Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С распечатать инвентарные карточки по основным средствам
Где в 1С найти и распечатать инвентарные карточки ОС-6: пошаговая инструкция для Бухгалтерии 8.3 и других конфигураций, пакетная печать, настройка формы, типичные ошибки.
Инвентарная карточка учёта объекта основных средств (форма ОС-6) — это документ, в котором собрана вся история объекта: дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, срок полезного использования, начисленная амортизация, перемещения и ремонты. В 1С карточка формируется автоматически на основании данных, которые уже введены в программу, поэтому распечатать её можно в любой момент — при инвентаризации, проверке аудитором или по запросу руководства.
Место, откуда печатается карточка, зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «ОС и НМА» или карточка самого основного средства, в 1С:ERP и Комплексной автоматизации — раздел регламентированного учёта ОС, а в старых версиях вроде «семёрки» — журнал документов и отчёт по основным средствам. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями по меню.
Важно понимать: программа формирует карточку только по тем данным, которые в ней есть. Если объект принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС», амортизация начисляется корректно, а перемещения оформлены документами, карточка заполнится полностью. Если часть операций введена вручную операциями или не введена вовсе, в печатной форме окажутся пустые строки — это первое, что стоит проверить перед массовой печатью.
Печать карточки из карточки основного средства в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый быстрый способ распечатать карточку одного объекта — открыть его карточку в справочнике. Зайдите в раздел «Справочники» → «Основные средства» (или «ОС и НМА» → «Основные средства»), найдите нужный объект по инвентарному номеру или наименованию и откройте его двойным щелчком.
В открывшейся форме нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Инвентарная карточка (ОС-6)». Программа сформирует табличный документ по унифицированной форме: шапка с реквизитами организации и объекта, разделы со сведениями о состоянии на дату принятия, переоценке, ремонте и перемещениях. Далее останется нажать стандартную кнопку печати табличного документа или сохранить файл в PDF.
Если в списке печатных форм карточки ОС-6 нет, проверьте релиз конфигурации — в устаревших версиях форма могла называться иначе или подключаться как внешняя печатная форма. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр данных по основным средствам.
- 1Откройте «Справочники» → «Основные средства»
- 2Найдите объект по инвентарному номеру и откройте его
- 3Нажмите «Печать» → «Инвентарная карточка (ОС-6)»
- 4Проверьте заполнение разделов в сформированном документе
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF
Раздел «Инвентарные карточки» и пакетная печать
Когда нужно распечатать карточки сразу по нескольким объектам — например, перед годовой инвентаризацией по всему подразделению — открывать каждый объект по отдельности неудобно. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого есть отдельный пункт меню: «ОС и НМА» → «Инвентарные карточки». Откроется обработка, где можно задать организацию, отбор по подразделению, группе ОС или конкретному списку объектов и сформировать карточки пакетом.
Альтернативный способ — список справочника «Основные средства». Установите отбор по нужному подразделению или группе (кнопка «Ещё» → «Настроить список»), выделите строки с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» над списком и выберите «Инвентарная карточка (ОС-6)». Программа сформирует один общий табличный документ, где каждая карточка начинается с новой страницы.
При пакетной печати по сотням объектов формирование может занять заметное время — это нормально, не прерывайте процесс. Если программа «зависает» намертво, сузьте отбор: формируйте карточки партиями по подразделениям.
Где печатать карточки в 1С:ERP, КА и УПП
В конфигурациях с развитым блоком учёта внеоборотных активов — 1С:ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация, УПП — путь отличается. Откройте раздел «Внеоборотные активы» (в некоторых версиях — «Регламентированный учёт ОС» или «ОС и НМА»), затем найдите отчёт «Инвентарная карточка ОС» либо справочник «Объекты эксплуатации» / «Основные средства» с командой печати в карточке объекта.
В ERP учёт ОС разделён на управленческий и регламентированный, поэтому одна и та же карточка может формироваться с разными суммами в зависимости от того, какой учёт выбран в настройках отчёта. Перед печатью для бухгалтерской проверки убедитесь, что отчёт строится по данным бухгалтерского учёта, а не управленческого — иначе стоимость и амортизация не совпадут с балансом.
Печать в 1С 7.7 и старых конфигурациях
В «Бухгалтерии 7.7» инвентарная карточка печатается из журнала «Основные средства»: откройте справочник ОС, установите курсор на нужный объект и нажмите кнопку печати на панели инструментов — в списке печатных форм будет «Инвентарная карточка». Также форма доступна через меню «Отчёты» в разделе учёта основных средств.
Учтите, что в старых релизах печатная форма ОС-6 может не включать разделы, добавленные в поздних редакциях унифицированной формы. Если карточка нужна для официальной проверки, сверьте состав граф с актуальной формой и при необходимости попросите специалиста по сопровождению обновить печатную форму.
Способы печати карточек
Подходит для одного-двух объектов. Быстро, но неудобно при большом количестве.
Оптимально для пакетной печати с отборами по подразделению или группе ОС.
Гибкий вариант, когда нужны карточки по произвольному набору объектов.
Когда типовая форма не устраивает — требует подключения и проверки программистом.
Что проверить перед печатью
Карточка ОС-6 заполняется из учётных данных, поэтому главная подготовка — убедиться, что учёт ведётся корректно. Проверьте, что по объекту введён документ принятия к учёту, указаны инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок полезного использования и счёт учёта. Все перемещения между подразделениями и материально ответственными лицами должны быть оформлены документом «Перемещение ОС», а не просто изменены в карточке справочника.
Отдельно проверьте сведения об организации: наименование, ОКПО, адрес — они подставляются в шапку карточки из карточки организации. Если организаций несколько, убедитесь, что формируете карточки по нужной. Ошибка в ОКПО или наименовании на распечатанной карточке — частое замечание при проверках.
Как проверить результат
Совпадает с номером в справочнике и на табличке объекта
Номер пустой или отличается — объект введён без номера
Совпадает с данными счёта 01 в оборотно-сальдовой ведомости
Сумма отличается — проверьте документ принятия к учёту
Отражены все фактические перемещения по МОЛ
Раздел пуст, хотя объект перемещался — операции внесены без документов
Актуальные наименование и ОКПО
Старые реквизиты — обновите карточку организации
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — пустые разделы в распечатанной карточке. Причина почти всегда в том, что операции по объекту оформлены не документами, а ручными операциями или не оформлены вовсе. Карточка строится по регистрам, куда данные попадают только из документов, поэтому «ручные» проводки в ней не отражаются. Решение — ввести недостающие документы правильными датами.
Вторая распространённая ситуация — в списке печатных форм нет нужного пункта. Проверьте права пользователя и релиз конфигурации. Третья ошибка — печать карточек по неправильной организации в многофирменной базе: перед пакетной печатью всегда сверяйте организацию в отборе. Наконец, не путайте инвентарную карточку ОС-6 с инвентаризационной описью ИНВ-1 — это разные документы: опись печатается из документа «Инвентаризация ОС», а карточка — из справочника.
FAQ
Можно ли распечатать карточку ОС-6 по выбывшему (списанному) объекту?
Да. Объект остаётся в справочнике «Основные средства» после списания, и карточка по нему формируется с полной историей, включая запись о выбытии. Если объект не отображается в списке, снимите отбор «только действующие» или найдите его через полнотекстовый поиск по инвентарному номеру.
Как сохранить карточки в PDF, а не печатать на бумаге?
После формирования табличного документа нажмите «Файл» → «Сохранить» (или значок дискеты) и выберите формат PDF. При пакетной печати весь пакет сохранится одним файлом; если нужны отдельные файлы по каждому объекту, формируйте карточки партиями.
Почему в карточке не заполняется раздел «Переоценка»?
Раздел заполняется только по данным документов переоценки ОС. Если переоценка не оформлялась документом в программе, раздел останется пустым — это нормально для организаций, которые переоценку не проводят.
Обязательно ли использовать именно форму ОС-6?
Унифицированные формы первичных документов не являются обязательными — организация вправе утвердить собственную форму инвентарной карточки в учётной политике. Однако типовая ОС-6 из 1С содержит все необходимые реквизиты и принимается проверяющими без вопросов, поэтому на практике чаще используют именно её.
Что делать, если печатной формы ОС-6 нет в меню «Печать»?
Проверьте три вещи: актуальность релиза конфигурации, права пользователя на работу с данными ОС и наличие подключённых внешних печатных форм, которые могли заменить типовую. Если форма отсутствует из-за доработок конфигурации, обратитесь к специалисту, сопровождающему вашу 1С.
Можно ли распечатать карточки сразу по всем ОС подразделения?
Да. В разделе «ОС и НМА» → «Инвентарные карточки» установите отбор по нужному подразделению и сформируйте пакет. Альтернатива — в списке справочника настроить отбор по подразделению учёта, выделить все строки и выполнить команду печати.
Что важно запомнить
Инвентарная карточка ОС-6 в 1С:Бухгалтерии 8.3 печатается из карточки объекта кнопкой «Печать» или пакетно из раздела «ОС и НМА» → «Инвентарные карточки». Карточка заполняется только по документам, поэтому перед печатью проверьте полноту ввода данных по принятию к учёту, перемещениям и ремонтам. Не путайте ОС-6 с инвентаризационной описью ИНВ-1 — это разные документы из разных мест программы.