Где в 1С посмотреть доверенности

Доверенности в 1С хранятся как отдельные документы или как данные внутри карточек контрагентов и физических лиц — всё зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 выданные доверенности оформляются документом «Доверенность», а доверенности, полученные от контрагентов, фиксируются в карточке контрагента на вкладке «Доверенности». В торговых конфигурациях (УТ 11, ERP, КА) действует похожая логика, но пути в меню отличаются.

Быстрее всего найти нужную доверенность через журнал документов с отбором по контрагенту, сотруднику или номеру. Если документ не находится, причина обычно в том, что доверенность вообще не регистрировалась как документ, а была указана текстом в поступлении товаров, либо у пользователя нет прав на соответствующий раздел.

Где хранятся доверенности в 1С:Бухгалтерии 8.3

В типовой 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 доверенности, которые организация выдаёт своим сотрудникам, оформляются документом «Доверенность». Журнал этих документов открывается через раздел «Покупки» → «Доверенности». В некоторых релизах пункт меню может находиться в разделе «Покупки и продажи» или быть скрыт настройками интерфейса.

Если пункта в меню нет, журнал открывается универсальным способом: кнопка «Все функции» (или меню с тремя полосками в левом верхнем углу) → «Документы» → «Доверенность». Откроется список всех доверенностей информационной базы, где доступны поиск и отборы.

Доверенности, которые контрагенты выдали вашей организации или которые ваши поставщики используют при отгрузке, регистрируются иначе. Они хранятся в карточке контрагента: откройте справочник «Контрагенты», перейдите в нужную карточку и откройте закладку «Доверенности». Там фиксируются номер, дата выдачи, срок действия и уполномоченное лицо.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в главном меню.
2. 2
   Выберите пункт «Доверенности» — откроется журнал документов.
3. 3
   Если пункта нет, нажмите «Все функции» → «Документы» → «Доверенность».
4. 4
   Установите отбор по контрагенту, сотруднику или периоду.
5. 5
   Дважды щёлкните по строке, чтобы открыть документ и распечатать форму.

Где посмотреть доверенности в 1С:Управление торговлей и ERP

В УТ 11, 1С:ERP и Комплексной автоматизации доверенности, выданные сотрудникам на получение товарно-материальных ценностей, располагаются в разделе «Закупки» → «Доверенности на получение ТМЦ» (в некоторых версиях — «Документы закупки (все)» с отбором по виду документа). Документ содержит ссылку на заказ поставщику или поступление, что упрощает поиск через связанные документы.

Доверенности контрагентов в этих конфигурациях регистрируются в карточке партнёра или контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», перейдите в карточку и найдите закладку или команду «Доверенности». Там ведётся список с указанием физического лица, номера, даты и срока действия.

В старших конфигурациях с ЭДО и машиночитаемыми доверенностями (МЧД) появляется отдельный механизм: доверенности в формате ФНС хранятся и проверяются через сервисы электронного документооборота. Их статус виден в разделах обмена электронными документами, а не в журналах бумажных документов.

Как найти конкретную доверенность по контрагенту, номеру или сотруднику

Самый быстрый способ — полнотекстовый поиск по базе. Нажмите значок поиска в верхней панели или сочетание Ctrl+Shift+F, введите номер доверенности или фамилию сотрудника. Поиск найдёт документы, справочники и строки в табличных частях, где встречается значение. Учтите, что полнотекстовый поиск должен быть включён администратором.

Второй способ — отбор в журнале документов. Откройте список доверенностей, нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие по полю «Контрагент», «Физическое лицо» или «Номер». Это надёжнее поиска, если точный номер неизвестен, но известен поставщик и примерный период.

Третий путь — через связанные документы. Если доверенность оформлялась на основании поступления товаров или заказа, откройте документ-основание и нажмите кнопку «Связанные документы» (значок цепочки). Доверенность отобразится в структуре подчинённости, откуда её можно открыть и распечатать.

Маршрут решения

Как выбрать способ поиска

Известен номер доверенности или фамилия сотрудникаИспользуйте полнотекстовый поиск Ctrl+Shift+F по всей базе

Известен только поставщик и примерный периодОткройте журнал доверенностей и настройте отбор по контрагенту и дате

Доверенность оформлялась к конкретной поставкеОткройте поступление товаров и перейдите по «Связанные документы»

Доверенность получена от контрагента, а не выданаСмотрите карточку контрагента, закладку «Доверенности»

Как проверить доверенность контрагента и срок её действия

Проверка доверенности поставщика или покупателя важна при приёмке и отгрузке: если срок действия истёк или документ оформлен на другое лицо, сделку могут оспорить, а налоговая — снять вычет НДС. В 1С срок действия виден в карточке контрагента на закладке «Доверенности» в колонках «Дата выдачи» и «Срок действия».

Сравните данные в базе с бумажным оригиналом: номер, дата, ФИО уполномоченного и паспортные данные должны совпадать. Если в карточке контрагента доверенность не зарегистрирована, это не значит, что её нет, — возможно, менеджер не внёс данные. Запросите скан или оригинал у контрагента и зафиксируйте его в базе.

При работе через ЭДО машиночитаемая доверенность проверяется автоматически: система показывает статус «действует», «отозвана» или «истёк срок». Если статус вызывает сомнения, не подписывайте документ до уточнения у контрагента.

Контрольные точки

Как проверить доверенность

Срок действия в карточке контрагента

Норма

Дата окончания позже даты текущей сделки

Тревожный признак

Срок истёк или не заполнен

ФИО и паспорт уполномоченного

Норма

Совпадают с данными в базе и на оригинале

Тревожный признак

Расхождения в ФИО или документе

Статус МЧД при ЭДО

Норма

Статус «Действует»

Тревожный признак

«Отозвана», «Истёк срок» или ошибка проверки

Почему доверенность не находится: типичные причины

Самая частая ситуация: доверенность вообще не оформлялась документом. Многие организации печатают доверенности из Word или вообще вручную, а в 1С лишь указывают реквизиты в поступлении товаров. В этом случае журнал «Доверенности» пуст, а данные нужно искать в полях «Доверенность №», «от» в документах поступления.

Вторая причина — права доступа. Если у пользователя настроен ограниченный профиль, журнал доверенностей может быть недоступен или показывать только свои документы. Проверьте права у администратора или попросите его выполнить поиск.

Третья причина — разные периоды и организации. Журнал по умолчанию может показывать только текущий месяц или одну организацию. Снимите ограничение периода и проверьте отбор по организации, если в базе их несколько.

Как распечатать найденную доверенность и проверить результат

Откройте документ «Доверенность» двойным щелчком из журнала. Кнопка «Печать» предложит типовую форму (обычно М-2 или М-2а для материальных ценностей, либо произвольную форму организации). Если кнопки печати нет, документ проведён некорректно или форма не подключена в конфигурации.

Проверьте перед печатью заполнение обязательных полей: организация, контрагент, физическое лицо с паспортными данными, перечень получаемых ценностей, срок действия. Незаполненные реквизиты печатаются пустыми, и такую доверенность поставщик может не принять.

После печати сверьте номер и дату на бумаге с данными в базе. Если документ изменяли после выдачи, распечатайте его заново — расхождение номера или даты между бумажным оригиналом и базой создаёт проблемы при проверках.

Частые вопросы о доверенностях в 1С

Нет пункта «Доверенности» в меню «Покупки» — что делать?

Откройте журнал через «Все функции» → «Документы» → «Доверенность». Если и там документа нет, проверьте права пользователя: возможно, профиль ограничен. Также пункт меню мог быть убран настройкой панелей разделов — восстановите его через «Настройка навигации» нужного раздела.

Где посмотреть доверенности, полученные от поставщиков?

Они хранятся не в журнале документов, а в справочнике «Контрагенты»: откройте карточку контрагента и перейдите на закладку «Доверенности». Там видны номер, дата, срок действия и уполномоченное лицо.

Как найти все доверенности, выданные конкретному сотруднику?

Откройте журнал доверенностей, нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Физическое лицо». Альтернатива — полнотекстовый поиск по фамилии через Ctrl+Shift+F, если поисковое индексирование включено.

Доверенность указана в поступлении товаров, но документа в журнале нет — это нормально?

Да. Реквизиты доверенности в документе поступления — это просто текстовые поля для печати, они не создают отдельный документ «Доверенность». Если нужна печатная форма М-2, документ придётся создать отдельно.

Где в 1С проверить машиночитаемую доверенность (МЧД) для ЭДО?

В разделах обмена электронными документами: при получении или отправке документа система показывает статус доверенности подписанта. Журнал бумажных доверенностей для этого не используется.

Можно ли восстановить удалённую доверенность?

Если документ помечен на удаление, снимите пометку через «Ещё» → «Снять пометку» в журнале. Если удаление выполнено окончательно, восстановление возможно только из резервной копии базы — обратитесь к администратору.