Где в 1С находится накладная МХ-18 и как её распечатать

Накладная МХ-18 — унифицированная форма «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», утверждённая постановлением Госкомстата № 66. Она применяется, когда товар перемещается внутри одной организации: между складами, магазинами, подразделениями или материально ответственными лицами. Внешним контрагентам такая накладная не выписывается — для этого служат другие формы.

В программах 1С форма МХ-18 не существует как отдельный документ. Она является печатной формой, которая строится на основании складского документа — чаще всего «Перемещение товаров». Поэтому вопрос «где в 1С накладная МХ-18» по сути означает: в каком документе и в каком меню печати искать эту форму в вашей конфигурации.

Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации путь к форме отличается. Ниже разобраны основные сценарии для типовых решений.

Что такое МХ-18 и когда она нужна

МХ-18 оформляет факт передачи товарно-материальных ценностей внутри юридического лица. Типичные ситуации: отгрузка товара с оптового склада в розничный магазин той же компании, передача материалов из кладовой в производственный цех, перемещение тары между материально ответственными лицами.

Накладную составляют в двух экземплярах: один остаётся у сдатчика (склад, отпустивший товар), второй передаётся получателю. Форма подписывается материально ответственными лицами обеих сторон. При автоматизированном учёте допустимо оформление в одном экземпляре с фиксацией движения в программе — этот порядок должен быть закреплён в учётной политике.

Важно понимать границу применения: если товар уходит покупателю или поставщику, используются товарная накладная ТОРГ-12 или УПД, а не МХ-18. Если перемещение происходит между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, форма тоже может не подойти — там оформляют отгрузку по правилам продажи или требование-накладную по внутренним правилам компании.

Где находится МХ-18 в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8.3 печатная форма МХ-18 привязана к документу «Перемещение товаров». Чтобы до неё добраться, откройте раздел «Склад» (в некоторых релизах — «Склад и доставка» или «Покупки», в зависимости от настроек интерфейса) и выберите пункт «Перемещение товаров». Откроется журнал документов.

Создайте новый документ кнопкой «Создать» или откройте существующий из списка. Заполните поля: склад-отправитель, склад-получатель, табличную часть с номенклатурой и количеством. Проведите документ — без проведения печатная форма обычно недоступна или будет построена по непроведённым данным.

После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите «Накладная на внутреннее перемещение (МХ-18)». Программа сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер или сохранить в PDF, Excel.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Перемещение товаров»
2. 2
   Создайте или откройте документ, заполните склады и номенклатуру
3. 3
   Проведите документ кнопкой «Провести»
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Накладная на внутреннее перемещение (МХ-18)»
5. 5
   Проверьте сформированную форму и отправьте на печать

Где искать МХ-18 в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 складские документы сгруппированы иначе. Перемещение между складами оформляется документом «Перемещение товаров», который находится в разделе «Склад и доставка» → группа «Внутренние документы» → «Перемещения товаров». Если раздела «Склад и доставка» нет в интерфейсе, проверьте, включён ли складской учёт в настройках: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Откройте документ перемещения, укажите склад-отправитель и склад-получателя, заполните товары и проведите. Печатная форма вызывается через кнопку «Печать» в шапке документа — в списке будет пункт «Накладная на внутреннее перемещение (МХ-18)». Если статус документа не финальный, форма может строиться с предупреждением о непроведённом документе.

В УТ 11 перемещение часто оформляется на основании распоряжения — «Распоряжение на перемещение товаров». В этом случае МХ-18 печатается именно из документа «Перемещение товаров», а не из распоряжения, потому что именно перемещение фиксирует фактическое движение товара.

МХ-18 в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексной автоматизации 2 логика повторяет УТ 11, поскольку складская подсистема у них общая. Документ «Перемещение товаров» находится в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы». Печать МХ-18 выполняется из проведённого документа через стандартную кнопку «Печать».

Особенность этих конфигураций — ордерная схема склада. Если на складе включён ордерный учёт, фактическое движение фиксируется расходным и приходным ордерами, но печатная форма МХ-18 по-прежнему строится из документа-распоряжения «Перемещение товаров». Печатать накладную из ордера не требуется.

Что делать, если формы МХ-18 нет в меню печати

Самая частая причина — документ не проведён. Многие печатные формы в 1С доступны только для проведённых документов. Проведите перемещение и снова откройте меню «Печать».

Вторая причина — устаревшая версия конфигурации или отраслевая доработка. В старых релизах состав печатных форм отличался. Проверьте актуальность релиза через «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» или уточните у специалиста, сопровождающего программу.

Третья причина — ограничение прав. Если пользователь работает под усечённым профилем, часть печатных форм может быть скрыта. Проверьте под учётной записью с полными правами. Наконец, форма могла быть заменена внешней печатной формой: тогда она ищется в подменю «Дополнительные печатные формы» или через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Проверка заполнения и типичные ошибки оформления

Перед печатью убедитесь, что в документе корректно указаны оба склада — отправитель и получатель. В форме МХ-18 они выводятся в графах «Отправитель» и «Получатель» вместе со структурными подразделениями. Если в карточке склада не заполнено подразделение или материально ответственное лицо, соответствующие поля в накладной останутся пустыми.

Проверьте табличную часть: наименования, единицы измерения, количество и цены. МХ-18 выводит суммы, поэтому при учёте по количеству без стоимости графы с ценами могут быть пустыми — это зависит от настроек учёта. После печати сверьте итоговое количество строк и суммы с документом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Доступность формы в меню «Печать»

Норма

Пункт «Накладная на внутреннее перемещение (МХ-18)» присутствует и форма открывается

Тревожный признак

Пункт отсутствует — проверьте проведение документа, права и релиз конфигурации

Заполнение граф «Отправитель» и «Получатель»

Норма

Указаны склады и структурные подразделения

Тревожный признак

Поля пустые — заполните подразделение и МОЛ в карточках складов

Итоги по количеству и сумме

Норма

Совпадают с данными документа перемещения

Тревожный признак

Расхождения — проверьте табличную часть и пересчитайте документ

Альтернативы и дополнительные возможности

Если типовая форма МХ-18 не устраивает — например, нужно добавить логотип, дополнительные графы или изменить состав подписантов — можно подключить внешнюю печатную форму. Это делается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Разработку такой формы поручают специалисту по 1С, чтобы не нарушить макет обязательных реквизитов.

Для массовой печати удобно использовать печать из списка документов: выделите несколько перемещений в журнале, нажмите «Печать» и выберите МХ-18 — программа сформирует накладные по всем выбранным документам одним пакетом. Это экономит время при ежедневных перемещениях между складом и торговыми точками.

Если перемещения между складами происходят регулярно, настройте ввод на основании: например, в УТ 11 перемещение можно создавать из заказа на внутреннее потребление или распоряжения. Тогда данные подставляются автоматически, а МХ-18 печатается в один клик без ручного заполнения.

Частые вопросы

Можно ли оформить МХ-18 в 1С без документа «Перемещение товаров»?

Нет, в типовых конфигурациях форма строится только на основании складского документа. Если нужен «бумажный» документ без движения по учёту, это признак ошибки в методологии — правильнее оформить перемещение в программе, чтобы данные учёта совпадали с первичкой.

Почему в моей 1С нет раздела «Склад»?

В 1С:Бухгалтерии раздел «Склад» появляется, если в функциональности включён складской учёт: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад». Также проверьте, что в настройках плана счетов включён учёт по складам. В УТ и ERP раздел включается через «НСИ и администрирование».

Обязательна ли форма МХ-18, или можно использовать свою?

Унифицированные формы альбома МХ не являются обязательными: организация вправе разработать собственную форму накладной на внутреннее перемещение, закрепив её в учётной политике. В 1С свою форму подключают как внешнюю печатную. При этом типовая МХ-18 остаётся удобным готовым вариантом.

Чем МХ-18 отличается от требования-накладной М-11?

М-11 применяется для отпуска материалов на хозяйственные нужды и в производство, МХ-18 — для перемещения товаров и тары между складами и МОЛ. На практике граница размыта, и многие организации используют одну форму для обоих случаев, закрепив это в учётной политике. В 1С обе формы могут печататься из документа перемещения или списания.

Можно ли распечатать МХ-18 сразу по нескольким документам?

Да. В журнале «Перемещение товаров» выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму МХ-18. Программа сформирует накладные по всем выделенным проведённым документам в одном табличном документе.

Кто должен подписывать распечатанную МХ-18?

Накладную подписывают материально ответственные лица со стороны сдатчика и получателя, а также при необходимости лицо, разрешившее перемещение. Состав подписантов определяется внутренними правилами организации. В 1С ФИО подписантов подтягиваются из карточек складов и ответственных лиц, если они заполнены.