Документы и Печать · 7 мин
Где в 1С распечатать личную карточку сотрудника
Где найти и как распечатать личную карточку сотрудника Т-2 в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерии. Печать из карточки сотрудника, журнала и отчётов, типичные ошибки.
Личная карточка работника (форма Т-2) — это кадровый документ, который содержит анкетные данные сотрудника, сведения об образовании, трудовой деятельности, воинском учёте и отпусках. В программах 1С карточка формируется автоматически на основании данных, внесённых в справочник сотрудников, поэтому отдельно «заводить» её не нужно — достаточно знать, где находится команда печати.
Точное расположение команды зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) печать доступна прямо из карточки сотрудника и из журнала документов. В 1С:Бухгалтерии предприятия кадровый функционал ограничен, и форма Т-2 там либо отсутствует, либо доступна в сокращённом виде через отчёты. Ниже разобраны оба варианта.
Где находится личная карточка в 1С:ЗУП 8.3
Основной путь: перейдите в раздел «Кадры» и откройте справочник «Сотрудники». Найдите нужного работника в списке (удобно использовать строку поиска по фамилии) и откройте его карточку двойным щелчком. В верхней части формы нажмите кнопку «Печать» и в выпадающем списке выберите пункт «Личная карточка (Т-2)».
Программа сформирует документ в табличном виде и откроет окно предварительного просмотра. Оттуда карточку можно сразу отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel либо отредактировать перед печатью, если включён режим редактирования табличного документа.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
- 2Найдите работника и откройте его карточку
- 3Нажмите кнопку «Печать» → «Личная карточка (Т-2)»
- 4Проверьте данные в предварительном просмотре
- 5Нажмите «Печать» или сохраните файл в PDF
Как распечатать карточку из списка сотрудников
Открывать карточку каждого работника необязательно. В журнале «Сотрудники» выделите одну или несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl — несколько человек), нажмите кнопку «Печать» над списком и выберите «Личная карточка (Т-2)». Программа сформирует отдельные карточки по каждому выделенному сотруднику — это удобно при массовой печати, например при проверке кадрового делопроизводства.
Если в меню печати нужного пункта нет, проверьте права пользователя: печатные формы могут быть скрыты настройкой профиля доступа. Также убедитесь, что кнопка «Печать» раскрыта полностью — иногда команда прячется под пунктом «Ещё» или «Все действия» в зависимости от версии релиза.
Печать Т-2 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия кадровый учёт ведётся в урезанном объёме: программа рассчитывает зарплату и формирует кадровые приказы, но полноценной формы Т-2 в типовой поставке, как правило, нет. В справочнике «Сотрудники» (раздел «Зарплата и кадры») доступны только приказы о приёме, увольнении и отпусках.
Если организация ведёт кадры в бухгалтерской программе, есть три практических варианта: перейти на 1С:ЗУП для кадрового учёта, подключить внешнюю печатную форму Т-2 через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки») либо заполнить карточку вручную по шаблону, выгрузив данные сотрудника.
Сравнение вариантов
Типовая форма Т-2, заполняется автоматически. Подходит всем, кто ведёт кадры в ЗУП.
Требует подключения обработки и прав администратора. Решение для тех, кто не планирует внедрять ЗУП.
Допустимо при единичных случаях, но повышает риск расхождений с учётными данными.
Какие данные должны быть заполнены перед печатью
Карточка Т-2 собирается из разных разделов учёта, и пустые поля в печатной форме — признак незаполненных данных, а не ошибки печати. Перед формированием проверьте в карточке сотрудника: ФИО и дату рождения, ИНН и СНИЛС, паспортные данные (ссылка «Личные данные»), образование, семейное положение и сведения о воинском учёте.
Разделы о приёме на работу, переводах и отпусках заполняются автоматически из кадровых документов — приказов о приёме, кадровых переводов, отпусков. Если в карточке пустой раздел «Отпуск», хотя сотрудник отдыхал, проверьте, проведены ли документы отпусков и не введены ли они другим кадровым подразделением или с ошибкой в датах.
Как проверить результат
ФИО, табельный номер, даты приёма совпадают с приказом
Пустые поля или устаревшая фамилия — не заполнены личные данные
Все отпуска отражены с периодами и основаниями
Отпусков нет — документы не проведены или введены в другой программе
Заполнена категория запаса и военкомат
Раздел пуст у военнообязанных — данные не внесены
Типичные ошибки и ограничения
Частая ситуация — пользователь ищет Т-2 в разделе «Отчеты, справки» и не находит. В ЗУП личная карточка относится к печатным формам объекта, а не к отчётам, поэтому искать её нужно именно в карточке сотрудника или в журнале. Обратная ошибка — попытка распечатать карточку по физлицу, а не по сотруднику: печатная форма привязана к элементу справочника «Сотрудники».
Ещё одно ограничение: если сотрудник уволен, карточка печатается так же, но данные после даты увольнения в неё не попадают. При повторном приёме того же человека создаётся новый элемент справочника, и история дробится между двумя карточками — учитывайте это при подготовке документов к проверке.
Сохранение и доработка печатной формы
В окне предварительного просмотра доступны стандартные действия: печать на принтере, сохранение в PDF, Excel или mxl через «Файл» → «Сохранить как». Для отправки карточки по электронной почте удобнее всего PDF — формат сохраняет разлиновку и не редактируется получателем.
Если типовая форма не устраивает (например, нужен фирменный бланк или дополнительные поля), изменения вносятся через макет печатной формы. Это работа для специалиста по конфигурированию: правка макета в режиме «Конфигуратор» требует снятия объекта с полной поддержки либо оформления доработки через расширение, что безопаснее при обновлениях.
Что важно запомнить
Личная карточка Т-2 печатается из карточки сотрудника или журнала «Сотрудники» в 1С:ЗУП через кнопку «Печать». Пустые поля означают незаполненные данные, а не сбой. В 1С:Бухгалтерии формы нет — нужна ЗУП или внешняя обработка.
Частые вопросы
Нет пункта «Личная карточка (Т-2)» в меню печати. Что делать?
Проверьте, что вы работаете именно в 1С:ЗУП, а не в бухгалтерской конфигурации. Затем убедитесь, что у пользователя есть права на печать кадровых форм — их настраивает администратор в профилях групп доступа. Иногда команда скрыта в подменю «Ещё» кнопки печати.
Можно ли распечатать карточки сразу по всем сотрудникам?
Да. В журнале «Сотрудники» выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl (или все через Ctrl+A) и выберите печать Т-2. Программа сформирует отдельную карточку по каждому сотруднику в одном окне предварительного просмотра.
Почему в карточке пустые разделы об образовании или отпусках?
Форма заполняется из учётных данных: образование — из личных данных сотрудника, отпуска — из проведённых документов. Пустой раздел означает, что сведения не внесены. Заполните данные в карточке сотрудника или проверьте проведение кадровых документов, затем сформируйте печать заново.
Как распечатать карточку уволенного сотрудника?
Так же, как действующего: найдите сотрудника в справочнике (возможно, потребуется снять фильтр «скрывать уволенных» в настройках списка), откройте карточку и выберите печать Т-2. Данные после даты увольнения в форму не попадают.
Можно ли сохранить карточку в PDF, а не печатать?
Да. В окне предварительного просмотра используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат PDF. Также доступны Excel и формат табличного документа mxl, если карточку нужно передать для дальнейшей обработки.