Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С настроить печать УПД
Разбираемся, где в 1С настроить печать УПД: основные обработки печати, подменю «Печать» в документах, выбор макета, типовые ошибки и проверка результата.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счёт-фактуру и первичный документ, поэтому вопрос «где в 1С настроить печать УПД» возникает у бухгалтеров и менеджеров регулярно. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) печатная форма УПД уже встроена, и обычно достаточно правильно выбрать её в меню печати документа.
Проблема в том, что путь к этой форме зависит от конфигурации и её версии: где-то УПД выводится отдельной командой, где-то — через статус документа, а где-то требуется предварительная настройка в параметрах учёта. Ниже разобраны основные сценарии: от простого вывода на печать до подключения внешней печатной формы.
Где находится команда печати УПД в типовых конфигурациях
Самый частый сценарий — печать УПД из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» в 1С:Бухгалтерии 3.0. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Универсальный передаточный документ (УПД)». Если документ ещё не проведён, программа предложит провести его — без проведения печатная форма не сформируется корректно.
В Управлении торговлей 11 и ERP логика похожая: в документе «Реализация товаров и услуг» есть кнопка «Печать», где УПД доступен отдельной строкой. В некоторых релизах команда называется «УПД» или находится в подменю «Печать → Универсальные документы». Если документ создан на основании заказа, убедитесь, что проведена именно реализация, а не исходный заказ.
Важный нюанс: в ряде конфигураций вывод УПД зависит от вида операции документа. Например, если в реализации выбран вид операции, не предполагающий отгрузку товаров, команда печати УПД может быть скрыта. Проверьте вид операции и состав табличной части, прежде чем искать проблему в настройках.
- 1Откройте проведённый документ реализации (накладную, акт)
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 3Выберите пункт «Универсальный передаточный документ (УПД)»
- 4Проверьте предпросмотр: номер, дата, статус УПД, состав строк
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF
Настройка статуса УПД в документе
УПД может работать в двух статусах: «1» — документ, заменяющий счёт-фактуру и первичку одновременно, и «2» — только первичный документ (тогда счёт-фактура оформляется отдельно). В 1С:Бухгалтерии статус выбирается прямо в форме документа реализации, обычно рядом с полем номера или в шапке документа — ссылка-переключатель «УПД» / «Счёт-фактура + накладная».
Если вам нужен именно УПД со статусом 1, переключите документ в режим УПД до печати. Тогда на печать выведется форма со статусом 1, и отдельный счёт-фактура не потребуется. Если оставить режим «накладная + счёт-фактура», печатная форма УПД выведется со статусом 2, а счёт-фактура печатается отдельной командой.
Что проверить, если УПД нет в меню печати
Если команда «УПД» отсутствует в списке печатных форм, причин обычно несколько. Первая — устаревший релиз конфигурации: форма УПД появилась в типовых решениях давно, но в сильно старых версиях её может не быть, и потребуется обновление. Вторая — вид операции или тип документа не поддерживает УПД (например, некоторые виды возвратов или корректировок печатаются через другие формы).
Третья причина — права пользователя. Если печатные формы подключены как дополнительные обработки, а у пользователя нет прав на их выполнение, команда будет скрыта. Проверьте это под пользователем с полными правами. Четвёртая — документ не проведён или помечен на удаление: в этом случае часть печатных форм недоступна.
Настройка макета и состава печатной формы
Типовой макет УПД соответствует рекомендованной форме ФНС, но иногда требуется изменить выводимые данные: добавить графу, изменить подписантов, вывести дополнительные реквизиты. В типовых конфигурациях часть параметров настраивается без программирования — например, ответственные лица и подписи подтягиваются из карточки организации и настроек ответственных лиц.
Чтобы подписи в УПД заполнялись автоматически, проверьте в 1С:Бухгалтерии раздел «Главное → Реквизиты организации» и настройку ответственных лиц. В УТ 11 аналогичные данные задаются в карточке организации и в регистре ответственных лиц. Если подписант должен отличаться от руководителя по умолчанию (например, представитель по доверенности), укажите это в документе или в настройках — иначе в печатную форму попадут данные по умолчанию.
Глубокая доработка макета (изменение структуры таблицы, новые поля) делается через конфигуратор или внешнюю печатную форму. Прямое изменение типового макета в конфигураторе — рискованный путь: при обновлении конфигурации изменения могут быть затёрты, а конфигурация со снятой поддержкой обновляется сложнее.
Подключение внешней печатной формы УПД
Если типовая форма не устраивает, правильный способ — внешняя печатная форма. Она подключается через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Предварительно включите саму возможность использования дополнительных обработок — флажок «Дополнительные отчеты и обработки» в том же разделе.
После подключения файла обработки (расширение .epf) в списке печати документа появится новая команда — обычно с названием, заданным разработчиком формы. Внешняя форма не затрагивает типовой макет и переживает обновления конфигурации, что делает этот способ предпочтительным для доработанных шаблонов.
Учтите ограничение: внешняя печатная форма должна быть написана под вашу конфигурацию и её версию. Обработка для Бухгалтерии 3.0 не заработает в УТ 11 без адаптации, а форма под старый релиз может выдавать ошибки после смены формата УПД. Перед подключением в рабочую базу проверьте обработку на копии.
Сравнение вариантов
Подходит, если устраивает стандартный макет ФНС. Не требует настройки, обновляется вместе с конфигурацией. Ограничение — нельзя свободно менять состав полей
Подходит для доработанных макетов и нестандартных подписей. Переживает обновления, но требует разработки или покупки обработки и проверки совместимости
Даёт полный контроль, но снимает узел с поддержки и усложняет обновления. Оправдано только при доработанной конфигурации с собственными механизмами печати
Проверка результата перед отправкой контрагенту
Перед тем как подписывать и отправлять УПД, сверьте печатную форму с данными документа. Обязательные точки контроля: номер и дата документа, статус (1 или 2), наименования и реквизиты продавца и покупателя, ИНН/КПП, суммы, ставки и суммы НДС, коды единиц измерения по ОКЕИ, подписи ответственных лиц.
Отдельно проверьте грузоотправителя и грузополучателя: если они отличаются от продавца и покупателя, в документе должны быть заполнены соответствующие поля — иначе в печатной форме останутся пустые строки или прочерки там, где контрагент ожидает адреса. Также убедитесь, что нумерация УПД соответствует вашей учётной политике: сквозная нумерация со счетами-фактурами — частое требование при статусе 1.
Как проверить результат
Статус 1 — если документ заменяет счёт-фактуру; статус 2 — если счёт-фактура оформлен отдельно
Статус не совпадает с тем, как документ отражён в учёте
ФИО и должности подписантов заполнены и актуальны
Пустые поля подписей или устаревшие данные бывшего сотрудника
Номер совпадает с номером в журнале и соответствует правилам нумерации
Номер сбит, дублируется или не соответствует нумерации счетов-фактур при статусе 1
Частые вопросы о печати УПД в 1С
Почему в меню «Печать» нет пункта УПД?
Чаще всего документ не проведён, выбран неподдерживаемый вид операции или конфигурация давно не обновлялась. Также проверьте права пользователя, если печатные формы подключены как дополнительные обработки. Начните с проверки под пользователем с полными правами на проведённом документе реализации.
Как напечатать УПД со статусом 1 вместо статуса 2?
В форме документа реализации переключите режим на «УПД» — в 1С:Бухгалтерии это ссылка-переключатель в шапке документа. После переключения проведите документ и снова откройте печатную форму: статус изменится на 1, и отдельный счёт-фактура не потребуется.
Можно ли изменить макет УПД без программиста?
Частично — да: подписи, ответственных лиц, реквизиты организации можно настроить через карточку организации и регистры ответственных лиц без изменения макета. Изменение структуры таблицы или добавление новых граф требует внешней печатной формы, которую разрабатывает специалист.
Что делать, если в УПД пустые поля грузоотправителя или подписанта?
Эти поля заполняются из данных документа и справочников. Проверьте, что в документе указаны грузоотправитель и грузополучатель, а в карточке организации и настройках ответственных лиц заданы актуальные подписанты. После заполнения данных перепроведите документ и сформируйте печатную форму заново.
Сохранится ли доработанная печатная форма после обновления 1С?
Внешняя печатная форма, подключённая через «Дополнительные отчеты и обработки», обновления переживает, но может потребовать адаптации, если изменился формат УПД или внутренние механизмы конфигурации. Макет, изменённый напрямую в конфигураторе, при типовом обновлении будет заменён на стандартный — изменения придётся восстанавливать вручную.
Что важно запомнить
Печать УПД в типовых 1С настраивается из документа реализации через кнопку «Печать». Проверьте статус УПД (1 или 2), корректность реквизитов и подписантов. Для нестандартного макета используйте внешнюю печатную форму, а не правку конфигуратора — это безопаснее при обновлениях.