Где в 1С находятся акты сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — один из самых востребованных документов при работе с контрагентами, но его расположение в 1С зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия 3.0», «Управлении торговлей 11», «ERP» и «Комплексной автоматизации 2» путь к документу различается. Из-за этого у пользователей, перешедших с одной конфигурации на другую, возникает закономерный вопрос: куда «переехал» привычный документ.

Общая логика у всех конфигураций одна: акт сверки относится к разделу расчетов с контрагентами и чаще всего находится рядом с документами продажи, покупки или денежными документами. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска уже созданных актов и причины, по которым документ может не отображаться в интерфейсе.

Важно понимать разницу между двумя объектами: документом «Акт сверки взаиморасчетов» (или «Сверка взаиморасчетов» в новых решениях), который фиксирует операцию сверки в базе, и отчетом «Анализ взаиморасчетов» или «Задолженность контрагентов», который показывает состояние расчетов, но не является печатным актом. Путаница между ними — частая причина того, что пользователь «не находит» акт.

Акт сверки в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» документ называется «Акт сверки расчетов с контрагентом». Найти его можно двумя симметричными путями: раздел «Покупки» → «Акты сверки расчетов» или раздел «Продажи» → «Акты сверки расчетов». Оба пункта ведут в один и тот же журнал документов, поэтому не имеет значения, с какой стороны — покупателя или поставщика — вы заходите.

Чтобы создать новый акт, нажмите кнопку «Создать» в журнале. В форме укажите организацию, контрагента, договор (или оставьте поле пустым, чтобы сверить расчеты по всем договорам), период сверки и валюту. После заполнения шапки нажмите «Заполнить» — программа подтянет все документы расчетов за выбранный период: поступления, реализации, оплаты, возвраты и корректировки.

Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» → «Акт сверки взаиморасчетов». В ней выводится сальдо на начало и конец периода, а также расшифровка по документам. Если ваша организация использует электронный документооборот, акт можно отправить контрагенту напрямую через ЭДО из той же формы документа.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» или «Продажи»
2. 2
   Выберите пункт «Акты сверки расчетов»
3. 3
   Нажмите «Создать», укажите контрагента и период
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и проверьте подтянутые документы
5. 5
   Проведите документ и распечатайте через кнопку «Печать»

Акт сверки в УТ 11, ERP 2 и Комплексной автоматизации 2

В конфигурациях на платформе «ERP-подобного» интерфейса («Управление торговлей 11», «1С:ERP Управление предприятием 2», «Комплексная автоматизация 2») документ называется «Сверка взаиморасчетов». Типовой путь: раздел «Продажи» → «Сверки взаиморасчетов» или «Закупки» → «Сверки взаиморасчетов». В некоторых настройках интерфейса документ также доступен из раздела «Казначейство» рядом с расчетными документами.

Документ «Сверка взаиморасчетов» имеет более развитую механику, чем в Бухгалтерии: он поддерживает статусы («Не согласовано», «Согласовано», «Есть расхождения»), позволяет ввести данные контрагента по расчетам и автоматически показать расхождения между вашими данными и данными партнера. Это удобно, когда контрагент присылает свой акт, и нужно зафиксировать разницу.

Печатная форма формируется из документа кнопкой «Печать» → «Акт сверки взаиморасчетов». Если стандартная форма не подходит (например, требуется выводить номенклатуру в расшифровке), используются внешние печатные формы, подключаемые через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

Как быстро найти уже созданные акты сверки

Если документ уже создан, но вы не помните, где его искали, используйте полнотекстовый поиск: в поле поиска в правом верхнем углу окна 1С введите «сверка» — система покажет и журнал документов, и сами документы. Это самый быстрый способ, когда структура меню изменена настройкой интерфейса.

Второй способ — журнал «Все документы» по контрагенту. Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке на документы контрагента: в списке будут и реализации, и оплаты, и акты сверки. В УТ 11 и ERP удобен отчет «Ведомость расчетов с партнерами» — из него можно перейти к первичным документам, хотя сам акт сверки в отчет не попадает, так как не формирует движений по расчетам.

Третий способ — стандартный поиск в журнале документов по номеру или дате. Откройте журнал актов сверки, установите отбор по контрагенту и периоду. Если документов много, добавьте отбор по организации — в многофирменной базе это существенно сужает список.

Акт сверки не делает движений по регистрам расчетов — это «информационный» документ. Поэтому найти его через отчеты по задолженности нельзя: ищите только в журналах документов или через полнотекстовый поиск.

Почему акт сверки не отображается в меню

Самая частая причина — отключенная функциональная опция. В УТ 11, ERP и КА 2 многие документы скрыты, пока соответствующая опция не включена администратором. Проверьте настройки функциональности в разделе «НСИ и администрирование». В Бухгалтерии 3.0 акт сверки доступен всегда, но может быть убран из командного интерфейса настройкой панелей разделов.

Вторая причина — права доступа. Если у пользователя нет роли на чтение или добавление документов сверки, пункт меню либо не отображается, либо журнал открывается пустым. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел. Если у него документы видны, а у вас нет — вопрос в настройке ролей, и решать его должен администратор базы.

Третья причина — измененный интерфейс. В «такси»-интерфейсе 1С панели разделов настраиваются индивидуально: пользователь мог случайно удалить команду из меню. Восстановить её можно через настройку панели навигации раздела (шестеренка в правом верхнем углу панели разделов → «Настройка навигации») — найдите команду «Акты сверки» в списке доступных и перенесите в выбранные.

Что делать, если в акта сверки есть расхождения

Акт сверки только фиксирует состояние расчетов, но не изменяет их. Если после заполнения вы видите расхождение с данными контрагента, сначала проанализируйте его причину: непроведенные документы, разные даты отражения оплаты, неучтенный возврат или корректировка. В УТ 11 и ERP для этого в документе есть отдельная табличная часть «Данные контрагента», куда вносятся сведения из акта партнера, и программа сама показывает строки с расхождениями.

Для исправления реальных ошибок в учете используются другие документы: «Корректировка долга» (БП 3.0) или «Взаимозачет задолженности», «Списание задолженности» (УТ 11/ERP). Вносить «ручные» правки напрямую в регистры расчетов не следует — это нарушает связность учета и приводит к ошибкам в отчетах и декларациях.

Сверка в облачной 1С и через веб-клиент

В облачных решениях (1С:Фреш, аренда базы 1С) расположение актов сверки полностью совпадает с описанным выше: меняется только способ входа в базу, а не структура конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе 1С:Фresh ищите акт в разделах «Покупки» или «Продажи», как в коробочной версии.

При работе через веб-клиент или тонкий клиент полнотекстовый поиск работает так же, но учитывайте: если поисковые индексы не обновлены, свежесозданные документы могут не находиться поиском сразу. В этом случае используйте журнал документов с отборами — он не зависит от индексации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ создан и проведен

Норма

Акт виден в журнале, печатная форма открывается без ошибок

Тревожный признак

Документ есть в списке, но при печати пустая форма — проверьте заполнение табличной части

Сальдо в акте совпадает с отчетом

Норма

Конечное сальдо акта равно сальдо в отчете «Анализ взаиморасчетов» за тот же период

Тревожный признак

Суммы различаются — проверьте договор, валюту и организацию в шапке акта

Контрагент подтвердил данные

Норма

Расхождений нет, акт подписан обеими сторонами

Тревожный признак

Есть разница — зафиксируйте данные контрагента в отдельной табличной части и разберите строки

Частые вопросы

Где акт сверки в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов». Оба пункта ведут в один журнал. Если пункта нет, проверьте настройку панели навигации раздела через значок шестеренки.

Как называется акт сверки в УТ 11?

«Сверка взаиморасчетов». Находится в разделах «Продажи» или «Закупки». В отличие от Бухгалтерии, документ поддерживает статусы согласования и ввод данных контрагента для автоматического выявления расхождений.

Почему журнал актов сверки пустой, хотя акты создавали?

Чаще всего установлен отбор по периоду, организации или контрагенту. Снимите отборы в журнале. Также проверьте права доступа: при ограниченных ролях документы могут быть недоступны конкретному пользователю.

Можно ли сделать акт сверки сразу по всем контрагентам?

Типовой документ создается по одному контрагенту. Для массового анализа задолженности по всем партнерам используйте отчеты «Задолженность контрагентов» (БП 3.0) или «Ведомость расчетов с партнерами» (УТ 11/ERP), а не акты сверки.

Влияет ли акт сверки на бухгалтерский учет?

Нет. Акт сверки не формирует проводок и движений по регистрам — это документ для фиксации договоренностей с контрагентом. Поэтому его удаление или перепроведение не меняет данные учета.

Как вывести в акте сверки номенклатуру, а не только документы?

Стандартная печатная форма детализирует расчеты до документов. Для расшифровки до товаров потребуется внешняя печатная форма, подключаемая через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».