Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находятся шаблоны договоров и как ими пользоваться
Где в 1С хранятся шаблоны договоров: разделы «Дополнительные печатные формы», «Шаблоны договоров», настройка макетов в Word и печать по шаблону.
Шаблоны договоров в 1С — это макеты печатных форм, в которые программа подставляет реквизиты контрагента, суммы, даты и другие данные из документа или справочника. В зависимости от конфигурации («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» и др.) они располагаются в разных местах: в дополнительных печатных формах, в справочнике шаблонов договоров или в настройках печати конкретного документа.
Чаще всего пользователи ищут шаблоны в трёх типовых местах: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки»; справочник «Шаблоны договоров» (в конфигурациях с подсистемой продаж и CRM); кнопка «Печать» в карточке договора или документа «Счет на оплату». Ниже разобраны все варианты с точными путями по меню.
Важно понимать различие: типовая конфигурация поставляется с ограниченным набором встроенных макетов, а полноценные шаблоны договоров в формате Word обычно добавляются как внешние файлы или создаются пользователем. Поэтому если шаблона «нет на месте», это не всегда ошибка — возможно, его просто никто не загружал.
Где искать шаблоны в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» нет отдельного справочника шаблонов договоров «из коробки». Печать договора строится на двух механизмах: встроенные печатные формы документов и дополнительные печатные формы, которые подключаются администратором. Встроенные формы вызываются из документа «Счет на оплату покупателю» или из карточки договора кнопкой «Печать».
Чтобы найти подключённые шаблоны, откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Убедитесь, что включён флажок «Дополнительные отчеты и обработки», затем перейдите по одноимённой ссылке. В списке будут все внешние печатные формы, включая макеты договоров в формате Word (.docx) или табличного документа (.mxl), которые загружались в базу.
Если список пуст — шаблоны в базу не загружались. Их можно добавить кнопкой «Добавить из файла», выбрав внешнюю обработку печатной формы (.epf) или макет Word. Для макетов Word используется механизм «печатная форма по шаблону офисного документа»: в тексте шаблона расставляются параметры вида {v8 НаименованиеКонтрагента}, а 1С подставляет значения при печати.
- 1Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»
- 2Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки», если он выключен
- 3Перейдите в «Дополнительные отчеты и обработки» и найдите печатную форму договора
- 4Откройте документ или карточку договора и нажмите «Печать» — дополнительные формы появятся в списке
- 5Если формы нет — загрузите макет через «Добавить из файла»
Шаблоны договоров в «Управлении торговлей» и «Управлении нашей фирмой»
В конфигурациях с развитой подсистемой продаж («Управление торговлей 11», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация») есть отдельный механизм шаблонов договоров. В УНФ путь такой: раздел «Компания» или «Продажи» → «Еще» → «Шаблоны договоров» либо «Настройки» → «Шаблоны договоров». В УТ 11 шаблоны печатных форм ищите через «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
В УНФ шаблон договора — это элемент справочника, где хранится текст документа с параметрами в квадратных скобках или фигурных скобках (например, [Организация.НаименованиеПолное]). При создании договора с контрагентом вы выбираете шаблон, и программа формирует готовый текст. Печать выполняется прямо из карточки договора кнопкой «Печать» → «Договор (по шаблону)».
Обратите внимание: в карточке контрагента договоры хранятся на вкладке «Договоры», и именно там привязывается конкретный шаблон к конкретному договору. Если печать по шаблону недоступна, проверьте, заполнен ли в договоре реквизит «Шаблон договора» или аналогичный.
Как найти шаблон через кнопку «Печать» в документе
Самый быстрый способ воспользоваться шаблоном — не искать его в настройках, а открыть сам документ. В карточке договора, документе «Счет на оплату», «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента» нажмите кнопку «Печать». В выпадающем списке будут сгруппированы встроенные формы конфигурации и дополнительные (внешние) формы, если они подключены.
Если нужной формы нет в списке, возможны три причины: дополнительная обработка не назначена для этого вида документов (проверяется в её карточке, поле «Назначение»), у пользователя нет прав на дополнительные обработки, либо механизм дополнительных отчетов отключён в настройках. Все три проблемы решаются в разделе «Администрирование» без доработки конфигурации.
В некоторых конфигурациях есть команда «Еще» → «Изменить форму» или «Настройка печатных форм», где можно посмотреть, какие макеты используются для конкретного документа, и даже отредактировать встроенный макет, если конфигурация не на полной поддержке.
Как создать и подключить свой шаблон договора
Если типовых форм недостаточно, шаблон создают в Word. В тексте договора вместо конкретных значений вставляют параметры — обычно в фигурных скобках, например {v8 Контрагент.НаименованиеПолное} или через механизм «Документы по шаблону» в УНФ с параметрами вида [НаименованиеОрганизации]. Точный синтаксис зависит от конфигурации: перечень доступных параметров смотрите в справке к механизму или в форме редактирования шаблона.
Порядок подключения в конфигурациях на БСП (Бухгалтерия, УТ, ЗУП): откройте «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Добавить из файла» и укажите файл обработки или макета. Затем в карточке формы задайте «Назначение» — для каких документов и справочников она будет доступна, и при необходимости настройте быстрый доступ для пользователей.
В УНФ шаблон создаётся ещё проще: откройте справочник «Шаблоны договоров», нажмите «Создать», вставьте текст договора, расставьте параметры через кнопку вставки реквизитов и сохраните. После этого шаблон станет доступен при создании договоров с контрагентами.
Проверка результата и типичные ошибки
После подключения шаблона обязательно сформируйте тестовую печатную форму на реальном документе с полностью заполненными реквизитами. Проверьте, что все параметры подставились: наименование организации и контрагента, ИНН, КПП, адреса, банковские реквизиты, сумма прописью. Пустые квадратные скобки или текст вида {v8 ...} в итоговом документе означают, что параметр не распознан.
Частая причина «пустых» полей — незаполненные данные в самой базе: у организации не указан расчетный счёт, у контрагента не заполнен юридический адрес, в договоре не указана дата. Шаблон подставляет только то, что есть в информационной базе, поэтому сначала проверяйте карточки справочников, а потом сам макет.
Как проверить результат
В списке есть шаблон договора
Формы нет — проверить назначение и права
Все реквизиты подставлены, нет скобок и параметров
Видны {v8 ...} или пустые поля
Внешняя форма работает как раньше
Форма пропала — значит, правили встроенный макет
Ограничения и когда нужен программист
Штатный механизм шаблонов Word покрывает большинство задач: текст договора с параметрами, таблицы с товарами, суммы прописью. Но есть границы: сложная логика (разные пункты договора для разных условий), вывод связанных данных из нескольких документов, автоматическая нумерация экземпляров — это уже требует доработки обработки печатной формы программистом.
Также учтите, что в файловых базах с большим числом пользователей внешние печатные формы хранятся в самой базе и доступны всем, у кого есть права. Если шаблонов много и они различаются по филиалам, продумайте наименования и назначение форм заранее, иначе в меню «Печать» образуется хаос из десятков одноимённых пунктов.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню «Печать» нет загруженного шаблона договора?
Чаще всего в карточке дополнительной обработки не заполнено поле «Назначение» — форма не привязана к виду документа. Откройте «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки», найдите форму и укажите, для каких документов она предназначена. Также проверьте права пользователя и включённость механизма дополнительных обработок.
Можно ли редактировать встроенный макет договора?
Технически можно через конфигуратор, но при обновлении конфигурации изменения будут перезаписаны, а снятие объекта с поддержки усложнит обновления. Правильный подход — скопировать макет во внешнюю печатную форму и изменять её.
В каком формате сохранять шаблон Word для 1С?
Используйте формат .docx. Старый формат .doc механизм печати по шаблонам офисных документов, как правило, не поддерживает. Файл не должен содержать сложных элементов вроде плавающих текстовых блоков — они могут съехать при подстановке параметров.
Как вывести в договор сумму прописью?
В типовых механизмах для сумм предусмотрены специальные параметры (например, «СуммаПрописью» в документах оплаты). Если такого параметра нет в вашем шаблоне, используйте готовую печатную форму счёта или договора, где он уже задействован, либо попросите специалиста добавить функцию формирования суммы прописью в обработку.
Шаблоны хранятся в базе или в файлах на диске?
Подключённые дополнительные печатные формы и шаблоны из справочника «Шаблоны договоров» хранятся внутри информационной базы и доступны всем пользователям с нужными правами. Исходные файлы макетов на диске после загрузки можно не хранить, но резервную копию рекомендуется сохранить.
Почему в готовом договоре пустые поля вместо реквизитов?
Шаблон подставляет только те данные, которые заполнены в базе. Проверьте карточку организации (расчетный счёт, адрес, подписант), карточку контрагента (юридический адрес, ИНН/КПП) и сам договор (дата, номер). Если реквизит заполнен, а поле пустое — вероятна опечатка в имени параметра внутри шаблона.
Что важно запомнить
Шаблоны договоров в 1С ищите в трёх местах: «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование», справочник «Шаблоны договоров» в конфигурациях с продажами и кнопка «Печать» в документе. Свой шаблон подключайте как внешнюю печатную форму в формате .docx, не редактируя встроенные макеты, и проверяйте заполненность реквизитов в базе перед печатью.