнить строками вручную либо оформить отдельные доверенности по каждому документу — выбор зависит от требований поставщика.

Видны ли доверенности в отчётах или только в журнале?

Доверенность — непроведённый в смысле бухгалтерских итогов документ: она не формирует проводок и не попадает в оборотно-сальдовую ведомость. Учёт выданных доверенностей ведётся в журнале документов; при необходимости аналитики используйте универсальный отчёт по документам вида «Доверенность» с группировкой по сотрудникам или контрагентам.