Документы и Печать · 8 мин
Где в 1С находится УПД и как с ним работать
Где находится УПД в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях. Как создать универсальный передаточный документ, проверить статус и исправить типичные ошибки.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счёт-фактуру и товарную накладную в одном бланке, поэтому многие пользователи ищут его как отдельный пункт меню — и не находят. Причина проста: в типовых конфигурациях 1С УПД не существует как самостоятельный вид документа. Это вариант оформления счёта-фактуры, который включается изменением одного реквизита.
Механика одинакова в большинстве конфигураций — 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP. Отличается только расположение списка счетов-фактур в интерфейсе. Ниже разобраны конкретные пути в меню, порядок создания УПД, печать и типовые проблемы.
Важно понимать: УПД может быть выданным (вы продаёте) или полученным (вам продают). Оба варианта заводятся через журнал счетов-фактур, но в разных разделах — продаж и покупок соответственно.
Где находится УПД в 1С:Бухгалтерии 8.3
Для выданного УПД откройте раздел «Продажи» → «Счета-фактуры выданные». Здесь отображаются все счета-фактуры, включая те, что оформлены в статусе УПД. Отдельной колонки «УПД» в списке по умолчанию нет, но вид документа виден при открытии конкретной формы.
Для полученного УПД путь аналогичный: «Покупки» → «Счета-фактуры полученные». Если поставщик прислал вам УПД, вы регистрируете его как поступивший счёт-фактуру, а программа сама определяет формат по входящему номеру и статусу.
Быстрый способ найти нужный документ — открыть первичный документ реализации («Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи») и перейти по ссылке на связанный счёт-фактуру внизу формы. В свежих релизах сама реализация уже может печататься как УПД без отдельного счёта-фактуры.
Как создать УПД на продажу
Стандартный сценарий начинается с документа реализации. Создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», заполните контрагента, договор и табличную часть с товарами или услугами. После проведения нажмите кнопку «Выписать счёт-фактуру» внизу формы — программа создаст счёт-фактуру автоматически.
Откройте созданный счёт-фактуру и найдите поле «Вид счёта-фактуры». По умолчанию там стоит «На реализацию». Раскройте список и выберите «Универсальный передаточный документ (УПД)». Запишите документ — с этого момента он оформлен как УПД со статусом 1 (документ, совмещающий счёт-фактуру и накладную).
- 1Создайте и проведите документ реализации с заполненной табличной частью
- 2Нажмите «Выписать счёт-фактуру» внизу формы реализации
- 3Откройте счёт-фактуру и в поле «Вид счёта-фактуры» выберите «Универсальный передаточный документ (УПД)»
- 4Проверьте номер, дату и статус документа (должен быть статус 1)
- 5Запишите документ и сформируйте печатную форму для проверки
Если счёт-фактура уже был выписан ранее как обычный, менять его вид на УПД следует аккуратно: проверьте, не отправлен ли он уже контрагенту и не попал ли в книгу продаж закрытого периода. Изменение вида документа после сдачи отчётности может потребовать корректировки декларации по НДС.
Как напечатать УПД
Печатная форма доступна из двух мест. Первый вариант — из самого счёта-фактуры: кнопка «Печать» → «Универсальный передаточный документ (УПД)». Второй — из документа реализации, где в меню печати также появляется пункт УПД, если счёт-фактура оформлен в соответствующем виде.
Перед выводом на бумагу проверьте ключевые поля печатной формы: статус документа (в левом верхнем углу должно стоять «1»), код вида товара, графы, специфичные для УПД (например, поле для подписи лица, ответственного за отгрузку). Если статус стоит «2», документ печатается только как передаточный, без функции счёта-фактуры — для НДС-операций это обычно не подходит.
Как проверить результат
Статус «1» — документ совмещает счёт-фактуру и накладную
Статус «2» — это только передаточный документ без функции счёта-фактуры
Внизу реализации есть активная ссылка на счёт-фактуру
Ссылка серая или отсутствует — счёт-фактура не выписан
УПД отражается в книге продаж одной строкой
Документ не попадает в книгу — проверьте проведение и дату
Где находится УПД в Управлении торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 выданные счета-фактуры расположены в разделе «Продажи» → «Счета-фактуры выданные», полученные — в разделе «Закупки». Логика та же: УПД — это значение реквизита вида документа внутри счёта-фактуры, привязанного к реализации товаров и услуг.
В ERP и Комплексной автоматизации журнал счетов-фактур находится в подсистеме продаж и закупок, а печать УПД доступна из документа «Реализация товаров и услуг». Если в вашей базе используется обмен электронными документами (ЭДО), УПД чаще всего формируется именно через ЭДО-комплект, а не через ручную печать.
УПД и электронный документооборот
При работе через ЭДО (операторы вроде СБИС, Контур.Диадок и встроенный сервис 1С-ЭДО) УПД — стандартный формат обмена. Входящие УПД попадают в раздел «ЭДО» → «Входящие документы», исходящие формируются из реализации кнопкой отправки.
После получения электронного УПД программа предложит создать на его основании документы поступления и счёт-фактуру полученный. Не создавайте эти документы вручную параллельно с загрузкой из ЭДО — получите задвоение в учёте и расхождения в книге покупок.
Типичные ошибки при работе с УПД
Самая частая проблема — пользователь печатает обычную накладную и счёт-фактуру отдельно, хотя контрагент просил именно УПД. Решение: изменить вид счёта-фактуры на УПД и напечатать единую форму, а не искать несуществующий отдельный документ.
Вторая ошибка — попытка найти УПД через общий поиск по списку документов, вбивая «УПД» в строку поиска. Поиск по наименованию вида документа так не работает; фильтруйте журнал по контрагенту, дате или номеру, а вид смотрите внутри формы.
Частые вопросы
Почему в списке счетов-фактур не видно, какие из них УПД?
В типовой форме списка колонка с видом документа по умолчанию скрыта. Откройте настройку списка («Ещё» → «Изменить форму» или «Настроить список») и добавьте поле «Вид счёта-фактуры» — тогда УПД будут видны прямо в журнале.
Можно ли оформить УПД на услуги, а не на товары?
Да, УПД применяется и для услуг, и для работ. В документе реализации выбирается вид операции «Услуги», а счёт-фактура оформляется в виде УПД тем же способом — через поле «Вид счёта-фактуры».
Что означают статусы 1 и 2 в печатной форме УПД?
Статус 1 — документ одновременно является счётом-фактурой и передаточным документом, используется для вычета НДС. Статус 2 — только передаточный документ, счёт-фактура оформляется отдельно. Для большинства операций нужен статус 1.
Контрагент просит УПД, а у нас старая версия 1С без такого вида документа. Что делать?
Проверьте релиз конфигурации: поддержка УПД появилась в типовых решениях давно, но в сильно устаревших или снятых с поддержки версиях её может не быть. Варианты — обновить конфигурацию или оформить отдельно счёт-фактуру и ТОРГ-12, что юридически равнозначно.
Как найти полученный УПД, если помню только поставщика?
Откройте «Покупки» → «Счета-фактуры полученные», установите отбор по контрагенту. Если документ пришёл по ЭДО, дополнительно проверьте раздел «ЭДО» → «Входящие документы» — возможно, УПД получен, но документы учёта по нему ещё не созданы.
Нужно ли подписывать УПД со стороны покупателя?
В бумажном УПД предусмотрены поля для подписей обеих сторон: продавец подтверждает отгрузку, покупатель — приёмку. При обмене через ЭДО документ подписывается электронными подписями обеих сторон автоматически в рамках обмена.
Что важно запомнить
УПД в 1С — это не отдельный документ, а вид счёта-фактуры. Ищите его в журналах «Счета-фактуры выданные» или «Счета-фактуры полученные», создавайте из реализации через переключение вида документа, а перед печатью проверяйте статус 1. В закрытых периодах ничего не меняйте без учёта последствий для декларации по НДС.