Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С посмотреть корректировочный счёт-фактуру
Где найти корректировочный счёт-фактуру в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УТ: журналы документов, поиск по контрагенту, отражение в книге покупок и продаж.
Корректировочный счёт-фактура (КСФ) в 1С создаётся автоматически на основании документа корректировки реализации или корректировки поступления. Найти его можно несколькими способами: через журнал счетов-фактур, через сам документ корректировки, через отчёты по контрагенту или через книгу покупок и продаж. Ниже разобраны все варианты для конфигураций 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация.
Важно понимать: КСФ — это не отдельный самостоятельный документ, который создают «с нуля», а подчинённый документ. Он существует только в связке с корректировкой реализации или поступления, поэтому искать его удобнее всего именно от основания. Если корректировки в базе нет, то и корректировочного счёта-фактуры не будет.
Где находится журнал корректировочных счетов-фактур
В 1С:Бухгалтерии 8.3 корректировочные счета-фактуры собраны в отдельных журналах. Для покупателя путь такой: раздел Покупки → Корректировочные счета-фактуры (покупателя). Для продавца: Продажи → Корректировочные счета-фактуры (продавца). В некоторых версиях интерфейса пункты могут называться просто «Корректировочные счета-фактуры» и находиться внутри общего журнала счетов-фактур.
Если нужного пункта нет в меню, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами) → Все функции и в поиске наберите «Корректировочные счета-фактуры». Система покажет соответствующие журналы документов. Это универсальный способ, который работает в любой конфигурации на управляемых формах.
В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации журналы расположены в разделах «Продажи» и «Закупки» соответственно, рядом с обычными счетами-фактурами. КСФ в списке отличается видом документа — в колонке «Вид счёта-фактуры» указано «Корректировочный».
- 1Откройте раздел «Покупки» или «Продажи»
- 2Выберите журнал «Корректировочные счета-фактуры»
- 3Установите отбор по периоду и контрагенту
- 4Откройте нужный документ двойным щелчком
- 5Проверьте номер, дату и сумму корректировки
Как открыть КСФ из документа корректировки
Самый надёжный способ — открыть документ-основание. Найдите документ Корректировка реализации (если вы продавец) или Корректировка поступления (если вы покупатель). Они расположены в разделах «Продажи → Корректировки реализации» и «Покупки → Корректировки поступления» соответственно.
В открытой форме документа корректировки внизу есть поле со ссылкой на счёт-фактуру — обычно оно подписано как «Счёт-фактура» с номером и датой. Щёлкните по гиперссылке, и откроется форма корректировочного счёта-фактуры. Если поле пустое, значит КСФ ещё не создан, и его нужно сформировать кнопкой «Выписать корректировочный счёт-фактуру» или «Заполнить счёт-фактуру» (название зависит от конфигурации).
В Бухгалтерии 8.3 также работает переход через кнопку «Ещё → Перейти» в документе корректировки: там отображаются все связанные документы, включая счёт-фактуру. Это удобно, когда по одной корректировке существует несколько связанных записей.
Поиск КСФ по контрагенту, номеру и периоду
Если документов много, используйте отборы в журнале. Нажмите кнопку «Ещё → Настроить список» (или «Найти») и задайте условия: контрагент, организация, период, сумма. Для корректировочных счетов-фактур полезен отбор по полю «Документ-основание» — так можно найти все КСФ по конкретной реализации или поступлению.
Номер корректировочного счёта-фактуры формируется по правилам: номер совпадает с номером исходного счёта-фактуры, а признак корректировки передаётся через порядковый номер исправления или корректировки (графа 1а печатной формы). Поэтому искать КСФ по «своему» номеру в отборе нужно с учётом того, что номер может совпадать с исходным документом.
Как проверить КСФ в книге покупок и книге продаж
Корректировочный счёт-фактура обязательно отражается в отчётности по НДС. У продавца КСФ на уменьшение стоимости попадает в книгу покупок (вычет), а на увеличение — в книгу продаж (доначисление). У покупателя зеркально: при уменьшении стоимости — книга продаж, при увеличении — книга покупок.
Откройте Операции → Книга покупок или Отчёты → Книга продаж, сформируйте отчёт за нужный квартал и найдите строку с корректировочным документом. В колонке с номером и датой счёта-фактуры будет указан номер исходного СФ и номер корректировки. Клик по строке открывает сам документ КСФ.
Если КСФ создан, но в книге его нет, проверьте, проведён ли документ и сформированы ли записи регистров НДС. В Бухгалтерии 8.3 для этого служит документ «Формирование записей книги покупок/продаж» в разделе «Операции → Регламентные операции НДС» — корректировка попадает в книгу только после выполнения этих регламентных операций.
Как проверить, что КСФ отражён корректно
КСФ проведён, внизу формы есть движения по регистрам
Документ не проведён или помечен на удаление
Строка с КСФ присутствует в отчёте за нужный квартал
Строки нет — не выполнены регламентные операции НДС
Заполнены графы 1 и 1а, суммы изменений указаны корректно
Пустые графы или расхождения с документом корректировки
Особенности в разных конфигурациях 1С
Расположение журналов немного различается между конфигурациями, поэтому полезно знать точные пути для своей программы.
| Конфигурация | Где искать КСФ продавца | Где искать КСФ покупателя |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Продажи → Корректировочные счета-фактуры | Покупки → Корректировочные счета-фактуры |
| 1С:Управление торговлей 11 | Продажи → Счета-фактуры выданные (отбор по виду) | Закупки → Счета-фактуры полученные |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | Продажи → Счета-фактуры выданные | Закупки → Счета-фактуры полученные |
| 1С:ERP | Продажи → Счета-фактуры выданные | Закупки → Счета-фактуры полученные |
В УТ 11 и ERP корректировочные счета-фактуры часто не выделены в отдельный журнал, а находятся в общем списке счетов-фактур. Используйте отбор по колонке «Вид» или поиск по документу-основанию. Также в этих конфигурациях удобен отчёт «Ведомость по НДС» или «Анализ распределения НДС», где корректировки видны отдельными строками.
Типичные проблемы и их решение
Частая ситуация: корректировка есть, а счёта-фактуры нет. Причины обычно такие: документ корректировки не проведён, КСФ не выписан (не нажата кнопка формирования), либо счёт-фактура создан, но помечен на удаление. Проверьте журнал с включённым отображением помеченных на удаление объектов.
Другая проблема — КСФ не попадает в декларацию по НДС. Здесь почти всегда дело в невыполненных регламентных операциях по НДС или в том, что корректировка относится к прошлому периоду и требует уточнённой декларации. Проверьте дату записи в книге: она может отличаться от даты самого документа.
FAQ
Можно ли создать корректировочный счёт-фактуру вручную без документа корректировки?
Нет, в типовых конфигурациях 1С КСФ создаётся только на основании документа «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления». Ручное создание без основания нарушит связность учёта и приведёт к ошибкам в декларации по НДС.
Почему в журнале нет пункта «Корректировочные счета-фактуры»?
Видимость пункта зависит от настроек интерфейса и ролей пользователя. Откройте главное меню → «Все функции» и найдите журнал через поиск. Если журнал недоступен и там — проверьте права пользователя у администратора.
Как распечатать корректировочный счёт-фактуру?
Откройте КСФ и нажмите кнопку «Печать → Корректировочный счёт-фактура». Также печатная форма доступна из документа корректировки. Форма соответствует постановлению Правительства № 1137 с графами 1 и 1а.
КСФ есть, но в книге покупок его не видно. Что делать?
Проверьте, что документ проведён, и выполните регламентные операции НДС за нужный квартал: «Операции → Регламентные операции НДС» → формирование записей книги покупок и продаж. После этого пересформируйте отчёт.
Как найти все КСФ по одному контрагенту за год?
Откройте журнал корректировочных счетов-фактур, установите отбор по контрагенту и периоду через «Ещё → Настроить список». Альтернатива — универсальный отчёт по документам с отбором по виду «Счёт-фактура корректировочный» и контрагенту.
Чем корректировочный счёт-фактура отличается от исправленного?
Корректировочный выставляется при изменении цены или количества по соглашению сторон, исправленный — при технической ошибке в исходном документе. В 1С исправленный СФ создаётся через документ «Исправление счёта-фактуры» или исправление корректировки, а КСФ — только через корректировку реализации/поступления.
Что важно запомнить
Корректировочный счёт-фактура в 1С всегда привязан к документу корректировки реализации или поступления. Ищите его в журнале «Корректировочные счета-фактуры» разделов «Покупки»/«Продажи», по ссылке из документа-основания или в книге покупок/продаж. Если КСФ не отражается в отчётности по НДС — проверьте проведение документа и регламентные операции за период.