Документы и Печать · 11 мин
Где в 1С найти таможенные декларации
Где найти таможенную декларацию в 1С:Бухгалтерии и УТ: поиск ГТД по номеру, документы, отчёты, проверка учёта НДС. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.
Таможенная декларация в 1С отражается документом «ГТД по импорту» (в некоторых конфигурациях — «Таможенная декларация» или «Декларация на товары»). Именно этот документ связывает импортное поступление товара с номером декларации, суммами пошлин, сборов и НДС, уплаченного на таможне. Найти его можно несколькими способами: через раздел учёта, через журнал всех документов, через поиск по номеру ГТД и через отчёты.
Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» документ находится в разделе «Покупки», в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» — в блоке закупок и импорта. Ниже разобраны варианты для основных конфигураций, а также способы найти ГТД, если документ «потерялся» или был введён с ошибкой.
Прежде чем искать, полезно понимать, что у одной декларации может быть несколько отражений в программе: сам документ ГТД, счёт-фактура на таможенный НДС, проводки по начислению пошлин и запись книги покупок. Если нужен не сам документ, а подтверждение вычета НДС, искать придётся в другом месте — об этом тоже рассказано ниже.
Где находится ГТД в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8.3» основной путь к таможенным декларациям — раздел Покупки → ГТД по импорту. Откроется журнал документов, где каждая строка — одна декларация с указанием номера, даты, контрагента-таможни и суммы. Если раздела «Покупки» нет в левой панели, проверьте настройки интерфейса: возможно, панель разделов свёрнута или функциональность ограничена.
Если журнал пуст, а декларация точно вводилась, проверьте период отбора. По умолчанию журнал может показывать только текущий месяц или квартал. Расширьте период через кнопку настройки списка или воспользуйтесь общим журналом: Операции → Документы → Все документы, затем в отборе укажите вид документа «ГТД по импорту».
Ещё один путь — через документ поступления импортного товара. Откройте «Поступление (акты, накладные, УПД)», найдите накладную от иностранного поставщика и посмотрите связанные документы: в карточке поступления обычно есть поле или ссылка на ГТД, а через кнопку «Ещё → Связанные документы» видна вся цепочка.
- 1Откройте раздел «Покупки → ГТД по импорту» и проверьте журнал за нужный период.
- 2Если журнал пуст — откройте «Операции → Все документы» и отфильтруйте по виду «ГТД по импорту».
- 3Найдите документ поступления импортного товара и откройте связанные документы.
- 4Воспользуйтесь полнотекстовым поиском (лупа в верхней панели) по номеру декларации.
- 5Проверьте, что документ проведён и не помечен на удаление — включите отображение помеченных в настройке списка.
Где искать декларации в УТ, КА и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» таможенные декларации расположены в разделе Закупки → Документы закупки (все) либо через специализированный журнал: в зависимости от версии это может быть «Закупки → Таможенные декларации» или раздел «Казначейство/Импорт». Документ называется «Таможенная декларация» и создаётся на основании приобретения товаров и услуг от импортного поставщика.
В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» логика та же: раздел «Закупки» содержит подразделы по импорту, где перечислены декларации. Удобный способ — открыть карточку соглашения или документа приобретения и перейти по структуре подчинённости: там будут видны все связанные документы, включая декларацию и счёт-фактуру на таможенный НДС.
Обратите внимание: в УТ и ERP декларация может быть создана, но не проведена, если не заполнены обязательные поля (например, разделы декларации или суммы пошлин). Непроведённый документ виден в журнале, но не участвует в учёте — это частая причина «пропавшего» НДС к вычету.
Как найти ГТД по номеру декларации
Если известен номер декларации (обычно в формате из трёх групп цифр, разделённых косой чертой, например 10002010/010124/0001234), самый быстрый способ — полнотекстовый поиск. Нажмите значок лупы на верхней панели программы, введите номер целиком или его последнюю часть и выполните поиск. В результатах появятся документы, где этот номер указан: сам ГТД, поступление, счёт-фактура.
Номер декларации в 1С часто хранится без пробелов, но с разделителями. Если поиск по полному номеру ничего не нашёл, попробуйте ввести только последнюю группу цифр или среднюю (дату). Также учитывайте, что при ручном вводе номер мог быть записан с ошибкой — тогда ищите по контрагенту-таможне или по периоду.
Альтернатива — отбор в журнале документов. В журнале «ГТД по импорту» нажмите «Ещё → Настроить список» и добавьте отбор по полю «Номер» с видом сравнения «Содержит». Это надёжнее полнотекстового поиска, если индексация в базе отключена или устарела.
Если полнотекстовый поиск ничего не находит даже по заведомо существующим документам, проверьте, включён ли он в базе: Администрирование → Общие настройки → Полнотекстовый поиск. После включения дождитесь обновления индекса — в больших базах это занимает время.
Как проверить, что декларация отражена в учёте корректно
Найти документ — половина задачи. Важно убедиться, что он проведён и сформировал нужные записи. Откройте документ ГТД и нажмите кнопку «Дт/Кт» (в Бухгалтерии) или «Проводки и регистры» — должны быть проводки по начислению таможенных пошлин, сборов и НДС, а также движения по регистрам НДС.
Для вычета таможенного НДС недостаточно самого документа ГТД: нужна запись книги покупок. В «1С:Бухгалтерии» она формируется документом «Формирование записей книги покупок» (Операции → Регламентные операции НДС) при условии, что НДС фактически уплачен таможне и это отражено в учёте. Проверьте книгу покупок за квартал: строка с номером ГТД в графе документа-основания — признак того, что вычет попал в отчётность.
Также сверьте аналитику: счёт учёта таможенных платежей (обычно 76.09 или аналогичный по плану счетов конфигурации), контрагента-таможню и договор. Ошибки в этих полях не мешают проведению, но ломают отчёты и сверки с ФТС.
Как проверить результат
Проведён, зелёная отметка, суммы заполнены
Не проведён или помечен на удаление — движений нет
Начислены пошлины, сборы и НДС, есть движения по регистрам НДС
Проводок нет или сумма НДС равна нулю
Есть строка с номером ГТД и суммой вычета
Строки нет — проверьте факт оплаты НДС и формирование записей книги
В структуре подчинённости видны поступление, ГТД, счёт-фактура
Документы существуют по отдельности, связи нет — возможен дубль
Почему декларация не находится: типичные причины
Чаще всего документ «пропадает» по простым причинам: неверный период отбора в журнале, пометка на удаление, отсутствие прав у пользователя или ввод декларации в другой организации внутри той же базы. Если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам, проверьте отбор по организации — в журнале может стоять фильтр, скрывающий чужие документы.
Вторая группа причин — техническая: полнотекстовый поиск отключён или индекс устарел, документ введён с ошибочной датой (например, следующим годом), либо декларация вообще не вводилась, а пошлины отражены вручную операцией. В последнем случае документа ГТД в базе нет в принципе — ищите ручные операции через «Операции → Операции, введённые вручную».
Третья причина — доработанная конфигурация. В сильно изменённых базах документ мог быть переименован или заменён собственным объектом. Тогда ищите через «Все функции» (если доступна) в ветке «Документы» по слову «тамож» или уточните у администратора, каким объектом отражается импорт.
Отчёты и выгрузки, где фигурируют ГТД
Если нужен не сам документ, а сводная информация по импорту, используйте отчёты. В «1С:Бухгалтерии» полезны: книга покупок (Продажи/Операции → Книга покупок), анализ счёта 19 по таможенному НДС, оборотно-сальдовая ведомость по счету расчётов с таможней с детализацией по документам. В отчётах по счетам расшифровка до документа покажет конкретные ГТД, сформировавшие обороты.
В УТ и ERP есть профильные отчёты по закупкам и импорту, где декларации видны в разрезе поставщиков и товаров. Кроме того, декларация по НДС (раздел с вычетами по импорту) содержит номера ГТД — это ещё один способ убедиться, что документ вошёл в отчётность.
Для сверки с таможней удобно выгрузить список документов из журнала «ГТД по импорту» в табличный документ: «Ещё → Вывести список». Полученный список с номерами, датами и суммами можно сопоставить с выписками ФТС или данными личного кабинета участника ВЭД.
Как выбрать способ поиска
Частые вопросы
Чем документ «ГТД по импорту» отличается от счёта-фактуры на таможенный НДС?
«ГТД по импорту» отражает сам факт растаможки: номер декларации, пошлины, сборы и начисленный НДС. Счёт-фактура — отдельный документ для целей НДС-отчётности. Они связаны, но ищутся в разных журналах: счета-фактуры — в разделе «Покупки → Счета-фактуры».
Можно ли найти ГТД, если декларацию вводили вручную операцией?
Документа «ГТД по импорту» в этом случае в базе нет. Ищите ручную операцию: «Операции → Операции, введённые вручную», отбор по периоду и комментарию. Для корректного учёта и вычета НДС лучше ввести штатный документ ГТД, а ручную операцию отменить.
Почему поиск по номеру ГТД ничего не находит?
Наиболее вероятные причины: номер записан в базе с другими разделителями или без них, отключён или устарел полнотекстовый индекс, документ помечен на удаление либо номер введён с опечаткой. Попробуйте искать по последней группе цифр номера или по контрагенту-таможне.
Нет прав на раздел «Покупки» — как найти декларацию?
Попросите администратора открыть вам доступ к документу «ГТД по импорту» или сформировать нужный отчёт. Самостоятельно можно попробовать поиск через отчёты, доступные по вашим правам, например оборотно-сальдовую ведомость по счету расчётов с таможней с расшифровкой до документов.
Как выгрузить список всех ГТД за год для сверки с таможней?
Откройте журнал «Покупки → ГТД по импорту», установите нужный период в настройке списка, затем нажмите «Ещё → Вывести список» и сохраните табличный документ в Excel. В список попадут номера, даты и суммы всех деклараций за период.
В базе несколько организаций — как понять, чья это декларация?
В журнале «ГТД по импорту» включите отображение колонки «Организация» через «Ещё → Изменить форму» или настройку списка. Также проверьте, не стоит ли в журнале отбор по конкретной организации, который скрывает документы остальных юрлиц.
Что важно запомнить
Таможенная декларация в 1С — это документ «ГТД по импорту» (Бухгалтерия: Покупки → ГТД по импорту; УТ/ERP: Закупки → Таможенные декларации). Быстрее всего документ находится поиском по номеру декларации или через связанные документы поступления. Если документ не находится — проверьте период, пометки удаления, организацию в отборе и права доступа. Для вычета НДС одного документа мало: проверяйте книгу покупок.