Документы и Печать · 12 мин
Где в 1С посмотреть акты выполненных работ
Показываем, где в 1С посмотреть акты выполненных работ: журналы документов, поиск по контрагенту и номеру, отчёты, печать и проверка проведения.
Акт выполненных работ в 1С — это документ, которым оформляют оказание услуг или выполнение работ между организацией и контрагентом. В зависимости от роли вашей компании он может быть исходящим (вы оказали услугу) или входящим (услугу оказали вам). Искать их нужно в разных журналах, поэтому первый шаг — понять, какой именно акт требуется.
В типовых конфигурациях — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» — документ называется по-разному: «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Акт выполненных работ», «Оказание услуг», «Поступление услуг». Но логика поиска везде одинаковая: журнал документов, фильтры по контрагенту и периоду, отчёты для сводной проверки.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, способы быстрого поиска, проверка проведения документа и типичные ситуации, когда акт «не находится». Инструкции ориентированы на интерфейс «Такси», который используется в актуальных версиях платформы 8.3.
Где находятся исходящие акты (вы оказали услуги)
В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел Продажи в главном меню слева. Здесь два варианта: журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)», где собраны все документы отгрузки, и отдельный журнал «Акты» или «Оказание услуг» — в зависимости от настроек конфигурации. Если актов много, удобнее общий журнал с отбором по виду документа.
В «1С:Управление нашей фирмой» путь короче: раздел Продажи → Акты выполненных работ. Здесь документ так и называется — «Акт выполненных работ», и весь журнал посвящён только ему. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» документы реализации услуг находятся в разделе Продажи → Документы продажи (все) либо через «Реализация товаров и услуг» с отбором.
Открыв журнал, установите период в шапке списка — по умолчанию часто стоит текущий месяц, из-за чего старые акты не видны. Затем используйте отбор по контрагенту: кнопка «Ещё → Настроить список» или поле быстрого отбора над таблицей.
- 1Откройте раздел «Продажи» в главном меню
- 2Перейдите в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 3Установите нужный период в шапке списка
- 4Задайте отбор по контрагенту через «Ещё → Настроить список»
- 5Откройте найденный документ двойным щелчком и проверьте содержимое
Где находятся входящие акты (услуги оказали вам)
Акты от поставщиков и подрядчиков хранятся в зеркальном разделе. В «1С:Бухгалтерии» это Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). Если услуга оформлена отдельным видом документа, ищите также журнал «Поступление услуг» или «Услуги сторонних организаций» — состав журналов зависит от версии конфигурации.
В «1С:УНФ» входящие документы находятся в разделе Покупки → Счета от поставщиков и Приходные накладные — акты от поставщиков обычно регистрируются именно через приходные документы с видом операции «Услуги». Отдельного журнала «входящих актов» здесь может не быть, поэтому ориентируйтесь на контрагента и дату.
Полезный приём: если вы знаете номер акта из бумажного оригинала, ищите по полю «Номер входящего документа». В «1С:Бухгалтерии» оно доступно для отбора в настройке списка и заметно сужает выборку.
Быстрый поиск акта по номеру, контрагенту или сумме
Самый быстрый способ — полнотекстовый поиск. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или сочетание Ctrl+Shift+F), введите номер акта, название контрагента или сумму и запустите поиск. В результатах будут показаны документы, справочники и комментарии, где встречается запрос.
Чтобы полнотекстовый поиск работал, он должен быть включён администратором: раздел Администрирование → Общие настройки → Полнотекстовый поиск. Если поиск ничего не находит даже по заведомо существующим данным, вероятно, индекс устарел — там же выполняется обновление индекса.
Альтернатива без полнотекстового поиска — журнал «Все документы» или отбор внутри конкретного журнала. В «1С:Бухгалтерии» удобен раздел Покупки/Продажи → настройка списка с комбинацией условий: контрагент + организация + период. Так вы отсечёте лишнее, даже если документов тысячи.
Как проверить, проведён ли акт и есть ли он в учёте
Непроведённый акт не формирует проводок и не попадает в отчёты по выручке и задолженности. В журнале такие документы обычно отображаются без жирной пометки проведения, а помеченные на удаление — перечёркнутыми. Откройте документ и посмотрите на кнопку «Провести»: если она активна, документ не проведён.
Проверить движения документа можно кнопкой «Дт/Кт» (в «1С:Бухгалтерии») или «Показать проводки и движения» — откроется список проводок, которые акт сформировал. Если список пуст, документ не участвует в учёте, и его нужно либо провести, либо выяснить, почему проведение невозможно (ошибки заполнения, закрытый период).
Ещё одна контрольная точка — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62» (для исходящих актов) или по счёту 60 (для входящих). Если акт проведён, сумма по контрагенту в отчёте изменится. Расхождение суммы отчёта и ожидаемой — признак того, что документ не проведён, проведён другой датой или относится к другой организации в базе.
Как проверить результат
Документ проведён, не перечёркнут
Документ не проведён или помечен на удаление
Есть проводки по выручке/затратам и расчётам
Список движений пуст
Сумма по контрагенту соответствует акту
Суммы нет или она отличается
Как распечатать акт и выгрузить реестр
Печатная форма открывается из самого документа или из журнала: выделите акт и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В «1С:Бухгалтерии» доступны формы «Акт об оказании услуг», «Акт (для организации)», а также УПД, если документ оформлен как универсальный передаточный документ. Набор форм зависит от конфигурации и подключённых внешних печатных форм.
Для массовой печати выделите несколько документов в журнале с зажатой клавишей Ctrl или Shift и нажмите «Печать» — программа сформирует комплект по каждому акту. Перед массовой печатью проверьте настройки: в некоторых конфигурациях по умолчанию печатается форма, выбранная последней.
Если нужен реестр актов за период (например, для сверки с контрагентом или аудита), используйте отчёт «Реестр документов»: в «1С:Бухгалтерии» он находится в разделе «Руководителю» или доступен через «Все отчёты». Укажите вид документа «Реализация (акты, накладные, УПД)», период и организацию — получите таблицу с номерами, датами, контрагентами и суммами, которую можно сохранить в Excel.
Почему акт не находится: типичные причины
Чаще всего документ «пропадает» из-за фильтров: в журнале стоит не тот период, включён отбор по организации или контрагенту, о котором пользователь забыл. Первое действие — сбросить все отборы («Ещё → Сбросить настройки» или удалить условия в настройке списка) и расширить период.
Вторая причина — права доступа. Если у пользователя нет прав на документы реализации или включено ограничение доступа на уровне записей (RLS) по организациям, акты чужой организации просто не отображаются. Проверить это может администратор: раздел «Администрирование → Настройки прав и пользователей».
Третья группа причин — сам документ: он помечен на удаление, создан в другой базе (при обмене между конфигурациями документ мог не загрузиться) или оформлен другим видом документа — например, услугу провели через «Оказание услуг», а ищут в «Реализации». Перед паникой проверьте корзину помеченных объектов и соседние журналы.
Отчёты для сводного просмотра актов
Когда нужен не один документ, а картина в целом, журналы уступают отчётам. Для исходящих актов полезны: «Анализ выручки по контрагентам», «Продажи по контрагентам» (в «1С:Бухгалтерии» — раздел «Продажи» или «Руководителю») и универсальный «Реестр документов». Они показывают суммы, количество документов и позволяют провалиться в конкретный акт двойным щелчком.
Для входящих — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60» с детализацией по контрагентам и документам расчётов. В настройках отчёта включите группировку «Документы расчётов с контрагентом», и вы увидите, какие именно акты сформировали задолженность.
Любой отчёт можно сохранить как вариант с нужными отборами (кнопка «Сохранить настройки» или «Ещё → Сохранить вариант отчёта»), чтобы не настраивать заново каждый месяц при сверке.
Если акты регулярно ищут по номеру из бумажного оригинала, договоритесь внутри компании о едином правиле: в поле «Комментарий» документа всегда вносить номер и дату бумажного акта. Полнотекстовый поиск находит текст и в комментариях, что сильно ускоряет поиск.
Ограничения и когда нужен администратор
Самостоятельный поиск и печать актов — безопасные операции, они не меняют данные. Но есть действия, которые лучше не выполнять без понимания последствий: снятие пометки удаления, изменение даты документа в закрытом периоде, перепроведение актов прошлых кварталов. Это влияет на проводки, НДС и отчётность.
Если документ не проводится с ошибкой «Дата запрета изменения данных», значит период закрыт для редактирования — обратитесь к главному бухгалтеру или администратору. Принудительное открытие периода без согласования может привести к расхождениям со сданной отчётностью.
Отсутствие журнала актов в меню — тоже повод обратиться к администратору: возможно, раздел скрыт настройкой интерфейса или у роли пользователя нет прав на соответствующие документы.
Как выбрать действие
Частые вопросы
В каком разделе 1С:Бухгалтерии искать акты, которые мы выставили клиентам?
Раздел «Продажи» → журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)». Если услуги оформлялись отдельным видом документа, акт может находиться также в журнале «Оказание услуг». Установите нужный период и отбор по контрагенту.
Как найти акт, если я помню только примерную сумму?
Используйте полнотекстовый поиск (лупа в правом верхнем углу) по сумме — он находит числа в табличных частях документов. Либо сформируйте «Реестр документов» за широкий период и отсортируйте его по колонке суммы.
Почему акт есть в журнале, но его нет в акте сверки с контрагентом?
Наиболее вероятные причины: документ не проведён, проведён другой датой вне периода сверки, относится к другой организации в базе или к другому договору. Проверьте проведение через кнопку «Дт/Кт» и реквизиты «Организация» и «Договор» в шапке акта.
Можно ли распечатать сразу все акты за месяц?
Да. В журнале выделите нужные документы (Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» — программа сформирует печатные формы по каждому. Для сводной таблицы вместо печати используйте отчёт «Реестр документов» и сохраните его в Excel.
Что делать, если акт случайно пометили на удаление?
Найдите документ в журнале (перечёркнутые документы видны в списке), откройте его и снимите пометку удаления через «Ещё → Снять пометку удаления», затем проведите. Если документ уже удалён операцией «Удаление помеченных объектов», восстановить его можно только из резервной копии базы — обратитесь к администратору.
Где посмотреть акты в 1С:УНФ, если в меню такого пункта нет?
В «Управлении нашей фирмой» путь: «Продажи → Акты выполненных работ». Если пункт не отображается, откройте меню «Все функции» (через кнопку с тремя полосами) и найдите документ в списке — либо попросите администратора проверить настройки интерфейса и права роли.
Что важно запомнить
Исходящие акты — в разделе «Продажи», входящие — в «Покупках»; быстрее всего документ ищется полнотекстовым поиском по номеру или контрагенту. Перед выводами о «пропавшем» акте сбросьте отборы, проверьте проведение через Дт/Кт и пометки на удаление. Изменение актов закрытых периодов выполняйте только с согласования бухгалтерии.