Где в 1С посмотреть входящие требования

Под «входящими требованиями» в 1С чаще всего понимают два разных объекта: документы «Требование-накладная» (списание материалов в производство или на затраты) и входящие заявки/обращения от контрагентов или сотрудников. Путь к ним зависит от конфигурации — в 1С:Бухгалтерии, ERP, Управлении торговлей и ЗУП одноимённые документы лежат в разных разделах меню.

Быстрее всего найти нужный документ через журнал документов соответствующего раздела: там видны номер, дата, контрагент или подразделение, сумма и состояние проведения. Если документ в журнале не отображается, причины обычно три: он помечен на удаление, создан в другой организации или у пользователя нет прав на просмотр раздела.

Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы поиска по номеру и отборам, а также типичные причины, по которым требование «не находится».

Что именно вы ищете: виды требований в 1С

Прежде чем открывать меню, определите, какой документ имеется в виду. «Требование-накладная» — это складской документ списания материалов со склада на затраты, в производство или на хозяйственные нужды. Во «входящем» виде он появляется, когда материалы поступают от поставщика по внутреннему требованию либо когда документ приходит из другой базы через обмен.

Второй смысл — входящие заявки и обращения: заявки на расходование денежных средств, заявки от сотрудников, обращения в сервис-деск или входящие письма с требованиями от контрагентов. Они хранятся в других разделах: «Денежные средства», «Сервис», «Почта».

Третий частный случай — требования от налоговой или фондов, которые приходят по ТКС. Их смотрят в разделе «1С-Отчётность» во вкладке входящих сообщений. Путать эти объекты нельзя: у каждого свой журнал и свои права доступа.

Где найти требования-накладные в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 основной путь: раздел «Производство» → «Требования-накладные». Откроется журнал со списком всех документов за выбранный период. Во многих типовых настройках тот же журнал доступен и через раздел «Склад» → «Требования-накладные» — это один и тот же список, выведенный в двух местах для удобства.

Если документов много, используйте шапку журнала: там есть быстрые отборы по организации, подразделению, складу и периоду. Установите период, в который попадает дата документа, — по умолчанию журнал может показывать только текущий месяц, из-за чего старые документы «исчезают».

Для поиска по точному номеру нажмите кнопку «Найти» (или Ctrl+F) в журнале и укажите номер. Учтите: у документов разных организаций номера могут совпадать, поэтому проверяйте колонку «Организация».

1. 1
   Откройте раздел «Производство» и выберите «Требования-накладные»
2. 2
   Установите период журнала, охватывающий дату документа
3. 3
   При необходимости задайте отбор по организации и складу
4. 4
   Используйте поиск по номеру (Ctrl+F) или по комментарию
5. 5
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте статус проведения

Пути к требованиям в 1С:ERP, УТ и КА

В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации требования-накладные и связанные внутренние документы собраны в разделе «Склад и доставка» — там находятся журналы внутренних документов, ордеров и накладных. Производственные требования дополнительно отображаются в разделе «Производство и ремонты».

В 1С:Управление торговлей 11 ищите внутренние требования через раздел «Склад» → журналы внутренних документов. Если ваша организация использует ордерную схему склада, проверяйте и журнал распоряжений: документ может существовать как распоряжение, но без оформленного ордера.

Заявки на расходование денежных средств (тоже часто называемые «входящими требованиями» на оплату) расположены в разделе «Казначейство» или «Денежные средства» → «Заявки на расходование ДС». Там действует согласование: документ виден в журнале со статусом «Не согласована», «Согласована» или «К оплате».

Где искать в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел «Производство» или «Склад» → «Требования-накладные». Подходит для поиска документов списания материалов.

1С:ERP / КА

Раздел «Склад и доставка» для внутренних документов, «Производство и ремонты» — для производственных требований.

1С:Управление торговлей 11

Раздел «Склад» → журналы внутренних документов; при ордерной схеме проверяйте также распоряжения.

1С-Отчётность

Вкладка входящих сообщений — для требований из налоговой и фондов, пришедших по ТКС.

Как посмотреть входящие требования от налоговой и фондов

Требования об уплате, запросы и уведомления из ФНС и фондов приходят в базу через сервис «1С-Отчётность». Откройте раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность» и перейдите на вкладку входящих сообщений или в раздел «Требования и уведомления». Новые входящие документы подсвечиваются и требуют подтверждения получения.

Если входящие не приходят, проверьте, выполнен ли обмен с контролирующими органами: нажмите «Обновить» или запустите обмен вручную. Также убедитесь, что подключение к 1С-Отчётности активно и срок действия лицензии не истёк — при неактивной подписке входящие просто не загружаются.

Поиск через «Все функции» и универсальные отчёты

Если документ не находится в привычном журнале, откройте полный список объектов конфигурации: меню (кнопка «≡» или шестерёнка) → «Все функции» → раздел «Документы» → «Требование-накладная». Откроется полный список документов без ограничений интерфейса раздела. В тонком клиенте пункт «Все функции» может быть скрыт — включите его в параметрах программы.

Альтернатива — универсальный отчёт или поиск по всей базе. Во многих конфигурациях есть глобальный поиск (поле поиска в верхней части окна): введите номер документа или фрагмент комментария — система покажет найденные объекты всех типов, включая требования.

Для анализа движений по документу удобен отчёт «Движения документа» (кнопка «Ещё» в открытом документе) или бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 с детализацией по документам покажет все требования-накладные, списавшие материалы за период.

Почему требование не отображается и что проверить

Самая частая причина «пропавшего» документа — неверный период журнала. Второе место занимает отбор по организации: если в базе ведётся несколько юрлиц, журнал может быть отфильтрован по одной из них. Сбросьте все отборы кнопкой «Ещё» → «Сбросить настройки» или удалите условия в настройке списка.

Документ мог быть помечен на удаление — такие объекты по умолчанию скрыты из журналов. Проверьте это через «Все функции» с включённым отображением помеченных либо попросите администратора выполнить поиск по номеру в полном списке. Также документ может быть непроведённым черновиком, созданным другим пользователем.

Если требование приходит из другой системы (обмен с ЕИС, ЭДО, сайтом), проверьте журнал обмена: документ мог зависнуть в очереди загрузки с ошибкой. В этом случае в базе его нет, пока обмен не завершится успешно.

Контрольные точки

Как проверить, что нашли нужный документ

Номер и дата

Норма

Совпадают с бумажным документом или номером из письма

Тревожный признак

Номер похож, но дата или префикс другие — это другой документ

Организация и склад

Норма

Указаны ваши организация и склад

Тревожный признак

Документ оформлен на другую организацию в той же базе

Статус проведения

Норма

Документ проведён, есть проводки

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление — в учёте он не участвует

Частые вопросы

Как открыть журнал требований-накладных, если пункта нет в меню?

Используйте «Все функции» → «Документы» → «Требование-накладная». Если пункт «Все функции» скрыт, включите его: в тонком клиенте — «Сервис» → «Параметры» → галочка «Отображать команду Все функции». Также пункт меню мог быть убран настройкой панелей разделов — восстановите стандартную настройку командного интерфейса.

Можно ли найти требование по контрагенту или материалу?

Да. В журнале включите настройку списка («Ещё» → «Настроить список») и добавьте отбор по нужному полю. Для поиска по конкретному материалу удобнее отчёт по счёту 10 с детализацией по номенклатуре и документам — он покажет все требования, списавшие эту позицию.

Где смотреть входящие заявки от сотрудников в 1С:ЗУП?

В 1С:ЗУП заявки сотрудников (на отпуск, справки, изменение данных) находятся в разделе «Кадры» или в отдельном разделе сервиса «1С:Кабинет сотрудника», если он подключён. Входящие заявки из кабинета попадают в специальный журнал согласования.

Что делать, если документ помечен на удаление, а он нужен?

Откройте документ в списке с отображением помеченных и снимите пометку удаления (кнопка «Снять пометку» или повторное нажатие Delete). Если объект уже удалён обработкой «Удаление помеченных объектов», восстановить его можно только из резервной копии базы.

Как увидеть требования, пришедшие по ЭДО от контрагентов?

Откройте раздел «ЭДО» (или «Обмен электронными документами») → входящие документы. Там отображаются все поступившие электронные документы со статусами: получен, требует подписи, отклонён. После загрузки в базу документ появится и в обычном журнале поступлений.