Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находится требование-накладная
Где находится документ «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ и ERP. Пути через меню, создание, поиск по номеру, настройка видимости и печать М-11.
Требование-накладная — это документ, которым в 1С оформляется внутреннее перемещение материалов: отпуск сырья в производство, передача товаров со склада в подразделение, списание материалов на затраты. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) документ расположен в разных разделах меню, что и вызывает основную трудность у пользователей.
В большинстве случаев требование-накладная находится в разделе «Склад» или «Производство», а в старших конфигурациях — в подсистеме «Склад и доставка». Если документа нет в привычном месте, причина обычно в настройках функциональности, правах пользователя или в том, что в конфигурации используется другой вид документа для той же операции.
Ниже разобраны точные пути к документу в основных конфигурациях, способы быстро найти уже созданный документ, причины, по которым он может не отображаться, и как проверить результат проведения.
Где требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 документ называется «Требование-накладная» и доступен сразу из двух разделов главного меню. Первый путь: откройте раздел «Склад» и выберите пункт «Требования-накладные» — откроется журнал всех созданных документов этого вида. Второй путь: раздел «Производство» → «Требования-накладные». Оба пункта ведут в один и тот же журнал.
Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать» в открывшемся журнале. Откроется форма, где заполняются организация, склад-отправитель, табличная часть с материалами и счета затрат. После проведения документ формирует проводки по списанию материалов с счёта 10 на счёт затрат (20, 25, 26, 44 и другие — в зависимости от назначения).
Если журнал пуст, а документы точно создавались, проверьте период отбора в журнале и отсутствие установленных фильтров по организации или складу — это самая частая причина «пропавших» документов.
- 1Откройте раздел «Склад» в главном меню
- 2Выберите пункт «Требования-накладные»
- 3Нажмите «Создать» для нового документа или найдите нужный в списке
- 4Заполните склад, материалы и счёт затрат, затем проведите документ
- 5Проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
Где документ находится в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 прямого документа «Требование-накладная» нет — его роль выполняют другие документы. Для перемещения между складами используется «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров»), а для отпуска материалов в подразделение — «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Внутренние потребления»).
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации отпуск материалов в производство оформляется документом «Производство без заказа» либо «Передача материалов в производство» — в зависимости от включённых опций. Найти их можно через раздел «Производство» или «Склад и доставка».
Универсальный способ найти нужный документ в любой конфигурации — строка поиска в верхней части главного меню (команда «Все функции» или поиск по разделам). Введите «требование» или «накладная», и система покажет все команды, содержащие это слово.
Какой документ использовать вместо требования-накладной
Подходит для перемещения между складами одной организации; не формирует списание на затраты
Аналог отпуска материалов в подразделение; списывает товар с остатка склада
Для учёта давальческого и производственного сырья; требует включённой производственной функциональности
Классический документ списания материалов на затраты с проводками по бухучёту
Как быстро найти уже созданный документ
Если требование-накладная была создана ранее и нужно её найти, откройте журнал документов и используйте поиск по номеру, дате или складу. В журнале доступен отбор по организации, складу и периоду — установите нужные значения в полях быстрого отбора над списком.
В 1С:Бухгалтерии также работает полнотекстовый поиск: нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы и введите номер документа или название материала. Дополнительно документ можно найти через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — сформируйте её по счёту 10, раскройте обороты до документов и перейдите к нужной накладной двойным щелчком.
Ещё один способ — журнал «Все документы» (раздел «Покупки» или «Операции» → «Все документы» в зависимости от версии). Там отображаются документы всех видов, и по ним работает фильтр по типу документа.
Что делать, если требования-накладной нет в меню
Отсутствие пункта «Требования-накладные» в меню почти всегда объясняется одной из трёх причин: отключена функциональность, у пользователя нет прав, или интерфейс раздела настроен индивидуально.
Проверьте функциональность: в 1С:Бухгалтерии откройте «Главное» → «Функциональность» и убедитесь, что на закладке «Склад» включён учёт по складам, а на закладке «Производство» активирована соответствующая опция. В УТ и ERP функциональность настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».
Проверьте права: если часть документов видна, а требования-накладные — нет, обратитесь к администратору. В типовых конфигурациях доступ регулируется профилями групп доступа, и роль на документ могла быть не включена в ваш профиль. Самостоятельно менять права без понимания модели ролей не стоит — можно случайно открыть или закрыть доступ к другим объектам.
Наконец, проверьте настройки панели навигации раздела: в форме раздела нажмите шестерёнку «Настройка навигации» — возможно, команда просто перенесена в список скрытых и её нужно вернуть в видимую область.
Как создать и проверить документ: типичные ошибки
При создании требования-накладной в 1С:Бухгалтерии заполните шапку (организация, склад) и табличную часть «Материалы». На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания, подразделение и аналитику — от этого зависят проводки. Если списываете материалы на производство конкретной продукции, заполните номенклатурную группу.
После проведения обязательно проверьте результат кнопкой «Дт/Кт»: должна быть проводка Дт счёта затрат — Кт 10.01 (или 10.х для нужного вида материалов) на сумму по себестоимости. Если проводок нет — документ не проведён либо в учётной политике или настройках отключено формирование движений.
Печатная форма М-11 (унифицированная форма требования-накладной) доступна по кнопке «Печать» в документе. Если организация использует собственную форму, она подключается через механизм внешних печатных форм в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
Проверка результата и границы самостоятельной работы
Корректно оформленная требование-накладная даёт три проверяемых результата: документ проведён (в журнале без пометки непроведённого), сформированы проводки списания, и остаток материала на складе уменьшился. Последнее проверяется отчётом «Остатки товаров» или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 10.
Самостоятельно безопасно создавать и проводить документы в рабочей базе, находить их в журналах, настраивать видимость команд в своём интерфейсе и печатать формы. К специалисту стоит обращаться при настройке прав доступа, изменении функциональности, подключении внешних печатных форм и при расхождениях между складским и бухгалтерским учётом — здесь ошибка затрагивает отчётность всей организации.
Как проверить результат
Документ проведён, отображается без серой пометки
Документ не проведён или помечен на удаление
Дт счёта затрат — Кт 10 на сумму себестоимости
Проводок нет или счёт затрат не соответствует операции
Остаток на складе уменьшился на количество из документа
Остаток не изменился или ушёл в минус
Часто задаваемые вопросы
Почему в 1С:Бухгалтерии нет пункта «Требования-накладные» в разделе «Склад»?
Чаще всего команда скрыта настройкой навигации раздела или отключена складская функциональность. Откройте «Главное» → «Функциональность» и проверьте опции на закладках «Склад» и «Производство», затем в разделе «Склад» нажмите шестерёнку «Настройка навигации» и верните команду в видимый список.
Чем заменить требование-накладную в УТ 11?
Для списания материалов на нужды подразделения используйте документ «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы»), а для перемещения между складами — «Перемещение товаров». Оба документа закрывают те же хозяйственные операции, что и требование-накладная в бухгалтерской конфигурации.
Как вывести на печать форму М-11?
Откройте проведённое требование-накладную и нажмите кнопку «Печать» — в списке будет форма «Требование-накладная (М-11)». Если её нет, проверьте подключённые дополнительные печатные формы в разделе «Администрирование».
Документ проведён, но проводок нет — в чём причина?
Проверьте, заполнен ли счёт затрат на соответствующей закладке документа, и не проведён ли он в закрытом периоде с запретом изменения. Также убедитесь, что материал есть в остатках на указанном складе — при отсутствии остатка и включённом контроле движения могут не формироваться.
Можно ли найти документ по названию материала?
Да, если в базе включён полнотекстовый поиск: нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна и введите наименование номенклатуры. Альтернатива — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» с детализацией до документов, где по материалу видно все движения.
Кто может вернуть доступ к документу, если его не видно из-за прав?
Только пользователь с правами администратора. Ему нужно проверить профиль группы доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» и добавить роль на чтение и изменение документов «Требование-накладная».
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии требование-накладная находится в разделах «Склад» и «Производство», в УТ 11 и ERP её функции выполняют «Внутреннее потребление» и «Перемещение товаров». Если документа нет в меню — проверьте функциональность, права и настройки навигации; после проведения всегда сверяйте проводки и остатки.