Где в 1С находится ТОРГ-12 и как распечатать товарную накладную

ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, которую продавец передаёт покупателю при отпуске товара. В программах 1С она не существует как отдельный документ: форма печатается из первичного документа отгрузки. Поэтому вопрос «где находится ТОРГ-12» на практике означает «где найти документ отгрузки и какую кнопку нажать для печати накладной».

Путь к форме зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» накладная печатается из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)», в «1С:Управление торговлей» — из «Реализации товаров и услуг», в «1С:Комплексной автоматизации» и ERP — из аналогичных документов отгрузки. Во всех случаях логика одинакова: сначала создаётся или открывается документ, затем через кнопку «Печать» выбирается форма ТОРГ-12.

Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска нужного документа, настройка внешней печатной формы и типичные ситуации, когда ТОРГ-12 не отображается в списке печатных форм.

Что такое ТОРГ-12 и почему её нет в списке документов

ТОРГ-12 — это печатная форма, утверждённая постановлением Госкомстата, а не самостоятельный объект базы. Данные для неё 1С берёт из проведённого документа реализации: номенклатуру, количество, цены, суммы, реквизиты продавца и покупателя. Поэтому искать ТОРГ-12 нужно не в разделе документов, а в меню печати конкретной отгрузки.

Важно понимать: с переходом на электронный документооборот и УПД форма ТОРГ-12 перестала быть обязательной, но остаётся востребованной там, где стороны договорились обмениваться бумажными накладными. В 1С она сохранена во всех актуальных конфигурациях именно как печатная форма.

Где найти ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Продажи» и перейдите в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)». Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту и откройте его. Если отгрузки ещё нет, создайте документ кнопкой «Создать» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)».

В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Программа сформирует форму в режиме предварительного просмотра, откуда её можно отправить на принтер или сохранить в PDF/Excel.

Если нужно напечатать сразу несколько накладных

В журнале реализаций выделите несколько документов с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите «Печать» и выберите ТОРГ-12. 1С сформирует пакет накладных одним действием — это удобно при массовой отгрузке в конце дня.

Где находится ТОРГ-12 в 1С:Управление торговлей

В «1С:Управление торговлей 11» документ отгрузки называется «Реализация товаров и услуг». Путь к нему: раздел «Продажи» → «Документы продаж» → «Реализации товаров и услуг». Откройте нужный документ, нажмите «Печать» и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)».

Если реализация создаётся на основании заказа клиента, печатная форма доступна сразу после проведения документа. Непроведённый документ тоже позволяет вывести ТОРГ-12 на печать, но в бухгалтерском и складском учёте такая отгрузка не отражается — не забудьте провести документ до фактической отгрузки товара.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» и журнал документов реализации
2. 2
   Найдите или создайте документ отгрузки и убедитесь, что он проведён
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
4. 4
   Выберите пункт «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
5. 5
   Проверьте реквизиты в предпросмотре и отправьте форму на принтер

ТОРГ-12 в 1С:Комплексной автоматизации и ERP

В «1С:Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» логика совпадает с Управлением торговлей: раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек) → «Реализации товаров и услуг». Кнопка «Печать» в документе содержит пункт ТОРГ-12.

В этих конфигурациях состав доступных печатных форм может зависеть от статуса документа и функциональных опций. Если отгрузка оформляется ордерной схемой склада, ТОРГ-12 печатается из распоряжения на отгрузку, а не из складского ордера — расходный ордер сам по себе не содержит цен и реквизитов сторон.

Что делать, если ТОРГ-12 нет в списке печатных форм

Отсутствие пункта «Товарная накладная (ТОРГ-12)» в меню печати обычно объясняется одной из трёх причин. Первая — выбран не тот вид операции: ТОРГ-12 применяется к отгрузке товаров, а не услуг, поэтому в документах с видом «Услуги» или «Акт» форма недоступна. Вторая — ограничение прав пользователя: администратор мог убрать часть печатных форм для роли. Третья — конфигурация доработана, и типовая форма заменена внешней.

Проверьте сначала вид операции документа и наличие в табличной части товарных позиций. Если всё корректно, а формы нет, обратитесь к администратору 1С: он проверит настройки ролей и подключённые внешние печатные формы в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

Как настроить и изменить форму ТОРГ-12

Типовая форма подходит большинству организаций, но часто требуется добавить логотип, изменить состав колонок или вывести дополнительные реквизиты. Самый безопасный способ — внешняя печатная форма, которая подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Такой подход не затрагивает типовую конфигурацию и не мешает обновлениям.

До подключения внешней формы проверьте, заполнены ли данные, которые она выводит: подписи ответственных лиц берутся из документа и карточки организации, грузополучатель — из договора или документа, ИНН и КПП — из карточек контрагентов. Пустые поля в ТОРГ-12 почти всегда означают незаполненные справочники, а не ошибку макета.

Проверка корректности сформированной накладной

Перед печатью сверьте форму с документом: номер и дата ТОРГ-12 должны совпадать с номером и датой реализации, итоговые суммы — с суммами табличной части, количество строк — с числом позиций. Особое внимание уделите реквизитам грузоотправителя и грузополучателя: при отгрузке со склада, отличного от адреса организации, они различаются, и покупатель может не принять накладную с ошибочными данными.

Если в форме выводятся нулевые цены или пустые наименования, проверьте сам документ: возможно, позиции добавлены без цен либо используется тип цен, не заполненный для номенклатуры. Исправлять нужно данные документа, а не печатную форму — после исправления ТОРГ-12 переформируется автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер и дата накладной

Норма

Совпадают с документом реализации

Тревожный признак

Пустые или отличаются от документа

Итоговая сумма

Норма

Равна сумме документа с НДС

Тревожный признак

Расходится с табличной частью

Реквизиты сторон

Норма

Заполнены грузоотправитель, грузополучатель, ИНН/КПП

Тревожный признак

Пустые поля или устаревшие данные контрагента

FAQ

Можно ли распечатать ТОРГ-12 без создания документа реализации?

Нет, штатными средствами нельзя: форма строится только на данных документа. Если нужна разовая бумажная накладная без учёта, документ всё равно придётся создать — его можно не проводить, но тогда учётные данные не изменятся.

Чем ТОРГ-12 отличается от УПД в 1С?

ТОРГ-12 — только товарная накладная, а УПД объединяет накладную и счёт-фактуру. В 1С обе формы печатаются из одного документа реализации через кнопку «Печать», выбор зависит от договорённостей с покупателем.

Почему в ТОРГ-12 не подставляются подписи ответственных лиц?

Подписи берутся из настроек организации и полей документа «Отпуск разрешил», «Отпуск произвёл». Заполните ответственных лиц в карточке организации и в самом документе — форма подтянет их автоматически.

Где найти ТОРГ-12 в 1С:Рознице?

В «1С:Рознице» оптовая отгрузка оформляется документом «Реализация товаров»: раздел «Продажи» → «Реализации товаров», далее кнопка «Печать» → ТОРГ-12. В чеках розничной продажи форма недоступна.

Как сохранить ТОРГ-12 в PDF для отправки покупателю?

В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» и выберите формат PDF. Либо используйте кнопку «Отправить» в документе — 1С сформирует файл и вложит его в письмо.