Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находится счет-фактура выданный
Где находится счет-фактура выданный в 1С:Бухгалтерии, УТ и КА. Журналы счетов-фактур, поиск по номеру, регистрация, исправления и типичные ошибки при поиске.
Счет-фактура выданный в программах 1С — это документ, который фиксирует отгрузку товаров, работ или услуг покупателю и служит основанием для вычета НДС у контрагента. В большинстве конфигураций он не вводится «с нуля», а создается на основании документа реализации или акта, поэтому искать его нужно либо в общем журнале счетов-фактур, либо через документ-основание.
Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации пути немного различаются, хотя логика везде одинаковая. Ниже разобраны основные способы найти выданный счет-фактуру, зарегистрировать его, если он отсутствует, и проверить корректность отражения в учете.
Если документ не находится стандартным поиском, причина чаще всего в том, что счет-фактура еще не создан, помечен на удаление или отбор в журнале скрывает его по периоду либо организации. Эти ситуации также рассмотрены ниже с конкретными действиями.
Где искать счет-фактуру выданный в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» — раздел «Продажи» в верхней панели разделов. В нем находится подраздел «Счета-фактуры выданные» — это журнал, где собраны все зарегистрированные счета-фактуры по отгрузкам покупателям. В журнале видны номер, дата, контрагент, сумма и документ-основание.
Второй способ — открыть сам документ реализации («Реализация (акты, накладные, УПД)») и внизу формы найти поле со ссылкой на счет-фактуру. Если счет-фактура создан, там отображается его номер и дата; по щелчку открывается сам документ. Если ссылки нет, на ее месте будет кнопка «Выписать счет-фактуру» — значит, документ еще не зарегистрирован.
Третий вариант — раздел «Отчеты» → «Журнал счетов-фактур». Он нужен в основном для обмена с налоговой при посреднической деятельности, но позволяет увидеть полную картину по выданным и полученным документам за период.
- 1Откройте раздел «Продажи» в верхней панели
- 2Перейдите в журнал «Счета-фактуры выданные»
- 3Установите период отбора, охватывающий дату отгрузки
- 4Найдите документ по номеру, контрагенту или сумме через поиск в журнале
- 5Если документ не найден — откройте реализацию и проверьте наличие ссылки на счет-фактуру
Где находится счет-фактура в УТ 11, КА 2 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» счета-фактуры выданные расположены в разделе «Продажи». В зависимости от настроек состава раздела журнал может называться «Счета-фактуры выданные» или быть вложен в «Документы продаж (все)». В ERP-конфигурациях также используется общий журнал «Счета-фактуры и прочие документы» в подсистеме продаж.
Как и в бухгалтерской конфигурации, самый надежный способ — открыть документ-основание («Реализацию товаров и услуг») и перейти по ссылке на счет-фактуру внизу формы. Это исключает путаницу с периодами и отборами в журнале.
Как найти документ через поиск и «Все функции»
Если стандартная навигация не помогает, используйте встроенный поиск. В большинстве конфигураций на управляемых формах в правом верхнем углу есть поле поиска по строке: введите «счет-фактура выданный» — система покажет и журнал документов, и сами документы, если включен полнотекстовый поиск.
Универсальный вариант — меню «Все функции» (включается через «Сервис и настройки» → «Параметры» → галочка «Отображать команду Все функции»). В дереве объектов раскройте «Документы» и найдите «СчетФактураВыданный» — откроется полный список документов без ограничений интерфейса раздела.
Для поиска конкретного документа удобно пользоваться отбором в журнале: кнопка «Еще» → «Настроить список» позволяет отобрать по контрагенту, организации, номеру или сумме. Это быстрее, чем пролистывать длинный журнал вручную.
Что делать, если счет-фактура не находится
Отсутствие документа в журнале почти всегда объясняется одной из четырех причин: документ не создан, помечен на удаление, отфильтрован настройками списка или создан за другую организацию. Проверяйте их последовательно.
Сначала снимите все отборы в журнале («Еще» → «Установить стандартные настройки») и расширьте период. Затем откройте документ реализации: если внизу кнопка «Выписать счет-фактуру», документа просто нет — нажмите кнопку, и счет-фактура будет создан и проведен автоматически на основании данных реализации.
Если реализация есть, а счет-фактура не создается, проверьте, проведен ли сам документ-основание. Счет-фактуру нельзя зарегистрировать по непроведенной или помеченной на удаление реализации. Также убедитесь, что у вас есть права на создание этого вида документов.
Как проверить, что счет-фактура отражен в учете НДС
Наличие документа в журнале еще не гарантирует, что он попал в книгу продаж. Откройте «Операции» → «Книга продаж» (или отчет «Книга продаж» в разделе отчетов по НДС) за период отгрузки и найдите там строку с вашим счетом-фактурой. Если строки нет, проверьте проведение документа и дату — запись книги формируется на дату счета-фактуры.
Дополнительно полезен отчет «Анализ НДС» или «Экспресс-проверка ведения учета»: он покажет расхождения между реализациями и зарегистрированными счетами-фактурами. Расхождение означает, что по какой-то отгрузке документ не выписан — такие случаи нужно закрыть до сдачи декларации по НДС.
Как проверить результат
Номер, дата, контрагент и сумма соответствуют реализации
Документа нет в списке или сумма не совпадает с реализацией
Внизу формы указан номер и дата счета-фактуры
Отображается кнопка «Выписать счет-фактуру» — документ не создан
Строка с документом присутствует за период отгрузки
Строки нет — проверяйте проведение и дату документа
Исправленные и корректировочные счета-фактуры
Если ищете исправленный или корректировочный документ, учтите: они хранятся в том же журнале «Счета-фактуры выданные», но создаются на основании документов «Корректировка реализации» или «Исправление реализации». В журнале у них тот же исходный номер, но заполнены поля «Исправление №» или указан вид «Корректировочный».
Чтобы найти такой документ, откройте исходную реализацию и перейдите по связанным документам (кнопка связей на панели навигации формы): там будут видны все корректировки и счета-фактуры, включая исправленные. Это надежнее, чем поиск по журналу, где исправления легко пропустить из-за одинаковых номеров.
Часто задаваемые вопросы
Чем счет-фактура выданный отличается от счета на оплату?
Счет на оплату — это предложение оплатить, он не влияет на налоговый учет и находится в журнале «Счета покупателям». Счет-фактура выданный — налоговый документ после отгрузки, на основании которого покупатель принимает НДС к вычету. Ищите его именно в журнале «Счета-фактуры выданные», а не среди счетов на оплату.
Можно ли создать счет-фактуру без документа реализации?
Технически документ можно ввести вручную через журнал, но в типовых конфигурациях это не рекомендуется: без основания не заполнятся движения по НДС корректно. Правильный путь — сначала оформить реализацию (акт, накладную, УПД), затем выписать счет-фактуру кнопкой из документа-основания.
Почему в журнале счет-фактура есть, а в книге продаж ее нет?
Чаще всего документ не проведен, либо его дата попадает в другой период, чем вы смотрите книгу продаж. Реже причина в том, что реализация оформлена по операциям, не облагаемым НДС, либо счет-фактура создан на аванс, который отражается в другом разделе. Проверьте проведение документа и дату, затем пересформируйте книгу продаж.
Как найти счет-фактуру по номеру, если номер известен только частично?
В журнале «Счета-фактуры выданные» используйте поиск по строке (поле поиска над списком) — он ищет по фрагменту номера, контрагенту и сумме. Если поиск не дает результата, настройте отбор через «Еще» → «Настроить список» с условием «Номер содержит» и известным фрагментом.
Где счет-фактура выданный в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?
В УНФ выданные счета-фактуры доступны из раздела «Продажи» или «Деньги» в зависимости от версии, а также из карточки документа отгрузки (расходной накладной или акта) — ссылка на счет-фактуру находится внизу формы. Если журнала нет в интерфейсе, откройте его через «Все функции» → «Документы».
Что делать, если счет-фактура помечена на удаление?
Найдите документ, сняв фильтры журнала, откройте его и снимите пометку удаления (кнопка «Снять пометку» в меню «Еще» или контекстном меню). Затем проверьте проведение и попадание в книгу продаж. Если документ помечен ошибочно другим пользователем, уточните причину — возможно, его заменили исправленным.
Что важно запомнить
Счет-фактура выданный в 1С ищется в разделе «Продажи» → «Счета-фактуры выданные» или по ссылке из документа реализации. Если документа нет — снимите отборы в журнале, проверьте пометку удаления и при необходимости выписывайте его кнопкой из реализации. Факт отражения в учете подтверждается записью в книге продаж, а не только наличием документа в списке.