Где в 1С создать заявление на патент

Индивидуальному предпринимателю, который хочет перейти на патентную систему налогообложения, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме, утверждённой приказом ФНС (КНД 1150010). Если учёт ведётся в 1С, заявление не обязательно заполнять вручную на бумаге — оно создаётся и отправляется прямо из программы через сервис 1С-Отчетность.

Функция доступна в типовых конфигурациях, где есть подсистема регламентированной отчётности: «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0), «1С:Управление нашей фирмой» и других. Предварительное условие — действующая подписка на 1С-Отчетность и подключённый обмен с ФНС, иначе заявление можно будет только распечатать.

Ниже разобрано, где именно находится нужная форма, как её заполнить, какие данные потребуются, как отправить заявление в инспекцию и проверить, что оно принято.

Где находится заявление на патент в 1С

Заявление на получение патента относится к категории уведомлений и обращений, а не к регламентированным отчётам. Поэтому искать его нужно не в списке деклараций, а в разделе уведомлений подсистемы 1С-Отчетность.

В «1С:Бухгалтерии 8» путь выглядит так: раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → закладка «Уведомления» → кнопка «Создать». В открывшемся списке форм выберите «Заявление на получение патента» (форма по КНД 1150010). В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичный путь: «Отчетность» → «Уведомления» → «Создать уведомление».

Если в списке доступных форм нужного заявления нет, проверьте актуальность релиза конфигурации: формы уведомлений обновляются вместе с программой, и в старых релизах часть форм отсутствует или устарела. Обновите конфигурацию и пакет отчётности через «Администрирование» → «Обновление версии программы».

Что подготовить перед заполнением

Перед созданием заявления соберите данные, которые программа не всегда подставляет автоматически. Часть сведений подтянется из карточки организации, но их нужно проверить, а часть придётся ввести вручную.

• ИНН и ОГРНИП предпринимателя — проверьте в разделе «Главное» → «Реквизиты организации».
• Код налоговой инспекции, в которую подаётся заявление (по месту ведения деятельности, а не обязательно по месту регистрации).
• Дата начала применения патента и срок действия (от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года).
• Вид предпринимательской деятельности и его код по классификатору видов деятельности для ПСН в вашем регионе.
• Адрес места осуществления деятельности, количество работников, данные транспортных средств или объектов — если это требуется для выбранного вида деятельности.

Как заполнить заявление в 1С по шагам

Откройте форму заявления через «1С-Отчетность» → «Уведомления» → «Создать». Форма состоит из титульного листа и листов с видами деятельности. Заполняйте последовательно, переходя по страницам.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Уведомления» → «Создать» и выберите «Заявление на получение патента (КНД 1150010)».
2. 2
   На титульном листе проверьте ИНН, ФИО и укажите код налогового органа, дату начала действия патента и количество месяцев.
3. 3
   На листе с видом деятельности укажите наименование и код вида деятельности по региональному классификатору ПСН.
4. 4
   Заполните дополнительные сведения: адрес места деятельности, численность работников, транспорт или объекты — по выбранному виду деятельности.
5. 5
   Нажмите «Проверить» → «Проверить заполнение» и устраните все ошибки контроля.
6. 6
   Сохраните уведомление, затем нажмите «Отправить» для передачи в ФНС через 1С-Отчетность.

При заполнении обращайте внимание на подсказки в полях формы: для многих реквизитов доступны справочники, которые вызываются по кнопке выбора. Код вида деятельности вводится строго в формате, принятом в вашем регионе, — обычно это комбинация цифр, которую нужно взять из регионального закона о патентной системе.

Если планируется несколько видов деятельности или несколько объектов, добавьте дополнительные листы кнопкой «Добавить страницу» (или «Добавить лист») в панели навигации формы. Каждый вид деятельности оформляется отдельным листом.

Если заявление подаётся одновременно с регистрацией ИП

Заявление на патент можно подать вместе с документами на регистрацию ИП, но только если деятельность ведётся в том же регионе, где регистрируется предприниматель. В 1С этот сценарий не автоматизирован как единый пакет — заявление формируется отдельно и подаётся вместе с формой Р21001 через сервисы ФНС или лично.

Отправка в ФНС и проверка результата

После проверки заполнения нажмите кнопку «Отправить» в форме уведомления. Программа подпишет заявление электронной подписью, привязанной к 1С-Отчетности, и передаст его в инспекцию. Статус отправки отслеживается в журнале «Уведомления» — там видны этапы: «Отправлено», «Доставлено», «Принято» или «Отказано».

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус уведомления в журнале 1С-Отчетности

Норма

«Принято» — инспекция зарегистрировала заявление

Тревожный признак

«Отказано» или «Ошибка» — откройте протокол и устраните указанную причину

Протокол входящих документов

Норма

Есть квитанция о приёме с датой и входящим номером

Тревожный признак

Квитанции нет через несколько дней — проверьте обмен и обновите статус вручную

Сроки

Норма

Заявление подано не позднее чем за 10 дней до начала применения патента

Тревожный признак

Дата начала патента раньше допустимой — заявление вернут, нужно подать заново

Инспекция обязана выдать патент или уведомление об отказе в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления. Ответ придёт в 1С-Отчетность как входящий документ — откройте раздел «Входящие» и проверьте поступление. Сам патент чаще всего формируется в электронном виде и доступен в личном кабинете ИП на сайте ФНС.

Частые ошибки при создании заявления

Отдельная группа проблем связана не с заполнением, а с инфраструктурой: истёкший сертификат электронной подписи, не настроенный обмен с ФНС или неоплаченная подписка 1С-Отчетность. Проверьте состояние подключения заранее: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контролирующими органами».

Альтернативы, если 1С-Отчетность не подключена

Сравнение вариантов

1С-Отчетность из программы

Быстро, автопроверка формата, статусы доставки. Требует действующей подписки и электронной подписи.

Печать из 1С и подача на бумаге

Подходит без подписки: форма создаётся в разделе регламентированных отчётов и распечатывается. Нужно лично идти в ИФНС или отправлять почтой.

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Бесплатно и без 1С, но данные придётся вводить вручную, без сверки с учётными данными программы.

Если подписки нет, но программа установлена, самый простой путь — сформировать заявление в 1С, распечатать в двух экземплярах и подать лично: инспектор поставит отметку о приёме на вашем экземпляре. Это надёжнее, чем вводить данные повторно в сторонних сервисах, где легко допустить расхождение с учётными сведениями.

Частые вопросы

В какой конфигурации 1С можно создать заявление на патент?

Форма доступна в типовых решениях с подсистемой регламентированной отчётности: «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В специализированных или сильно доработанных конфигурациях наличие формы зависит от того, сохранена ли подсистема 1С-Отчетность.

Можно ли отправить заявление из 1С без электронной подписи?

Нет, электронная отправка через 1С-Отчетность требует действующего сертификата квалифицированной подписи, привязанного к учётной записи. Без подписи доступно только формирование и печать заявления для подачи на бумаге.

Почему в списке уведомлений нет заявления на патент?

Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — формы уведомлений поставляются с обновлениями. Обновите программу и пакет отчётности. Вторая возможная причина — не подключена 1С-Отчетность, тогда раздел «Уведомления» недоступен вовсе.

За сколько дней нужно подать заявление до начала работы на патенте?

Заявление подаётся не позднее чем за 10 дней до даты начала применения патентной системы. Если указать более раннюю дату начала, инспекция откажет, и заявление придётся подавать заново с корректными сроками.

Как узнать, что патент выдан?

Инспекция в течение 5 рабочих дней направляет либо патент, либо уведомление об отказе. Ответ поступает во входящие документы 1С-Отчетности; дополнительно статус можно проверить в личном кабинете ИП на сайте ФНС.

Можно ли оформить несколько патентов одним заявлением из 1С?

На каждый вид деятельности и каждый объект, требующий отдельного патента, оформляется отдельное заявление. В рамках одного заявления можно добавить несколько листов, но на практике для разных патентов надёжнее создавать отдельные уведомления и отправлять их по очереди.