Где в 1С посмотреть печатные формы документов

Печатная форма в 1С — это готовое представление документа на бумаге: счёт на оплату, ТОРГ-12, акт выполненных работ, расходная накладная. Почти в каждом документе типовой конфигурации такие формы уже встроены, и найти их можно прямо из открытого документа или из списка документов, не заходя в конфигуратор.

Проблема в том, что кнопки печати в разных конфигурациях расположены по-разному: в «Бухгалтерии предприятия» это кнопка «Печать» в шапке документа, в «Управлении нашей фирмой» — выпадающий список «Печать», в старых конфигурациях на обычных формах — кнопки в командной панели. Кроме того, часть форм находится не в самом документе, а в разделе «Дополнительные отчеты и обработки», а исходные макеты — только в конфигураторе.

Ниже разобраны все основные места, где хранятся и откуда вызываются печатные формы: из документа, из списка, через дополнительные обработки, а также как найти и изменить макет в конфигураторе, если стандартной формы недостаточно.

Печать из открытого документа — основной способ

Откройте нужный документ (например, «Реализация товаров и услуг») и найдите кнопку «Печать» — обычно она находится в командной панели вверху формы, рядом с кнопками «Провести» и «Записать». При нажатии раскрывается список доступных для этого вида документа форм: счёт на оплату, ТОРГ-12, акт, накладная, универсальный передаточный документ (УПД) и другие.

Выберите нужную форму — 1С сформирует табличный документ и откроет окно предварительного просмотра. Отсюда можно отправить форму на принтер, сохранить в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как», либо отредактировать содержимое перед печатью, если включён режим редактирования табличного документа.

Если кнопки «Печать» на форме не видно, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели — часть команд скрывается туда при узком окне или нестандартной настройке интерфейса. Также проверьте, что документ проведён: некоторые формы формируются только по проведённым документам.

1. 1
   Откройте проведённый документ из журнала
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы
3. 3
   Выберите нужную форму из списка (ТОРГ-12, акт, счёт и т.д.)
4. 4
   В окне предпросмотра проверьте данные и нажмите значок принтера или сохраните файл

Печать из списка документов без открытия

Когда нужно распечатать несколько документов сразу, открывать каждый не обязательно. В журнале (списке) документов выделите одну или несколько строк — с помощью Ctrl или Shift — и нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка. Появится тот же набор форм, что и в открытом документе.

При выборе формы 1С сформирует один общий табличный документ, где печатные формы идут друг за другом с разрывами страниц. Это удобно для массовой печати накладных за день или пакета документов по контрагенту. Учтите: если выделены документы разных видов, часть форм может быть недоступна — список команд строится по общему для выделенных объектов набору.

В некоторых конфигурациях в списке документов доступна также кнопка с выпадающим меню «Печать» в виде значка принтера. Если её нет, проверьте меню «Ещё» командной панели списка — команда печати может быть перенесена туда настройкой формы.

Дополнительные печатные формы и внешние обработки

Не все формы встроены в документы. Внешние печатные формы, разработанные под нужды конкретной организации, подключаются через механизм дополнительных отчетов и обработок. Путь в типовых конфигурациях на управляемых формах: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» (в некоторых версиях — «НСИ и администрирование»).

Чтобы раздел был доступен, включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки» в том же разделе настроек. После этого по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки» откроется список подключённых внешних форм. Каждая обработка привязана к конкретным видам документов — и после подключения её команды появляются в меню «Печать» соответствующих документов, обычно в подменю «Дополнительные печатные формы».

Загрузка новых внешних форм выполняется кнопкой «Добавить из файла» в списке дополнительных обработок. Используйте только файлы из доверенных источников: внешняя обработка — это исполняемый код, который получает доступ к данным информационной базы.

Как найти макет печатной формы в конфигураторе

Исходные шаблоны печатных форм хранятся в конфигурации как макеты. Откройте конфигуратор (режим «Конфигуратор» при запуске 1С), затем «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию». Макеты находятся в двух местах: внутри самого объекта (например, «Документы» → «РеализацияТоваровУслуг» → «Макеты») и в общей ветке «Общие» → «Макеты», куда типовые конфигурации выносят формы, используемые несколькими объектами.

Быстрее всего найти нужный макет через глобальный поиск: Ctrl+Shift+F, искать по имени макета (например, «МакетТОРГ12» или «ПФ_MXL») по всей конфигурации. Имена макетов в типовых решениях часто начинаются с префикса, указывающего на назначение. Двойной щелчок по макету открывает табличный шаблон, где можно изменить надписи, шрифты, логотип и расположение полей.

Изменение встроенного макета требует снятия объекта с поддержки, что усложняет последующие обновления конфигурации. Безопасная альтернатива — скопировать макет во внешнюю печатную форму и подключить её как дополнительную обработку: тогда типовая конфигурация остаётся на полной поддержке.

Способы изменить печатную форму

Правка макета в конфигураторе

Подходит для глубокой доработки, но объект снимается с поддержки, обновления становятся сложнее

Внешняя печатная форма

Подключается без изменения конфигурации, легко обновляется, но требует навыков разработки обработки

Редактирование табличного документа перед печатью

Разовая правка конкретного экземпляра; не сохраняется в шаблоне и не влияет на другие документы

Где меняются параметры печати и подписи

Часть данных на печатной форме подтягивается не из документа, а из справочников и настроек. Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, банковские счета, адрес) берутся из карточки организации в разделе «Главное» → «Организации» или «НСИ» → «Организации». Если на форме неверный адрес или счёт — исправлять нужно там, а не в макете.

Подписи руководителя и главного бухгалтера в типовых конфигурациях заполняются из данных об ответственных лицах организации. Проверьте, что в карточке организации на закладке «Подписи» или в регистре «Ответственные лица» указаны актуальные сотрудники и периоды их полномочий — форма берёт данные на дату документа.

Логотип и факсимиле добавляются через настройки печати в карточке организации (поля «Логотип» и «Факсимильная печать» в конфигурациях, где это поддерживается). После загрузки изображений они автоматически появляются на формах, где предусмотрены соответствующие области макета.

Что делать, если нужной формы нет

Если в меню «Печать» отсутствует нужная форма, действуйте по порядку. Сначала проверьте права: у пользователя может не быть права «Печать» или «Просмотр» на объект — спросите администратора. Затем убедитесь, что документ проведён и относится к тому виду, для которого форма предусмотрена: например, ТОРГ-12 формируется из реализации, а не из счёта на оплату.

Далее проверьте раздел дополнительных обработок — возможно, форма подключена как внешняя и её публикация отключена. Наконец, если форма разрабатывалась под старую версию конфигурации, после обновления она могла перестать работать: внешние обработки зависят от структуры метаданных, и их нужно адаптировать под новый релиз.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна разовая правка одного экземпляра формыСформируйте форму и отредактируйте табличный документ вручную перед печатью

Нужна постоянная нестандартная форма для всех пользователейЗакажите или разработайте внешнюю печатную форму и подключите через дополнительные обработки

Нужно изменить типовую форму глубоко и навсегдаДоработайте макет в конфигураторе, понимая, что объект будет снят с поддержки

Форма пропала после обновления конфигурацииПроверьте внешние обработки на совместимость с новым релизом и обратитесь к разработчику формы

Частые вопросы

Почему кнопка «Печать» неактивна или отсутствует?

Чаще всего документ не проведён, у пользователя нет нужных прав, либо команда скрыта под кнопкой «Ещё». Проверьте также настройку командного интерфейса формы: кнопку могли убрать при изменении формы.

Можно ли распечатать документ без проведения?

Да, многие формы формируются по записанному, но не проведённому документу. Однако часть форм (например, связанных с движениями по регистрам) требует проведения — поведение зависит от конкретной конфигурации.

Как сохранить печатную форму в PDF?

В окне предварительного просмотра выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите тип файла PDF. Альтернатива — виртуальный принтер PDF, установленный в операционной системе.

Где найти форму, которой нет в типовой конфигурации?

Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — возможно, она подключена как дополнительная. Если её там нет, форму нужно разработать как внешнюю печатную обработку или доработать макет в конфигураторе.

Почему на форме старые реквизиты организации?

Форма берёт данные из карточки организации и регистра ответственных лиц на дату документа. Обновите реквизиты в справочнике «Организации» и проверьте периоды действия записей об ответственных лицах, затем переформируйте печатную форму.

Пропадут ли доработанные формы при обновлении конфигурации?

Внешние печатные формы, подключённые через дополнительные обработки, при обновлении сохраняются, но могут потребовать адаптации. Изменения, внесённые в типовые макеты в конфигураторе, при обновлении могут быть затёрты — поэтому их следует документировать и переносить вручную.