Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находятся печатные формы и как ими пользоваться
Где в 1С находятся печатные формы документов: кнопка «Печать», дополнительные формы, настройка макетов и решение типичных проблем с выводом на печать.
Печатная форма в 1С — это готовый шаблон документа (счёт, накладная, акт, приказ), который программа заполняет данными из проведённого документа и выводит на экран или принтер. Искать эти шаблоны нужно не в общем справочнике, а внутри самого документа: в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) печатные формы привязаны к конкретному объекту и вызываются кнопкой «Печать».
Ниже разобраны основные места, где хранятся и откуда открываются печатные формы: кнопка «Печать» в документе, список документов, меню «Администрирование», справочник дополнительных печатных форм и встроенный редактор макетов. Материал ориентирован на типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3, но общая логика одинакова и для более ранних версий.
Кнопка «Печать» внутри документа — основное место
Самый быстрый способ получить печатную форму — открыть нужный документ (например, «Реализация товаров и услуг») и найти на верхней командной панели кнопку «Печать». Нажатие открывает выпадающий список всех форм, доступных для этого вида документа: ТОРГ-12, счёт-фактура, счёт на оплату, акт выполненных работ и другие варианты, предусмотренные конфигурацией.
Выберите нужную форму из списка — 1С сформирует табличный документ с подставленными данными и откроет его в окне предварительного просмотра. Оттуда документ можно сразу отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel либо отредактировать вручную, если в настройках разрешено редактирование.
Если кнопки «Печать» на панели не видно, она может быть свёрнута в меню «Ещё». Откройте его и проверьте пункт «Печать» там — в узких окнах и при нестандартных настройках интерфейса команды часто убираются в это меню.
- 1Откройте проведённый документ (накладную, счёт, приказ).
- 2Нажмите кнопку «Печать» на верхней панели или найдите её в меню «Ещё».
- 3Выберите нужную форму из списка (например, ТОРГ-12 или счёт-фактуру).
- 4Проверьте данные в окне предварительного просмотра.
- 5Нажмите «Печать» в окне просмотра или сохраните файл в PDF.
Печать из списка документов без открытия
Печатать документы можно и не открывая каждый из них. В журнале документов (например, в списке «Реализация (акты, накладные)») выделите одну или несколько строк с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите кнопку «Печать» на панели списка. Программа предложит выбрать форму и сформирует пакет документов сразу для всех выделенных позиций.
Этот способ экономит время при массовой печати: например, когда в конце дня нужно распечатать все накладные за смену. Учтите, что групповая печать работает только для одного вида документов — выделить одновременно накладные и счёта из разных журналов нельзя.
Что делать, если кнопка неактивна
Если кнопка «Печать» серая и не нажимается, чаще всего документ не проведён или не записан. Сначала нажмите «Провести» или «Записать», затем повторите попытку. Также проверьте права пользователя: ограничение доступа к печати настраивается администратором в профиле групп доступа.
Раздел «Администрирование»: настройки печатных форм
Общие параметры печати собраны в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» (в некоторых конфигурациях — «Настройки печатных форм»). Здесь включаются такие опции, как вывод логотипа организации в документы, печать без предварительного просмотра, выбор единиц измерения по умолчанию и другие параметры, влияющие на внешний вид всех форм сразу.
В этом же разделе находится ссылка «Дополнительные отчёты и обработки» — именно сюда подключаются внешние печатные формы, разработанные сторонними специалистами или доработанные под нужды компании. Чтобы раздел был доступен, функциональность «Дополнительные отчёты и обработки» должна быть включена в настройках программы.
Дополнительные (внешние) печатные формы
Когда типовых шаблонов не хватает — например, нужна накладная с особыми графами или договор по фирменному шаблону, — используются внешние печатные формы. Это файлы с расширением .epf, которые подключаются к базе без изменения конфигурации. После подключения они появляются в том же меню «Печать» документа, но в отдельном блоке «Дополнительные печатные формы».
Подключение выполняется так: откройте «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки», нажмите «Добавить из файла» и укажите файл обработки. Затем в карточке обработки проверьте, для каких видов документов она назначена, и запишите изменения. После этого форма станет доступна пользователям с соответствующими правами.
Где редактируются макеты печатных форм
В ряде конфигураций доступно редактирование макетов без программирования. Например, в «1С:Бухгалтерии» макеты некоторых форм открываются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм», а в «Управлении торговлей» редактирование доступно прямо из окна предварительного просмотра по кнопке «Изменить макет» (при наличии прав).
Редактор позволяет добавить или убрать надписи, изменить шрифт, вставить логотип и переместить поля. Доступные для изменения области подсвечиваются; данные, подставляемые программой, менять вручную нельзя — они перезаполняются при каждом формировании.
Глубокая доработка макетов (новые вычисляемые поля, изменение структуры таблиц) выполняется в конфигураторе или через внешнюю обработку и требует навыков разработки на встроенном языке 1С. Если вы не уверены в результате, поручите такую доработку специалисту и проверяйте её на копии базы.
Способы изменить печатную форму
Подходит для простых правок: надписи, логотип, шрифты. Не требует программирования, но возможности ограничены предусмотренными областями.
Подходит для нестандартных шаблонов без снятия конфигурации с поддержки. Требует готовую разработку и проверку безопасности файла.
Максимальная гибкость, но усложняет обновление программы и требует участия разработчика.
Почему печатная форма не открывается или выводится пустой
Типичная ситуация: форма выбрана, но вместо документа появляется пустой лист или сообщение об ошибке. Чаще всего причина в незаполненных данных — например, в карточке организации не указан адрес или подписант, а макет требует эти сведения. Откройте карточку организации и контрагента, проверьте полноту реквизитов и сформируйте форму заново.
Вторая частая причина — устаревшая версия конфигурации после изменения форм законодательно (например, счетов-фактур). В этом случае нужно обновить конфигурацию до актуального релиза. Третья причина — конфликт внешней обработки после обновления платформы: отключите дополнительную форму и проверьте, формируется ли типовая.
Как проверить результат
Все поля заполнены, данные совпадают с документом
Пустые строки, «Объект не найден» вместо реквизитов
Видны типовые и подключённые дополнительные формы
Список пуст или пропала ранее работавшая форма
Документ выводится полностью, без обрезанных полей
Обрезаются края — проверьте поля страницы в настройках печати
Типичные ошибки при работе с печатными формами
Ещё одна распространённая ошибка — поиск печатных форм в разделе «Отчёты». Отчёты и печатные формы в 1С — разные инструменты: отчёт анализирует данные за период, а печатная форма выводит конкретный документ. Если нужен именно бланк документа, ищите его через кнопку «Печать», а не через отчёты.
Что важно запомнить
Печатные формы в 1С привязаны к документам и открываются кнопкой «Печать» внутри документа или из списка. Общие настройки и подключение внешних форм находятся в разделе «Администрирование». Нестандартные шаблоны безопаснее подключать как внешние обработки, предварительно проверив их на копии базы.
Частые вопросы о печатных формах в 1С
Можно ли распечатать документ, который ещё не проведён?
Часть форм доступна для записанных, но не проведённых документов, однако многие (например, счёт-фактура) требуют проведения. Надёжнее сначала провести документ, а уже потом формировать печатную форму — так гарантируется полнота данных.
Как сохранить печатную форму в PDF?
В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» или используйте команду «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат PDF. Также во многих конфигурациях есть кнопка отправки по электронной почте, которая автоматически прикладывает документ в PDF.
Почему в списке «Печать» нет нужной формы, которая была раньше?
Возможные причины: после обновления конфигурации набор форм изменился, отключилась внешняя обработка или у пользователя изменились права. Проверьте раздел «Дополнительные отчёты и обработки» и обратитесь к администратору базы.
Как добавить логотип организации на печатные формы?
В типовых конфигурациях логотип загружается в карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») и включается в настройках печатных форм в разделе «Администрирование». После этого он появится на формах, где предусмотрено его размещение.
Можно ли изменить типовую печатную форму без программиста?
Да, в пределах встроенного редактора макетов: надписи, шрифты, логотип, расположение полей. Изменить логику заполнения или структуру таблиц без разработки нельзя — для этого потребуется внешняя печатная форма или доработка конфигурации.
Где находятся печатные формы в 1С:Зарплата и управление персоналом?
Логика та же: откройте кадровый документ (приказ о приёме, отпуске) или карточку сотрудника и нажмите «Печать». Для сотрудника доступны формы вроде Т-2, а для приказов — унифицированные формы по видам кадровых документов.