Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С посмотреть выставленные счета
Где в 1С посмотреть выставленные счета покупателям: журналы документов, отчёты, отборы по контрагенту и периоду. Инструкции для Бухгалтерии, УТ и Управления фирмой.
Выставленные счета в 1С хранятся как документы «Счёт на оплату покупателю» (в конфигурациях для торговли — «Счёт на оплату» или «Заказ покупателя» со счётом). Найти их можно через журналы документов в разделе продаж, через стандартные отчёты и через карточку контрагента. Выбор способа зависит от того, что нужно: один конкретный счёт, полный список за период или проверка оплаты.
Точное расположение журнала зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» это раздел «Продажи», в «1С:Управление торговлей» — раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг», в «1С:Управление нашей фирмой» — раздел «Продажи» или «Деньги». Ниже разобраны все основные пути с конкретными шагами.
Как найти счета в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 откройте раздел Продажи в левой панели навигации и выберите пункт Счета покупателям. Откроется журнал всех выставленных счетов с колонками: дата, номер, контрагент, сумма, состояние оплаты и отгрузки. Если левой панели не видно, проверьте, что включён полный интерфейс: меню «Вид» → «Настройка панели разделов».
Над списком расположены быстрые отборы: по организации, контрагенту и периоду. Установите нужный период кнопкой с календарём — журнал покажет только счета за выбранный интервал. Для поиска по номеру достаточно начать вводить цифры в поле поиска над списком или нажать Ctrl+F и указать номер документа.
Обратите внимание на колонку «Оплата»: программа подсвечивает состояние «Не оплачен», «Оплачен частично», «Оплачен» — если включён учёт оплат по счетам. Это позволяет сразу увидеть долги, не открывая отчёты. Если колонки состояния нет, проверьте настройки: раздел «Главное» → «Функциональность», закладка «Продажи».
- 1Откройте раздел «Продажи» в панели разделов
- 2Выберите журнал «Счета покупателям»
- 3Установите период кнопкой выбора интервала дат
- 4При необходимости задайте отбор по контрагенту или организации
- 5Проверьте колонки «Оплата» и «Отгрузка» для оценки состояния счёта
Где счета в 1С:Управление торговлей и УНФ
В «1С:Управление торговлей» ред. 11 журнал находится в разделе Продажи → Счета на оплату (в некоторых настройках интерфейса — «Оптовые продажи» → «Счета на оплату»). Здесь учитывается состояние согласования и оплаты, поэтому рядом с каждым счётом отображается его статус. Удобный фильтр «Состояние» позволяет вывести только неоплаченные или просроченные документы.
В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел Продажи → Счета на оплату либо раздел «Деньги» → «Счета на оплату» — оба пути ведут к одному журналу. В УНФ у документа есть признаки «Оплачен» и «Отгружен», а список можно отфильтровать по ответственному менеджеру, что удобно при разборе счетов конкретного сотрудника.
Если в вашей конфигурации счета создаются на основании заказов покупателей, часть выставленных счетов может находиться внутри заказа: откройте заказ и перейдите по ссылке «Счёт на оплату» на панели связанных документов. Поэтому при расхождении количества счетов проверяйте оба журнала.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Продажи» → «Счета покупателям». Подходит для учёта оплаты и отгрузки по счёту, но без статусов согласования.
Раздел «Продажи» → «Счета на оплату». Есть статусы согласования и отбор по состоянию оплаты.
Раздел «Продажи» или «Деньги» → «Счета на оплату». Удобен фильтр по менеджеру и признакам оплаты/отгрузки.
Поиск конкретного счёта по контрагенту и номеру
Если известен покупатель, быстрее всего открыть его карточку: справочник «Контрагенты» → выберите контрагента → перейдите по ссылке «Счета покупателям» или «Документы» в панели навигации карточки. Программа покажет журнал, уже отфильтрованный по этому клиенту. Это исключает ошибки ручного отбора по наименованию, особенно когда у контрагента несколько похожих записей.
Для поиска по номеру используйте стандартный поиск в списке: поставьте курсор в журнал, нажмите Ctrl+F, введите номер и укажите поиск «по точному совпадению» или «по началу строки». Учтите, что в 1С номер документа может содержать префикс базы и организации — например, «00БП-000123». Ищите по цифровой части, если полный номер неизвестен.
Универсальный способ поиска по любому реквизиту — кнопка «Ещё» → «Настроить список» в журнале. Добавьте условие: поле «Номер» — «Содержит» — значение. Такой отбор работает даже с неполными данными и сохраняется для текущего сеанса.
Как посмотреть оплаченные и неоплаченные счета
Для контроля оплат удобнее использовать не журнал, а отчёты. В «1С:Бухгалтерии» откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → Анализ оплаты счетов покупателям (либо «Задолженность покупателей»). Отчёт покажет по каждому счёту сумму, оплаченную часть и остаток долга с детализацией до платёжных документов.
В «1С:Управление торговлей» используйте отчёт Задолженность клиентов или «Расчёты с партнёрами» в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». В настройках отчёта добавьте группировку «Счёт на оплату», чтобы увидеть долг в разрезе конкретных документов, а не только по контрагентам в целом.
Быстрая альтернатива без отчётов: в журнале счетов нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю состояния оплаты — «Не оплачен» или «Оплачен частично». Список мгновенно сократится до проблемных документов. Такой отбор работает, только если в программе ведётся учёт оплаты счетов.
Как проверить результат
Совпадает с суммой в отчёте по задолженности за тот же период
Отчёт показывает другие цифры — возможно, есть непроведённые счета или счета другой организации
В колонке «Оплата» отражаются актуальные статусы после загрузки банковской выписки
Все счета «Не оплачены», хотя деньги приходили — платежи не разнесены по счетам
Счёт, созданный сегодня, виден в журнале после обновления (F5)
Документ не отображается — проверьте отборы по периоду и организации
Почему счёт не виден в журнале и что проверить
Наиболее частая причина — активные отборы. Сбросьте их: в журнале нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или снимите отборы по организации, контрагенту и периоду. Затем нажмите F5 для обновления списка. Если счёт создан в другой информационной базе или другой организации, он не попадёт в отфильтрованный журнал.
Вторая причина — документ помечен на удаление или не проведён. В «1С:Бухгалтерии» непроведённые счета отображаются в журнале с серой иконкой, помеченные на удаление — с красным крестом; при отборе «только проведённые» они скрываются. Включите показ всех документов через настройку списка.
Третья причина — ограничение прав. Если пользователю запрещён просмотр документов по чужим организациям или подразделениям, часть счетов будет невидима без каких-либо предупреждений. Проверить это может администратор: раздел «Администрирование» → «Пользователи и права». Самостоятельно менять права не стоит — согласуйте с ответственным за базу.
Счёт на оплату и счёт-фактура: не перепутайте журналы
Частая путаница: пользователь ищет выставленный счёт-фактуру в журнале счетов на оплату и наоборот. Это разные документы. Счёт на оплату — предложение оплатить, он не формирует проводок. Счёт-фактура — налоговый документ для НДС, выставляется по отгрузке или авансу.
Журнал счетов-фактур в «1С:Бухгалтерии» находится в разделе Продажи → Счета-фактуры выданные. Там же есть отчёт «Книга продаж» для контроля налоговых документов за квартал. Если нужен именно документ для оплаты клиентом — это журнал «Счета покупателям», описанный выше.
Частые вопросы
Как выгрузить список выставленных счетов в Excel?
Откройте журнал счетов, нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и подтвердите. Табличный документ сохраните через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel. Перед выгрузкой установите нужный период и отборы — в файл попадёт только видимая часть списка.
Можно ли посмотреть счета по конкретному менеджеру?
Да, если в документах заполняется поле «Ответственный» или «Менеджер». В журнале нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по этому полю. В УТ и УНФ такой отбор часто доступен прямо на панели быстрых отборов журнала.
Почему в журнале счёт есть, а в отчёте по задолженности его нет?
Отчёты по расчётам строятся по проведённым документам и зарегистрированным расчётам. Если счёт не проведён или оплата по нему не связана с документом, отчёт его не покажет. Проверьте, что счёт проведён, а платёж в банковской выписке ссылается именно на этот счёт.
Как найти счёт, если известна только сумма?
В журнале откройте «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Сумма» → «Равно» → нужное значение. Если точная сумма неизвестна, используйте условие «Между» с диапазоном. Затем отсортируйте результат по дате или контрагенту.
Видны ли счета, созданные в прошлом году?
Да, документы не удаляются автоматически. Установите в журнале период «Произвольный» и укажите нужные даты. Если базу сворачивали (делали свёртку остатков), старые документы могли быть удалены — тогда данные ищите в архивной копии базы.
Что делать, если журнала «Счета покупателям» нет в меню?
Возможно, раздел скрыт настройками интерфейса или отключена функциональность продаж. Проверьте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Продажи». Также журнал можно найти через «Все функции» (включается в параметрах) → «Документы» → «Счёт покупателю».
Что важно запомнить
Выставленные счета смотрят в журнале «Счета покупателям» (Бухгалтерия) или «Счета на оплату» (УТ, УНФ) в разделе «Продажи». Для поиска используйте отборы по периоду, контрагенту и номеру, для контроля оплат — отчёты по задолженности. Не путайте счёт на оплату со счётом-фактурой: у них разные журналы и назначение.