Документы и Печать · 13 мин
Где в 1С настройка печати: полное руководство
Где в 1С находится настройка печати: команда «Печать» в документах, выбор принтера, макеты печатных форм, дополнительные печатные формы и типичные ошибки.
Настройка печати в 1С не собрана в одном месте: она распределена между командой «Печать» в документах, параметрами принтера в операционной системе, макетами печатных форм и административными разделами конфигурации. Поэтому пользователи часто теряются, когда нужно изменить поля документа, заменить логотип или добавить новую форму счёта. Понимание того, где лежит каждый уровень настроек, экономит много времени.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) печать устроена по единому принципу библиотеки стандартных подсистем. Кнопка «Печать» есть практически в каждом документе и списке документов, а рядом расположены команды предварительного просмотра и настройки параметров страницы. Отличия между конфигурациями касаются в основном состава печатных форм, а не логики работы.
Важно различать три задачи: просто распечатать документ, изменить параметры конкретной печати (принтер, ориентация, поля) и изменить саму печатную форму (шаблон, состав полей, подписи). Для первой задачи достаточно прав обычного пользователя, для второй — стандартных настроек, а третья требует либо встроенных механизмов изменения макетов, либо подключения внешних печатных форм, либо доработки конфигурации.
Команда «Печать» в документах и списках
Самый частый сценарий — печать конкретного документа. Откройте документ (например, «Реализация товаров и услуг» или «Счет на оплату») и найдите на командной панели кнопку с изображением принтера. В большинстве конфигураций она расположена в верхней части формы документа, иногда — в подменю «Еще» или на панели действий.
При нажатии на стрелку рядом с кнопкой открывается список доступных печатных форм: счёт, ТОРГ-12, счёт-фактура, акт, универсальный передаточный документ и другие — состав зависит от вида документа и конфигурации. Выберите нужную форму, и 1С либо сразу отправит документ на принтер по умолчанию, либо откроет предварительный просмотр — это зависит от настроек конкретной команды.
Печать доступна и из списка документов: выделите одну или несколько строк (через Ctrl или Shift) и нажмите кнопку печати на панели списка. Так удобно печатать пакеты документов за период — например, все счета-фактуры за день. Если кнопки печати в списке нет, проверьте меню «Еще» — команда может быть скрыта туда настройкой формы.
- 1Откройте документ или выделите его в списке
- 2Нажмите кнопку «Печать» или стрелку рядом с ней
- 3Выберите нужную печатную форму из списка
- 4В окне предварительного просмотра проверьте содержимое
- 5Нажмите «Печать» и выберите принтер
Предварительный просмотр и параметры страницы
Перед отправкой на принтер полезно открыть предварительный просмотр: во многих формах это происходит автоматически, в других нужно выбрать команду «Предварительный просмотр» или установить соответствующий флажок в настройках печати. В окне просмотра видно, как документ ляжет на лист: разрывы страниц, переносы таблиц, расположение подписей.
Из окна просмотра доступны параметры страницы: альбомная или книжная ориентация, поля, масштаб, количество копий. В части конфигураций есть настройка «Автомасштаб» — она ужимает широкую таблицу под ширину листа. Если табличная часть документа обрезается справа, первым делом проверьте именно масштаб и ориентацию, а не сам макет.
Здесь же выбирается принтер, если на рабочем месте их несколько. Учтите, что 1С использует принтеры, установленные в операционной системе: если нужного принтера нет в списке, проблема решается на уровне Windows, а не внутри 1С. Для тонких клиентов и веб-клиента печать идёт через механизм печати браузера или локальный компонент, и настройки могут отличаться.
Где находятся макеты печатных форм
Макет — это шаблон, по которому 1С строит печатную форму: расположение реквизитов, таблиц, логотипа, подписей. В типовых конфигурациях макеты хранятся внутри конфигурации, и у обычного пользователя прямого доступа к ним нет. Однако часть настроек вынесена в пользовательский интерфейс.
Перейдите в раздел «Администрирование» и найдите подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки» (в некоторых конфигурациях — «Настройка печатных форм»). Здесь обычно доступны: общие настройки печати, подстановка логотипа и факсимиле организации, выбор единиц измерения для вывода, дополнительные колонки в печатных формах (например, выводить ли артикул или код товара).
Логотип и факсимильная подпись чаще всего задаются не в разделе печати, а в карточке организации: откройте справочник «Организации», выберите нужную и найдите поля для загрузки изображений. После добавления картинки она автоматически появится в тех печатных формах, где макет это предусматривает. Если логотип не выводится — проверьте, поддерживает ли конкретная форма его отображение: не все типовые макеты это умеют.
Доступна обычному пользователю с правами на документ
Нужны права администратора или настройщика
Изображения подставляются в поддерживающие формы
Требует навыков разработки и снятия с поддержки либо расширения
Дополнительные (внешние) печатные формы
Когда типовая форма не подходит, а изменять конфигурацию не хочется, используют внешние печатные формы — файлы с расширением .epf, которые подключаются без доработки программы. Это безопасный путь: конфигурация остаётся на поддержке, обновления не ломаются, а форму можно заменить или отключить в любой момент.
Подключение выполняется в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Сначала убедитесь, что сам механизм включён: там же стоит флажок «Дополнительные отчеты и обработки». Затем нажмите «Добавить из файла», выберите файл обработки и укажите, для каких документов она применяется. После этого новая команда появится в меню «Печать» соответствующих документов.
При подключении внешней формы 1С может показать предупреждение безопасности — это нормально для файлов из внешних источников. Открывайте только обработки из доверенных источников: внешняя печатная форма — это исполняемый код, который теоретически может обратиться к данным базы. Проверка файла разработчиком или специалистом по 1С перед подключением — разумная мера.
Изменение макета через конфигуратор и расширения
Если требуется глубокая переработка формы — другая структура таблицы, новые поля, нестандартные вычисления — используют два пути. Первый: открыть макет в конфигураторе (раздел «Общие → Макеты» или макеты конкретного объекта) и отредактировать его. Это требует снятия конфигурации с полной поддержки, что усложняет дальнейшие обновления.
Второй, предпочтительный путь — расширение конфигурации. Расширение позволяет переопределить макет или модуль формирования печатной формы, не трогая основную конфигурацию. Обновления типового релиза при этом проходят штатно. Работа с расширениями требует навыков разработки на встроенном языке 1С, поэтому обычно её поручают специалисту.
Для небольших правок, например изменения текста подписи или добавления статичной строки, иногда достаточно пользовательских механизмов: некоторые конфигурации позволяют редактировать отдельные элементы форм через настройки без программирования. Проверьте раздел «Администрирование» вашей конфигурации — состав таких возможностей заметно различается между решениями.
Способы изменить печатную форму
Подходят для логотипа, дополнительных колонок, параметров страницы. Не требуют прав разработчика, но возможности ограничены.
Подходит для новой или сильно изменённой формы без доработки конфигурации. Требует готовый файл обработки.
Подходит для переопределения типовых макетов с сохранением обновлений. Требует навыков разработки.
Максимальная гибкость, но снимает объект с поддержки и усложняет обновления. Использовать в крайнем случае.
Настройка печати в файловом и клиент-серверном режиме
В файловом режиме печать выполняется на компьютере пользователя: используются его принтеры и его настройки страницы. Проблемы здесь обычно локальные — драйвер принтера, права на печать, переполненная очередь печати Windows.
В клиент-серверном режиме и при работе через веб-клиент или тонкий клиент ситуация сложнее: формирование табличного документа может происходить на сервере, а печать — на клиенте. Если у пользователя в терминальной сессии не проброшен принтер, документ сформируется, но распечатать его не получится. Признак такой проблемы: предварительный просмотр открывается, а список принтеров пуст или не содержит нужного устройства.
Решение лежит вне 1С: настройка проброса принтеров в RDP, установка драйверов на терминальный сервер, проверка службы печати. Администратору стоит проверить, видит ли сама операционная система сервера или терминальной сессии нужный принтер, прежде чем искать причину в конфигурации.
Как проверить результат
Документ отображается полностью, без обрезанных колонок
Таблица обрезана справа или лишние пустые страницы
Нужный принтер виден и выбирается
Список пуст или принтера нет — проблема на уровне ОС
Видны все ожидаемые формы, включая подключённые внешние
Новой формы нет — проверьте назначение в дополнительных обработках
Изображение выводится в шапке
Логотипа нет — форма может не поддерживать его вывод
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — искать настройку полей и шрифтов конкретной формы в пользовательском интерфейсе. В типовых решениях такой настройки нет: состав и оформление макета зашиты разработчиком, и поменять их можно только способами из предыдущих разделов. Попытки найти «редактор формы» в меню обычно заканчиваются ничем.
Вторая ошибка — править макет в конфигураторе без резервной копии и без учёта обновлений. После очередного обновления конфигурации изменённый типовой макет может вызвать конфликт, и обновление встанет. Всегда делайте выгрузку базы перед изменениями и предпочитайте расширения или внешние формы.
Третья типичная ситуация — пользователь не видит кнопку печати или часть форм. Причина почти всегда в правах: роль пользователя не включает доступ к команде печати или к дополнительным обработкам. Проверяется это в разделе администрирования пользователей и прав доступа, а не в настройках самой печати.
Как проверить результат и что делать дальше
После любой настройки печати проверяйте результат на реальном документе: сформируйте форму, откройте предварительный просмотр, убедитесь, что все реквизиты, таблицы и изображения на месте, и только потом отправляйте на принтер. Для форм с юридическим значением (счета-фактуры, УПД) сверьте обязательные реквизиты с действующими требованиями — состав полей таких документов регламентирован.
Если задача выходит за рамки описанных механизмов — например, нужна автоматическая печать комплекта документов по расписанию или отправка форм по email при проведении документа — это уже область доработок: регламентных заданий, подписок на события, расширений. Такие задачи разумно поручить специалисту по 1С, сформулировав требования к результату.
Что важно запомнить
Печать в 1С начинается с кнопки «Печать» в документе, параметры страницы задаются в предварительном просмотре, общие настройки — в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Изменение самих макетов делается через внешние формы или расширения, а не через пользовательский интерфейс.
Частые вопросы о настройке печати в 1С
Почему в меню «Печать» нет нужной формы?
Чаще всего форма не предусмотрена для этого вида документа, подключённая внешняя обработка не назначена данному типу документов или у пользователя недостаточно прав. Проверьте раздел «Дополнительные отчеты и обработки» и настройки ролей.
Как добавить логотип в счёт на оплату?
Загрузите изображение в карточку организации в справочнике «Организации». Если после этого логотип не появился, значит, типовой макет конкретной формы не выводит его — тогда потребуется внешняя печатная форма или доработка макета.
Можно ли изменить шрифт и поля печатной формы без программиста?
Поля, ориентацию и масштаб можно поменять в параметрах страницы при предварительном просмотре. Шрифт и оформление зашиты в макете и меняются только через конфигуратор, расширение или внешнюю форму.
Документ формируется, но не печатается на принтер. Где искать причину?
Проверьте, видит ли принтер сама операционная система: распечатайте тестовую страницу из Windows. При работе через терминал убедитесь, что принтер проброшен в сессию. Если ОС печатает, а 1С нет — проверьте выбранный принтер в окне печати и очередь печати.
Что будет с внешними печатными формами после обновления конфигурации?
Подключённые внешние формы хранятся в базе данных и при штатном обновлении сохраняются. Однако если в новом релизе изменилась структура данных документа, старая внешняя форма может работать некорректно — после обновления стоит проверить её на тестовом документе.
Как распечатать сразу несколько документов?
Выделите нужные строки в списке документов с помощью Ctrl или Shift и нажмите кнопку печати на панели списка. Если кнопки нет, посмотрите в меню «Еще» — команду могли перенести туда при настройке формы списка.