Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находится извещение по форме 0504805
Где найти извещение по форме 0504805 в 1С:Государственное учреждение, как создать документ, заполнить и вывести печатную форму. Разбор типичных ошибок.
Извещение по форме 0504805 (код по ОКУД) — унифицированный документ, который бюджетные и автономные учреждения используют для уведомления финансового органа или учреждения Банка России о предстоящих кассовых поступлениях и расходах. Форма утверждена приказом Минфина России № 214н, и именно под этим кодом её ищут бухгалтеры в программах 1С.
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакции 1.0 и 2.0) извещение реализовано как отдельный документ учётной системы. Однако найти его с первого раза бывает сложно: в разных редакциях и при разных настройках интерфейса документ располагается в разных разделах меню и может называться по-разному.
Ниже разобрано, где именно находится извещение 0504805 в 1С:БГУ, как его создать и заполнить, какие виды извещений существуют, как вывести печатную форму и что делать, если документ не отображается в интерфейсе.
Что такое извещение 0504805 и когда его оформляют
Извещение (ф. 0504805) — это уведомление о планируемых операциях по счетам учреждения. Оно оформляется, когда учреждение заранее информирует орган, осуществляющий кассовое обслуживание, о предстоящих поступлениях средств (например, о возврате дебиторской задолженности прошлых лет, поступлении доходов) или о расходах, требующих предварительного уведомления.
Документ содержит номер и дату, реквизиты отправителя и получателя, коды бюджетной классификации, суммы операций и назначение платежа. В электронном виде извещение передаётся через систему электронного документооборота с казначейством или формируется в личном кабинете учреждения, а 1С используется для учёта и печати бумажной версии.
Где находится извещение в 1С:БГУ 8 редакции 1.0
В первой редакции «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» документ расположен в разделе учёта денежных средств. Откройте меню «Казначейство, банк» и найдите пункт «Извещения» — это журнал, в котором хранятся все созданные извещения. Новый документ создаётся кнопкой «Добавить» (Ins).
В некоторых настройках интерфейса журнал может быть вынесен на рабочий стол или в подсистему «Денежные средства». Если пункт не виден, проверьте настройку панелей функций: сервис «Настройка интерфейса» позволяет включить отображение нужного раздела.
Универсальный способ доступа, работающий независимо от настроек: откройте главное меню (круглая кнопка или «Файл») → «Все функции» → в дереве выберите «Документы» → найдите «Извещение». Если пункт «Все функции» недоступен, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
- 1Откройте раздел «Казначейство, банк» на панели разделов
- 2Найдите журнал «Извещения» и откройте его
- 3Если журнала нет — откройте «Все функции» → «Документы» → «Извещение»
- 4Нажмите «Добавить» для создания нового документа
Где находится извещение в 1С:БГУ редакции 2.0
Во второй редакции конфигурации структура меню переработана. Извещения находятся в разделе «Санкционирование и казначейство» (в некоторых релизах — «Казначейство») → подраздел «Извещения». Здесь ведётся общий журнал документов с возможностью отбора по организации, периоду и виду операции.
Обратите внимание: в БГУ 2.0 документ может называться «Извещение о предстоящих поступлениях» или «Извещение о предстоящих расходах» в зависимости от вида операции, но печатная форма у всех видов единая — 0504805. Поэтому при поиске ориентируйтесь не на код формы, а на слово «Извещение» в названии документа.
Быстрый способ — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «извещение» и система покажет все подходящие объекты, включая журнал документов и отчёты.
Виды извещений и их назначение
При создании документа программа предложит выбрать вид извещения. От вида зависят обязательные реквизиты и дальнейшая обработка документа в учёте.
| Вид извещения | Когда применяется | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|
| О предстоящих поступлениях | Уведомление о планируемом зачислении средств на лицевой счёт | КБК поступления, сумма, источник |
| О предстоящих расходах | Уведомление о планируемом списании средств | КБК расхода, КОСГУ, сумма, получатель |
| Уточняющее (корректирующее) | Исправление ранее направленного извещения | Реквизиты первичного извещения, новые данные |
Конкретный перечень видов зависит от релиза конфигурации и настроек учреждения: в части релизов корректировка оформляется отдельным документом, в других — новой версией того же извещения с признаком уточнения.
Как создать и заполнить извещение
Откройте журнал «Извещения» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию (учреждение), дату и номер — при автонумерации номер подставится автоматически, но его можно изменить вручную, если требуется соответствие сквозной нумерации учреждения.
Далее заполните табличную часть: выберите КБК, при необходимости укажите КОСГУ, лицевой счёт, контрагента и сумму операции. Поле назначения платежа заполняйте по правилам, принятым в вашем финансовом органе, — формулировки часто регламентированы региональными требованиями казначейства.
После заполнения проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Для вывода печатной формы нажмите кнопку «Печать» и выберите «Извещение (ф. 0504805)». Перед отправкой на принтер проверьте предварительный просмотр: корректность кодов, сумм и реквизитов сторон.
Как проверить результат
В правом верхнем углу указан код формы 0504805, все поля заполнены
Форма пустая, код отсутствует или выведена другая форма
Документ проведён без сообщений об ошибках
Программа сообщает о незаполненных обязательных реквизитах
Коды и суммы совпадают с первичными данными
Расхождения с основанием, неверный КБК
Типичные проблемы и их решение
Наиболее частая ситуация — документ «Извещение» не отображается в меню. Причины обычно три: отключён раздел в настройках интерфейса, у пользователя недостаточно прав, либо используется конфигурация, где документ отсутствует (например, «1С:Бухгалтерия 8» для коммерческих организаций — там извещения 0504805 нет в принципе, форма применяется только в госсекторе).
Вторая типичная проблема — печатная форма не соответствует актуальному образцу. Форма 0504805 периодически корректируется приказами Минфина, и изменения попадают в программу только с обновлением релиза. Если казначейство отклоняет форму, проверьте актуальность версии конфигурации.
Частые вопросы
Почему в моей 1С нет документа «Извещение»?
Форма 0504805 реализована только в конфигурациях для государственных учреждений — «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В коммерческих конфигурациях (БП, УТ, КА) этого документа нет. Если у вас БГУ, но документ не виден, проверьте права пользователя и откройте объект через «Все функции» → «Документы».
Как вывести именно форму с кодом 0504805 на печать?
Откройте проведённый документ «Извещение», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите макет «Извещение (ф. 0504805)». Код формы проставляется автоматически в правом верхнем углу печатного бланка.
Можно ли исправить уже отправленное извещение?
Да, но не редактированием исходного документа. Оформляется уточняющее (корректирующее) извещение со ссылкой на реквизиты первичного и с новыми данными. Порядок корректировки зависит от релиза конфигурации и требований вашего финансового органа.
Где в БГУ 2.0 находится журнал извещений?
В разделе «Санкционирование и казначейство» (в ряде релизов — «Казначейство») выберите пункт «Извещения». Также работает глобальный поиск по слову «извещение» в строке поиска программы.
Нужно ли обновлять конфигурацию для работы с формой 0504805?
Да, желательно поддерживать актуальный релиз: печатная форма и состав реквизитов извещения периодически изменяются приказами Минфина, и правки вносятся в программу только через обновления. Устаревшая форма может быть не принята казначейством.
Чем извещение отличается от заявки на кассовый расход?
Это разные документы с разными формами и назначением. Заявка на кассовый расход оформляется для получения кассовых средств, а извещение 0504805 — для уведомления о предстоящих поступлениях или расходах по лицевому счёту. В 1С:БГУ это отдельные документы в разных журналах.
Что важно запомнить
Извещение 0504805 есть только в 1С:БГУ и ищется по названию «Извещение» в разделе «Казначейство, банк» (БГУ 1.0) или «Санкционирование и казначейство» (БГУ 2.0). Код формы виден только в печатном бланке. Держите конфигурацию обновлённой, чтобы печатная форма соответствовала требованиям Минфина.