Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находятся настройки печати и как их изменить
Разбираем, где в 1С находятся настройки печати: параметры страницы, макеты, внешние печатные формы, колонтитулы. Пошаговые инструкции для типовых конфигураций.
Настройки печати в 1С разбросаны по нескольким местам, и это часто сбивает с толку даже опытных пользователей. Одни параметры задаются в самом документе перед выводом на принтер, другие — в разделе администрирования, третьи — на уровне макета печатной формы, который может менять только разработчик или администратор.
Чтобы быстро найти нужную настройку, важно понимать, что именно вы хотите изменить: поля и ориентацию листа, состав выводимых данных, подписанта в счёте или сам шаблон документа. Для каждой задачи в 1С предусмотрен свой путь, и ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» и других решений на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Настройки печати при выводе конкретного документа
Самый частый сценарий — нужно распечатать счёт, накладную или акт и при этом поменять поля, ориентацию или масштаб. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму. Перед вами откроется табличный документ с предварительным просмотром.
Дальше зайдите в главное меню программы: «Файл → Параметры страницы». Здесь задаются ориентация (книжная или альбомная), поля, масштаб, колонтитулы и параметры «поместить на странице» — например, вписать документ в одну страницу по ширине. Эти настройки применяются к текущему выводу и не меняют сам шаблон печатной формы.
Если нужно отправить документ на конкретный принтер, используйте «Файл → Печать» (или Ctrl+P): там выбирается принтер, число копий и диапазон страниц. Учтите, что 1С использует драйверы и настройки принтера из операционной системы, поэтому проблемы с двусторонней печатью или лотками решаются в свойствах принтера Windows, а не внутри 1С.
Раздел «Печатные формы, отчеты и обработки» в администрировании
Централизованные настройки печати находятся в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Именно здесь включается возможность подключения внешних печатных форм, настраиваются дополнительные реквизиты и управляются общие шаблоны.
Чтобы подключить внешнюю печатную форму (файл с расширением .epf), установите флаг «Дополнительные отчеты и обработки», затем перейдите по одноимённой ссылке и добавьте файл через кнопку «Добавить из файла». После этого новая форма появится в меню «Печать» соответствующих документов.
В этом же разделе в некоторых конфигурациях находятся настройки логотипа и факсимиле для печатных форм, а также шаблоны этикеток и ценников. В «Управлении нашей фирмой», например, факсимильная подпись и печать организации загружаются в карточке организации, а их вывод регулируется настройками печатных форм.
Изменение параметров печатной формы перед выводом
Многие типовые печатные формы позволяют менять содержимое без редактирования макета. Например, в «Бухгалтерии предприятия» при печати счёта на оплату можно выбрать вариант формы: с печатью и подписью или без, с логотипом или без. Эти переключатели появляются в форме настроек, которая открывается по кнопке «Ещё → Изменить форму» либо сразу в окне предварительного просмотра — зависит от версии конфигурации.
В документах реализации часто доступен выбор между ТОРГ-12, товарной накладной, УПД и актом. Набор доступных форм определяется конфигурацией и подключёнными внешними обработками. Если нужной формы нет в списке, проверьте раздел дополнительных отчетов и обработок — возможно, форму просто не подключили.
Для счетов-фактур и УПД состав выводимых данных (КПП, адрес, ГТД) подтягивается из карточек организации и контрагента. Если на печати выводятся неверные реквизиты, исправлять нужно не форму, а справочные данные: карточку собственной организации или контрагента.
Колонтитулы, номера страниц и служебные надписи
Колонтитулы настраиваются в том же окне «Файл → Параметры страницы» при открытом предварительном просмотре. Там можно включить верхний и нижний колонтитул, указать текст слева, по центру и справа, а также вставить автоматические поля — номер страницы, общее количество страниц, дату.
Обратите внимание: если в макете печатной формы разработчик уже задал колонтитулы программно, ручные настройки могут не сработать или перезаписаться. В таком случае изменение делается только через редактирование макета в конфигураторе.
Редактирование макета печатной формы
Когда нужно изменить сам шаблон — переставить блоки, добавить строку, поменять формулировку — потребуется редактирование макета. В типовых конфигурациях макеты хранятся в конфигураторе: «Конфигурация → Открыть конфигурацию», далее найти нужный документ или общий макет и открыть табличный макет печатной формы.
Во многих конфигурациях на управляемых формах есть более мягкий вариант: механизм «Пользовательские макеты» (в «Управлении нашей фирмой» — «Настройки → Печатные формы»). Он позволяет отредактировать копию типового макета прямо в режиме предприятия, не трогая конфигурацию. Отредактированный макет сохраняется в базе и подставляется вместо типового.
Если у вас нет навыков работы с конфигуратором, ограничьтесь пользовательскими макетами или внешними печатными формами. Глубокая правка макетов и модулей печати — задача для разработчика 1С.
Настройка печати этикеток, ценников и штрихкодов
Печать этикеток и ценников настраивается отдельно — обычно в разделе складского или торгового учёта. В «Управлении торговлей» это обработка «Печать этикеток и ценников», где выбирается шаблон, режим печати и товары. Шаблоны редактируются встроенным редактором: можно менять размер, расположение полей, вывод штрихкода.
Для печати штрихкодов в базе должен быть установлен компонент «1С:Печать штрихкодов». Если при выводе этикетки вместо штрихкода появляется пустое место или ошибка, проверьте наличие этой компоненты — она ставится с дистрибутивом платформы или конфигурации.
Как проверить результат и где искать проблему
Перед массовой печатью всегда используйте предварительный просмотр: он показывает реальное разбиение на страницы, переносы строк и обрезку полей. Если таблица не влезает по ширине, включите в параметрах страницы масштабирование «по ширине страниц» или смените ориентацию на альбомную.
Как проверить результат
Документ целиком помещается на страницу, колонтитулы и подписи на месте
Текст обрезан, таблица разорвана, пустые страницы между блоками
ИНН, КПП, адреса совпадают с карточками организации и контрагента
Устаревшие или пустые реквизиты — исправлять в справочниках
Новая форма видна в меню «Печать» нужного документа
Формы нет — проверить подключение в дополнительных обработках и права пользователя
Если документ печатается не так, как ожидалось, двигайтесь по цепочке от простого к сложному: параметры страницы → выбранный вариант формы → справочные данные → пользовательский макет → типовой макет в конфигураторе. В большинстве случаев проблема решается на первых двух-трёх шагах без привлечения разработчика.
Что важно запомнить
Настройки печати в 1С распределены: параметры страницы — в меню «Файл» при предпросмотре, общие шаблоны и внешние формы — в «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», состав реквизитов — в справочниках, а сам макет меняется через пользовательские макеты или внешние обработки, не трогая типовую конфигурацию.
Частые вопросы
Почему в меню «Печать» нет нужной формы, хотя коллеги её видят?
Скорее всего, внешняя печатная форма подключена не для всех пользователей или у вас ограничены права. Проверьте раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки»: в карточке обработки можно указать размещение и доступность по пользователям.
Как сохранить настройки полей и ориентации, чтобы не задавать их каждый раз?
Параметры страницы из меню «Файл» действуют только на текущий вывод. Чтобы закрепить настройки постоянно, их нужно задать в макете печатной формы — через пользовательский макет или внешнюю печатную форму, где свойства табличного документа сохраняются вместе с шаблоном.
Можно ли изменить печатную форму без конфигуратора?
Да, во многих конфигурациях есть механизм пользовательских макетов, который работает в режиме предприятия. Альтернатива — подключение внешней печатной формы (.epf) через дополнительные отчеты и обработки. Оба способа не затрагивают типовую конфигурацию и безопасны при обновлениях.
Почему на печати выводятся старые реквизиты организации?
Печатная форма берёт данные из карточки организации на дату документа. Откройте справочник «Организации», проверьте актуальность адреса, ИНН, банковских реквизитов и историю их изменений. После исправления карточки переформируйте печатную форму.
Двусторонняя печать не работает из 1С, хотя принтер её поддерживает. Что делать?
1С не управляет дуплексом напрямую — этот параметр задаётся в свойствах принтера операционной системы. Откройте «Устройства и принтеры» в Windows, зайдите в настройки печати вашего принтера и включите двустороннюю печать там, либо выберите её в диалоге печати при выводе документа.