Документы и Печать · 12 мин
Где в 1С найти требование-накладную
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УТ/ERP. Пути через меню Производство и Склад, поиск документа, создание, печать и типичные проблемы.
Требование-накладная — это документ списания материалов со склада в производство, на общехозяйственные нужды или на исправление брака. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он расположен в разделе Производство, в комплексных конфигурациях (УТ 11, ERP, КА) — в разделе Склад и доставка или Производство. Именно из-за различий в интерфейсах конфигураций пользователи чаще всего не могут быстро найти этот документ.
Ниже описаны все рабочие способы открыть требование-накладную: через стандартное меню, через полнотекстовый поиск, через панель функций и через журнал складских документов. Отдельно разобраны ситуации, когда документ не виден из-за настроек прав или функциональности, и способы проверить, что списание прошло корректно.
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
Стандартный путь в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0): откройте раздел Производство в левой панели разделов, затем выберите пункт Требования-накладные. Откроется журнал, где перечислены все созданные документы этого вида с датами, номерами, складами и комментариями.
Если раздела «Производство» нет в панели разделов, проверьте настройку интерфейса: перейдите в Главное меню → Вид → Настройка панели разделов и убедитесь, что раздел «Производство» добавлен в список отображаемых. Также раздел может быть скрыт, если в настройках функциональности (Главное → Функциональность) отключён учёт производства.
Для создания нового документа в журнале нажмите кнопку Создать. Заполните дату, склад списания, организацию и табличную часть «Материалы». На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания (например, 20, 25, 26 или 44) и аналитику затрат — от этого зависит, куда попадёт стоимость материалов в учёте.
- 1Откройте раздел «Производство» в левой панели разделов
- 2Выберите пункт «Требования-накладные» — откроется журнал документов
- 3Для создания нажмите «Создать», для просмотра — двойной щелчок по строке
- 4Проверьте проведение: у корректного документа нет красной пометки в списке
- 5Через кнопку «Дт/кт» убедитесь, что сформированы проводки списания
Где искать документ в 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации
В УТ 11, ERP 2 и КА 2 документ называется Внутреннее потребление (или «Внутреннее потребление товаров») — это аналог требования-накладной. Найдите его через раздел Склад и доставка → Внутренние документы. В журнале отфильтруйте документы по типу «Внутреннее потребление», чтобы не смешивать их с перемещениями и сборкой.
В ERP также существует документ Передача материалов в производство (раздел «Производство» или «Бюджетирование и планирование» в зависимости от версии), который выполняет роль требования-накладной при передаче сырья в цех. Какой именно документ используется на вашем предприятии, определяется учётной политикой и настройками производственного учёта.
Если вы работаете в старой конфигурации УПП 1.3 или УТ 10.3, требование-накладная находится в меню Документы → Производство → Требование-накладная либо через интерфейс «Полный»: Операции → Документы → Требование-накладная.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Производство» → «Требования-накладные». Прямой документ списания материалов.
Раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы», тип «Внутреннее потребление».
Меню «Документы» → «Производство» → «Требование-накладная» или через интерфейс «Полный».
Быстрый поиск через строку поиска и журнал документов
Если вы не помните, в каком разделе находится документ, используйте поле поиска в правом верхнем углу окна программы. Введите «требование» — система покажет и вид документа, и найденные по номеру или комментарию экземпляры. Это самый быстрый способ, когда интерфейс изменён или права ограничены.
Альтернатива — общий журнал документов: Покупки → Документы или Склад → Документы (в зависимости от конфигурации). В журнале включите отбор по виду документа «Требование-накладная» и установите период. Это удобно, когда нужно найти конкретный документ за месяц или квартал.
Ещё один путь — открыть документ через связанные объекты. Если требование-накладная создавалась на основании заказа, спецификации или отчёта производства, откройте исходный документ и перейдите по кнопке Связанные документы (иконка цепочки) — там будут все введённые на основании документы.
Что делать, если требования-накладной нет в меню
Отсутствие пункта в меню почти всегда объясняется одной из трёх причин. Первая — ограничение прав: у пользователя нет роли на просмотр или добавление документов этого вида. Проверить может администратор через Администрирование → Пользователи и права. Вторая причина — отключённая функциональность: в 1С:Бухгалтерии зайдите в Главное → Функциональность и включите опции, связанные с производством и запасами.
Третья причина — изменённый интерфейс: пункт мог быть убран из панели навигации раздела. Откройте раздел «Производство», нажмите шестерёнку Настройка навигации и перенесите «Требования-накладные» из списка доступных команд в список видимых.
Универсальный обходной путь — открыть документ через Главное меню → Все функции (если пункт не отображается, включите его в Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции"). В списке «Документы» найдите «Требование-накладная» и откройте список напрямую. Если документ доступен так, но недоступен из меню — проблема именно в настройке интерфейса, а не в правах.
Почему документа не видно
Как создать и проверить документ после того, как нашли
Создание документа — только половина задачи: важно, чтобы он корректно списал материалы. После заполнения табличной части проверьте три ключевых поля: склад списания (должен совпадать с фактическим местом хранения), счёт затрат и статью затрат или номенклатурную группу. Ошибка в счёте затрат приведёт к тому, что стоимость материалов попадёт не в то подразделение учёта.
После проведения откройте кнопку Дт/кт (или «Показать проводки») и убедитесь, что сформированы проводки вида Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.01. Если проводок нет, документ записан, но не проведён, либо проведение запрещено настройками. Также проверьте остатки: откройте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — количество списанных материалов должно уменьшиться.
Для печати используйте кнопку Печать в документе: доступны формы «Требование-накладная» и унифицированная форма М-11. Если нужна печать сразу нескольких документов, выделите их в журнале и выберите печатную форму через кнопку печати журнала.
Как проверить результат
Документ проведён, без красной пометки
Документ не проведён или помечен на удаление
Есть проводки Дт счёта затрат — Кт 10.01
Проводок нет или счета не соответствуют учётной политике
Остаток уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Заполнены организация, склад, материалы, подписи
Пустые поля или не та организация
Типичные ошибки при работе с требованием-накладной
Частая ошибка — поиск документа не в той конфигурации по привычному названию. Пользователь, перешедший с 1С:Бухгалтерии в УТ 11, ищет «Требование-накладную», а документ называется «Внутреннее потребление». Из-за этого кажется, что функциональность отсутствует, хотя она есть.
Вторая ошибка — списание с неверного склада или с неверным счётом затрат. Документ проводится, проводки формируются, но затраты ложатся не на то подразделение, а остатки по фактическому складу не сходятся. Исправление требует сторнирования или корректировки, что усложняет закрытие периода.
Третья ошибка — редактирование документов прошлых периодов без понимания последствий. Перепроведение требования-накладной закрытого месяца может изменить себестоимость, НДС и регламентные операции. Перед изменением старого документа убедитесь, что период не закрыт, либо согласуйте изменение с главным бухгалтером.
Печать формы М-11 и выгрузка документа
Унифицированная форма М-11 доступна из формы документа: Печать → Требование-накладная (М-11). В 1С:Бухгалтерии также есть упрощённая печатная форма без кодов ОКУД. Если в вашей организации утверждён собственный шаблон, он подключается через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
Для передачи документа в электронном виде используйте кнопку Ещё → Сохранить (PDF, Excel) из формы печати либо обмен ЭДО, если он настроен. При выгрузке в Excel проверьте, что итоговые суммы и количества не «поплыли» из-за форматов ячеек.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 требование-накладная — это раздел «Производство» → «Требования-накладные»; в УТ/ERP ищите «Внутреннее потребление» в разделе «Склад и доставка». Если пункта нет — проверьте функциональность, настройку навигации и права. После проведения всегда контролируйте проводки и остатки по счёту 10.
Частые вопросы
Почему в 1С:Бухгалтерии нет раздела «Производство»?
Раздел может быть скрыт в настройках панели разделов или отключена функциональность. Откройте Главное меню → Вид → Настройка панели разделов и добавьте «Производство». Если раздела нет в списке доступных, проверьте Главное → Функциональность — включите опции учёта запасов и производства.
Чем требование-накладная отличается от документа «Передача материалов в производство»?
В 1С:Бухгалтерии это фактически один и тот же документ — «Требование-накладная». В ERP 2 «Передача материалов в производство» — отдельный документ производственного контура с привязкой к этапам и спецификациям, а «Внутреннее потребление» используется для списания на хозяйственные нужды без производственного учёта.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да. В 1С:Бухгалтерии документ можно ввести на основании поступления товаров или счёта на оплату через кнопку «Создать на основании». В УТ 11 внутреннее потребление создаётся на основании заказа на внутреннее потребление или распоряжения. Ввод на основании автоматически переносит номенклатуру и количество.
Документ проводится, но проводок нет — что проверить?
Сначала убедитесь, что документ именно проведён, а не просто записан: в журнале у проведённого документа нет красной отметки. Затем проверьте, заполнен ли счёт затрат и не установлена ли пометка, блокирующая формирование проводок. Если проводок всё равно нет — проверьте права и отсутствие даты запрета редактирования.
Как найти все требования-накладные за конкретный месяц?
Откройте журнал «Требования-накладные», установите отбор по периоду (кнопка «Ещё» → «Установить период»). Дополнительно можно отфильтровать по складу или организации через настройку списка. Для анализа сумм удобнее отчёт «Обороты счёта» по счёту 10 с отбором по виду документа.
Что делать, если нужно списать материалы, но остатков на складе не хватает?
Документ не проведётся при контроле остатков либо создаст отрицательный остаток. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах»: возможно, материалы оприходованы на другой склад или поступление ещё не проведено. Списывать «в минус» с последующим исправлением — плохая практика, она искажает себестоимость.