Где в 1С посмотреть акт выполненных работ

Акт выполненных работ в 1С — это документ, которым оформляется реализация услуг или работ контрагенту. В зависимости от конфигурации он может называться «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Реализация товаров и услуг» или «Акт об оказании услуг». Из-за разных названий пользователи часто не могут быстро найти нужный документ, хотя он хранится в стандартном журнале продаж.

Быстрее всего акт находится через раздел «Продажи» — там собраны все документы реализации, включая акты. Если нужен акт по конкретному контрагенту, удобнее открыть карточку договора или воспользоваться универсальным поиском по номеру документа. Ниже разобраны все рабочие способы для 1С:Бухгалтерии 8.3, Управления торговлей 11 и ERP, а также ситуации, когда документ «не находится».

Где искать акт в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии акт выполненных работ оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» либо документом «Оказание услуг» для массового оформления. Оба типа собраны в одном журнале, поэтому искать их нужно в разделе «Продажи».

Откройте в главном меню раздел «Продажи» и выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал документов, где в колонке «Тип» или по пиктограмме видно, что является актом, а что накладной. Двойной щелчок по строке открывает сам документ, а кнопка печати позволяет вывести форму акта.

Если разделов «Продажи» нет на панели разделов, проверьте настройки интерфейса: «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов». Также журнал доступен через «Покупки и продажи» в некоторых версиях интерфейса Такси.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в панели разделов
2. 2
   Выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)»
3. 3
   Установите период, в котором создан акт
4. 4
   При необходимости настройте отбор по контрагенту или организации
5. 5
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте содержимое

Где смотреть акт в УТ 11, КА 2 и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» акт выполненных работ — это отдельный вид документа «Акт выполненных работ» либо «Реализация товаров и услуг» с услугами в табличной части. Журнал находится в разделе «Продажи».

Перейдите: «Продажи» → «Документы продажи (все)» — здесь отображаются все документы реализации, включая акты. Если нужен только акт, используйте команду «Акты выполненных работ» в том же разделе — в стандартной поставке она есть в подсистеме «Продажи» при включённой опции оказания услуг.

Если пункта «Акты выполненных работ» нет, проверьте функциональность: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → должна быть включена опция, связанная с реализацией услуг и работ. Без неё документ недоступен пользователям.

Как найти акт через контрагента или договор

Когда нужен акт по конкретному покупателю, искать его в общем журнале долго. Быстрее открыть карточку контрагента: раздел «Справочники» (или «Покупки и продажи») → «Контрагенты» → выберите нужного. В карточке есть ссылка на документы по контрагенту, где отображаются все реализации, включая акты.

Альтернатива — карточка договора. Откройте договор с покупателем и перейдите по ссылке «Документы» или «Реализации по договору». Так вы увидите только акты и накладные в рамках конкретного договора, что удобно при сверке с заказчиком.

В журнале документов также можно настроить отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» (или поле быстрого отбора над таблицей) → укажите контрагента, организацию и период. Список сократится до нужных документов.

Поиск акта по номеру и дате

Если известен номер акта (например, из письма заказчика или платёжного поручения), воспользуйтесь полем поиска в журнале документов. В большинстве конфигураций над списком есть строка поиска — введите номер без префиксов и нулей, программа отфильтрует список.

Учтите, что нумерация в 1С часто содержит префикс организации или базы (например, «00БП-000123»). В поиске достаточно ввести значащую часть «123». Если поиск не дал результата, расширьте период журнала — по умолчанию он может быть ограничен текущим месяцем.

Глобальный поиск по всей базе доступен через значок лупы в правом верхнем углу окна (в режиме Такси). Введите номер документа — система покажет и сам акт, и связанные с ним счета и проводки.

Если актов много и они теряются среди накладных, добавьте в журнал реализации колонку с видом документа или сохраните отдельный вариант отбора «Только акты». В 1С:Бухгалтерии это делается через «Ещё» → «Изменить форму» или сохранение настроек списка.

Как открыть печатную форму акта

Найти документ и получить бумажный (или PDF) акт — разные задачи. Печатная форма открывается из самого документа: откройте акт и нажмите кнопку «Печать» → «Акт об оказании услуг» (или «Акт выполненных работ», «УПД» — набор форм зависит от конфигурации).

Печать доступна и из журнала: выделите одну или несколько строк, нажмите «Печать» в командной панели списка. Так можно распечатать пакет актов за период, не открывая каждый документ.

Для отправки контрагенту в электронном виде используйте «Ещё» → «Отправить по электронной почте» или сохраните форму в PDF через «Файл» → «Сохранить» в окне предварительного просмотра.

Контрольные точки

Как проверить, что нашли нужный акт

Контрагент и договор в шапке

Норма

Совпадают с заказчиком и условиями сделки

Тревожный признак

Другая организация или договор — это не тот документ

Статус проведения

Норма

Документ проведён (без серого значка)

Тревожный признак

Помечен на удаление или не проведён — в отчёты не попадёт

Сумма и состав услуг

Норма

Совпадают с договором или счётом

Тревожный признак

Расхождения — нужна сверка с исходными данными

Почему акт не отображается и что делать

Самая частая причина «пропавшего» акта — неверный период журнала. Проверьте даты отбора: если документ создан в прошлом квартале, а журнал показывает текущий месяц, акт не будет виден. Сбросьте период или расширьте его.

Вторая причина — установленный ранее отбор по организации или контрагенту. В мультифирменных базах отборы сохраняются между сеансами. Нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или очистите поля отбора вручную.

Третья причина — права доступа. Если пользователю ограничен доступ к документам реализации или к конкретной организации, акты просто не показываются в списке. Это проверяется под учётной записью администратора: «Администрирование» → «Пользователи и права».

Акт сверки и акт выполненных работ: не перепутайте

Частая путаница: пользователь ищет «акт» и находит «Акт сверки взаиморасчётов». Это отчётный документ для сверки долгов с контрагентом, он не является первичным документом на услуги. В 1С:Бухгалтерии он находится: «Продажи» → «Акты сверки расчётов» (или «Покупки» → тот же пункт).

Акт выполненных работ — первичный документ, который создаёт задолженность покупателя и выручку. Ищите его только в журнале реализаций. Если задача — проверить, все ли акты выставлены заказчику, удобно сформировать «Анализ расчётов с покупателями» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 и оттуда перейти к документам.

Частые вопросы

Где в 1С посмотреть все акты за месяц?

Откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи», установите период с первого по последнее число месяца. Для сводной картины по суммам сформируйте отчёт «Анализ продаж» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 с детализацией по документам.

Как найти акт, если известен только контрагент?

Откройте карточку контрагента из справочника «Контрагенты» и перейдите по ссылке «Документы» — отобразятся все реализации по нему. Либо в журнале реализаций настройте отбор по этому контрагенту через «Ещё» → «Настроить список».

Почему в журнале нет кнопки печати акта?

Кнопка печати может быть скрыта в меню «Ещё» или недоступна, если не выделена строка документа. Также проверьте права пользователя и то, что документ записан: черновик без записи не печатается. Набор печатных форм зависит от вида операции документа.

Чем акт выполненных работ отличается от УПД?

УПД (универсальный передаточный документ) объединяет акт и счёт-фактуру в одной форме. В 1С при реализации услуг можно напечатать либо отдельный акт, либо УПД со статусом «1» — юридически оба варианта подтверждают выполнение работ, выбор зависит от договорённости с контрагентом.

Можно ли найти акт через счёт на оплату?

Да. Откройте счёт покупателю и посмотрите связанные документы: в 1С:Бухгалтерии это ссылка «Документы-основания» или панель связей. Если реализация создана на основании счёта, акт будет доступен из него одним переходом.

Что делать, если акт случайно удалён?

Проверьте, не помечен ли он на удаление: включите в журнале отображение помеченных объектов («Ещё» → соответствующая команда) и снимите пометку. Если документ удалён физически, восстановить его можно только из резервной копии базы — обратитесь к администратору 1С.