Документы и Печать · 8 мин
Где в 1С находится «Реализация товаров и услуг» и как с ней работать
Где находится документ «Реализация товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей, как его создать, заполнить и провести, типичные ошибки и проверка результата.
Документ «Реализация товаров и услуг» — основной инструмент оформления продажи в конфигурациях 1С. Он фиксирует отгрузку товара покупателю, формирует проводки по выручке и себестоимости, а также служит основанием для счёта-фактуры и печатных форм ТОРГ-12, УПД и накладной. Проблема в том, что место расположения документа зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей и Комплексной автоматизации путь до него различается.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». В Управлении торговлей 11 — в разделе «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» или через рабочее место «Оформление накладных». Ниже разобраны оба пути, варианты создания документа и контрольные точки для проверки результата.
Где находится документ в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте главное меню и перейдите в раздел «Продажи». В списке документов выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)» — в свежих релизах объединённый журнал, куда входят накладные, акты и универсальные передаточные документы. В старых релизах пункт может называться «Реализация товаров и услуг» и располагаться отдельно.
Если раздела «Продажи» нет в панели разделов, проверьте настройки интерфейса: «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов». Иногда раздел просто убран из панели, но доступен через полное меню: «Главное меню» → «Все функции» → «Документы» → «Реализация товаров и услуг».
Для быстрого доступа добавьте журнал в избранное: нажмите на пункт правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное». Это особенно удобно, если продажи оформляются ежедневно и в большом количестве.
Где искать документ в Управлении торговлей 11 и КА 2
В Управлении торговлей 11 перейдите в раздел «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Реализация товаров и услуг». Альтернативный путь — рабочее место «Оформление накладных и ордеров», которое показывает распоряжения на отгрузку и позволяет создавать реализации пакетно по нескольким заказам.
В Комплексной автоматизации 2 и ERP путь аналогичен: «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». Если документы создаются на основании заказов, удобнее работать из журнала заказов: выделите заказ и нажмите «Создать на основании» → «Реализация товаров и услуг» — большинство полей заполнится автоматически.
Как создать и заполнить документ
В журнале реализаций нажмите кнопку «Создать» и выберите вид операции. В 1С:Бухгалтерии доступны варианты «Товары (накладная)», «Услуги (акт)», «Товары, услуги, комиссия» и «УПД». Выбор операции определяет набор вкладок и формируемые проводки, поэтому не оформляйте услуги документом с операцией «Товары» — проводки по счетам будут некорректными.
Заполните шапку: контрагент, договор, склад и организация. Затем добавьте номенклатуру в табличную часть «Товары» или «Услуги», укажите количество, цену и ставку НДС. Если включён учёт по договорам, проверьте вид договора — для реализации он должен быть «С покупателем», иначе программа не даст выбрать его в документе.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид операции
- 3Заполните контрагента, договор и склад
- 4Добавьте номенклатуру, количество, цены и НДС
- 5Проверьте счета учёта через ссылку «Счета учёта»
- 6Нажмите «Провести» и при необходимости «Выписать счёт-фактуру»
Создание на основании счёта или заказа
Если покупателю ранее выставлялся счёт, создавайте реализацию на его основании: откройте счёт и нажмите «Создать на основании» → «Реализация товаров и услуг». Контрагент, договор и состав номенклатуры перенесутся автоматически, что исключает расхождения между счётом и накладной. В Управлении торговлей аналогичный механизм работает для заказов клиентов.
Какие проводки и движения формирует документ
При проведении документ формирует проводки по дебету 62.01 и кредиту 90.01.1 на сумму выручки, дебету 90.03 и кредиту 68.02 на сумму НДС, а также дебету 90.02.1 и кредиту 41.01 на себестоимость отгруженных товаров. Посмотреть результат можно по кнопке «Дт/Кт» в форме документа или журнала.
Если проводки по списанию себестоимости отсутствуют, чаще всего причина в отсутствии товара на складе по данным учёта — документ проведётся, но движения по счёту 41 будут неполными или с отрицательными остатками. Проверьте остатки отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» до массового оформления реализаций.
Как проверить результат
Есть Дт 62.01 Кт 90.01.1 и Дт 90.03 Кт 68.02 при продаже с НДС
Проводок нет или счета отличаются от учётной политики
После проведения остатки неотрицательные
Появились минусовые остатки по номенклатуре
Создан и привязан к реализации, номер указан в документе
Счёт-фактура отсутствует при облагаемой НДС операции
Типичные ошибки при работе с документом
Частая ошибка — неверный выбор вида операции: услуги оформляют накладной на товары, из-за чего вместо счёта 90 с корректной аналитикой формируются лишние складские движения. Вторая типичная проблема — дублирование документов: реализацию создают и вручную, и на основании заказа, в результате выручка и НДС задваиваются.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно безопасно создавать, заполнять и проводить документы, а также формировать печатные формы. Не следует без подготовки менять счета учёта в документе, проводить документы в закрытом периоде и удалять реализации, по которым выписаны счета-фактуры и сдана отчётность — это влияет на декларацию по НДС и может потребовать уточнённых деклараций.
Если документ не проводится с непонятной ошибкой, в первую очередь проверьте дату запрета редактирования («Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» или настройки пользователей и прав), заполненность обязательных полей и остатки на складе. Эти три причины покрывают большинство ситуаций.
Что важно запомнить
Документ «Реализация товаров и услуг» находится в разделе «Продажи» как в Бухгалтерии, так и в Управлении торговлей. Создавайте его на основании счёта или заказа, выбирайте правильный вид операции, проверяйте проводки по кнопке «Дт/Кт» и не трогайте документы закрытых периодов без архивной копии.
Часто задаваемые вопросы
Почему в журнале «Продажи» нет пункта «Реализация товаров и услуг»?
В новых релизах 1С:Бухгалтерии журнал объединён и называется «Реализация (акты, накладные, УПД)». Если нет и его, проверьте права пользователя и настройку панели разделов через «Главное меню» → «Вид».
Можно ли изменить проведённую реализацию?
Да, если период открыт и нет даты запрета редактирования. Откройте документ, внесите изменения и перепроведите. Помните, что изменение суммы после выдачи счёта-фактуры покупателю требует корректировочных документов.
Чем реализация отличается от счёта покупателю?
Счёт — это предложение оплатить, он не формирует проводок и не влияет на учёт. Реализация фиксирует факт отгрузки, создаёт проводки по выручке, НДС и себестоимости и является основанием для счёта-фактуры.
Как вывести печатную форму ТОРГ-12 или УПД?
В форме документа нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму: «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Универсальный передаточный документ (УПД)» или «Акт об оказании услуг» — набор зависит от вида операции документа.
Документ не проводится с ошибкой по складу. Что делать?
Проверьте остатки по номенклатуре на указанном складе через отчёт «Остатки товаров на складах». Если товара по учёту нет, сначала оформите поступление или оприходование, затем перепроведите реализацию.
Где найти уже созданные реализации за прошлый период?
Откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» и установите отбор по периоду через кнопку «Ещё» → «Установить период». Также документы доступны из карточки контрагента по ссылке «Документы» или через отчёт «Анализ субконто» по контрагенту.